Hopp til hovedinnhold

Bruk elektroniske signaturer for strømlinjeformede arbeidsflyter — alt på ett sted

Opprett og skriv under på dokumenter elektronisk i Dropbox for å organisere og sikre filene bedre

En PDF-fil med et blyantikon
En mer strømlinjeformet arbeidsflyt og bedre samarbeid

Bruk Dropbox og Dropbox Sign for å sette opp en kontrakt fra første utkast til ferdig PDF-dokument og rask, enkel og sikker underskrift. Del filer og be om underskrifter rett fra Dropbox-kontoen din, og lagre oppdateringene automatisk i delte mapper. Du kan også gi flere rett til å underskrive samme dokument som er lagret i Dropbox. Det gjør det enkelt å samkjøre hele teamet. Du trenger ikke kjøpe programvaren eller laste ned noe. Og enda bedre: Ved å bruke Dropbox som filvisning, kan du forhåndsvise et bredt utvalg av videofiler, lydfiler og tekstfiler fra hvilken som helst enhet.

Dropbox-grensesnittet med en bruker som velger HelloSign fra en produktrullegardinmeny
Legg elektroniske signaturer til Word-dokumenter, PDF-er og mer enkelt

Dropbox kan integreres med Dropbox Sign, slik at du effektivt kan sende viktige dokumenter ut for elektronisk underskrift. Når du er klar til å legge til underskrifter i filene dine, kan du bare velge et PDF- eller Word-dokument, og en åpne-meny vil vises. Bare klikk på Dropbox Sign, og filene åpnes i programmet, slik at du kan dele dokumentene for underskrift. Ikke vær redd: Dropbox Sign-tjenestene er utformet med en sikker, distribuert infrastruktur med flere beskyttelseslag.

Et signaturdokument delt i Dropbox
Hold orden på alle dokumenter med elektronisk signatur — sikkert og trygt

Juridisk bindende underskrifter* er trygge når de underskrevne dokumentene er sikret med avansert arkitektur, beskyttelse i flere lag og streng kryptering i Dropbox. Dropbox gir deg alt på ett sted: Du kan generere og samarbeide om dokumenter som skal ha underskrift, bruke pålitelige integrasjoner for e-underskrifter og lagre underskrevne dokumenter i Dropbox.— Da har du alt lett tilgjengelig og samlet.

Ulike filtyper blir plassert i en blå mappe med et låsikon
En elektronisk signatur er miljø- og kostnadsvennlig

Elektroniske underskrifter bidrar ikke bare til smidigere arbeidsflyter, de reduserer karbonfotavtrykket ditt også. En elektronisk underskrift bidrar til å redusere unødvendig papiravfall og klimagasser fra transport av dokumenter fra sted til sted. Og reduserer du papirforbruk og forsendelseskostnader, sparer du tid og penger også. Finn ut mer om kostnadsbesparelser og effektivitet ved e-underskrifter.

Et elektronisk signert dokument med et grønt bladikon

Vanlige spørsmål

Det er mange fordeler med å skrive under dokumenter på nett med Dropbox. Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy hver for seg, får du en enda mer effektiv arbeidsflyt hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-signatur rett fra Dropbox-kontoen din, lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.

Åpne Dropbox-kontoen fra skrivebordet, og klikk på et dokument du vil sende ut for e-underskrift. Klikk på nedtrekksmenyen «Åpne med», og velg Dropbox Sign.

Bare åpne mobilappen til Dropbox på din iPhone eller iPad. Gå til en PDF-fil, trykk for å åpne forhåndsvisning, og trykk så på redigeringsikonet. Trykk til slutt på Legg til tekst eller signatur.

I utgangspunktet er det ingen juridisk forskjell*. En elektronisk signatur er like juridisk bindende som en håndskreven signatur. ESIGN-loven (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ble vedtatt i Kongressen i 2000 for å ivareta gyldighet og rettsvirkning av kontrakter som inngås elektronisk.

*Lover om e-underskrift varierer fra jurisdiksjon til jurisdiksjon og er ikke nødvendigvis gyldige overalt.

Det er enkelt å aktivere HelloSign i Dropbox, og ja, det er inkludert i alle Dropbox-abonnementer. Først må du gå inn i Dropbox-kontoen din og velge dokumentet du vil sende ut for elektronisk underskrift. Så klikker du på nedtrekksmenyen «Mer» til høyre for filnavnet, og velger «Send ut for underskrift». Til slutt legger du til dra- og slippfelter og klikker på «Send» for å dra nytte av ubegrensede og kostnadsfrie egensignaturer og tre forespørsler om underskrift per måned. Nå, når du sender eller mottar dokumenter for eSignature, vil de synkroniseres tilbake med Dropbox-kontoen din.

Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy separat, får du mer effektive arbeidsflyter hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem ut for e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen, lagre underskrevne kopier og administrere alle mapper og filer på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.

Sikre løsninger for elektronisk signatur

Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk

Samarbeidspartnere som gestikulerer mot en åpnet bærbar

Prisvinnende ytelse

Finn ut hvorfor Aragon Research utnevnte Dropbox Sign som ledende innen digital transaksjonshåndtering.

Last ned rapport
Samarbeidspartnere som snakker sammen på et kontor

Ekspertråd

Hør fra ekspertene hvordan du kan levere innovasjon mens du holder kostnadene nede.

Last ned rapport
Gyldent trofé av en knyttneve med en utstrakt pekefinger som balanserer en mappe

Sikkerhet og enkelhet

Oppdag hvorfor Dropbox' innovative løsninger gjør oss til den beste partneren for jobben.

Last ned sammendrag

Se flere funksjoner

En blå mappe med et nettskyikon

Skylagring

Hold alle filene dine trygge med kraftig nettskylagring

Utforsk nettskylagring
App for skanning av dokumenter

Dokumentskannerapp

Ta arbeidet ut av papirarbeid

Utforsk doc-skanner-appen
En gjøremålsliste med tildelte eiere

Oppgavebehandling

Få en mer effektiv behandling av gjørelisten din med Dropbox Paper

Utforsk oppgavebehandling
Prosjektplan mal

Prosjektplan mal

Lag din egen mal for prosjektplan med Dropbox Paper

Utforsk prosjektplanlegging