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Utilizza le firme elettroniche per semplificare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto

Crea e firma elettronicamente i documenti in Dropbox per mantenere i file organizzati e al sicuro

Un file PDF con l'icona di una matita
Semplifica il flusso di lavoro e favorisci una maggiore collaborazione

Utilizza Dropbox e Dropbox Sign per completare il ciclo di vita di un contratto in modo rapido, semplice e sicuro, dalla prima bozza, al PDF finale, fino alla firma. Condividi file e richiedi firme direttamente dal tuo account Dropbox, salvando automaticamente questi aggiornamenti nelle cartelle condivise. Puoi anche aggiungere più firmatari allo stesso documento archiviato in Dropbox, semplificando la sincronizzazione di tutto il tuo team. Non è necessario acquistare software o scaricare file o programmi. Ancora meglio: utilizzando Dropbox come strumento di visualizzazione file, puoi visualizzare in anteprima una vasta gamma di file video, audio e di testo da qualsiasi dispositivo.

L'interfaccia di Dropbox con un utente che seleziona Dropbox Sign da un menu a discesa di prodotti
Aggiungi facilmente firme elettroniche a documenti Word, PDF e altri ancora

Dropbox si integra con Dropbox Sign, per consentirti di inviare facilmente documenti importanti da firmare elettronicamente. Quando è tutto pronto per aggiungere le firme ai file, seleziona un documento PDF o Word e vedrai un menu Apri. Basta fare clic su Dropbox Sign e i file si apriranno all'interno dell'applicazione, consentendoti di condividere i documenti da firmare. Non preoccuparti: i servizi Dropbox Sign sono progettati con un'infrastruttura sicura e distribuita con più livelli di protezione.

Un documento firmato condiviso in Dropbox
Mantieni organizzati e protetti tutti i documenti firmati elettronicamente

Ricorda che le tue firme legalmente vincolanti* sono mantenute al sicuro grazie all'archiviazione dei documenti firmati in Dropbox con la nostra architettura avanzata, progettata con una protezione su più livelli e una solida crittografia. Dropbox è un centro di controllo unico: usalo per creare i documenti da firmare e per collaborare su di essi, sfrutta le integrazioni di partner fidati per la firma elettronica, quindi salva i documenti firmati in Dropbox, archiviando comodamente il tutto in un'unica posizione.

Tipi di file diversi vengono salvati in una cartella blu con un'icona a forma di lucchetto
La firma elettronica è ecologica e conveniente

Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l'impatto ambientale. Utilizzare le firme elettroniche aiuta a ridurre inutili sprechi di carta e le emissioni di gas serra derivate dal trasporto di documenti dal mittente al destinatario. E, naturalmente, consentono di risparmiare tempo e denaro anche in termini di carta e spese postali. Scopri di più sui risparmi sui costi e sui vantaggi in termini di efficienza delle firme elettroniche.

Un documento firmato elettronicamente con un'icona a forma di foglia verde

Domande frequenti

Firmare i documenti online utilizzando Dropbox offre numerosi vantaggi. Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro. Poiché archivi i tuoi documenti più importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account Dropbox, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle in un'unica posizione. Puoi anche controllare chi ha accesso a file specifici, organizzare i documenti, monitorare le attività da svolgere e mantenere tutto il team sincronizzato.

Sul desktop, apri l'account Dropbox, fai clic su un documento da inviare per la firma elettronica. Fai clic sul menu a discesa "Apri con" e seleziona Dropbox Sign.

Su iPhone o iPad, apri l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili. Vai su un file PDF e toccalo per aprire l'anteprima, quindi tocca l'icona di modifica. Infine, tocca Aggiungi testo o firma.

Sostanzialmente, non vi è alcuna differenza a livello giuridico*. Una firma elettronica è legalmente vincolante quanto una firma manuale. L'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) è stato approvato dal Congresso statunitense nel 2000 per garantire la validità e l'efficacia giuridica dei contratti stipulati tramite firma elettronica.

*Le leggi sulla firma elettronica variano in base alla giurisdizione e potrebbero non essere valide ovunque.

Abilitare Dropbox Sign in Dropbox è molto semplice. E sì, è incluso in tutti i piani Dropbox. Per prima cosa, apri il tuo account Dropbox e seleziona il documento da inviare per la firma elettronica. Quindi, fai clic sul menu a discesa Altro a destra del file e scegli Invia per la firma. Aggiungi campi di trascinamento della selezione e fai clic su Invia per sfruttare le firme illimitate e le tre richieste di firma a disposizione al mese. Quando invii o ricevi documenti da firmare tramite firma elettronica, verranno sincronizzati con il tuo account Dropbox.

Anche se puoi usare Dropbox e gli strumenti di firma elettronica separatamente, utilizzandoli insieme semplificherai il flusso di lavoro. Poiché già archivi i tuoi documenti importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle da un'unica posizione. Inoltre puoi controllare chi ha accesso a determinati file, organizzare i documenti, tenere traccia delle attività da svolgere e mantenere tutto il team sincronizzato.

Soluzioni di firma elettronica sicure

Nota: non tutti i contenuti sono disponibili in tutte le lingue

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Trofeo d'oro a forma di pugno serrato con un dito indice alzato che tiene in equilibrio una cartella

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