Sistemi di organizzazione dei file per flussi di lavoro semplificati e senza stress

Un sistema migliore per tutti i tuoi contenuti

Mantieni l'organizzazione dei file del team in un unico posto

Risparmia il tempo della ricerca dei contenuti e della gestione dei file e usalo per lavorare. Con Dropbox, tutti i tuoi contenuti si trovano in un unico posto centralizzato e strutturato, con cartelle e file organizzati, per aiutarti a trovare quello che cerchi, esattamente quando ne hai bisogno.

Collabori a un progetto e devi concedere al tuo team l'accesso ai file? Con Dropbox, puoi invitare chi vuoi in una cartella condivisa e decidere se concedergli l'autorizzazione in sola lettura o con modifica ai file all'interno della cartella. Tutti gli invitati possono visualizzare la cartella, le sottocartelle e i file, e accedervi dal loro account Dropbox: troveranno facilmente ciò di cui hanno bisogno. 

Puoi inoltre creare gruppi con membri designati e cartelle del gruppo per organizzare file e cartelle per team, per ufficio o altri tipi di raggruppamento utili. Quando inviti interi gruppi nelle cartelle condivise, tutti i membri hanno accesso immediato alle versioni più recenti dei file contenuti nelle cartelle. E se devi condividere file di progetto salvati in cartelle diverse, Dropbox Showcase ti consente di presentarli ai clienti con un layout personalizzato: tutto senza spostare i file.

organizzazione file

Crea una gerarchia delle cartelle

La gerarchia delle cartelle di Dropbox consente al tuo team di visualizzare i file in modo ordinato. Scegli come desideri organizzare le cartelle e i file, per consentire a tutti i membri del team di sapere esattamente dove salvare il materiale e dove trovarlo. I semplicissimi sistemi di organizzazione dei file permettono di perdere meno tempo in assistenza tecnica per il tuo team e di dedicare più tempo al lavoro che conta.

struttura cartelle

Collaborazione facile e sicura

La condivisione di diverse versioni dei file in allegato alle email può essere noioso e confondere i destinatari. Con Dropbox, qualunque modifica apporti ai file sarà automaticamente sincronizzata con tutti coloro che lo condividono, per semplificare la collaborazione.

Inoltre, riceverai una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file tra le cartelle, così potrai agire immediatamente. E anziché continuare a scambiarsi email di feedback, puoi scambiare commenti con il team direttamente nei file su cui stai lavorando.

Devi condividere con i membri del team solo alcuni file di una cartella, ma desideri che il resto della cartella resti provato? Con le autorizzazioni granulari delle cartelle puoi condividere un file specifico con chiunque, senza concedergli l'accesso alla cartella in cui è inserito.

collaborazione su file e cartelle

La gerarchia delle cartelle è il modo in cui sono strutturate le cartelle in un disco rigido, in un server o in un account Dropbox. Le gerarchie delle cartelle organizzano gli archivi dei file e assegnano una posizione designata a ciascun file. Utilizzare la gerarchia delle cartelle rende più rapida ed efficiente la ricerca delle informazioni e dei contenuti di cui hai bisogno e organizza le informazioni in modo da essere facilmente comprensibile per diversi tipi di utenti. 

Con Dropbox, organizzare file e cartelle è semplice e può migliorare la produttività. Per prima cosa, imposta le cartelle in base al modo di lavorare del tuo team e al tipo di contenuti con i quali lavora solitamente. Quindi, crea un sistema di rinominazione standard per file e cartelle e organizza dei gruppi per semplificare la condivisione dei contenuti all'interno del team. Ulteriori informazioni su come creare uno spazio di lavoro del team organizzato.

È possibile rimuovere file o cartelle dai dispositivi Mac o Windows senza eliminarli dall'account Dropbox utilizzando la sincronizzazione selettiva. Solitamente, Dropbox sincronizza tutte le modifiche apportate ai file su tutti i dispositivi e su dropbox.com. Con la sincronizzazione selettiva, puoi liberare spazio selezionando le cartelle da escludere per alleggerire il computer, mentre quelle stesse cartelle rimangono salvate nel tuo account su dropbox.com.