Bruk Dropbox og HelloSign for å sette opp en kontrakt fra første utkast til ferdig PDF-dokument og rask, enkel og sikker underskrift. Del filer og be om underskrifter rett fra Dropbox-kontoen din, og lagre oppdateringene automatisk i delte mapper. Du kan også gi flere rett til å underskrive samme dokument som er lagret i Dropbox. Det gjør det enkelt å samkjøre hele teamet. Du trenger ikke kjøpe programvaren eller laste ned noe. Og enda bedre: Ved å bruke Dropbox som filvisning, kan du forhåndsvise et bredt utvalg av videofiler, lydfiler og tekstfiler fra hvilken som helst enhet.
Dropbox kan integreres med HelloSign, et Dropbox-selskap, slik at du enkelt kan sende ut viktige dokumenter på nett for å få elektronisk underskrift. Når du er klar til å legge til underskrifter i filene, kan du bare velge et PDF- eller Word-dokument, så vil du se en «Åpne»-meny med ulike apper du kan velge mellom for å skrive under på dokumentet elektronisk. Bare klikk på HelloSign, og filene åpnes i appen, slik at du kan dele dokumentene for underskrift. Du kan være trygg på at tjenester fra HelloSign er utformet med en sikkert, distribuert infrastruktur og flere lag beskyttelse.
Juridisk bindende underskrifter* er trygge når de underskrevne dokumentene er sikret med avansert arkitektur, beskyttelse i flere lag og streng kryptering i Dropbox. Dropbox gir deg alt på ett sted: Du kan generere og samarbeide om dokumenter som skal ha underskrift, bruke pålitelige integrasjoner for e-underskrifter og lagre underskrevne dokumenter i Dropbox. Da har du alt lett tilgjengelig og samlet.
Elektroniske underskrifter bidrar ikke bare til smidigere arbeidsflyter, de reduserer karbonfotavtrykket ditt også. En elektronisk underskrift bidrar til å redusere unødvendig papiravfall og klimagasser fra transport av dokumenter fra sted til sted. Og reduserer du papirforbruk og forsendelseskostnader, sparer du tid og penger også. Finn ut mer om kostnadsbesparelser og effektivitet ved e-underskrifter.
Vanlige spørsmål
Det er mange fordeler med å skrive under dokumenter på nett med Dropbox. Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy hver for seg, får du en enda mer effektiv arbeidsflyt hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem ut for e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen din, lagre underskrevne kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.
Åpne Dropbox-kontoen fra skrivebordet, og klikk på et dokument du vil sende ut for e-underskrift. Klikk på rullegardinmenyen «Åpne med», og velg det e-underskriftsverktøyet du vil bruke.
Bare åpne mobilappen til Dropbox på din iPhone eller iPad. Gå til en PDF-fil, trykk for å åpne forhåndsvisning, og trykk så på redigeringsikonet. Trykk til slutt på Legg til tekst eller signatur.
I utgangspunktet er det ingen juridisk forskjell*. En elektronisk signatur er like juridisk bindende som en håndskreven signatur. ESIGN-loven (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ble vedtatt i Kongressen i 2000 for å ivareta gyldighet og rettsvirkning av kontrakter som inngås elektronisk.
*Lover om e-underskrift varierer fra jurisdiksjon til jurisdiksjon og er ikke nødvendigvis gyldige overalt.
Det er enkelt å aktivere HelloSign i Dropbox, og ja, det er inkludert i alle Dropbox-abonnementer. Aktiver HelloSign-integrasjonen ved å følge tre enkle trinn for å dra nytte av dine tre eSignatur-forespørsler (gratis) hver måned. Nå, når du sender eller mottar dokumenter for eSignature, vil de synkroniseres tilbake med Dropbox-kontoen din.
Selv om du kan bruke Dropbox og e-underskriftsverktøy separat, får du mer effektive arbeidsflyter hvis du bruker dem sammen. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem ut for e-underskrift rett fra Dropbox-kontoen, lagre underskrevne kopier og administrere alle mapper og filer på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til bestemte filer, organisere dokumenter, følge opp oppgaver og sørge for at teamet er samkjørt.
Sikre løsninger for elektronisk signatur
Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk
