Oppgavebehandling gjort enkelt kryss av for ting på din gjøremålsliste

Få en mer effektiv behandling av gjørelisten din med Dropbox Paper

Merk av gjørelisten din etter hvert som du jobber

Dropbox Paper et et sentralt sted å jobbe med prosjekter i team. Legg inn møtenotater, bilder, linjer med kode eller til og med animerte GIFer—hva enn du trenger for prosjektet. 

Bruk en mal for gjøremålsliste for å styre oppgaver, direkte i et Paper-dokument. Si for eksempel, at du har en liste med ting du trenger å fullføre før et bilde kan bli lagt til på forsiden av et blad, du kan ha denne listen ved siden av bildet i seg selv. Med en gjøremålsliste nest etter selve arbeidet, vil teamkollegene bedre forstå hva de trenger å gjøre—og hvorfor.

opprett gjørelister

Hold alle på samme kurs

Bruk verktøyer for oppgavestyring som oppgavetilordninger og forfallsdatoer for deg selv eller teammedlemmer,, direkte fra Paper. Når fristene nærmer seg, sender Paper automatisk ut påminnelser til medarbeidere slik at alle havner på den samme siden. Teammedlemmer kan merke av oppgavene sine etter hvert som de blir ferdig slik at alle stiller seg selv ansvarlige. 

deleger oppgaver

Få et fugleperspektiv over alles arbeid på ett sted

Jo lettere det er å se og reagere på arbeidet til de andre, jo lettere er det å lede selv de mest komplikerte prosjektene og oppgavene.

Med Paper kan du få et vidt overblikk av de andres utpekte oppgaver og bidrag på ett sted, uten å måtte sende e-poster til medlemmer for å få oppdateringer eller sende oppfølgingsspørsmål.

Når noen jobber i et Paper-dokument vil navnet deres vises i margen, ved siden av bidraget deres. Legg til kommentarer direkte på arbeidet til teammedlemmene og tag navnet deres slik at de blir informert om tilbakemeldingen din.

oversikt over oppgavebehandling

Oppgavestyring—også kalt prosjektstyring—er prosessen med å veilede et prosjekt eller en jobb gjennom livssyklusen, fra begynnelse til slutt. Det krever ofte styringen av en oppgaves status, prioritet, tid, ressurser og avhengigheter. Oppgavestyring er viktig fordi den hjelper enkeltpersoner og team med å få utført prosjekter sine virkningsfullt og effektivt.

Du kan bruke Dropbox til prosjektstyring og samarbeid. Med Dropbox Paper kan du administrere gjøremålslister, tildele oppgaver og forfallsdatoer, legge til notater og spore fremdrift—alt på ett og samme sted. Du kan også finne disse prosjektstyringsfunksjonene i den nye Dropbox-skrivebordsappen

Dropbox Paper kan forenkle hvordan du organiserer og prioriterer arbeidet ditt. Opprett et Paper-dokument, og bruk det som ditt sentrale knutepunkt for informasjon og fremdriftssporing. Organiser prosjektplanen ved å kombinere alle notatene, ressursene, koblingene og oppgavene på ett sted. Deretter kan du gi arbeidet prioritet ved å tilordne oppgaver og forfallsdatoer til deg selv eller teamkollegene, og spore all fremdrift etter hvert som de fullfører arbeidet.

Det er enkelt å lage en gjøremålsliste i Dropbox Paper. Når du har opprettet et dokument, finner du sjekklisteknappen på verktøylinjen nederst på skjermbildet. Slik starter du gjøremålslisten i det nye Paper-dokumentet:

  1. Legg til oppgaven din i sjekklisten
  2. Tilordne den til deg selv eller teamkollegaen din ved hjelp av @mention funksjonen
  3. Fastsett en forfallsdato for fullføring