Utilizza le firme digitali per semplificare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto

Crea e firma digitalmente documenti in Dropbox per mantenere i tuoi file più organizzati e al sicuro

Semplifica il flusso di lavoro e favorisci una maggiore collaborazione

Utilizza gli strumenti Dropbox e la firma digitale per completare il ciclo di vita di un contratto in modo rapido, semplice e sicuro, dalla prima bozza, al PDF finale, alla firma. Condividi file e richiedi firme direttamente dal tuo account Dropbox, salvando automaticamente questi aggiornamenti nelle cartelle condivise. Puoi anche aggiungere più firmatari allo stesso documento archiviato in Dropbox, semplificando la sincronizzazione di tutto il tuo team. Non è necessario acquistare software o scaricare file o programmi. Ancora meglio: utilizzando Dropbox come visualizzatore di file, puoi visualizzare in anteprima una vasta gamma di file video, audio e di testo da qualsiasi dispositivo.

Utente che apre un PDF in Dropbox utilizzando HelloSign

Usa Dropbox per aggiungere facilmente firme digitali a documenti, PDF e altro ancora

Dropbox si integra con i migliori strumenti di firma digitale, tra cui HelloSign, una società Dropbox, Adobe Signe DocuSign, che consentono di inviare documenti importanti per la firma digitale online senza problemi. Quando desideri aggiungere la firma digitale ai tuoi file, seleziona un documento PDF o Word e visualizzerai un menu Apri contenente le diverse app che puoi usare per firmare il documento.  Fai clic sullo strumento di firma digitale che desideri utilizzare e i tuoi file si apriranno con esso, così potrai condividere il documento per la firma. 

Utente con un documento condiviso firmato in Dropbox

Mantieni organizzati e protetti tutti i documenti firmati digitalmente

Ricorda che le firme legalmente vincolanti* sono mantenute al sicuro grazie all'archiviazione dei documenti firmati in Dropbox con la nostra architettura avanzata, progettata con una protezione su più livelli e una solida crittografia. Dropbox è un centro di controllo unico: usalo per creare documenti da firmare e collaborare su di essi, sfrutta le integrazioni di partner fidati per la firma digitale, quindi salva i documenti firmati in Dropbox, archiviando comodamente il tutto in un'unica posizione.

Una cartella condivisa protetta

La firma digitale è ecologica e conveniente

Le firme digitali non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono l'impatto ambientale. Utilizzare le firme digitali aiuta a ridurre inutili sprechi di carta e le emissioni di gas serra derivate dal trasporto di documenti dal mittente al destinatario. E, naturalmente, consentono di risparmiare tempo e denaro anche in termini di carta e spese postali. 

La firma digitale è ecologica e conveniente

La firma dei documenti online con Dropbox offre numerosi vantaggi. Inoltre, anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti digitali singolarmente, utilizzandoli insieme semplificherai ancora di più il tuo flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti su Dropbox, puoi inviarli per la firma digitale direttamente dal tuo account, salvare copie firmate e gestire tutte le cartelle e i file da un'unica posizione. Puoi anche controllare chi ha accesso a file specifici, organizzare i documenti, monitorare le attività da svolgere e mantenere tutto il tuo team sincronizzato.

Sul desktop, apri il tuo account Dropbox e fai clic su un documento che desideri inviare per la firma digitale. Fai clic sul menu a discesa "Apri con" e seleziona lo strumento di firma digitale che vuoi utilizzare.

Su iPhone o iPad, apri l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili. Vai su un file PDF e toccalo per aprire l'anteprima, quindi tocca l'icona di modifica. Infine, tocca Aggiungi testo o firma.

Sostanzialmente non vi è alcuna differenza a livello giuridico*. Una firma digitale è giuridicamente vincolante quanto una firma scritta a mano. L'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) è stato approvato dal Congresso nel 2000 per garantire la validità e l'effettività giuridica dei contratti stipulati con la firma digitale.

È facile attivare le integrazioni per la firma digitale in Dropbox e sì, sono incluse in tutti i piani Dropbox. Le app di terze parti disponibili come Estensioni Dropbox vengono automaticamente collegate al tuo account Dropbox. Quando apri i tipi di file selezionati, come immagini, PDF e documenti AutoCAD, seleziona il pulsante Apri per visualizzare le opzioni disponibili. La prima volta che utilizzi un'estensione Dropbox per aprire un file, ti verrà chiesto di fornire un'autorizzazione una sola volta per il tuo account Dropbox.

Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti digitali singolarmente, utilizzandoli insieme semplificherai il tuo flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma digitale direttamente dal tuo account, salvare copie firmate e gestire tutte le cartelle e i file da un'unica posizione. Puoi anche controllare chi ha accesso a file specifici, organizzare i documenti, monitorare le attività da svolgere e mantenere tutto il tuo team sincronizzato.

 

*Le leggi sulla firma digitale variano in base alla giurisdizione e potrebbero non essere valide ovunque.

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