Penyusunan file untuk bekerja efisien

Jimatkan masa mengesan kandungan dan menguruskan fail anda, dan lebih banyak masa menyelesaikan kerja. Dengan Dropbox, semua kandungan anda berada dalam satu lokasi yang berpusat dan berstruktur. Bayangkannya sebagai kabinet pemfailan dalam talian, tanpa kertas yang berselerak. Anda yang tetapkan struktur folder dan sistem penyusunan, lantas memudahkan anda mencari perkara yang diperlukan, semasa anda memerlukannya.

Bekerjasama dalam projek dan perlu memberikan pasukan anda akses ke fail? Dengan Dropbox, anda boleh menjemput orang kepada folder kongsian—dan terpulang kepada anda sama ada untuk memberi mereka kebenaran untuk melihat-sahaja atau menyunting fail dan subfolder di dalam folder. Semua orang yang anda jemput boleh melihat dan mengakses folder, subfolder, dan fail daripada akaun Dropbox mereka, memudahkan mereka untuk mencari perkara yang diperlukan.

Bantu pasukan atau jabatan anda mencari perkara yang mereka cari pada bila-bila masa, dengan tepat. Cipta folder kumpulan dengan ahli yang ditetapkan bagi mengaturkan sistem pemfailan yang lebih mudah dan berguna. Apabila anda menjemput seluruh kumpulan untuk berkongsi folder, semua ahli akan mempunyai akses segera kepada fail versi terbaru yang terdapat di dalamnya.

Perkongsian pelbagai versi fail sebagai lampiran e-mel boleh jadi membosankan untuk anda dan mengelirukan bagi penerima e-mel anda. Dengan Dropbox, sebarang perubahan fail yang anda buat akan secara automatik diselaraskan kepada sesiapa yang berkongsi fail tersebut, menjadikan kerjasama mudah.

Malah, anda akan dimaklumkan apabila seseorang telah melihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder supaya anda dapat membuat susulan serta-merta. Daripada menghantar maklum balas kembali dan seterusnya melalui e-mel, anda boleh bertukar komen dengan pasukan anda bersebelahan fail yang anda sedang usahakan.

Anda ada beberapa fail untuk dikongsi dengan rakan sepasukan anda tetapi anda mahu mengekalkan isi folder yang lain sebagai sulit? Tiada masalah. Pastikan dokumen anda yang paling penting selamat dengan butiran keizinan folder. Anda hanya perlu berkongsi fail khusus dengan sesiapa sahaja dan pada masa yang sama juga menghalang mereka mengakses ke folder atau struktur folder yang ada di dalamnya.