Organizzazione dei file per lavorare senza stress

Un sistema migliore per tutti i tuoi contenuti

organizzazione file e cartelle
Organizzazione dei file per lavorare senza stress

Mantieni l'organizzazione dei file del team in un unico posto

Risparmia il tempo della ricerca dei contenuti e alla gestione dei file e usalo per lavorare. Con Dropbox, tutti i tuoi contenuti si trovano in un unico posto centralizzato e strutturato, con cartelle e file organizzati, per aiutarti a trovare quello che cerchi, esattamente quando ne hai bisogno.

Collabori a un progetto e devi concedere al tuo team l'accesso ai file? Con Dropbox, puoi invitare chi vuoi in una cartella condivisa e decidere se concedergli l'autorizzazione in sola lettura o con modifica ai file all'interno della cartella. Tutti gli invitati possono visualizzare la cartella, le sottocartelle e i file, e accedervi dal loro account Dropbox: troveranno facilmente ciò di cui hanno bisogno. 

Puoi inoltre organizzare file e cartelle in modo logico creando un gruppo e aggiungendo membri: per team, per ufficio o altri tipi di raggruppamento utili. Quando inviti interi gruppi nelle cartelle condivise, tutti i membri hanno accesso immediato alle versioni più recenti dei file contenuti nelle cartelle. E se devi condividere file di progetto salvati in cartelle diverse, Dropbox Showcase ti consente di presentarli ai clienti con un layout personalizzato: tutto senza spostare i file.

organizzazione file

Crea una gerarchia delle cartelle

La gerarchia delle cartelle di Dropbox consente al tuo team di visualizzare i file in modo ordinato. Scegli come desideri organizzare le cartelle e i file, per consentire a tutti i membri del team di sapere esattamente dove salvare il materiale e dove trovarlo. Un'organizzazione semplice delle cartelle permette di perdere meno tempo in assistenza tecnica per il tuo team e di dedicare più tempo al lavoro che conta. 

struttura cartelle

Collaborazione facile e sicura

La condivisione di diverse versioni dei file in allegato alle email può essere noioso e confondere i destinatari. Con Dropbox, qualunque modifica apporti ai file sarà automaticamente sincronizzata con tutti coloro che lo condividono, per semplificare la collaborazione.

Inoltre, riceverai una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file tra le cartelle, così potrai agire immediatamente. E anziché continuare a scambiarsi email di feedback, puoi scambiare commenti con il team direttamente nei file su cui stai lavorando.

Devi condividere con i membri del team solo alcuni file di una cartella, ma desideri che il resto della cartella resti provato? Con le autorizzazioni granulari delle cartelle puoi condividere un file specifico con chiunque, senza concedergli l'accesso alla cartella in cui è inserito.

collaborazione su file e cartelle