Sistem penyusunan fail untuk aliran kerja yang dipermudah dan tanpa tekanan

Jimatkan masa mengesan kandungan dan menguruskan fail anda, dan lebih banyak masa menyelesaikan kerja. Dengan Dropbox, semua kandungan anda berada dalam satu lokasi yang berpusat dan berstruktur. Bayangkannya sebagai kabinet pemfailan dalam talian, tanpa kertas yang berselerak. Anda yang tetapkan struktur folder dan sistem penyusunan, lantas memudahkan anda mencari perkara yang diperlukan, semasa anda memerlukannya.

Bekerjasama dalam projek? Dropbox membolehkan anda berkongsi fail dan folder dengan orang lain — dan anda memutuskan sama ada mereka boleh melihat atau menyunting fail dan folder tersebut. Semua orang yang anda jemput boleh melihat dan mengakses folder, subfolder, dan fail daripada akaun Dropbox mereka, memudahkan mereka untuk mencari perkara yang diperlukan.

Folder kumpulan mencipta sistem pemfailan yang lebih mudah dan berguna untuk ahli pasukan yang ditetapkan. Jemput kumpulan ke folder kongsian supaya semua ahli mempunyai akses segera ke versi terkini fail dalam folder.

Tempoh perkongsian pelbagai versi fail sebagai lampiran e-mel telah berakhir. Dengan Dropbox, perubahan fail akan diselaraskan secara automatik kepada sesiapa yang berkongsi fail, menjadikan usahasama mudah.

Malah, anda akan dimaklumkan apabila seseorang telah melihat, menyunting, menghapuskan, atau memindahkan fail antara folder supaya anda dapat membuat susulan dengan pantas. Daripada menghantar maklum balas berulang-ulang melalui e-mel, anda boleh anotasi fail kongsian untuk bertukar komen dengan pasukan anda secara langsung.

Anda mempunyai beberapa fail untuk dikongsi dengan rakan sepasukan anda tetapi anda mahu mengekalkan isi folder yang lain sebagai sulit? Tiada masalah. Pastikan dokumen anda yang paling penting selamat dengan kebenaran folder terperinci. Kongsi fail khusus dengan sesiapa sahaja dan pada masa yang sama juga menghalang mereka mengakses ke folder atau struktur folder yang terdapat dalam folder tersebut.