폴더와 파일을 비밀번호로 보호하세요

Dropbox에서는 간편하게 모든 중요한 정보를 안전하게 보호하고 제어할 수 있습니다

폴더와 파일에 비밀번호를 설정해 보안을 강화하세요

Dropbox에는 이미 여러 계층의 보호 기능이 구축되어 있습니다. 가장 중요한 데이터가 클라우드에 안전하게 보관되어 있어 언제나 안심할 수 있죠. 여기에 비밀번호까지 추가하면 지정된 사람만 Dropbox를 통해 내 파일에 액세스하게 할 수 있습니다. 누구든 문서를 보거나 다운로드하려면 문서에 설정해 놓은 비밀번호를 알아야 하죠.

비밀번호가 설정된 폴더

Dropbox에서 비밀번호를 설정해 누가, 어떤 파일에 액세스할 수 있는지 제어하세요

Dropbox에서는 타사 프로그램이 없어도 PDF와 기타 유형의 파일에 간단하게 비밀번호를 설정할 수 있습니다. Dropbox 계정에 있는 PDF 파일, Word 문서, 기타 다른 유형의 파일 또는 폴더의 링크를 공유하기 전에 링크에 비밀번호를 설정하면 링크를 받은 사람이 비밀번호를 입력해야만 링크를 열어볼 수 있죠.  

Dropbox Business 사용자는 비밀번호를 설정한 중요한 파일로 액세스할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 팀 외부의 누군가가 비밀번호가 설정된 폴더나 파일의 링크를 입수한다고 해도 걱정 없습니다. 비밀번호를 모르면 아무것도 할 수 없으니까요.

공유 폴더로의 액세스 권한을 요청하는 사용자

공유 링크에 만료일을 설정해 파일 액세스를 제어하세요

파일을 전송한 후에도 파일로의 액세스를 완벽하게 제어하세요. dropbox.com 또는 모바일 앱에서 공유 링크에 만료일을 설정하면 링크를 받은 사람은 링크가 만료되기 전까지만 파일에 액세스할 수 있습니다. 만료일이 지나면 링크가 비활성화되어 누구도 링크의 콘텐츠를 볼 수 없죠. 

업무 파일을 아무나 다운로드하지 못하게 보호하는 또 다른 방법으로는 공유 링크의 다운로드를 비활성화하는 방법이 있습니다. 이렇게 하면 링크를 받은 사람은 dropbox.com에서 파일을 미리보기로 확인할 수는 있지만, 컴퓨터로 다운로드할 수는 없죠. 

링크 만료일 설정

2단계 인증을 설정해 추가적인 보안을 확보하세요

비밀번호 설정은 다른 사람과 공유하는 파일과 폴더를 안전하게 보호하고 제어할 수 있는 효율적인 도구입니다. 비밀번호를 설정하면 원치 않는 사람의 손에 기밀 자료가 들어가는 것을 막을 수 있죠. 2단계 인증은 모든 Dropbox 사용자에게 추천하는 또 하나의 보안 기능입니다. 이 기능은 사용법이 간편할 뿐 아니라 Dropbox 계정과 계정에 보관된 모든 콘텐츠를 보호하는 데 매우 중요합니다. 

2단계 인증을 활성화하면 계정에 로그인하거나 새로운 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 연결했을 때 Dropbox에서 비밀번호를 입력한 후 6자리 코드나 보안 키 등을 통해 두 번째 인증을 해야 합니다. 이렇게 하면 다른 사람이 내 계정에 액세스하는 것이 훨씬 힘들어지죠. 

2단계 인증으로 공유 파일 보호

파일을 암호화하면 누군가가 파일이나 파일이 저장된 디스크를 빼돌린다고 해도 데이터를 읽을 수 없습니다. 반면, 비밀번호 설정은 Dropbox 서비스를 통해 파일을 공유할 때 공유 보호 계층을 한 단계 추가하는 기능입니다. 즉, Dropbox로 데이터를 업로드할 때는 데이터가 언제나 암호화되고, 파일을 공유할 때는 비밀번호를 설정할 수 있는 옵션이 추가로 제공되는 것입니다.

비밀번호를 설정하면 지정된 사람만 파일에 액세스할 수 있습니다. 의도하지 않은 사람이 공유 링크를 알아낸다고 해도 이들과 비밀번호를 공유하지 않는 이상 파일에 액세스할 수 없습니다. 비밀번호가 설정된 파일에 만료일까지 추가하면 전송한 링크를 지정된 사람만, 지정된 기간 동안 액세스할 수 있게 됩니다. 

비밀번호를 설정하면 지정된 사람만 Dropbox를 통해 Word 파일에 액세스할 수 있습니다. 누구든 Word 문서를 보거나 다운로드하려면 문서에 설정해 놓은 비밀번호를 알아야 합니다.

Dropbox에서 PDF에 비밀번호를 추가하는 방법은 간단합니다. 먼저 dropbox.com에 로그인한 후 파일 이름 옆에 있는 '공유' 버튼을 클릭하고 링크 설정 화면으로 이동해 공유할 PDF 링크에 비밀번호를 추가하세요. 비밀번호를 추가하면 파일에 설정된 비밀번호를 알고 있는 사람만 전송된 PDF를 보거나 다운로드할 수 있습니다. 

현재는 Dropbox Professional과 Dropbox Business 사용자들만 dropbox.com 또는 Dropbox 모바일 앱을 통해 공유 링크의 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 요금제를 비교해 가장 알맞은 Dropbox 요금제를 찾아보세요.

이외의 기능

파일 뷰어

별도의 소프트웨어 없이 모든 장치에서 온라인으로 파일을 열어 확인할 수 있습니다.

대용량 파일 전송

모든 유형의 대용량 파일을 원하는 사람 누구에게나 간편하게 전송할 수 있습니다.

긴 동영상 전송

긴 동영상을 압축 없이 간편하고 안전하게 전송할 수 있습니다.

파일 권한

파일 권한 관리 기능으로 보안을 향상할 수 있습니다.