Skip to main content

Bruk elektroniske signaturer for strømlinjeformede arbeidsflyter — alt på ett sted

Opprett, del, lagre og send dokumenter for e-underskrift i én sømløs og sikker arbeidsflyt – direkte fra Dropbox-kontoen din.

En PDF-fil med et blyantikon
Effektiviser arbeidet ditt og samarbeid sømløst

Bruk Dropbox og Dropbox Sign for å sette opp en kontrakt fra første utkast til rask, enkel og sikker underskrift. Del filer og be om signaturer direkte fra din Dropbox-konto og oppdateringer lagres automatisk i de delte mappene dine.

Hold hele teamet ditt oppdatert ved å legge til flere underskrivere i et dokument som er lagret i Dropbox. Ingen tilleggsprogramvare eller nedlastning er nødvendig. Ved å bruke Dropbox som en filviser kan du forhåndsvise et bredt utvalg av video-, lyd- og tekstfiler fra hvilken som helst enhet.

Dropbox-grensesnittet med en bruker som velger HelloSign fra en produktrullegardinmeny

Slik skriver du under på et dokument på nett

Ingen skriver? Ikke noe problem. Med Dropbox Sign er det enkelt å skrive under et dokument på nett. Med e-underskrifter trenger du ikke skrive ut og skanne, det er bare å skrive under.

Uthevede skjemafelter i en digital kontrakt som viser hvor leder og medarbeider må legge inn underskrifter

Konfigurer elektroniske underskrifter

Bare velg et dokument og legg til underskriftsfelter, så er du klar til å skrive under fra skrivebordet, nettbrettet eller smarttelefonen.

Et Microsoft Word-ikon, et Google Slides-ikon og et PDF-ikon

Skriv under på dokumentet ditt på nett

Bare skriv inn navnet ditt eller ta et bilde av underskriften din – uansett er underskriften juridisk bindende. Send dokumentet tilbake, så er alt klart.

To dokumentikoner og et blått filmappeikon med en lås

Sikker lagring av dine signerte dokumenter

Lagre automatisk signerte dokumenter tilbake i forhåndsutpekte mapper, og hold dem trygge og enkle å finne – på alle enheter.

​​Legg e-signaturer til Word-dokumenter, PDF-er og mer

Dropbox integreres med Dropbox Sign for å gjøre det enkelt å sende viktige dokumenter for e-underskrifter. Når du er klar til å legge til en underskrift til PDF- eller Word-dokumenter, velg bare filen du vil ha, og du vil se menyen Åpne. Bare klikk på Dropbox Sign, og filene åpnes i appen, slik at du kan dele dokumentene for underskrift.

Du kan være trygg på at tjenester fra Dropbox Sign er utformet med en sikkert, distribuert infrastruktur og flere lag med beskyttelse.

Et signert dokument delt i Dropbox
Be om e-signaturer på ethvert dokument, på hvilken som helst enhet

Dropbox Sign gir deg mulighet til raskt å konfigurere dokumenter, be om e-signaturer og lagre dem sikkert i én sømløs arbeidsflyt.

Fra salgskontrakter og tilbudsbrev til leverandøravtaler gjør Dropbox Sign det enkelt å sende PDF-er, Microsoft Word-dokumenter, Google Docs og mer for en juridisk bindende elektronisk underskrift. Hvert dokument kan signeres fra en datamaskin eller hvilken som helst mobil enhet.

En håndskreven digital underskrift blir lagt til i en kontrakt
​​Hold alle dokumenter med elektronisk signatur sikre

Dropbox lar deg oppbevare alt innhold på ett sted. Generer og samarbeid om dokumenter for underskrift, bruk pålitelige integrasjoner for eSign og lagre de signerte dokumentene dine i Dropbox – alt med et Dropbox-abonnement. Du kan også effektivisere underskriftforespørslene dine ved å gjøre ofte brukte dokumenter om til gjenbrukbare maler.

Dropbox har en avansert arkitektur, utformet med flerlagsbeskyttelse og streng kryptering. Dette sikrer at de juridisk bindende signaturene* dine oppbevares trygt på kontoen din.

