Hopp til hovedinnhold

Få rett filstruktur innen dine mapper med Dropbox

Har du problemer med å holde styr på alt innholdet ditt? Dropbox hjelper deg enkelt å organisere ditt digitale liv. Du kan da bruke mindre tid på å lete etter filer og mer tid på å få arbeidet gjort.

En rullegardinmeny med ulike filer i en Dropbox-konto
Organiser teamets filer på ett sted

Bruk mindre tid på å spore opp innhold og administrere filene dine, og mer tid på å utføre arbeidet. Med Dropbox er alt innholdet ditt tilgjengelig på et sentralt, strukturert sted. Tenk på det som ditt onlinearkivskap - uten papirrotet. Du angir mappestruktur og organisasjonssystem, slik at det er enkelt å finne hva du trenger, når du trenger det.

Samarbeider dere om et prosjekt? Dropbox lar deg dele filer og mapper med andre – og du bestemmer om de kan se eller redigere dem. Alle du inviterer kan se og få tilgang til mapper, undermapper og filer i Dropbox-kontoen sin, slik at det er enkelt for dem å finne det de trenger.

Gruppemapper gir et enklere og mer nyttig arkivsystem for utpekte teammedlemmer. Inviter grupper til å dele mapper slik at alle medlemmer har umiddelbar tilgang til den siste versjonen av filene.

En bruker søker etter en fil i Dropbox
Opprett mappehierarki

Med Dropbox-mappehierarki kan du opprette et enkelt arkiveringssystem – slik at teamet ditt kan få tilgang til og se filer på en organisert måte. Velg hvordan du vil strukturere mapper og undermapper, slik at alle i teamet ditt vet nøyaktig hvor de skal plassere ting og hvordan de finner dem.

Et ukomplisert nettskybasert filorganisasjonssystem betyr mindre bortkastet tid på teknisk støtte for teamet og mer tid brukt på å få ting gjort.

Et mappehierarki i Dropbox
Enkelt og sikkert samarbeid

Dagene med å dele flere versjoner av filer som e-postvedlegg er over. Med Dropbox synkroniseres filendringer automatisk for alle som deler filen, noe som gjør samarbeid enkelt.

Og du får beskjed når noen ser på, redigerer, sletter eller flytter filer mellom mapper slik at du kan følge opp raskt. I stedet for å sende tilbakemelding frem og tilbake via e-post, kan du kommentere delte filer for å utveksle kommentarer med teamet ditt direkte.

Har du noen filer du vil dele med teamet, men vil holde resten av innholdet i mappen privat? Ikke noe problem. Sikre de viktigste dokumentene dine med nivåinndelte mappetillatelser. Del en bestemt fil med de du vil uten at de får tilgang til mappen eller mappestrukturen den er lagret i.

En bruker åpner en fil som en samarbeidspartner har oppdatert

Vanlige spørsmål

Et mappehierarki er en struktur du oppretter for mappene på harddisken, serveren eller i Dropbox-kontoen din. Det hjelper deg med å organisere innholdet ditt på en slik måte at du raskt og enkelt kan finne filene du leter etter.

I et mappehierarki oppretter du en serie med undermapper i en hovedmappe. Etter hvert som systemet utvides, kan du dele dem opp i flere undermapper, og skape et mer effektivt digitalt arkivsystem. Ved å gi alle filene dine en bestemt plassering, kan du sørge for at det er så enkelt som mulig å finne det du trenger, når du trenger det.

Det er enkelt å organisere filer og mapper med Dropbox. Først må du sette opp en mappestruktur basert på hvordan teamene dine generelt fungerer. Jobber teammedlemmer sammen eller alene? Vil filer eies av enkeltpersoner eller flere bidragsytere?

Derfra oppretter du en navnekonvensjon for filene og mappene dine. Dette sikrer at filene er organisert på en konsekvent måte på tvers av teamet ditt. Til slutt setter du opp grupper slik at du kan forenkle hvordan innhold deles i teamet ditt. På denne måten kan teammedlemmer raskt få tilgang til filene de trenger uten å måtte søke gjennom hele mappestrukturene. Bruk organisasjonstipsene våre til å opprette et strukturert teamområde i Dropbox.

Ja, vår selektive synkroniseringsfunksjon gjør dette mulig. Selektiv synkronisering lar deg fjerne Dropbox-filer eller -mapper fra en Windows- eller Mac-enhet uten å slette dem fra Dropbox-kontoen din.

Dropbox vil vanligvis synkronisere alle filendringer på tvers av alle enheter og dropbox.com. Med selektiv synkronisering kan du frigjøre plass ved å velge mapper som du holder borte fra datamaskinen mens de samme mappene blir liggende i dropbox.com-kontoen din.

Filorganisering øker produktiviteten

Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk

Samarbeidspartnere som skriver på et papir med en for stor blyant

På tide å kutte ned

Les hvordan strategi kan forhindre overbelastning av informasjon, og la deg fokusere på det som er viktig.

Grønne, svarte og blå appikoner på en rødbrun bakgrunn

Ryddig og oversiktlig

Ikke la uorganisering bremse deg. La oss gjøre grunnarbeidet, slik at du kan fokusere på det som betyr noe.

Noen som jobber på en bærbar mens de sitter ved et utendørs bord

Lær av ekspertene

Forbedre samarbeidet, og produktiviteten følger. Hør hvorfor fra ni bransjeledere.

Se flere funksjoner

En bruker deler en fil i Dropbox

Fildeling

Del alle typer filer eller mapper enkelt med hvem som helst, uten problemer

En fil som sikkerhetskopieres til nettskyen

Sikkerhetskopiering av filer

Sikkerhetskopier filene dine enkelt og sikkert for å beskytte mot tap av data

Et nettbrettikon med et «nei»-ikon

Fjernsletting

Ekstern sletting på enheten din for å oppbevare dataene din trygt

En bildefil med en grønn elefant

Send store filer

Send store filer av alle typer til hvem som helst, uten bekymringer