스트레스 없는 업무를 위한 파일 정리

모든 콘텐츠에 적합한
보다 향상된 시스템

팀 파일을 하나의 공간에 관리

콘텐츠 찾는 시간과 파일 관리 시간을 줄이고 업무에 더 많은 시간을 할애하세요. Dropbox에서는 모든 콘텐츠가 하나의 구조적인 공간에 저장되어 있습니다. 폴더와 파일이 잘 정리되어 있어 필요할 때, 필요한 파일을 찾기가 더욱 쉽죠.

프로젝트 진행 중 팀에게 파일 액세스 권한을 줘야 하나요? Dropbox에서는 공유 폴더로 초대한 사람에게 읽기 전용 권한만 줄 것인지, 폴더 내 파일에 대한 편집 권한까지 줄 것인지 내 맘대로 결정할 수 있습니다. 초대받은 사람은 각자의 Dropbox 계정으로 접속해 폴더, 하위 폴더, 파일에 액세스할 수 있어 파일에 액세스할 수 있어 필요한 자료를 찾기가 편리합니다.

특정한 팀원만을 지정해 그룹을 생성한 후 팀별, 부서별 등 원하는 유형의 그룹 폴더를 만들어 문서를 정리할 수도 있습니다. 공유 폴더에 그룹 전체를 초대하면 모든 구성원이 즉시 공유 폴더 안에 있는 파일의 최신 버전에 액세스할 수 있습니다. 다른 폴더에 저장된 프로젝트 파일을 공유해야 할 경우, 파일을 이리저리 옮길 필요 없이 Dropbox Showcase의 맞춤형 레이아웃을 활용해 클라이언트에게 간편하게 프레젠테이션하세요.

파일 정리

폴더 계층 설정

Dropbox의 폴더 계층은 파일을 체계적으로 찾을 수 있도록 설계되었습니다. 모든 팀원이 파일을 정확히 어디에 저장하고 어디에서 찾아야 하는지 알 수 있도록 폴더와 파일의 정리 방식을 정하세요. 문서 정리 방식이 간단하면 기술적 지원에 드는 시간은 줄이고 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

폴더 구조

쉽고 안전한 협업

이메일 첨부파일로 여러 버전의 파일을 공유하면 보내는 사람은 지루하고, 파일을 받은 사람은 혼란스럽습니다. Dropbox에서는 파일을 변경할 때마다 모든 파일 공유자에게 변경 내용이 자동으로 동기화되어 협업이 더욱 편리해집니다.

또한, 누군가가 파일을 보거나, 편집하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮겼을 때 알림이 전송되어 진행 상황을 즉시 업데이트 받을 수 있습니다. 피드백에 대한 의견을 이메일로 끊임없이 주고받는 대신 파일 바로 옆의 댓글로 팀과 의견을 주고받을 수도 있죠.

팀원들과 폴더 내 일부 파일만 공유하고 나머지 파일은 비공개로 유지하고 싶나요? 세분화된 폴더 권한으로 상위 폴더에 대한 액세스 권한을 주지 않고도 원하는 사람과 특정한 파일만 공유할 수 있습니다.

파일 및 폴더 협업

폴더 계층 구조는 하드 드라이브나 서버, Dropbox 계정에 있는 폴더를 구조화하는 방식을 말합니다. 폴더 계층 구조는 파일 저장소를 체계적으로 정리하고, 각 파일에 지정된 공간을 제공하기 때문에 이를 활용하면 필요한 정보와 콘텐츠를 빠르게 찾고, 여러 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 정보를 정리할 수 있습니다. 

Dropbox에서는 파일 및 폴더 정리가 쉽고 간편해 생산성이 향상됩니다. 먼저, 팀의 업무 방식과 평상시 작업하는 콘텐츠 유형을 고려해 폴더를 만드세요. 그다음, 파일과 폴더의 표준 이름 체계를 정하고, 그룹을 만들어 팀원들끼리 간단하게 콘텐츠를 공유하세요. Dropbox에서 조직적인 팀 공간을 만드는 방법을 확인하세요.

선택적 동기화를 사용하면 Dropbox 계정에 파일과 폴더를 그대로 남겨둔 채 Windows 또는 Mac 장치에서만 파일과 폴더를 삭제할 수 있습니다. Dropbox는 보통 파일의 변경 사항을 계정에 연결된 모든 장치와 dropbox.com에 동기화합니다. 선택적 동기화를 사용하면 dropbox.com 계정에는 남겨두고 컴퓨터에서만 제거하고 싶은 폴더를 선택적으로 삭제해 하드 드라이브 공간을 확보할 수 있습니다.