Utilizza le firme elettroniche per semplificare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto

Crea e firma elettronicamente i documenti in Dropbox per mantenere i file organizzati e al sicuro

Un file PDF con l'icona di una matita
Semplifica il flusso di lavoro e favorisci una maggiore collaborazione

Utilizza Dropbox e HelloSign per completare il ciclo di vita di un contratto in modo rapido, semplice e sicuro, dalla prima bozza al PDF finale, fino alla firma. Condividi file e richiedi firme direttamente dal tuo account Dropbox, salvando automaticamente gli aggiornamenti nelle cartelle condivise. Puoi anche aggiungere più firmatari allo stesso documento archiviato in Dropbox, semplificando la sincronizzazione di tutto il tuo team. Non è necessario acquistare software o scaricare file o programmi. Ancora meglio: utilizzando Dropbox come visualizzatore di file, puoi visualizzare in anteprima una vasta gamma di file video, audio e di testo da qualsiasi dispositivo.

L'interfaccia di Dropbox con un utente che seleziona HelloSign da un menu a discesa di prodotti
Aggiungi facilmente firme elettroniche a documenti Word, PDF e altri ancora

Dropbox si integra con HelloSign, un'azienda Dropbox, per consentirti di inviare facilmente importanti documenti per la firma elettronica online. Quando è tutto pronto per aggiungere le firme ai file, seleziona un documento PDF o Word; visualizzerai un menu Apri in cui sono presenti diverse app che puoi utilizzare per firmare il documento. Basta fare clic su HelloSign e i file si apriranno all'interno dell'applicazione, consentendoti di condividere i documenti da firmare. Non preoccuparti: i servizi HelloSign sono progettati con un'infrastruttura sicura e distribuita con più livelli di protezione.

Un documento firmato condiviso in Dropbox
Mantieni organizzati e protetti tutti i documenti firmati elettronicamente

Ricorda che le tue firme legalmente vincolanti* sono mantenute al sicuro grazie all'archiviazione dei documenti firmati in Dropbox con la nostra architettura avanzata, progettata con una protezione su più livelli e una solida crittografia. Dropbox è un centro di controllo unico: usalo per creare i documenti da firmare e per collaborare su di essi, sfrutta le integrazioni di partner fidati per la firma elettronica, quindi salva i documenti firmati in Dropbox, archiviando comodamente il tutto in un'unica posizione.

Tipi di file diversi vengono salvati in una cartella blu con un'icona a forma di lucchetto
La firma elettronica è ecologica e conveniente

Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l'impatto ambientale. Utilizzare le firme elettroniche aiuta a ridurre inutili sprechi di carta e le emissioni di gas serra derivate dal trasporto di documenti dal mittente al destinatario. E, naturalmente, consentono di risparmiare tempo e denaro anche in termini di carta e spese postali. Scopri di più sui risparmi sui costi e sui vantaggi in termini di efficienza delle firme elettroniche.

Un documento firmato elettronicamente con un'icona a forma di foglia verde

Domande frequenti

Firmare i documenti online utilizzando Dropbox offre numerosi vantaggi. Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle da un'unica posizione. Inoltre puoi controllare chi ha accesso a determinati file, organizzare i documenti, monitorare le attività da svolgere e mantenere tutto il tuo team sincronizzato.

Su desktop, accedi al tuo account Dropbox e fai clic su un documento che desideri inviare per la firma elettronica. Fai clic sul menu a discesa “Apri con” e seleziona lo strumento di firma elettronica che vuoi utilizzare.

Su iPhone o iPad, apri l'applicazione per dispositivi mobili Dropbox. Vai su un file PDF e toccalo per aprire l'anteprima, quindi tocca l'icona di modifica. Infine, tocca Aggiungi testo o firma.

Sostanzialmente non vi è alcuna differenza a livello giuridico*. Una firma elettronica è legalmente vincolante quanto una firma olografa. L'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) è stato approvato dal Congresso statunitense nel 2000 per garantire la validità e l'effettività giuridica dei contratti stipulati con la firma elettronica.

*Le leggi sulla firma elettronica variano in base alla giurisdizione e potrebbero non essere valide ovunque.

Abilitare HelloSign in Dropbox è molto semplice. E sì, è incluso in tutti i piani Dropbox. Attiva l'integrazione HelloSign seguendo 3 semplici passaggi per sfruttare le tue 3 richieste di firma elettronica gratuite disponibili al mese. Ora, quando invii o ricevi documenti per la firma elettronica, questi si sincronizzeranno nuovamente con il tuo account Dropbox.

Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle da un'unica posizione. Inoltre puoi controllare chi ha accesso a determinati file, organizzare i documenti, tenere traccia delle attività da svolgere e mantenere tutto il team sincronizzato.

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Nota: non tutti i contenuti sono disponibili in tutte le lingue

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