Doorgaan naar hoofdtekst

Taakbeheertools voor eenvoudigere takenlijsten

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper.

Maak in enkele seconden takenlijsten voor projectbeheer, stel deadlines in en begin met het toewijzen van acties aan teamleden.

Een digitale takenlijst met toegewezen vervaldatums en eigenaren. Twee van de taken zijn gemarkeerd als voltooid
Vink je takenlijst voor projectbeheer af terwijl je werkt

Dropbox Paper biedt een centrale plek om aan projecten en teamtaken te werken. Voeg notulen, afbeeldingen, coderegels en zelfs geanimeerde gifjes toe, kortom: alles wat je nodig hebt voor je project.

Gebruik een takenlijstsjabloon voor projectbeheer om projecttaken in de gaten te houden, rechtstreeks in een Paper-document. Als je bijvoorbeeld een lijst van dingen hebt die je moet doen voordat een afbeelding kan worden gepubliceerd op de omslag van een tijdschrift, dan kun je deze takenlijst voor 'afbeeldingscontrole' naast de afbeelding zelf zetten. Met jouw takenlijst met subtaken naast hun werk begrijpen je teamleden beter wat ze moeten doen en waarom.

Een gebruiker controleert een taak op een checklist
Houd iedereen op schema met tools voor taakbeheer

Gebruik taakbeheertools zoals taaktoewijzingen en einddatums voor jezelf of teamleden, rechtstreeks vanuit Paper.

Als deadlines dichterbij komen, stuurt Paper automatisch herinneringen naar bijdragers, zodat iedereen op één lijn zit en projecttaken kan bijhouden. Teamleden en projectmanagers kunnen hun taken afvinken wanneer ze die hebben voltooid, zodat niemand extra taken hoeft uit te voeren.

Een lijst met taken met toegewezen eigenaren en selectievakjes
Houd op één plek toezicht op al het werk

Hoe makkelijker het is om ieders werk te bekijken en erop te reageren, hoe makkelijker het is om zelfs de meest complexe projecten en taken te beheren.

Met de taakbeheertools van Paper heb je een overzicht van hoog niveau op de toegewezen taken en bijdragen van alle teamleden op één plek. Je hoeft geen collega's of toegewezen personen apart te mailen om taken bij te houden of vervolgvragen te stellen.

Wanneer een teamlid een bijdrage levert aan een Paper-document, wordt zijn of haar naam weergegeven in de marge naast de bijdrage. Voeg rechtstreeks opmerkingen toe aan het werk van je teamleden en tag hun namen zodat ze in realtime een melding ontvangen over je feedback.

Meerdere gebruikers bekijken de taken en ingesloten middelen van een project

Veelgestelde vragen

Taakbeheer (ook wel projectbeheer genoemd) is het proces waarbij een project of taak van begin tot einde door de levenscyclus wordt geleid. Het vereist vaak het beheer van de status, prioriteit, tijd, middelen en afhankelijkheden van een taak. Taakbeheer en tijdregistratie zijn belangrijk omdat individuen en teams hiermee hun projecten op tijd en met effectieve prioritering kunnen uitvoeren.

Je kunt Dropbox als je online taakbeheersoftware voor projectbeheer en teamsamenwerking gebruiken. Met Dropbox Paper kun je takenlijsten beheren, bestanden delen, einddatums toewijzen en de tijd bijhouden, en dat allemaal op één plek. Je vindt deze projectbeheertools ook in de nieuwe Dropbox-desktopapp.

Een takenlijst voor projectbeheer lijkt op een persoonlijke takenlijst, alleen wordt deze gedeeld door meerdere mensen.

Het voordeel van een takenlijst voor projectbeheer, is dat je zo een centrale ruimte creëert, waar collega's in realtime de status van andere projectonderdelen kunnen bekijken, die van invloed kunnen zijn op hun eigen voortgang. Een videoproducent die bijvoorbeeld wacht tot het materiaal gereed is voor verdere montage, kan met behulp van de takenlijst voor projectbeheer controleren of dit al is gebeurd.

Dropbox Paper biedt oplossingen voor taakbeheer en samenwerkingstools waarmee je de manier waarop je je werk organiseert en prioriteert kunt automatiseren en vereenvoudigen. Maak een Paper-document en gebruik dit als je centrale bron van informatie en om de voortgang te volgen. Organiseer je projectplan door al je notities, middelen, links en taken op één plek te bewaren. Vervolgens kun je je werk prioriteren door taken en einddatums toe te wijzen aan jezelf of teamgenoten en de voortgang van iedereen volgen terwijl ze hun taken afmaken.

Je kunt makkelijk takenlijsten maken in Dropbox Paper. Nadat je een document hebt gemaakt, zoek je de knop Checklist op de werkbalk onderaan je scherm. Zo start je een eenvoudige takenlijst in je nieuwe Paper-document:

  • Voeg je taak toe aan de checklist
  • Wijs deze aan jezelf of je teamgenoot toe met de functie @vermelden
  • Stel een einddatum in voor voltooiing

Bekijk als voorbeeld het takenlijstsjabloon voor projectbeheer in de sjabloongalerij van Dropbox Paper.

Meer functies bekijken

Gebruikers die opmerkingen plaatsen bij een document

Samenwerken aan materiaal

Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden

Een takenlijst die in Dropbox is gemaakt

Productiviteitstools

Gebruik Dropbox-tools om productiever te zijn op de werkplek

Sjabloon voor projectplanning

Sjabloon voor projectplanning

Maak je eigen sjabloon voor projectplanning met Dropbox Paper

Sjabloon voor vergadernotulen

Sjabloon voor vergadernotulen

Maak je eigen sjabloon voor vergadernotulen met Dropbox Paper