Taakbeheer en takenlijsten

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper

Vink je takenlijst af terwijl je werkt

Met Dropbox Paper kun je werken aan teamprojecten op één plek. Voeg notulen, afbeeldingen, coderegels en zelfs geanimeerde gifjes toe, kortom: alles wat je nodig hebt voor je project. 

Gebruik een takenlijstsjabloon om taken te beheren, rechtstreeks in een Paper-document. Als je bijvoorbeeld een lijst van dingen hebt die je moet doen voordat een afbeelding kan worden gepubliceerd op de omslag van een tijdschrift, dan kun je deze takenlijst voor 'afbeeldingscontrole' naast de afbeelding zelf zetten. Met jouw takenlijst naast hun werk begrijpen je teamleden beter wat ze moeten doen en waarom.

takenlijsten maken

Houd iedereen op schema

Gebruik taakbeheertools zoals taaktoewijzingen en einddatums voor jezelf of teamleden, rechtstreeks vanuit Paper. Als deadlines dichterbij komen, stuurt Paper automatische herinneringen naar bijdragers, zodat iedereen op de hoogte is. Teamleden kunnen hun taken afvinken wanneer ze die hebben voltooid, zodat niemand extra taken hoeft uit te voeren.

taken delegeren

Houd toezicht op al het werk, op één plek

Hoe makkelijker het is om ieders werk te bekijken en erop te reageren, hoe makkelijker het is om zelfs de meest complexe projecten en taken te beheren.

Met Paper heb je een overzicht van hoog niveau op de toegewezen taken en bijdragen van alle teamleden op één plek zonder collega's apart te hoeven mailen over hun inbreng of ze vervolgvragen te sturen.

Wanneer iemand een bijdrage levert aan een Paper-document, wordt zijn of haar naam weergegeven in de marge naast de bijdrage. Voeg rechtstreeks opmerkingen toe aan het werk van je teamleden en tag hun namen, zodat ze een melding ontvangen over je feedback.

overzicht taakbeheer

Taakbeheer (ook wel projectbeheer genoemd) is het proces waarbij een project of taak van begin tot einde door de levenscyclus wordt geleid. Het vereist vaak het beheer van de status, prioriteit, tijd, middelen en afhankelijkheden van een taak. Taakbeheer is belangrijk omdat individuen en teams hiermee hun projecten efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Je kunt Dropbox gebruiken voor projectbeheer en samenwerking. Met Dropbox Paper kun je takenlijsten beheren, taken en einddatums toewijzen, notities toevoegen en de voortgang volgen, en dat allemaal op één plek. Je vindt deze functies voor projectbeheer ook in de nieuwe Dropbox-desktopapp

Dropbox Paper kan de manier vereenvoudigen waarop je je werk organiseert en prioriteert. Maak een Paper-document en gebruik dit als je centrale bron van informatie en voor het volgen van de voortgang. Organiseer je projectplan door al je notities, middelen, links en taken op één plek te bewaren. Vervolgens kun je je werk prioriteren door taken en einddatums toe te wijzen aan jezelf of teamgenoten en de voortgang van iedereen volgen terwijl ze hun werk afmaken.

Het is makkelijk om een takenlijst te maken in Dropbox Paper. Nadat je een document hebt gemaakt, zoek je de knop Checklist op de werkbalk onderaan je scherm. Je start als volgt een takenlijst in je nieuwe Paper-document:

  1. Voeg je taak toe aan de checklist
  2. Wijs deze aan jezelf of je teamgenoot toe met de functie @vermelden
  3. Stel een einddatum in voor voltooiing