Dropbox Paper는 프로젝트와 팀 업무를 위한 단일 협업 공간입니다. 회의록, 이미지, 코드는 물론 움직이는 GIF까지, 프로젝트에 필요한 모든 것을 추가할 수 있죠.
프로젝트 관리 할 일 목록 템플릿을 활용해 Paper 문서에서 프로젝트 작업을 한눈에 파악하세요. 예를 들어, 잡지 표지 이미지를 발행해야 하는데 거쳐야 할 단계가 많다면 이미지 바로 옆에 '이미지 검토'에 관한 할 일 목록을 삽입할 수 있습니다. 작업물 바로 옆에 하위 작업 목록이 있어 팀원들이 각자 해야 할 일과 업무의 목적을 더 쉽게 파악할 수 있죠.
모두의 업무를 확인하고 응답하기가 쉬울수록 복잡한 프로젝트와 업무를 더 수월하게 관리할 수 있습니다.
Paper의 업무 관리 도구를 사용하면 각 팀원에게 배정된 업무와 기여도를 한 공간에서 간편하게 확인할 수 있습니다. 업무 진행 상황을 파악하기 위해 공동 작업자와 팀원들에게 일일이 이메일을 보내거나 끊임없이 추가 질문을 주고받으며 시간을 낭비할 필요가 없죠.
팀원이 Paper 문서에 작업한 내용을 올리면 해당 내용 옆 여백에 담당자 이름이 표시됩니다. 동료의 작업물에 바로 댓글을 남기고 동료의 이름을 태그하세요. 피드백이 달리면 이름이 태그된 사람에게 실시간으로 알림이 전송됩니다.
프로젝트 관리 또는 업무 관리는 프로젝트나 업무를 시작부터 완료에 이르는 전체 수명 주기에 걸쳐 안내하는 프로세스를 의미합니다. 여기에는 주로 업무 현황, 우선순위, 시간, 자료, 종속성 등을 관리하는 것이 수반됩니다. 업무 관리와 시간 추적은 개인과 팀이 효율적으로 업무의 우선순위를 정해 일정에 맞춰 프로젝트를 진행할 수 있도록 도와준다는 점에서 매우 중요합니다.
Dropbox를 프로젝트 관리와 팀 협업을 위한 온라인 업무 관리 도구로 사용할 수 있습니다. Dropbox Paper를 사용하면 한 공간에서 할 일 목록을 관리하고, 파일을 공유하고, 마감일을 설정하고, 업무 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 새로워진 Dropbox 데스크톱 앱에서도 프로젝트 관리 도구가 지원되죠.
프로젝트 관리 업무 목록은 개인적인 할 일 목록과 비슷합니다. 유일한 차이점은 여러 사람이 목록을 함께 공유한다는 것이죠.
프로젝트 관리 업무 목록을 사용할 때의 이점은 공동 작업자들이 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있는 중심 공간이 생긴다는 것입니다. 이러한 중심 공간은 개개인의 업무 진행 능력에도 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 동영상 편집을 위해 자료가 준비되기를 기다리고 있는 동영상 제작자의 경우 프로젝트 관리 할 일 목록을 통해 자료 준비가 완료되었는지 확인할 수 있죠.
Dropbox Paper는 업무 파일을 정리하고 우선순위를 정하는 방식을 자동화해 워크플로를 간소화할 수 있는 업무 관리 솔루션과 협업 도구를 제공합니다. Paper 문서를 만들어 이 문서를 정보와 업무 진행 상황을 추적하는 중심 공간으로 활용해보세요. 그러면 메모, 자료, 링크, 작업물을 모두 하나의 공간으로 불러와 프로젝트 계획을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 그다음, 할 일을 배정하고 마감일을 설정해 업무의 우선순위를 정하세요. 작업 완료 여부에 따라 전체적인 업무 진행 상황을 간편하게 파악할 수 있습니다.
Dropbox Paper에 할 일 목록을 만드는 방법은 간단합니다. Paper 문서를 만든 후 화면 하단의 툴바에서 확인 목록 버튼을 클릭하기만 하면 되죠. 새로운 Paper 문서에 할 일 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Dropbox Paper 템플릿 갤러리에서 프로젝트 관리 업무 목록 템플릿을 확인해보세요.
