Filorganisering for et stressfritt arbeidsmiljø

Et bedre system for alle typer innhold

fil- og mappeorganisering
Filorganisering for et stressfritt arbeidsmiljø

Organiser teamets filer på ett sted

Bruk mindre tid på å lete etter innhold og filorganisering, og mer tid til å få ting gjort. Med Dropbox er filkontroll sentralisert på ett enkelt og strukturert sted, med med en organisert mappe- og filstruktur som gjør det enkelt å finne hva du trenger, når du trenger det.

Samarbeider du på et prosjekt og trenger å gi tilgang til filene dine til resten av teamet? Med Dropbox kan du invitere folk til en delt mappe—og det er opp til deg om du vil dele filene i mappen med skrivebeskyttet tillatelse eller ikke. Alle du inviterer kan se og gå inn i mappen, undermapper og filer fra deres egen Dropbox-konto, som gjør det enkelt for dem å finne det de trenger. 

Du kan også organisere filene og mappene dine logisk ved å opprette en gruppe og legge til medlemmer—et team, en avdeling, eller hvilken som helst annen gruppering som passer. Når du inviterer hele grupper til delte mapper vil alle medlemmene ha umiddelbar tilgang til de nyeste versjonene av filene i dem. Og hvis du har behov for å dele prosjektfiler som er lagret i andre mapper lar Dropbox Showcase deg enkelt presentere dem i tilpassede layouts til klienter—helt uten å måtte flytte rundt på filene dine.

filorganisering

Opprett mappehierarki

Dropbox mappehierarki lar teamet ditt se i mapper på en ordnet måte. Velg hvordan du vil organisere mappene og filene dine slik at alle på teamet ditt vet nøyaktig hvor de skal plassere ting og hvordan de kan finne dem igjen. En ukomplisert mappestruktur betyr mindre bortkastet tid på tech support for teamet og mer tid brukt på å få ting gjort. 

mappestruktur

Enkelt og sikkert samarbeid

Deling av flere versjoner av samme fil som vedlegg i e-post kan være kronglete for deg og forvirrende for mottakerene dine. Med Dropbox vil alle filendringer du gjør bli automatisk synkronisert til alle som har tilgang til den delte filen, som gjør samarbeid enklere.

I tillegg vil du bli informert når noen har sett, redigert, slettet eller flyttet filer mellom mapper slik at du kan følge opp hva som har skjedd med en gang. Og i stedet for å sende feedback frem og tilbake over e-post kan du utveksle kommentarer med teamet ditt rett ved siden av filene du jobber med.

Trenger du å dele bare noen få filer fra en mappe med teamet, men vil holde resten av innholdet i mappen skjult? Med nivåinndelte mappetillatelser kan du dele en spesifik fil med hvem som helst—uten å gi dem tilgang til mappen den ligger i.

fil- og mappesamarbeid