Bruk elektroniske signaturer for strømlinjeformede arbeidsflyter — alt på ett sted

Opprett og e-signer dokumenter i Dropbox for mer organiserte og sikre filer.

En mer strømlinjeformet arbeidsflyt og bedre samarbeid

Bruk Dropbox og verktøy for e-signatur sammen for å sette opp en kontrakt, fra første utkast til endelig PDF som skal signeres, raskt, enkelt og sikkert. Del filer og be om signaturer rett fra Dropbox-kontoen din, og lagre oppdateringene automatisk i delte mapper. Du kan også gi flere signaturrett til samme dokument som er lagret i Dropbox. Det gjør det enkelt å samkjøre hele teamet. Du trenger ikke å kjøpe programvaren eller laste ned noe. Og enda bedre: Ved å bruke Dropbox til filvisning, kan du forhåndsvise et bredt utvalg av video-, lyd- og tekstfiler fra en hvilken som helst enhet.

Bruker som åpner en pdf i Dropbox med HelloSign

Bruk Dropbox for å legge elektroniske signaturer til Word-dokumenter, PFD-filer og mer på en enkel måte

Dropbox kan integreres med de beste verktøyene for e-signatur, inkludert HelloSign, et Dropbox-selskap, Adobe Sign og DocuSign, slik at du enkelt kan sende viktige dokumenter elektronisk for e-signatur. Når du er klar til å legge signaturer til filene dine, velger du bare et PDF- eller Word-dokument, så kan du åpne en meny med ulike apper du kan bruke til å signere dokumentet.  Bare klikk på det verktøyet for e-signatur du vil bruke, og filene vil bli åpnet i det verktøyet slik at du kan dele dokumentene dine for signering. 

Bruker som har signert et delt dokument i Dropbox

Hold orden på alle dokumenter med elektronisk signatur — sikkert og trygt

Vår avanserte arkitektur, med beskyttelse i flere lag og streng kryptering, gir deg visshet om at dine juridisk bindende signaturer* er trygge når de er sikret i Dropbox. Hos Dropbox får du alt på ett sted: Du kan generere og samarbeide om dokumenter for signatur, bruke pålitelige integreringer for e-signatur og lagre signerte dokumenter i Dropbox igjen — med alt enkelt samlet på ett sted. 

En sikker delt mappe

En elektronisk signatur er miljø- og kostnadsvennlig

Elektroniske signaturer bidrar ikke bare til enklere arbeidsflyter, de reduserer karbonfotavtrykket ditt. Å få en elektronisk signatur bidrar til å redusere unødvendig papiravfall og klimagasser fra transport av dokumenter fra sted til sted. Og når du reduserer papirbruk og forsendelseskostnader, sparer du tid og penger også. 

En elektronisk signatur er miljø- og kostnadsvennlig

Det er mange fordeler med å signere dokumenter elektronisk med Dropbox. Du kan bruke Dropbox og verktøyer for e-signatur hver for seg, men bruker du dem sammen, får du en enda mer strømlinjeformet arbeidsflyt. Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-signatur rett fra Dropbox-kontoen din, lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også styre hvem som har tilgang til spesifikke filer, organisere dokumenter, følge opp gjøremål og sørge for et samkjørt team. 

Åpne Dropbox-kontoen din fra skrivebordet, og klikk på et dokument du vil sende for e-signatur. Klikk på "Åpne med"-rullegardinmenyen, og velg det elektroniske signaturverktøyet du vil bruke.  

Bare åpne mobilappen til Dropbox på din iPhone eller iPad. Gå til en PDF-fil, trykk for å åpne forhåndsvisning, og trykk så på redigeringsikonet. Trykk til slutt på Legg til tekst eller signatur.

I utgangspunktet er det ingen juridisk forskjell*. En elektronisk signatur er like juridisk bindende som en håndskreven signatur. ESIGN-loven (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ble vedtatt i Kongressen i 2000 for å ivareta gyldighet og rettsvirkning av kontrakter som inngås elektronisk.   

Det er enkelt å aktivere e-signatur-integreringer i Dropbox, og ja, de er inkludert i alle Dropbox-abonnementer. Tredjepartsapper som er tilgjengelige som Dropbox Extensions kobles automatisk til din Dropbox-konto. Når du åpner utvalgte filtyper, som bilder, PDF-filer og AutoCad-dokumenter, velg Open-knappen for å se tilgjengelige valg. Den første gangen du bruker en Dropbox Extension til å åpne en fil, vil du bli spurt om å fylle ut en engangstillatelse for Dropbox-kontoen din.

Du kan bruke Dropbox og verktøy for e-signatur hver for seg, men å bruke dem sammen forenkler arbeidsflyten. Siden du allerede lagrer viktige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til eSign rett fra Dropbox-kontoen din, lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Du kan også administrere hvem som har tilgang til spesifikke filer, organisere dokumenter, følge opp gjøremål og sørge for et samkjørt team. 

 

*Lover om e-signatur varierer fra jurisdiksjon til jurisdiksjon og er ikke nødvendigvis gyldige overalt.

Se flere funksjoner

Skylagring

Sikre filene dine med kraftig nettskylagring      

Dokumentskannerapp

Ta arbeidet ut av papirarbeid

Oppgavebehandling

Administrer gjøremålslisten din mer effektivt med Dropbox Paper  

Prosjektplan mal

Lag din egen mal for prosjektplan med Dropbox Paper