Gunakan tanda tangan elektronik untuk memperkemaskan aliran kerja, semuanya di satu tempat

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen dalam talian menggunakan Dropbox. Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat eSign secara individu, anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama-sama untuk lebih melancarkan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, simpan salinan yang ditandatangani dan uruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Anda juga boleh mengawal individu yang boleh mengakses ke fail tertentu, menyusun dokumen, menjejak tugasan, dan memastikan keseluruhan pasukan anda selaras.

Pada desktop anda, buka akaun Dropbox anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin anda hantar untuk e-Tandatangan. Klik pada menu juntai bawah dan pilih Dropbox Sign.

Di iPhone atau iPad anda, buka sahaja apl mudah alih Dropbox anda. Navigasi ke fail PDF dan ketik untuk membuka pratonton, kemudian ketik ikon edit. Akhir sekali, ketik Tambah Teks atau Tandatangan.

Secara umumnya, tiada perbezaan undang-undang* antara kedua-duanya. Tandatangan elektronik sah di sisi undang-undang, sama seperti tandatangan tulisan tangan. Tandatangan Elektronik dalam Akta Perdagangan Negara dan Global (ESIGN) diluluskan sebagai undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan kesahan dan kesan undang-undang kontrak yang dimasuki secara elektronik.

*Undang-undang e-Tandatangan berbeza mengikut bidang kuasa dan mungkin tidak sah di tempat lain.

Mudah sahaja untuk anda membolehkan Dropbox Sign dalam Dropbox dan ya, ia disertakan dalam semua pelan Dropbox. Pertama, buka akaun Dropbox anda, kemudian pilih dokumen yang ingin anda hantar untuk tandatangan elektronik. Seterusnya, klik pada menu juntai bawah Lagi di sebelah kanan nama fail anda dan pilih Hantar untuk Tandatangan. Kemudian, tambahkan medan seret dan lepas, dan klik Hantar untuk memanfaatkan tandatangan sendiri tanpa had percuma anda dan tiga permintaan e-Tandatangan setiap bulan. Apabila anda menghantar atau menerima dokumen untuk e-Tandatangan, dokumen akan diselaraskan kembali dengan akaun Dropbox anda.

Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat e-Tandatangan secara individu, tetapi anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama untuk melancarkan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantar dokumen tersebut untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, menyimpan salinan yang ditandatangan dan menguruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Anda juga boleh mengawal individu yang boleh mengakses kepada fail tertentu, menyusun dokumen, menjejak tugasan dan memastikan keseluruhan pasukan anda adalah selaras.