Penyusunan file untuk bekerja efisien

Sistem pemfailan lebih baik untuk semua kandungan anda

Memastikan fail pasukan tersusun di dalam satu tempat

Jimatkan masa mengesan kandungan dan menguruskan fail anda, dan lebih banyak masa menyelesaikan kerja. Dengan Dropbox, semua kandungan anda berada dalam satu lokasi yang berpusat dan berstruktur. Bayangkannya sebagai kabinet pemfailan dalam talian, tanpa kertas yang berselerak. Anda yang tetapkan struktur folder dan sistem penyusunan, lantas memudahkan anda mencari perkara yang diperlukan, semasa anda memerlukannya.

Bekerjasama dalam projek dan perlu memberikan pasukan anda akses kepada fail? Dengan Dropbox, anda boleh menjemput orang ramai kepada shared folder—dan ia terpulang kepada anda sama ada untuk memberikan mereka keizinan untuk lihat-sahaja atau menyunting fail dan subfolder di dalam folder. Semua orang yang anda jemput boleh melihat dan mengakses folder, subfolder, dan fail daripada akaun Dropbox mereka, menjadikan ia mudah untuk mereka mencari perkara yang diperlukan.

Bantu pasukan atau jabatan anda mencari perkara yang mereka cari pada bila-bila masa, dengan tepat. Cipta folder kumpulan dengan ahli yang ditetapkan bagi mengaturkan sistem pemfailan yang lebih mudah dan berguna. Apabila anda menjemput seluruh kumpulan untuk berkongsi folder, semua ahli akan mempunyai akses segera kepada fail versi terbaru yang terdapat di dalamnya.

penyusunan fail

Memantapkan hierarki folder

Dengan hierarki folder Dropbox, anda boleh mencipta sistem pemfailan dan struktur folder yang mudah untuk dokumen anda agar pasukan anda boleh melihat fail dengan cara yang teratur. Pilih cara anda mahukan folder fail dan subfolder supaya semua orang dalam pasukan anda tahu tempat untuk meletakkan dokumen dan cara mencarinya. Sistem penyusunan fail yang jelas bermaksud kurang masa dibazirkan pada sokongan teknikal untuk pasukan anda dan lebih masa menyelesaikan sesuatu perkara.

struktur folder

Bekerjasama dengan mudah dan selamat

Perkongsian pelbagai versi fail sebagai lampiran e-mel boleh jadi membosankan untuk anda dan mengelirukan bagi penerima e-mel anda. Dengan Dropbox, sebarang perubahan fail yang anda buat akan secara automatik diselaraskan kepada sesiapa yang berkongsi fail tersebut, menjadikan kerjasama mudah.

Malah, anda akan dimaklumkan apabila seseorang telah melihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder supaya anda dapat membuat susulan serta-merta. Daripada menghantar maklum balas kembali dan seterusnya melalui e-mel, anda boleh bertukar komen dengan pasukan anda bersebelahan fail yang anda sedang usahakan.

Anda ada beberapa fail untuk dikongsi dengan rakan sepasukan anda tetapi anda mahu mengekalkan isi folder yang lain peribadi? Tiada masalah. Pastikan dokumen anda yang paling penting selamat dengan butiran keizinan folder. Anda hanya perlu kongsi fail khusus dengan sesiapa dan pada masa yang sama juga menghalang mereka mengakses ke folder atau struktur folder yang ada di dalamnya.

kerjasama fail dan folder

Hierarki folder ialah cara anda menstrukturkan folder yang anda ada dalam pemacu keras, pelayan atau akaun Dropbox anda. Hierarki folder meringkaskan pengaturan fail dengan memberikan setiap fail rumah yang ditetapkan. Hierarki folder memperkemaskan sistem pemfailan anda agar mudah dan pantas untuk anda mencari kandungan yang diingini. Ia juga menyusun maklumat dalam cara yang memudahkan pengguna lain faham.

Mudah sahaja penyusunan fail dan folder dengan Dropbox. Pertama, anda perlu menyediakan struktur folder berdasarkan cara pasukan anda lazimnya bekerja. Misalnya, jika mereka bekerja sendiri atau dalam pasukan dan jika fail akan dimiliki oleh individu atau pelbagai penyumbang. Dari situ, anda akan mencipta konvensyen penamaan untuk semua fail dan folder anda. Akhirnya, anda akan menyediakan kumpulan agar anda boleh memudahkan cara kandungan dikongsi dalam kalangan pasukan anda. Gunakan tip syarikat kami untuk mencipta ruang pasukan berstruktur di Dropbox.

Ya, anda boleh membuang fail atau folder Dropbox daripada peranti Windows atau Mac tanpa memadamnya daripada akaun Dropbox anda dengan menggunakan ciri selective sync kami. Lazimnya, Dropbox akan sync mana-mana perubahan fail di seluruh peranti dan dropbox.com. Dengan selective sync, anda boleh mengosongkan ruang dengan memilih folder yang tidak perlu disimpan pada komputer anda manakala folder yang sama tersebut kekal dalam akaun dropbox.com anda.