스트레스 없는 업무를 위한 파일 정리

콘텐츠 찾는 시간과 파일 관리 시간을 줄이고 업무에 더 많은 시간을 할애하세요. Dropbox에서는 모든 콘텐츠가 하나의 구조적인 공간에 저장되어 있습니다. 폴더와 파일이 잘 정리되어 있어 필요할 때, 필요한 파일을 찾기가 더욱 쉽죠.

프로젝트 진행 중 팀에게 파일 액세스 권한을 줘야 하나요? Dropbox에서는 공유 폴더로 초대한 사람에게 읽기 전용 권한만 줄 것인지, 폴더 내 파일에 대한 편집 권한까지 줄 것인지 내 맘대로 결정할 수 있습니다. 초대받은 사람은 각자의 Dropbox 계정으로 접속해 폴더, 하위 폴더, 파일에 액세스할 수 있어 파일에 액세스할 수 있어 필요한 자료를 찾기가 편리합니다.

특정한 팀원만을 지정해 그룹을 생성한 후 팀별, 부서별 등 원하는 유형의 그룹 폴더를 만들어 문서를 정리할 수도 있습니다. 공유 폴더에 그룹 전체를 초대하면 모든 구성원이 즉시 공유 폴더 안에 있는 파일의 최신 버전에 액세스할 수 있습니다. 다른 폴더에 저장된 프로젝트 파일을 공유해야 할 경우, 파일을 이리저리 옮길 필요 없이 Dropbox Showcase의 맞춤형 레이아웃을 활용해 클라이언트에게 간편하게 프레젠테이션하세요.

이메일 첨부파일로 여러 버전의 파일을 공유하면 보내는 사람은 지루하고, 파일을 받은 사람은 혼란스럽습니다. Dropbox에서는 파일을 변경할 때마다 모든 파일 공유자에게 변경 내용이 자동으로 동기화되어 협업이 더욱 편리해집니다.

또한, 누군가가 파일을 보거나, 편집하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮겼을 때 알림이 전송되어 진행 상황을 즉시 업데이트 받을 수 있습니다. 피드백에 대한 의견을 이메일로 끊임없이 주고받는 대신 파일 바로 옆의 댓글로 팀과 의견을 주고받을 수도 있죠.

팀원들과 폴더 내 일부 파일만 공유하고 나머지 파일은 비공개로 유지하고 싶나요? 세분화된 폴더 권한으로 상위 폴더에 대한 액세스 권한을 주지 않고도 원하는 사람과 특정한 파일만 공유할 수 있습니다.