Oppgavebehandling gjort enkelt kryss av for ting på din gjøremålsliste

Få en mer effektiv behandling av gjørelisten din med Dropbox Paper

Merk av gjørelisten din etter hvert som du jobber

Dropbox Paper er et enkelt sted du kan bruke til å jobbe med prosjekter og teamoppgaver. Legg til møtenotater, bilder, linjer med kode eller til og med animerte GIFer - hva enn du trenger for prosjektet. 

Bruk en gjøremålslistemal for å administrere prosjektoppgaver, rett innenfor et Paper-dokument. Hvis du for eksempel har en liste over ting du trenger å fullføre før et bilde kan publiseres på forsiden av et tidsskrift, kan du ha denne gjøremålslisten for "bildekontroll" ved siden av selve bildet. Med gjøremålslisten for underordnede oppgaver ved siden av selve arbeidet, vil teammedlemmene få en bedre forståelse av hva de trenger å gjøre - og hvorfor.

Brukerkontrolloppgave på en sjekkliste

Hold alle på samme kurs

Bruk verktøyer for oppgaveadministrasjon som oppgavetilordninger og forfallsdatoer for deg selv eller teammedlemmene, direkte fra Paper. Når frister nærmer seg, sender Paper automatiske påminnelser til bidragsyterne, slik at alle er på samme side og kan spore oppgavene. Teammedlemmer og prosjektledere kan sjekke ut oppgavene sine når de fullfører dem, slik at alle selv er ansvarlige.

Oppgaveliste for flere teammedlemmer med en oppgave sjekket

Få et fugleperspektiv over alles arbeid på ett sted

Jo lettere det er å se og reagere på arbeidet til de andre, jo lettere er det å lede selv de mest komplikerte prosjektene og oppgavene.

Med verktøyene for oppgavehåndtering fra Paper, kan du få et overblikk på alle oppgavene tildelt andre og bidragene på ett sted. Det er ikke nødvendig å sende e-post til forskjellige samarbeidspartnere eller mottakere for å spore oppgaver eller sende oppfølgingsspørsmål.

Når et teammedlem bidrar med et Paper-dokument, vises navnet i margen ved siden av bidraget deres. Legg til kommentarer direkte på arbeidet til teammedlemmene og omtal navnene deres slik at de får beskjed i sanntid om at du har gitt dem tilbakemelding.

Flere brukere som ser på oppgavene i et prosjekt og innebygde ressurser

Oppgavestyring - også kalt prosjektstyring - er prosessen med å veilede et prosjekt eller en jobb gjennom livssyklusen, fra begynnelse til slutt. Det krever ofte styringen av statusen til en oppgave, prioritet, tid, ressurser og avhengigheter. Oppgavestyring og tidssporing er viktige fordi de hjelper enkeltpersoner og team med å få prosjektene sine utført i tide med effektiv prioritering.

Du kan bruke Dropbox som din for oppgavestyringsprogramvare online for prosjektstyring og teamsamarbeid. Med Dropbox Paper kan du administrere gjøremålslister, dele filer tilordne forfallsdatoer og sporingstid - alt på ett sted. Du kan også finne disse prosjektstyringsverktøyene i den nye Dropbox-skrivebordsappen

Dropbox Paper tilbyr løsninger for oppgaveadministrasjon og samarbeidsverktøy som kan hjelpe deg med å automatisere og forenkle hvordan du organiserer og prioriterer arbeidet ditt. Opprett et Paper-dokument, og bruk det som ditt sentrale knutepunkt for informasjons- og fremdriftssporing. Organiser prosjektplanen ved å kombinere alle notatene, ressursene, koblingene og oppgavene på ett sted. Du kan deretter prioritere arbeidet ditt ved å tildele gjøremål og forfallsdatoer til deg selv eller teamkollegaene, og spore alles fremgang etter hvert som de fullfører oppgavene.

Det er enkelt å opprette oppgavelister i Dropbox Paper. Når du har opprettet et dokument, finner du sjekklisteknappen på verktøylinjen nederst på skjermbildet. Slik starter du den enkle gjøremålslisten i det nye Paper-dokumentet:

  1. Legg til oppgaven din i sjekklisten
  2. Tilordne den til deg selv eller teamkollegaen din ved hjelp av @mention funksjonen
  3. Fastsett en forfallsdato for fullføring