스트레스 없는 업무를 위한 파일 정리

콘텐츠를 찾는 시간과 파일을 관리하는 시간은 줄이고 업무에 더 집중하세요. Dropbox에서는 하나의 조직적인 중심 공간에서 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Dropbox를 종이가 없는 온라인 파일 캐비닛으로 생각하세요. 폴더의 구조와 정리 체계를 직접 설정하기 때문에 필요할 순간에, 필요한 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

함께 프로젝트를 진행하는 팀에 파일 액세스 권한을 줘야 할 때는 Dropbox 공유 폴더로 팀원들을 초대하세요. 파일과 하위 폴더에 보기 전용 권한만 줄 것인지, 수정 권한을 줄 것인지는 원하는 대로 결정할 수 있습니다. 초대 받은 사람은 각자의 Dropbox 계정에서 폴더, 하위 폴더, 파일에 액세스할 수 있어 필요한 자료를 찾는 일이 훨씬 간편합니다.

팀이나 부서가 언제나 원하는 콘텐츠를 정확하게 찾을 수 있도록 지원하세요. 구성원을 지정해 그룹 폴더를 만들면 정리 시스템을 더 단순하고 편리하게 구축할 수 있습니다. 공유 폴더로 그룹 전체를 초대하면 모든 구성원이 즉시 공유 폴더에 있는 최진 버전의 파일에 액세스할 수 있죠.

여러 버전의 파일을 이메일 첨부파일로 공유하다 보면 보내는 사람은 귀찮고, 받은 사람은 혼란스럽기 마련입니다. Dropbox에서는 파일을 수정할 때마다 모든 파일 공유자에게 변경 내용이 자동으로 동기화되어 협업이 훨씬 간편해집니다.

누군가가 파일을 보거나, 수정하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮기면 알림이 전송되어 후속 조치를 빠르게 취할 수 있습니다. 또한, 피드백을 이메일로 끊임없이 주고받는 대신 작업 중인 파일 바로 옆에서 팀과 댓글로 의견을 나눌 수 있죠.

팀원들에게 일부 파일만 공유하고 나머지 폴더는 비공개로 유지하고 싶나요? 문제없습니다. 세분화된 폴더 권한으로 중요한 문서를 안전하게 보호하세요. 원하는 사람에게 특정한 파일만 공유하고 파일이 위치한 폴더나 폴더 구조로의 액세스는 차단할 수 있습니다.