Passordbeskytt mapper og PDF-filer

Dropbox gjør det enkelt å sikre og kontrollere all sensitiv informasjon.

Å passordbeskytte en mappe eller fil gir et ekstra lag med beskyttelse

Dropbox har allerede flere beskyttende lag, så du kan slappe av i visshet om at de mest sensitive dataene dine er lagret trygt i nettskyen. Når du legger til passordbeskyttelse, kan du være enda tryggere på at de eneste som har tilgang til filene dine via Dropbox, er de du vil skal ha det. Før noen kan se eller laste ned et dokument, må de ha passordet som du beskyttet dokumentet med.

Med passordbeskyttelse fra Dropbox bestemmer du hvem som ser hva

Dropbox gjør det enkelt å passordbeskytte PDF-filer og andre filer uten behov for tredjeparts programvare. Før du deler en kobling i en PDF-fil, et Word-dokument eller en annen fil eller mappe i Dropbox-kontoen din, angir du bare et passord for koblingen slik at mottakeren kun kan åpne den med det passordet.

Hvis du er Dropbox Business-bruker, kan du begrense hvem som har tilgang til de sensitive filene som du har passordbeskyttet. Og hvis noen utenfor teamet ditt får tak i en kobling til en passordbeskyttet mappe eller fil, ikke bekymre deg, de kan ikke gjøre noe med dem hvis de ikke har passordet.

Bruker som ber om tilgang til en delt mappe

Styr filtilgang ved å angi utløpsdato for delte koblinger

Ha kontroll på filene selv etter at du har sendt dem. Når du angir en utløpsdato for delte koblinger på dropbox.com eller i mobilappen, får mottakerne kun tilgang til delt kobling til den går ut. Etter utløpsdato blir koblingen deaktivert og ingen kan se den.

En annen måte å beskytte arbeidet ditt mot nedlasting på er å deaktivere nedlastinger for en delt kobling. Mottakerne vil se en forhåndsvisning av filen på dropbox.com, men de kan ikke laste ned filen til egen datamaskin.

Konfigurering av 2FA for ekstra sikkerhet

Passordbeskyttelse er et godt verktøy for å kontrollere og sikre filer og mapper som du deler med andre, og det bidrar til å forhindre at konfidensiell eiendom kommer i gale hender. En annen sikkerhetsfunksjon som vi anbefaler til alle Dropbox-brukere, er å konfigurere to-trinns verifisering. Det er enkelt, og det er også avgjørende for å beskytte Dropbox-kontoen din og innholdet i den.

Når du aktiverer to-trinns verifisering, krever Dropbox en ekstra godkjenning, som for eksempel en sekssifret kode eller sikkerhetsnøkkel (i tillegg til passordet ditt) når du logger deg på kontoen eller kobler til en ny datamaskin, telefon eller nettbrett. Dette gjør det mye vanskeligere for andre å få tilgang til kontoen din.

Hva er forskjellen mellom filkryptering og passordbeskyttelse?

Kryptering av filer sørger for at innholdet ikke er lesbart dersom noen forsøker å få tak i filene eller diskettene de er lagret på. Passordbeskyttelse er derimot en funksjon som kan aktiveres når du deler filer med Dropbox-tjenesten for å legge til et ekstra lag av beskyttelse ved deling. Dataene dine er alltid kryptert når de lastes opp til Dropbox, og du har muligheten til å passordbeskytte filene dine når du deler dem.

Hvorfor er passordbeskyttelse viktig?

Passord bidrar til å sikre at kun tilsiktede mottakere får tilgang til en fil. Hvis en utilsiktet person får en delt kobling, får vedkommende ikke tilgang til filene dine med mindre du deler passordet. Å angi en utløpsdato for filer med passordkobling sikrer i enda større grad at koblingen du sender kun er tilgjengelig for tilsiktede mottakere og kun i den tidsperioden du angir.

Hvordan beskytter passordbeskyttelse fra Dropbox Word-dokumenter?

Passordbeskyttelse bidrar til å sikre at de eneste som får tilgang til Word-filene dine, er de du vil skal ha det. Før noen kan se eller laste ned Word-dokumentet, må de ha passordet du beskyttet dokumentet med.

Hvordan sender jeg PDF-filer med passordbeskyttelse?

Det er enkelt å legge til passord for PDF-filer med Dropbox. Du kan legge et passord til en delt PDF-kobling ved å logge deg på dropbox.com, klikke på "Dele"-knappen ved siden av filnavnet og koble deg til koblingsinnstillingene. Kun de som har tilgang til passordet du velger, kan se eller laste ned PDF-filer du sender.

Hvilke Dropbox-abonnementer tilbyr passordbeskyttelse?

For tiden kan Dropbox Professional- og Business-kunder passordbeskytte filer med en delt kobling på dropbox.com eller i mobilappen til Dropbox. Pass på å sammenligne abonnementene for å finne riktig Dropbox-abonnement for deg.