스트레스 없는 업무를 위한 파일 정리

모든 콘텐츠를 체계적으로 보관할 수 있는 효율적인 정리 시스템

팀 파일을 하나의 공간에 관리

콘텐츠를 찾는 시간과 파일을 관리하는 시간은 줄이고 업무에 더 집중하세요. Dropbox에서는 하나의 조직적인 중심 공간에서 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Dropbox를 종이가 없는 온라인 파일 캐비닛으로 생각하세요. 폴더의 구조와 정리 체계를 직접 설정하기 때문에 필요할 순간에, 필요한 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

함께 프로젝트를 진행하는 팀에 파일 액세스 권한을 줘야 할 때는 Dropbox 공유 폴더로 팀원들을 초대하세요. 파일과 하위 폴더에 보기 전용 권한만 줄 것인지, 수정 권한을 줄 것인지는 원하는 대로 결정할 수 있습니다. 초대 받은 사람은 각자의 Dropbox 계정에서 폴더, 하위 폴더, 파일에 액세스할 수 있어 필요한 자료를 찾는 일이 훨씬 간편합니다.

팀이나 부서가 언제나 원하는 콘텐츠를 정확하게 찾을 수 있도록 지원하세요. 구성원을 지정해 그룹 폴더를 만들면 정리 시스템을 더 단순하고 편리하게 구축할 수 있습니다. 공유 폴더로 그룹 전체를 초대하면 모든 구성원이 즉시 공유 폴더에 있는 최진 버전의 파일에 액세스할 수 있죠.

파일 정리

폴더 계층 설정

Dropbox의 폴더 계층을 사용하면 단순한 문서 정리 시스템과 폴더 구조를 구축해 팀이 체계적인 방식으로 파일을 확인할 수 있습니다. 모든 팀원이 파일을 어디에 저장하고 어떻게 찾아야 하는지 알 수 있도록 폴더와 하위 폴더의 정리 방식을 정하세요. 파일 정리 방식이 간단하면 기술 지원에 소요되는 시간은 줄이고 업무에 더 집중할 수 있습니다.

폴더 구조

쉽고 안전한 협업

여러 버전의 파일을 이메일 첨부파일로 공유하다 보면 보내는 사람은 귀찮고, 받은 사람은 혼란스럽기 마련입니다. Dropbox에서는 파일을 수정할 때마다 모든 파일 공유자에게 변경 내용이 자동으로 동기화되어 협업이 훨씬 간편해집니다.

누군가가 파일을 보거나, 수정하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮기면 알림이 전송되어 후속 조치를 빠르게 취할 수 있습니다. 또한, 피드백을 이메일로 끊임없이 주고받는 대신 작업 중인 파일 바로 옆에서 팀과 댓글로 의견을 나눌 수 있죠.

팀원들에게 일부 파일만 공유하고 나머지 폴더는 비공개로 유지하고 싶나요? 문제없습니다. 세분화된 폴더 권한으로 중요한 문서를 안전하게 보호하세요. 원하는 사람에게 특정한 파일만 공유하고 파일이 위치한 폴더나 폴더 구조로의 액세스는 차단할 수 있습니다.

파일 및 폴더 협업

폴더 계층 구조란 하드 드라이브나 서버, Dropbox 계정에 있는 폴더를 구조화하는 방식을 말합니다. 폴더 계층 구조는 각 파일에 지정된 공간을 제공해 파일 정리 작업을 간단하게 개선합니다. 폴더 계층 구조를 활용하면 파일 정리 시스템이 간소화되어 원하는 콘텐츠를 빠르고 간편하게 찾을 수 있고, 다른 사용자들도 쉽게 파악할 수 있는 방식으로 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

Dropbox로 파일과 폴더를 정리하는 방법은 간단합니다. 먼저, 팀의 작업 방식을 고려해 폴더의 구조를 결정하세요. 예를 들어, 주로 개인별로 작업하는지 팀 단위로 작업하는지 또는 파일을 개인이 소유할 것인지 여러 명의 공동 작업자가 함께 소유할 것인지 생각해볼 수 있습니다. 그런 다음 파일과 폴더의 이름을 지정하는 규칙을 정하세요. 마지막으로 팀 내 콘텐츠 공유 방식을 간소화할 수 있도록 그룹을 설정하면 됩니다. Dropbox에서 조직적인 팀 공간을 만드는 방법을 확인해보세요..

네. 선택적 동기화 기능을 사용하면 Dropbox 파일과 폴더를 Dropbox 계정에 남겨둔 채 Windows 또는 Mac 장치에서만 삭제할 수 있습니다. 일반적으로 Dropbox는 파일의 변경 사항을 계정에 연결된 모든 장치와 dropbox.com에 동기화합니다. 선택적 동기화 기능을 사용하면 dropbox.com 계정에는 남겨두고 컴퓨터에서만 제거하려는 폴더를 선택해 하드 드라이브 용량을 확보할 수 있습니다.