Dropbox har allerede flere lag med beskyttelse, så du kan slappe av i trygg visshet om at de mest sensitive dataene dine er sikkert lagret i nettskyen. Når du legger til passordbeskyttelse, kan du være enda tryggere på at de eneste som har tilgang til filene dine via Dropbox, er de du vil skal ha det. Før noen kan se eller laste ned et dokument, må de ha passordet som du beskyttet dokumentet med.
Med Dropbox er det enkelt å passordbeskytte PDF-filer og andre filer uten behov for ekstern programvare. Før du deler en kobling til et PDF- eller Word-dokument eller en annen fil eller mappe i Dropbox-kontoen, kan du angi et passord for koblingen, slik at mottakeren bare kan åpne filen med det passordet. Hvis du er Dropbox Business-bruker, kan du begrense hvem som har tilgang til de sensitive filene som du har passordbeskyttet. Hvis noen utenfor teamet ditt får tak i en kobling til en passordbeskyttet mappe eller fil, kan de ikke gjøre noe med det hvis de ikke har passordet.
Ha kontroll på filene selv etter at du har sendt dem. Når du angir en utløpsdato for delte koblinger på dropbox.com eller i mobilappen, får mottakerne kun tilgang til delt kobling til den går ut. Etter utløpsdato blir koblingen deaktivert og ingen kan se den. En annen måte å beskytte arbeidet ditt mot nedlasting på er å deaktivere nedlastinger for en delt kobling. Mottakerne vil se en forhåndsvisning av filen på dropbox.com, men de kan ikke laste ned filen til egen datamaskin.
Passordbeskyttelse er et godt verktøy for å kontrollere og sikre filer og mapper som du deler med andre og for å bidra til å forhindre at konfidensiell eiendom kommer i gale hender. En annen sikkerhetsfunksjon vi anbefaler til alle Dropbox-brukere er å konfigurere totrinnsverifisiering. Det er ikke bare enkelt, men helt avgjørende for å beskytte Dropbox-kontoen din med alt innhold.
Når du aktiverer to-trinns verifisering, krever Dropbox en ekstra godkjenning, som for eksempel en sekssifret kode eller sikkerhetsnøkkel (i tillegg til passordet ditt) når du logger deg på kontoen eller kobler til en ny datamaskin, telefon eller nettbrett. Dette gjør det mye vanskeligere for andre å få tilgang til kontoen din.
Kryptering av filer sørger for at innholdet ikke er lesbart dersom noen forsøker å få tak i filene eller diskettene de er lagret på. Passordbeskyttelse er derimot en funksjon som kan aktiveres når du deler filer med Dropbox-tjenesten for å legge til et ekstra lag av beskyttelse ved deling. Dataene dine er alltid kryptert når de lastes opp til Dropbox, og du har muligheten til å passordbeskytte filene dine når du deler dem.
Passord bidrar til å sikre at kun tilsiktede mottakere får tilgang til en fil. Hvis en utilsiktet person får en delt kobling, får vedkommende ikke tilgang til filene med mindre du deler passordet. Å legge til utløpsdatoer for filer med passordkobling bidrar til å sikre at koblingen du sender kun er tilgjengelig for tilsiktede mottakere og kun i den tidsperioden du har fastsatt.
Passordbeskyttelse bidrar til å sikre at de eneste som får tilgang til Word-filene dine, er de du vil skal ha det. Før noen kan se eller laste ned Word-dokumentet, må de ha passordet du beskyttet dokumentet med.
Det er enkelt å legge til passord for PDF-filer med Dropbox. Du kan legge til et passord for en delt PDF-kobling ved å logge deg på dropbox.com, klikke på deleknappen ved siden av filnavnet og koble deg til koblingsinnstillingene. Kun de som har passordet du har valgt kan se eller laste ned PDF-dokumentet du sender.
For tiden kan Dropbox Professional- og Business-kunder passordbeskytte filer med en delt kobling på dropbox.com eller i mobilappen til Dropbox. Pass på å sammenligne abonnementene for å finne riktig Dropbox-abonnement for deg.
