간편한 할 일 목록을 생성할 수 있는 업무 관리 툴

Dropbox Paper로 할 일 목록을
효율적으로 관리하세요

체크 표시로 할 일 목록 관리

Dropbox Paper는 팀 프로젝트 진행 시 사용할 수 있는 단일 협업 공간입니다. 회의 기록, 이미지, 코드는 물론 움직이는 GIF까지—프로젝트에 필요한 모든 것을 추가할 수 있죠. 

할 일 목록 템플릿을 활용해 Paper 문서에서 바로 업무를 관리하세요. 예를 들면, 잡지 표지 이미지를 완성하는 데 여러 가지 작업을 거쳐야 할 때 이미지 바로 옆에 '이미지 검토'에 관한 할 일 목록을 삽입해보세요. 업무 내용 바로 옆에 할 일 목록을 만들면 팀원들이 본인이 해야 할 일과 그 목적을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

할 일 목록 생성

업무 진행 속도 관리

팀원들에게 업무를 배정하고 마감일을 설정하는 업무 관리 도구를 Paper에서 바로 사용하세요. 마감일이 다가오면 Paper가 업무에 관련된 팀원들에게 자동으로 알림을 전송해 모든 사람이 동일한 업무 진행 상황을 공유할 수 있습니다. 업무를 완료한 팀원들은 체크리스트에 완료 표시를 하며 각자 맡은 업무에 대한 책임감을 유지할 수 있습니다. 

작업 위임

모든 사람의 업무를 한눈에, 한곳에서

모든 사람의 업무를 관찰하고 응답하기가 쉬워질수록, 더 복잡한 프로젝트와 업무를 관리하기도 쉬워집니다.

Paper에서는 이메일을 보내 일일이 각 팀원이 담당하고 있는 업무를 확인할 필요 없이 모든 팀원에게 배정된 업무와 기여도를 한눈에 확인할 수 있습니다.

누군가가 Paper 문서에 업무를 올리면 업무 옆 여백 공간에 담당자의 이름이 표시됩니다. 팀 동료의 업무에 바로 댓글을 달고 동료의 이름을 태그하세요. 태그한 사람에게는 피드백에 대한 알림이 전송됩니다.

작업 관리 감독

프로젝트 관리로도 불리는 과업 관리는 프로젝트 또는 업무를 시작부터 완료까지 안내하는 과정을 말합니다. 여기에는 주로 업무 현황, 우선순위, 시간, 자료, 종속성 등을 관리하는 것이 수반됩니다. 과업 관리는 개인과 팀이 프로젝트를 효율적이고 효과적으로 수행할 수 있도록 도와준다는 점에서매우 중요합니다.

Dropbox는 프로젝트 관리와 협업용으로도 사용할 수 있습니다. Dropbox Paper를 이용하면 하나의 단일 공간에서 할 일 목록을 관리하고, 업무와 마감일을 설정하고, 메모를 추가하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 새로운 Dropbox 데스크톱 앱에서도 프로젝트 관리 기능이 지원됩니다. 

Dropbox Paper는 업무를 체계화하고 업무의 우선순위를 정하는 과정을 단순하게 개선해줍니다. Paper 문서를 만들어 이 문서를 정보와 업무 진행 상황 추적을 위한 중앙 허브로 활용하세요. 메모, 자료, 링크, 업무를 하나의 공간에 모두 모아 프로젝트 계획을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 업무의 우선순위를 정하려면 본인이나 팀원들에게 업무를 배정하고 마감일을 설정하세요. 업무 완료 여부에 따라 업무의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Dropbox Paper에서 할 일 목록을 만드는 방법은 간단합니다. 먼저 문서를 생성한 후 화면 하단의 툴바에서 확인 목록 버튼을 찾으세요. 새로운 Paper 문서에서 할 일 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 확인 목록에 업무를 추가합니다
  2. @멘션 기능을 이용해 본인 또는 팀원들에게 업무를 배정합니다
  3. 업무 마감일을 설정합니다