Password file dan folder

Dropbox memudahkan anda untuk memastikan keselamatan dan mengawal semua maklumat sensitif anda

Password folder atau fail untuk menambah lapisan keselamatan lagi

Dropbox sudah direka dengan berbilang lapisan perlindungan maka minda anda bertenang kerana anda tahu kebanyakan data sensitif anda disimpan dengan selamat dalam cloud. Apabila anda menambah perlindungan kata laluan, ia membantu memastikan bahawa hanya orang yang anda berikan akses ke fail anda melalui Dropbox, boleh mengaksesnya. Sebelum sesiapa boleh melihat atau memuat turun dokumen, mereka perlu mendapatkan password dokumen anda.

Password folder

Perlindungan kata laluan membolehkan anda mengawal perkara yang dilihat oleh sesiapa

Dropbox memudahkan anda untuk membuat password PDF dan fail lain tanpa memerlukan perisian pihak ketiga. Sebelum anda berkongsi pautan ke PDF, Word Doc atau fail mahupun folder lain dalam akaun Dropbox anda, anda cuma perlu tetapkan kata laluan untuk pautan agar penerima sahaja boleh membukanya dengan kata laluan yang anda tetapkan. 

Jika anda seorang pengguna Dropbox Business, anda boleh mengehadkan sesiapa yang mempunyai akses ke password fail anda yang sensitif. Jika seseorang luar dari pasukan anda menerima pautan kepada password file atau folder, usah bimbang: Mereka tidak boleh melakukan apa-apa dengan pautan itu melainkan mereka mempunyai kata laluan.

Pengguna meminta akses untuk shared folder

Kawal akses fail dengan menetapkan tarikh luput shared link

Pastikan fail anda kekal terkawal walaupun setelah anda menghantarnya. Apabila anda menetapkan tarikh luput untuk shared link anda di dropbox.com atau apl mudah alih, penerima anda hanya akan dapat mengakses shared link sehingga ia luput. Selepas tarikh luput, pautan dinyahdayakan dan tiada sesiapa boleh melihatnya. 

Cara lain untuk melindungi kerja anda daripada dimuat turun dengan mudah adalah dengan menyahdayakan muat turun untuk shared link. Penerima anda akan dapat pratonton fail di dropbox.com, tetapi mereka tidak akan dapat memuat turun fail ke komputer mereka. 

Menetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian

Sediakan 2FA untuk keselamatan tambahan

Perlindungan kata laluan adalah alat yang bagus untuk mengawal dan menjaga keselamatan fail dan folder yang anda kongsi dengan orang lain. Ia juga membantu mencegah harta sulit daripada terjatuh ke tangan yang salah. Ciri keselamatan lain yang kami syorkan kepada semua pengguna Dropbox adalah menetapkan verifikasi dua langkah. Ia bukan sahaja mudah, tetapi juga penting untuk melindungi akaun Dropbox anda dan segala-galanya yang ada di dalam. 

Apabila anda mendayakan verifikasi dua langkah, Dropbox memerlukan bentuk pengesahan kedua seperti kod enam angka atau kunci keselamatan (selain daripada kata laluan anda) apabila anda mendaftar masuk ke akaun anda atau memautkan kepada komputer, telefon atau tablet baharu. Hal ini lebih menyukarkan sesiapa sahaja untuk mengakses akaun anda. 

Perlindungan 2 faktor pada shared file

Apakah perbezaan antara menyulitkan fail dan perlindungan kata laluan?

Menyulitkan fail memastikan bahawa jika ada sesiapa yang mahu mencuba dan memintas fail atau mengambil cakera yang mengandungi fail tersebut, maka data tersebut tidak boleh dibaca. Perlindungan kata laluan pula merupakan ciri yang boleh didayakan apabila berkongsi fail dalam perkhidmatan Dropbox untuk menambah lapisan perlindungan perkongsian tambahan. Data anda sentiasa disulitkan semasa dimuat naik ke Dropbox dan anda mempunyai pilihan untuk meletak password file semasa anda berkongsi fail tersebut.

Mengapakah perlindungan kata laluan itu penting?

Kata laluan membantu memastikan hanya penerima fail yang diingini sahaja boleh mengaksesnya. Jika orang yang tidak diingini menerima shared link, mereka tidak akan dapat mengakses fail anda melainkan anda juga berkongsi kata laluan dengan mereka. Menambah tarikh luput pada fail yang dipautkan dengan kata laluan, akan membantu memastikan bahawa pautan yang anda hantar hanya tersedia untuk penerima yang diingini dan hanya selama tempoh masa yang anda tentukan.

Bagaimanakah perlindungan kata laluan Dropbox membantu melindungi dokumen Word?

Perlindungan kata laluan membantu memastikan bahawa hanya orang yang anda berikan akses ke fail Word anda melalui Dropbox boleh mengaksesnya. Sebelum sesiapa boleh melihat atau memuat turun dokumen Word, mereka perlu mendapatkan password dokumen anda.

Apakah cara untuk saya menghantar password PDF?

Mudah sahaja untuk menambah kata laluan kepada PDF dengan Dropbox. Anda boleh menambah kata laluan kepada shared PDF link dengan mendaftar masuk ke dropbox.com, kemudian mengklik butang 'Kongsi' di sebelah nama fail dan menyambungkan ke tetapan Pautan. Hanya individu dengan kata laluan yang anda pilih akan dapat melihat atau memuat turun PDF yang dihantar. 

Apakah pelan Dropbox yang menawarkan perlindungan kata laluan?

Buat masa ini, pelanggan Dropbox Professional dan Business boleh melakukan password file dengan shared link di dropbox.com atau di apl mudah alih Dropbox. Pastikan anda membandingkan pelan kami untuk mencari pelan Dropbox yang betul untuk anda.

Lihat lebih banyak ciri

Storan cloud yang selamat

Keselamatan cloud

Kawal sesiapa yang boleh mengakses fail anda dan hak yang mereka miliki

Transfer file besar

Hantar fail besar

Hantar mana-mana jenis fail besar kepada sesiapa pun, tanpa rasa bimbang

Usahasama dokumen online

Kandungan kerjasama

Mudah bekerjasama, menyunting, dan kongsi kandungan dengan ahli pasukan

File share permission

Keizinan fail

Urus keizinan fail untuk meningkatkan keselamatan