Penyusunan file untuk bekerja efisien

Sistem yang lebih baik untuk semua kandungan anda

Memastikan fail pasukan tersusun di dalam satu tempat

Menjimatkan masa mengesan kandungan dan menguruskan fail anda, dan lebih banyak masa menyelesaikan kerja. Dengan Dropbox, semua kandungan anda berada dalam satu lokasi berpusat, lokasi yang berstruktur, dengan fail dan folder yang tersusun menjadikannya mudah untuk mencari apa yang anda perlu, apabila anda memerlukannya.

Bekerjasama dalam projek dan perlu memberikan pasukan anda akses kepada fail? Dengan Dropbox, anda boleh menjemput orang ramai untuk berkongsi folder—dan ia terpulang kepada anda sama ada untuk memberikan mereka keizinan untuk lihat-sahaja atau menyunting fail di dalam folder. Semua orang yang anda jemput boleh lihat dan mengakses folder, subfolder, dan fail daripada akaun Dropbox mereka, menjadikan ia mudah untuk mereka letakkan apa yang mereka perlu.

Anda juga boleh mencipta kumpulan dengan ahli tertentu dan folder kumpulan untuk menyusun fail dan folder mengikut pasukan, jabatan atau mana-mana kumpulan lain yang masuk akal. Apabila anda menjemput seluruh kumpulan kepada shared folder, semua ahli akan mempunyai akses segera kepada fail versi terkini yang terdapat di dalamnya. Jika anda perlu berkongsi fail projek yang disimpan di dalam folder yang berbeza, Dropbox Showcase membolehkan anda membentangkannya dengan mudah dalam susun atur yang disesuaikan kepada klien—semuanya tanpa memindahkan fail.

penyusunan fail

Memantapkan hierarki folder

Hierarki folder Dropbox membolehkan pasukan anda melihat fail dalam cara yang teratur. Pilih cara anda ingin menyusun fail dan folder, supaya semua orang dalam pasukan anda tahu di mana hendak letakkan barang dan cara mencarinya. Sistem penyusunan fail yang jelas bermaksud kurang masa dibazirkan pada sokongan teknikal untuk pasukan anda dan lebih masa menyelesaikan sesuatu perkara.

struktur folder

Bekerjasama dengan mudah dan selamat

Perkongsian pelbagai versi fail sebagai lampiran e-mel boleh jadi membosankan untuk anda dan mengelirukan bagi penerima e-mel anda. Dengan Dropbox, sebarang perubahan fail yang anda buat akan secara automatik diselaraskan kepada sesiapa yang berkongsi fail tersebut, menjadikan kerjasama mudah.

Malah, anda akan mendapat notifikasi apabila seseorang telah melihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder-folder supaya anda dapat mengikutinya serta-merta. Dan daripada menghantar maklum balas kembali dan seterusnya melalui e-mel, anda boleh bertukar komen dengan pasukan anda bersebelahan fail yang anda sedang usahakan.

Hanya perlu berkongsi beberapa fail daripada folder dengan rakan sepasukan anda, tetapi mahu mengekalkan sebahagian folder kekal peribadi? Dengan butiran keizinan folder, anda boleh berkongsi fail khusus dengan sesiapa sahaja—tanpa memberikan mereka akses kepada folder yang terdapat di dalamnya.

kerjasama fail dan folder

Hierarki folder ialah cara anda menstrukturkan folder yang ditemui dalam pemacu keras, pelayan atau akaun Dropbox. Hierarki folder menyusun repositori fail dan memberikan setiap fail rumah yang ditetapkan. Dengan menggunakan hierarki folder, pencarian maklumat dan kandungan yang anda perlukan menjadi pantas dan efisyen serta menyusun maklumat mengikut cara yang mudah difahami oleh jenis pengguna yang berbeza. 

Dengan Dropbox, penyusunan fail dan folder menjadi mudah dan boleh menggalakkan produktiviti. Mula-mula, sediakan folder berdasarkan cara pasukan anda berfungsi dan jenis kandungan yang lazim dikerjakan oleh mereka. Kemudian, cipta sistem penamaan yang standard untuk fail dan folder anda, kemudian sediakan kumpulan untuk memudahkan perkongsian kandungan dalam kalangan pasukan anda. Ketahui cara untuk mencipta pasukan yang tersusun dalam Dropbox.

Anda boleh membuang fail atau folder daripada peranti Windows atau Mac anda tanpa memadamnya daripada akaun Dropbox anda dengan menggunakan ciri selective sync kami. Lazimnya, Dropbox akan sync mana-mana perubahan fail di seluruh peranti dan dropbox.com. Dengan selective sync, anda boleh mengosongkan ruang dengan memilih folder yang tidak perlu disimpan pada komputer anda manakala folder yang sama tersebut kekal dalam akaun dropbox.com anda.