Utilizza le firme elettroniche per semplificare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto

Firmare i documenti online utilizzando Dropbox offre numerosi vantaggi. Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro.

Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per una firma elettronica direttamente dal tuo account Dropbox. Puoi quindi salvare le copie firmate e gestire tutti i tuoi file e cartelle in un'unica posizione. Puoi anche controllare chi ha accesso a file specifici, organizzare i documenti, monitorare le attività da svolgere e mantenere tutto il team sincronizzato.

Sul desktop, apri l'account Dropbox, fai clic su un documento da inviare per la firma elettronica. Fai clic sul menu a discesa Apri con e seleziona Dropbox Sign.

Su iPhone o iPad, apri l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili. Vai su un file PDF e toccalo per aprire l'anteprima, quindi tocca l'icona di modifica. Infine, tocca Aggiungi testo o firma.

Sostanzialmente, non vi è alcuna differenza a livello giuridico*. Una firma elettronica è legalmente vincolante quanto una firma manuale. L'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) è stato approvato dal Congresso statunitense nel 2000 per garantire la validità e l'efficacia giuridica dei contratti stipulati tramite firma elettronica.

La richiesta e la raccolta delle firme sono più veloci per via elettronica. Strumenti come Dropbox Sign ti aiutano anche a risparmiare tempo e denaro, riducendo i costi associati al trasporto di documenti, beneficiando l'ambiente e il flusso di lavoro.

*Le leggi sulla firma elettronica variano in base alla giurisdizione e potrebbero non essere valide ovunque.

Abilitare Dropbox Sign in Dropbox è molto semplice. E sì, è incluso in tutti i piani Dropbox.

• Per prima cosa, apri il tuo account Dropbox e seleziona il documento da inviare per la firma elettronica.
• Quindi, fai clic sul menu a discesa Altro a destra del file e scegli Invia per la firma.
• Aggiungi campi di trascinamento della selezione e fai clic su Invia per sfruttare le firme illimitate e le tre richieste di firma elettronica a disposizione al mese.

Quando invii o ricevi documenti da firmare tramite firma elettronica, verranno sincronizzati con il tuo account Dropbox.

Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle da un'unica posizione. Inoltre puoi controllare chi ha accesso a determinati file, organizzare i documenti, tenere traccia delle attività da svolgere e mantenere tutto il team sincronizzato.

Sì, abbiamo diversi modelli predefiniti tra cui scegliere, quali, ad esempio, liberatorie per la pubblicazione di foto e politiche per i social media. In alternativa, puoi trasformare i contratti che utilizzi più spesso in modelli per accelerare il flusso di lavoro di firma elettronica.