Oppgavebehandling gjort enkelt kryss av for ting på din gjøremålsliste

Oppgavestyring - også kalt prosjektstyring - er prosessen med å veilede et prosjekt eller en jobb gjennom livssyklusen, fra begynnelse til slutt. Det krever ofte styringen av statusen til en oppgave, prioritet, tid, ressurser og avhengigheter. Oppgavestyring og tidssporing er viktige fordi de hjelper enkeltpersoner og team med å få prosjektene sine utført i tide med effektiv prioritering.

Du kan bruke Dropbox som programvare for oppgavestyring på nett for prosjektledelse og teamsamarbeid. Med Dropbox Paper kan du administrere gjøremålslister, dele filer, tilordne forfallsdatoer og følge med på tiden - alt på ett sted. Du kan også finne disse prosjektstyringsverktøyene i den nye Dropbox-skrivebordsappen. 

En oppgaveliste for prosjekthåndtering ligner på en personlig gjøremålsliste, men den deles av flere personer.

Fordelen med en oppgaveliste for prosjekthåndtering er at den skaper et sentralt sted for samarbeidspartnere der de kan sjekke statusen til andre deler av prosjektet – noe som kan påvirke deres egen fremdrift – i sanntid. For eksempel kan en videoprodusent som venter på at ressurser ferdigstilles før de kan begynne å redigere, sjekke gjøremålslisten for prosjekthåndtering for å se om dette er fullført.

Dropbox Paper tilbyr løsninger for oppgavestyring og samarbeidsverktøy som kan bidra til å automatisere og forenkle måten du organiserer og prioriterer arbeidet på. Opprett et Paper-dokument, og bruk det som ditt sentrale knutepunkt for informasjons- og fremdriftssporing. Organiser prosjektplanen ved å kombinere alle notatene, ressursene, koblingene og oppgavene på ett sted. Du kan deretter prioritere arbeidet ditt ved å tildele gjøremål og forfallsdatoer til deg selv eller teamkollegaene, og spore alles fremgang etter hvert som de fullfører oppgavene.

Det er enkelt å opprette oppgavelister i Dropbox Paper. Når du har opprettet et dokument, finner du sjekklisteknappen på verktøylinjen nederst på skjermbildet. Slik starter du den enkle gjøremålslisten i det nye Paper-dokumentet:

• Legg til oppgaven din i sjekklisten
• Tilordne den til deg selv eller teamkollegaen din ved hjelp av @mention funksjonen
• Fastsett en forfallsdato for fullføring

Se oppgavelistemalen for prosjekthåndtering i malgalleriet for Dropbox Paper for eksempler.