Bruk elektroniske signaturer for strømlinjeformede arbeidsflyter — alt på ett sted

Det er mange fordeler med å skrive under dokumenter på nett med Dropbox. Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy hver for seg, får du en enda mer effektiv arbeidsflyt hvis du bruker dem sammen. 

Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen din. Du kan deretter lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.

Åpne Dropbox-kontoen fra skrivebordet, og klikk på et dokument du vil sende ut for e-underskrift. Klikk på nedtrekksmenyen Åpne med og velg Dropbox Sign.

Bare åpne mobilappen til Dropbox på din iPhone eller iPad. Gå til en PDF-fil, trykk for å åpne forhåndsvisning, og trykk så på redigeringsikonet. Trykk til slutt på Legg til tekst eller signatur.

I utgangspunktet er det ingen juridisk forskjell*. En elektronisk underskrift er like juridisk bindende som en håndskreven underskrift. ESIGN-loven (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ble vedtatt i Kongressen i 2000 for å ivareta gyldighet og rettsvirkning av kontrakter som inngås elektronisk.

Det går raskere å be om og samle underskrifter elektronisk. Verktøy som Dropbox Sign gjør også at du kan spare tid og penger ved å redusere kostnadene forbundet med sending av dokumenter – til fordel for miljøet, så vel som arbeidsflyten din.

*Lover om e-underskrift varierer fra jurisdiksjon til jurisdiksjon og er ikke nødvendigvis gyldige overalt.

Det er enkelt å aktivere Dropbox Sign i Dropbox, og ja, det er inkludert i alle Dropbox-abonnementer. 

• Først må du gå inn i Dropbox-kontoen din og velge dokumentet du vil sende ut for elektronisk underskrift. 
• Så klikker du på nedtrekksmenyen Mer til høyre for filnavnet, og velger Send ut for underskrift. 
• Til slutt legger du til dra- og slippfelter og klikker på Send for å dra nytte av ubegrenset og kostnadsfri selvsignering og tre forespørsler om e-underskrift per måned. 

Nå, når du sender eller mottar dokumenter for e-underskrift, vil de synkroniseres tilbake med Dropbox-kontoen din.

Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy separat, får du mer effektive arbeidsflyter hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem ut for e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen, lagre underskrevne kopier og administrere alle mapper og filer på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt. 

Ja, vi har flere ferdige maler som du kan velge mellom, inkludert samtykke til bruk av bilder og retningslinjer for sosiale medier. Du kan også gjøre kontrakter du bruker ofte om til maler for å få en raskere arbeidsflyt for e-underskrifter.