Få rett filstruktur innen dine mapper med Dropbox

Et bedre arkiveringssystem for alle typer innhold

Organiser teamets filer på ett sted

Bruk mindre tid på å spore opp innhold og administrere filene dine, og mer tid på å utføre arbeidet. Med Dropbox er alt innholdet ditt tilgjengelig på et sentralt, strukturert sted. Tenk på det som ditt onlinearkivskap - uten papirrotet. Du angir mappestruktur og organisasjonssystem, slik at det er enkelt å finne hva du trenger, når du trenger det.

Vil du samarbeide om et prosjekt og trenger å gi teamet ditt tilgang til filer? Med Dropbox kan du invitere personer til en delt mappe - og det er opp til deg om du vil gi dem skrivebeskyttet tilgang eller redigerings tillatelser til filene og undermappene i den. Alle du inviterer kan se og få tilgang til mapper, undermapper og filer fra Dropbox-kontoen sin, slik at det er enkelt for dem å finne det de trenger.

Hjelp teamet eller avdelingen din med å finne nøyaktig hva de leter etter til enhver tid. Opprett gruppemapper med utpekte medlemmer for å organisere et enklere og mer nyttig arkiveringssystem. Når du inviterer hele grupper til delte mapper, vil alle medlemmene ha umiddelbar tilgang til de nyeste versjonene av filer som finnes på innsiden.

filorganisering

Opprett mappehierarki

Med Dropbox-mappehierarki kan du opprette et enkelt arkiveringssystem og mappestruktur for dokumentene dine slik at teamet ditt kan se filer på en organisert måte. Velg hvordan du vil arkivere mapper og undermapper, slik at alle i teamet ditt vet nøyaktig hvor de skal plassere ting og hvordan de finner dem. En ukomplisert mappestruktur betyr mindre bortkastet tid på teknisk støtte for teamet og mer tid brukt på å få ting gjort.

mappestruktur

Enkelt og sikkert samarbeid

Å dele flere versjoner av filer som e-postvedlegg kan være omstendelig for deg og forvirrende for mottakerne dine. Med Dropbox vil alle filendringer du gjør automatisk bli synkronisert til alle som deler filen som gjør samarbeid enklere.

Og du får beskjed når noen ser på, redigerer, sletter eller flytter filer mellom mapper slik at du kan følge opp raskt. Og i stedet for å sende tilbakemeldinger frem og tilbake via e-post, kan du utveksle kommentarer med teamet ditt rett ved siden av filene du jobber med.

Har du noen få filer du kan dele med teamet, men vil holde resten av innholdet i mappen privat? Ikke noe problem. Sørg for at de viktigste dokumentene dine er sikre med granulære mappetillatelser. Bare  del en bestemt fil med hvem som helst uten å gi tilgang til mappen eller mappestrukturen den ligger i.

fil- og mappesamarbeid

Et mappehierarki er hvordan du strukturerer mappene du har på harddisken, serveren eller Dropbox-kontoen din. Mappehierarkier forenkler filorganisasjonen ved å gi hver fil et utpekt hjem. Et mappehierarki effektiviserer arkiveringssystemet ditt, så det er raskt og enkelt for deg å finne innholdet du ønsker. Det organiserer også informasjon på en måte som gjør det enkelt også for andre brukere å forstå.

Det er enkelt å organisere filer og mapper med Dropbox. Først må du sette opp en mappestruktur basert på hvordan teamene dine generelt fungerer. For eksempel hvis de jobber på egen hånd eller i team og hvis filer vil eies av enkeltpersoner eller flere bidragsytere. Derfra oppretter du en navnekonvensjon for alle filene og mappene dine. Til slutt vil du sette opp grupper slik at du kan forenkle hvordan innhold deles i teamet ditt. Bruk organisasjonstipsene våre til å opprette et strukturert teamområde i Dropbox.

Ja, du kan fjerne Dropbox-filer eller -mapper fra en Windows- eller Mac-enhet uten å slette dem fra Dropbox-kontoen din ved å bruke funksjonen for selektiv synkronisering. Vanligvis vil Dropbox synkronisere alle filendringer på tvers av alle enheter og dropbox.com. Med selektiv synkronisering kan du frigjøre plass ved å velge mapper som du holder borte fra datamaskinen mens de samme mappene blir liggende i dropbox.com-kontoen din.