Dropbox Paper는 프로젝트와 팀 작업을 진행할 때 사용할 수 있는 단일 협업 공간입니다. 회의 기록, 이미지, 코드는 물론 움직이는 GIF까지, 프로젝트에 필요한 모든 것을 추가할 수 있죠. 할 일 목록 템플릿을 활용해 Paper 문서 내에서 프로젝트 작업을 편리하게 관리하세요. 예를 들어, 잡지 표지 이미지를 발행해야 하는데 거쳐야 할 작업 단계가 많다면 이미지 바로 옆에 '이미지 검토'에 관한 할 일 목록을 삽입할 수 있습니다. 작업물 바로 옆에 하위 작업 목록이 있어 팀원들이 각자 해야 할 일과 업무의 목적을 더 쉽게 파악할 수 있죠.
Paper는 문서에서 바로 본인과 팀원들에게 업무를 배정하고 각 업무의 마감일을 설정할 수 있는 다양한 업무 관리 도구를 제공합니다. 마감일이 다가오면 업무에 관련된 팀원들에게 자동으로 알림이 전송되어 모든 사람이 동일한 업무 진행 상황을 공유하고 업무 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 맡은 일을 끝마치면 체크 표시로 업무가 완료된 것을 알릴 수 있어 모두가 책임감을 가지고 업무를 진행하게 됩니다.
업무를 관찰하고 응답하기가 쉬워질수록, 더 복잡한 프로젝트와 업무를 관리하기도 쉬워집니다.
Paper의 업무 관리 도구를 활용하면 각 팀원에게 배정된 업무와 기여도를 한 공간에서 간편하게 확인할 수 있습니다. 업무 진행 상황을 파악하기 위해 공동 작업자와 팀원들에게 일일이 이메일을 보내거나 추가 질문을 끊임없이 주고 받으며 시간을 낭비할 필요가 없죠.
팀원이 Paper 문서에 작업물을 올리면 게시된 콘텐츠 옆 여백 공간에 담당자의 이름이 표시됩니다. 동료의 작업물에 바로 댓글을 남기고 동료의 이름을 태그 지정하세요. 피드백이 올라오면 실시간으로 이름이 태그된 사람에게 알림이 전송됩니다.
자주 묻는 질문
프로젝트 관리 또는 작업 관리는 프로젝트나 업무를 시작부터 완료에 이르는 전체 수명 주기에 걸쳐 이끄는 과정을 의미합니다. 여기에는 주로 업무 현황, 우선순위, 시간, 자료, 종속성 등을 관리하는 것이 수반됩니다. 작업 관리와 시간 추적은 개인과 팀이 효율적으로 업무의 우선순위를 정해 일정에 맞춰 프로젝트를 진행할 수 있도록 도와준다는 점에서 매우 중요합니다.
Dropbox를 프로젝트 관리와 팀 협업을 위한 온라인 작업 관리 프로그램으로 사용해보세요. Dropbox Paper를 사용하면 할 일 목록 관리, 파일 공유, 마감일 설정, 진행 상황 추적 등의 작업을 모두 하나의 공간에서 진행할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 새로운 Dropbox 데스크톱 앱에서도 지원됩니다.
Dropbox Paper는 업무 파일을 정리하고 우선순위를 정하는 방식을 자동화해 워크플로를 간소화할 수 있는 작업 관리 솔루션과 협업 도구를 제공합니다. Paper 문서를 만들어 이 문서를 정보와 업무 진행 상황을 추적하는 중심 공간으로 활용하세요. 메모, 자료, 링크, 작업물을 모두 하나의 공간에 불러와 프로젝트 계획을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 그다음, 할 일을 배정하고 마감일을 설정해 업무의 우선순위를 정하세요. 작업 완료 여부에 따라 전체적인 업무 진행 상황을 간편하게 파악할 수 있습니다.
Dropbox Paper에 작업 목록을 만드는 방법은 간단합니다. Paper 문서를 만든 후 화면 하단의 툴바에서 확인 목록 버튼을 클릭하세요. 다음 단계에 따라 새로운 Paper 문서에 간단한 할 일 목록을 생성할 수 있습니다.
- 확인 목록에 업무를 추가합니다
- @멘션 기능을 이용해 본인 또는 팀원들에게 업무를 배정합니다
- 업무 마감일을 설정합니다
