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Organizza facilmente documenti, file e cartelle

Hai difficoltà a tenere traccia di tutti i tuoi contenuti? Dropbox ti aiuta a organizzare in modo semplice la tua vita digitale. In questo modo, dedichi meno tempo alla ricerca di file e di più allo svolgimento del lavoro.

Un menu a discesa che mostra i vari file all'interno di un account Dropbox
Mantieni i file del team organizzati in un unico posto

Risparmia tempo nella ricerca dei contenuti e nella gestione dei file e dedicane di più al tuo lavoro. Con Dropbox, tutti i tuoi contenuti sono accessibili da un unico posto centralizzato e strutturato. Immagina questo spazio come uno schedario online, in cui non hai l'ingombro della carta. Puoi impostare la struttura delle cartelle e il sistema organizzativo per trovare subito ciò che cerchi esattamente quando ne hai bisogno.

Collaborazione su un progetto? Dropbox ti consente di condividere file e cartelle con altri e decidere se possono visualizzarli o modificarli. Tutti gli invitati possono visualizzare la cartella, le sottocartelle e i file, e accedervi dal loro account Dropbox, così trovano facilmente ciò di cui hanno bisogno.

I gruppi di cartelle costituiscono un sistema di archiviazione più semplice e più utile per membri del team designati. Invita gruppi in cartelle condivise, così tutti i membri hanno accesso immediato alle ultime versioni dei file al loro interno.

Un utente che cerca un file in Dropbox
Crea una gerarchia delle cartelle

Una gerarchia d cartelle Dropbox consente di creare un semplice sistema di archiviazione, aiutando il tuo team ad accedere e visualizzare i file in modo più organizzato. Scegli come desideri strutturare le cartelle e le sottocartelle, per consentire a tutti i membri del team di sapere dove salvare i file e come trovarli.

Il semplicissimo sistema di organizzazione dei file fa sì che il tuo team perda meno tempo in assistenza tecnica e dedichi più tempo al lavoro.

Una gerarchia di cartelle in Dropbox
Collaborazione facile e sicura

Sono finiti i tempi in cui era necessario condividere molteplici versioni di file come allegati di e-mail. Con Dropbox, i cambiamenti apportati ai file vengono sincronizzati in automatico per chiunque condivida il file, rendendo la collaborazione più semplice.

Inoltre, riceverai una notifica non appena qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file tra le cartelle, così potrai agire rapidamente. Inoltre, anziché scambiare feedback tramite e-mail, puoi aggiungere delle note ai file condivisi, in modo che lo scambio di commenti con il tuo team sia diretto.

Vuoi condividere con i membri del team solo alcuni file di una cartella, ma desideri che il resto della cartella resti provato? Nessun problema. Proteggi i tuoi documenti più importanti con le autorizzazioni granulari delle cartelle Condividi un file specifico con chiunque evitando al contempo che acceda alla cartella o alla struttura di cartelle in cui è inserito.

Un utente che apre un file aggiornato da un collaboratore

Domande frequenti

Una gerarchia di cartelle è una struttura che crei per le cartelle sul tuo disco fisso, server o nel tuo account Dropbox. Ti aiuta a organizzare i contenuti in un modo che ti consente di individuare rapidamente e facilmente i file che stai cercando.

In una gerarchia di cartelle, puoi creare una serie di sottocartelle annidate all'interno di una cartella principale. Man mano che il tuo sistema si amplia, puoi suddividerle in ulteriori sottocartelle, creando un sistema di archiviazione digitale più efficiente. Assegnando una destinazione designata a tutti i tuoi file, sei sicuro di trovare nel modo più semplice possibile qualsiasi cosa ti serva e nel momento in cui ti serve.

Organizzare file e cartelle con Dropbox è semplice. Per prima cosa, devi configurare una struttura di cartelle in base alla modalità di lavoro tipica del tuo team. I membri del team lavorano insieme o da soli? I file saranno di proprietà di singole persone o di più collaboratori?

A questo punto, crea una convenzione di denominazione per i file e le cartelle. Ciò garantisce che i file siano organizzati in modo coerente in tutto il team. Infine, configura dei gruppi, in modo da semplificare la modalità di condivisione dei contenuti tra i membri del tuo team. Ciò permette ai membri del team di accedere rapidamente ai file di cui hanno bisogno senza dover cercare in tutta la struttura delle cartelle. Utilizza i nostri consigli di organizzazione per creare uno spazio strutturato per il team in Dropbox.

Sì, la nostra funzionalità di sincronizzazione selettiva lo permette. La sincronizzazione selettiva consente di rimuovere file o cartelle Dropbox da un dispositivo Windows o Mac senza eliminarli dal tuo account Dropbox.

Solitamente, Dropbox sincronizza tutte le modifiche apportate ai file su tutti i dispositivi e su dropbox.com. Con la sincronizzazione selettiva, puoi liberare spazio selezionando le cartelle da escludere dal computer, mentre quelle stesse cartelle rimangono salvate nel tuo account su dropbox.com.

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Nota: non tutti i contenuti sono disponibili in tutte le lingue

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