Ulike filtyper blir plassert i en blå mappe med et låsikon
Den miljø- og kostnadsvennlige arbeidsflytløsningen

Med Dropbox Sign kan du raskt samle inn informasjonen du trenger med kodefrie, mobilvennlige skjemaer. Elektroniske underskrifter bidrar ikke bare til smidigere arbeidsflyter, de reduserer karbonavtrykket ditt også.

En e-underskrift bidrar til å redusere unødvendig papiravfall og klimagasser fra transport av dokumenter fra sted til sted. Og reduserer du papirforbruk og forsendelseskostnader, sparer du tid og penger også.

Et elektronisk signert dokument med et grønt bladikon

Vanlige spørsmål

Det er mange fordeler med å skrive under dokumenter på nett med Dropbox. Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy hver for seg, får du en enda mer effektiv arbeidsflyt hvis du bruker dem sammen.

Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen din. Du kan deretter lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.

Åpne Dropbox-kontoen fra skrivebordet, og klikk på et dokument du vil sende ut for e-underskrift. Klikk på nedtrekksmenyen Åpne med og velg Dropbox Sign.

Bare åpne mobilappen til Dropbox på din iPhone eller iPad. Gå til en PDF-fil, trykk for å åpne forhåndsvisning, og trykk så på redigeringsikonet. Trykk til slutt på Legg til tekst eller signatur.

I utgangspunktet er det ingen juridisk forskjell*. En elektronisk underskrift er like juridisk bindende som en håndskreven underskrift. ESIGN-loven (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ble vedtatt i Kongressen i 2000 for å ivareta gyldighet og rettsvirkning av kontrakter som inngås elektronisk.

Det går raskere å be om og samle underskrifter elektronisk. Verktøy som Dropbox Sign gjør også at du kan spare tid og penger ved å redusere kostnadene forbundet med sending av dokumenter – til fordel for miljøet, så vel som arbeidsflyten din.

*Lover om e-underskrift varierer fra jurisdiksjon til jurisdiksjon og er ikke nødvendigvis gyldige overalt.

Det er enkelt å aktivere Dropbox Sign i Dropbox, og ja, det er inkludert i alle Dropbox-abonnementer.

  • Først må du gå inn i Dropbox-kontoen din og velge dokumentet du vil sende ut for elektronisk underskrift.
  • Så klikker du på nedtrekksmenyen Mer til høyre for filnavnet, og velger Send ut for underskrift.
  • Til slutt legger du til dra- og slippfelter og klikker på Send for å dra nytte av ubegrensede og kostnadsfrie egensignaturer og tre forespørsler om e-underskrift per måned.

Nå, når du sender eller mottar dokumenter for e-underskrift, vil de synkroniseres tilbake med Dropbox-kontoen din.

Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy separat, får du mer effektive arbeidsflyter hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem ut for e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen, lagre underskrevne kopier og administrere alle mapper og filer på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.

Ja, vi har flere ferdige maler som du kan velge mellom, inkludert samtykke til bruk av bilder og retningslinjer for sosiale medier. Du kan også gjøre kontrakter du bruker ofte om til maler for å få en raskere arbeidsflyt for e-underskrifter.

Sikre løsninger for elektronisk signatur

Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk

Samarbeidspartnere som gestikulerer mot en åpnet bærbar

Prisvinnende ytelse

Finn ut hvorfor Aragon Research utnevnte Dropbox Sign som ledende innen digital transaksjonshåndtering.

Samarbeidspartnere som snakker sammen på et kontor

Ekspertråd

Hør fra 10 digitale eksperter om hvordan du kan levere innovasjon mens du holder kostnadene nede.

Gyldent trofé av en knyttneve med en utstrakt pekefinger som balanserer en mappe

Sikkerhet og enkelhet

Oppdag hvorfor våre innovative løsninger gjør Dropbox til den beste partneren for jobben.

Se flere funksjoner

En blå mappe med et nettskyikon

Skylagring

Hold alle filene dine trygge med kraftig nettskylagring

App for skanning av dokumenter

Dokumentskannerapp

Ta arbeidet ut av papirarbeid

En gjøremålsliste med tildelte eiere

Oppgavebehandling

Få en mer effektiv behandling av gjørelisten din med Dropbox Paper

Prosjektplan mal

Prosjektplan mal

Lag din egen mal for prosjektplan med Dropbox Paper