Gunakan tanda tangan elektronik untuk memperkemaskan aliran kerja, semuanya di satu tempat

Cipta dan tanda tangan digital dokumen dalam Dropbox untuk memastikan fail anda lebih teratur dan selamat

Perkemaskan kerja anda dan mudahkan kerjasama yang lebih baik

Gunakan Dropbox dan alat tanda tangan online bersama-sama untuk mengambil kontrak daripada draf pertama kepada PDF akhir ke tandatangan dengan pantas, mudah dan selamat. Kongsi fail dan minta tandatangan secara langsung dari akaun Dropbox anda dan simpan kemas kini ini semula secara automatik dalam shared folder anda. Anda juga boleh menambah beberapa penandatangan pada dokumen yang sama disimpan dalam Dropbox. Ini memudahkan anda untuk memastikan seluruh pasukan anda selaras. Anda tidak perlu membeli perisian atau memuat turun apa-apa pun. Lebih baik lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai pemapar fail anda, anda boleh pratonton pelbagai jenis fail video, fail audio dan fail teks daripada mana-mana peranti.

Pengguna membuka pdf dalam Dropbox menggunakan HelloSign

Gunakan Dropbox untuk menambah tanda tangan elektronik kepada dokumen Word, PDF dan banyak lagi

Dropbox berintegrasi dengan alat esign terbaik, termasuk HelloSign, syarikat Dropbox, Adobe Sign, dan DocuSign, agar anda boleh menghantar dokumen penting dengan lancar dalam talian untuk tanda tangan elektronik. Apabila anda sedia untuk menambah tandatangan dalam fail anda, pilih sahaja PDF atau dokumen Word dan anda akan melihat menu Open yang mengandungi apl berbeza yang boleh anda gunakan untuk tanda tangan digital dokumen anda.  Klik sahaja apa-apa alat esign yang mahu anda gunakan dan fail anda akan dibuka di dalamnya, lantas membenarkan anda berkongsi dokumen untuk ditandatangani. 

Pengguna telah menandatangani dokumen kongsian dalam Dropbox

Pastikan semua dokumen anda yang ditandatangani secara elektronik tersusun dan selamat

Tandatangan* yang terikat secara sah disimpan selamat dengan memastikan keselamatan dokumen bertandatangan dalam Dropbox tersebut dengan seni bina canggih kami yang direka dengan perlindungan berbilang lapisan dan penyulitan yang ketat. Dropbox merupakan kedai sehenti: Gunakannya untuk menjana dan bekerjasama dalam dokumen untuk tandatangan, gunakan integrasi diyakini untuk tanda tangan digital, kemudian simpan dokumen ditandatangan anda semula di Dropbox—menyimpan segala-galanya dengan mudah dalam satu lokasi. 

Shared folder yang selamat

Tanda tangan elektronik mesra alam dan menjimatkan kos

Tanda tangan elektronik bukan sahaja menyumbang kepada aliran kerja yang lebih lancar, ia juga mengurangkan jejak karbon anda. Mendapatkan tanda tangan elektronik membantu mengurangkan pembaziran kertas dan gas rumah hijau daripada pemindahan dokumen antara destinasi. Sudah tentulah, apabila anda mengurangkan keperluan untuk membekalkan kertas dan kos pengiriman, anda menjimatkan masa dan juga wang. 

Tanda tangan elektronik mesra alam dan menjimatkan kos

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen dalam talian menggunakan Dropbox. Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat esign secara berasingan, anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama untuk lebih memperkemaskan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk esignature terus dari akaun Dropbox anda, simpan salinan ditandatangan dan uruskan semua folder dan fail anda dalam satu tempat. Anda juga boleh mengawal siapa yang boleh mengakses fail tertentu, menyusun dokumen, jejak tugasan dan pastikan keseluruhan pasukan anda selaras. 

Di desktop anda, buka akaun Dropbox anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin anda hantar untuk esign. Klik pada menu juntai bawah "Buka dengan" dan pilih alat tanda tangan elektronik yang ingin digunakan.  

Di iPhone atau iPad anda, buka sahaja apl mudah alih Dropbox anda. Navigasi ke fail PDF dan ketik untuk membuka pratonton, kemudian ketik ikon edit. Akhir sekali, ketik Tambah Teks atau Tandatangan.

Secara umumnya, tiada perbezaan undang-undang* antara kedua-duanya. Tanda tangan elektronik mengikat secara sah, sama seperti tandatangan tulisan tangan. Tanda Tangan Elektronik dalam Akta Perdagangan Negara dan Global (ESIGN) diluluskan oleh undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan kesahan dan kesan undang-undang kontrak yang dimasuki secara elektronik.   

Mudah sahaja untuk anda mendayakan integrasi esign di Dropbox dan ya, ia disertakan dalam semua pelan Dropbox. Apl pihak ketiga yang tersedia sebagai Dropbox Extensions disambung secara automatik ke akaun Dropbox anda. Semasa anda membuka jenis fail terpilih seperti imej, PDF dan dokumen AutoCad, pilih butang Buka untuk melihat pilihan yang tersedia. Untuk pertama kali anda menggunakan Dropbox Extensions bagi membuka fail, anda akan diminta untuk melengkapkan kebenaran satu kali ke akaun Dropbox anda.

Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat esign secara berasingan, anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama untuk memperkemaskan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk esignature terus dari akaun Dropbox anda, simpan salinan ditandatangan dan uruskan semua folder dan fail anda dalam satu tempat. Anda juga boleh mengawal siapa yang boleh mengakses fail tertentu, menyusun dokumen, jejak tugasan dan pastikan keseluruhan pasukan anda selaras. 

 

*Undang-undang esign berbeza mengikut bidang kuasa dan mungkin tidak sah di semua tempat.

Lihat lebih banyak ciri

Storan awan

Pastikan semua fail anda selamat dengan cloud storage dalam talian yang berkuasa    

Apl pengimbas dokumen

Singkirkan kertas dari pekerjaan

Pengurusan tugas

Uruskan senarai tugasan anda dengan lebih efektif dengan Dropbox Paper  

Templat pelan projek

Cipta templat pelan projek anda sendiri dengan Dropbox Paper