Skip to main content

Oppgavebehandling gjort enkelt kryss av for ting på din gjøremålsliste

Få en mer effektiv behandling av gjøremålslisten din med Dropbox Paper.

Lag oppgavelister og gjøremålslister for prosjekthåndtering, sett tidsfrister, og begynn å tildele handlinger til teammedlemmer på sekunder.

En digital gjøremålsliste med tildelte tidsfrister og eiere. To av gjøremålene er merket som utført
Merk av gjøremålslisten din for prosjekthåndtering etter hvert som du jobber

Dropbox Paper er et enkelt sted til å jobbe med prosjekter og teamoppgaver. Legg til møtenotater, bilder, linjer med kode eller til og med animerte GIFer – hva enn du trenger for prosjektet.

Bruk en gjøremålslistemal for prosjekthåndtering for å administrere prosjektoppgaver, rett innenfor et Paper-dokument. Hvis du for eksempel har en liste over ting du trenger å fullføre før et bilde kan publiseres på forsiden av et tidsskrift, kan du ha denne gjøremålslisten for "bildekontroll" ved siden av selve bildet. Med gjøremålslisten for underordnede oppgaver ved siden av selve arbeidet, vil teammedlemmene få en bedre forståelse av hva de trenger å gjøre – og hvorfor.

Brukerkontrolloppgave på en sjekkliste
Hold alle på samme side med verktøy for oppgavehåndtering

Bruk verktøyer for oppgaveadministrasjon som oppgavetilordninger og forfallsdatoer for deg selv eller teammedlemmene, direkte fra Paper.

Når frister nærmer seg, sender Paper automatiske påminnelser til bidragsyterne, slik at alle er på samme side og kan spore prosjektoppgavene. Teammedlemmer og prosjektledere kan sjekke ut oppgavene sine når de fullfører dem, slik at alle selv er ansvarlige.

En gjøremålsliste med tildelte eiere og avmerkingsbokser
Få et fugleperspektiv over alles arbeid på ett sted

Jo lettere det er å se og reagere på arbeidet til de andre, jo lettere er det å lede selv de mest kompliserte prosjektene og oppgavene.

Med verktøyene for oppgavehåndtering fra Paper, kan du få et overblikk på alle oppgavene tildelt andre og bidragene på ett sted. Det er ikke nødvendig å sende e-post til forskjellige samarbeidspartnere eller mottakere for å spore oppgaver eller sende oppfølgingsspørsmål.

Når et teammedlem bidrar med et Paper-dokument, vises navnet i margen ved siden av bidraget deres. Legg til kommentarer direkte på arbeidet til teammedlemmene og omtal navnene deres slik at de får beskjed i sanntid om at du har gitt dem tilbakemelding.

Flere brukere som ser på oppgavene i et prosjekt og innebygde ressurser

Vanlige spørsmål

Oppgavestyring - også kalt prosjektstyring - er prosessen med å veilede et prosjekt eller en jobb gjennom livssyklusen, fra begynnelse til slutt. Det krever ofte styringen av statusen til en oppgave, prioritet, tid, ressurser og avhengigheter. Oppgavestyring og tidssporing er viktige fordi de hjelper enkeltpersoner og team med å få prosjektene sine utført i tide med effektiv prioritering.

Du kan bruke Dropbox som programvare for oppgavestyring på nett for prosjektledelse og teamsamarbeid. Med Dropbox Paper kan du administrere gjøremålslister, dele filer, tilordne forfallsdatoer og følge med på tiden - alt på ett sted. Du kan også finne disse prosjektstyringsverktøyene i den nye Dropbox-skrivebordsappen.

En oppgaveliste for prosjekthåndtering ligner på en personlig gjøremålsliste, men den deles av flere personer.

Fordelen med en oppgaveliste for prosjekthåndtering er at den skaper et sentralt sted for samarbeidspartnere der de kan sjekke statusen til andre deler av prosjektet – noe som kan påvirke deres egen fremdrift – i sanntid. For eksempel kan en videoprodusent som venter på at ressurser ferdigstilles før de kan begynne å redigere, sjekke gjøremålslisten for prosjekthåndtering for å se om dette er fullført.

Dropbox Paper tilbyr løsninger for oppgavestyring og samarbeidsverktøy som kan bidra til å automatisere og forenkle måten du organiserer og prioriterer arbeidet på. Opprett et Paper-dokument, og bruk det som ditt sentrale knutepunkt for informasjons- og fremdriftssporing. Organiser prosjektplanen ved å kombinere alle notatene, ressursene, koblingene og oppgavene på ett sted. Du kan deretter prioritere arbeidet ditt ved å tildele gjøremål og forfallsdatoer til deg selv eller teamkollegaene, og spore alles fremgang etter hvert som de fullfører oppgavene.

Det er enkelt å opprette oppgavelister i Dropbox Paper. Når du har opprettet et dokument, finner du sjekklisteknappen på verktøylinjen nederst på skjermbildet. Slik starter du den enkle gjøremålslisten i det nye Paper-dokumentet:

  • Legg til oppgaven din i sjekklisten
  • Tilordne den til deg selv eller teamkollegaen din ved hjelp av @mention funksjonen
  • Fastsett en forfallsdato for fullføring

Se oppgavelistemalen for prosjekthåndtering i malgalleriet for Dropbox Paper for eksempler.

Se flere funksjoner

Brukere kommenterer i et dokument

Innholdssamarbeid

Samarbeid i, rediger og del innhold med teammedlemmer på en enkel måte

En gjøremålsliste opprettet i Dropbox

Produktivitetsverktøy

Bruk Dropbox for mer produktivitet på arbeidsplassen

Prosjektplan mal

Prosjektplan mal

Lag din egen mal for prosjektplan med Dropbox Paper

Møtereferat mal

Møtereferat mal

Lag din egen møtenotatmal med Dropbox Paper