Gunakan tanda tangan elektronik untuk memperkemaskan aliran kerja, semuanya di satu tempat

Cipta dan e-Tandatangan dokumen dalam Dropbox untuk memastikan fail anda lebih teratur dan selamat

Fail PDF dengan ikon pensel
Perkemaskan kerja anda dan mudahkan kerjasama yang lebih baik

Gunakan Dropbox dan HelloSign untuk mengambil kontrak daripada draf pertama kepada PDF akhir untuk ditandatangani dengan pantas, mudah dan selamat. Kongsi fail dan minta tandatangan secara langsung daripada akaun Dropbox anda dan simpan kemas kini ini semula secara automatik ke dalam folder kongsian anda. Anda juga boleh menambah berbilang penandatangan pada dokumen sama yang disimpan dalam Dropbox. Perkara ini memudahkan anda untuk memastikan keseluruhan pasukan anda adalah selaras. Anda tidak perlu membeli perisian atau memuat turun apa-apa. Lebih baik lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai pemapar fail anda, anda boleh mempratonton pelbagai jenis fail video, fail audio dan fail teks daripada mana-mana peranti.

Antara muka Dropbox dengan seorang pengguna memilih HelloSign daripada menu juntai bawah produk
Tambah tandatangan elektronik kepada dokumen Word, PDF dan banyak lagi dengan mudah

Dropbox bersepadu dengan HelloSign, sebuah syarikat Dropbox, agar anda boleh menghantar dokumen penting dalam talian dengan lancar untuk mendapatkan tandatangan elektronik. Apabila anda bersedia untuk menambah tandatangan dalam fail anda, pilih sahaja dokumen PDF atau Word dan anda akan melihat menu Buka yang mengandungi apl berbeza yang boleh anda gunakan untuk e-Tandatangan dokumen anda. Klik sahaja HelloSign dan fail anda akan dibuka dalam aplikasi, yang membolehkan anda berkongsi dokumen anda untuk tandatangan. Yakinlah bahawa: Perkhidmatan HelloSign direka bentuk menggunakan infrastruktur yang selamat dan teragih dengan berbilang lapisan perlindungan.

Dokumen yang telah ditandatangan dikongsi dalam Dropbox
Pastikan semua dokumen anda yang ditandatangani secara elektronik tersusun dan selamat

Harap maklum bahawa tandatangan* anda yang sah di sisi undang-undang disimpan dengan selamat dengan memastikan keselamatan dokumen yang ditandatangan dalam Dropbox tersebut dengan seni bina canggih kami yang direka dengan perlindungan berbilang lapisan dan penyulitan yang ketat. Dropbox merupakan kedai sehenti: Gunakan Dropbox untuk menjana dan bekerjasama dalam dokumen untuk tandatangan, gunakan integrasi diyakini untuk e-Tandatangan, kemudian simpan semula dokumen anda yang ditandatangan dalam Dropbox—menyimpan segala-galanya dengan mudah di satu lokasi.

Jenis fail yang berbeza diletakkan dalam folder biru dengan ikon mangga kunci
Tanda tangan elektronik mesra alam dan menjimatkan kos

Tandatangan elektronik bukan sahaja menyumbang kepada aliran kerja yang lebih lancar, tetapi ia juga mengurangkan jejak karbon anda. Mendapatkan tandatangan elektronik membantu dalam usaha mengurangkan pembaziran kertas yang tidak perlu dan pelepasan gas rumah hijau daripada pemindahan dokumen di antara destinasi. Sudah tentulah apabila anda mengurangkan keperluan untuk membekalkan kertas dan kos pengiriman, anda turut menjimatkan masa dan juga wang. Ketahui lebih lanjut tentang penjimatan kos dan manfaat kecekapan untuk e-Tandatangan.

Dokumen yang ditandatangani secara elektronik dengan ikon daun hijau

Soalan lazim

Terdapat banyak manfaat menandatangani dokumen dalam talian menggunakan Dropbox. Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat e-Tandatangan secara individu, anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama-sama untuk lebih melancarkan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantar dokumen tersebut untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, menyimpan salinan yang ditandatangan dan menguruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Anda juga boleh mengawal individu yang boleh mengakses ke fail tertentu, menyusun dokumen, menjejak tugasan dan memastikan keseluruhan pasukan anda selaras.

Pada desktop anda, buka akaun Dropbox anda, kemudian klik pada dokumen yang ingin anda hantar untuk e-Tandatangan. Klik pada menu juntai bawah "Buka dengan" dan pilih alat e-Tandatangan yang ingin anda gunakan.

Pada iPhone atau iPad anda, buka sahaja apl mudah alih Dropbox anda. Navigasi ke fail PDF dan ketik untuk membuka pratonton, kemudian ketik ikon sunting. Akhir sekali, ketik Tambah Teks atau Tandatangan.

Secara umumnya, tiada perbezaan undang-undang* antara kedua-duanya. Tandatangan elektronik mengikat secara sah, sama seperti tandatangan tulisan tangan. Tandatangan Elektronik dalam Akta Perdagangan Negara dan Global (ESIGN) diluluskan sebagai undang-undang oleh Kongres pada tahun 2000 untuk memastikan kesahan dan kesan undang-undang kontrak yang dimasuki secara elektronik.

*Undang-undang e-Tandatangan berbeza mengikut bidang kuasa dan mungkin tidak sah di tempat lain.

Mudah sahaja untuk anda membolehkan HelloSign dalam Dropbox dan ya, ia disertakan dalam semua pelan Dropbox. Dayakan integrasi HelloSign dengan mengikut 3 langkah mudah untuk memanfaatkan 3 permintaan e-Tandatangan bulanan anda yang percuma. Kini, Apabila anda menghantar atau menerima dokumen untuk e-Tandatangan, dokumen akan diselaraskan kembali dengan akaun Dropbox anda.

Anda bukan sahaja boleh menggunakan Dropbox dan alat e-Tandatangan secara individu, tetapi anda juga boleh menggunakan kedua-duanya bersama untuk melancarkan aliran kerja anda. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantar dokumen tersebut untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, menyimpan salinan yang ditandatangan dan menguruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Anda juga boleh mengawal individu yang boleh mengakses kepada fail tertentu, menyusun dokumen, menjejak tugasan dan memastikan keseluruhan pasukan anda adalah selaras.

Penyelesaian tandatangan elektronik yang selamat

Harap maklum: Bukan semua kandungan tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator menunding pada komputer riba yang terbuka
Prestasi yang memenangi anugerah

Lihat sebab Aragon Research melabelkan HelloSign sebagai peneraju dalam pengurusan transaksi digital.

Kolaborator bercakap dalam pejabat
Nasihat pakar

Dengar pendapat pakar tentang cara anda boleh menyampaikan inovasi sambil mengurangkan kos.

Piala emas tangan yang dikepal dengan jari tengah dilunjurkan untuk menyeimbangkan folder
Keselamatan dan kesederhanaan

Ketahui cara penyelesaian inovatif Dropbox yang menjadikan kami rakan niaga terbaik untuk tugas ini.

Lihat lebih banyak ciri

Folder biru dengan ikon awan
Storan awan

Pastikan semua fail anda selamat dengan penyimpanan awan dalam talian yang berkuasa

Apl untuk imbasan dokumen
Apl pengimbas dokumen

Singkirkan kertas dari pekerjaan

Senarai tugasan dengan pemilik yang ditugaskan
Pengurusan tugas

Uruskan senarai anda yang hendak dibuat dengan lebih efektif dengan Dropbox Paper

Templat pelan projek
Templat pelan projek

Cipta templat pelan projek anda sendiri dengan Dropbox Paper