Gebruik elektronische handtekeningen om workflows te stroomlijnen: alles op één plaats

Maak en onderteken documenten in Dropbox om je bestanden overzichtelijker en veiliger te houden

Stroomlijn je werk en help mee aan een betere samenwerking

Gebruik Dropbox HelloSign om snel, eenvoudig en veilig een contract te ondertekenen, van het eerste ontwerp tot en met de definitieve pdf. Deel bestanden en vraag rechtstreeks vanuit je Dropbox-account om handtekeningen en sla deze updates automatisch op in je gedeelde mappen. Je kunt ook meerdere ondertekenaars toevoegen aan hetzelfde Dropbox-document, waardoor het eenvoudig is om je hele team op één lijn te houden. Je hoeft de software niet te kopen of te downloaden. En nog beter: door Dropbox als bestandsviewer te gebruiken, kun je vanaf elk apparaat van een groot aantal video-, audio- en tekstbestanden een voorbeeld bekijken.

Een gebruiker stuurt een Dropbox-bestand voor elektronische ondertekening via de HelloSign-integratie.

Gebruik Dropbox om eenvoudig elektronische handtekeningen toe te voegen aan Word-documenten, PDF's en meer

Dropbox integreert met HelloSign, een Dropbox-bedrijf, zodat je belangrijke documenten naadloos online kunt verzenden voor elektronische ondertekening. Als je klaar bent om handtekeningen aan je bestanden toe te voegen, selecteer je gewoon een PDF- of Word-document, waarna je het menu Openen ziet met verschillende apps die je kunt gebruiken om je document elektronisch te ondertekenen. Klik gewoon op HelloSign en je bestanden worden geopend in de toepassing, zodat je je documenten kunt delen voor ondertekening. Je kunt erop vertrouwen dat de services van HelloSign zijn ontworpen met meerdere beveiligingslagen in een veilige, verspreide infrastructuur.

Gebruiker die een gedeeld document in Dropbox heeft ondertekend

Houd al je elektronisch ondertekende documenten overzichtelijk en beveiligd

Bewaar je wettelijk bindende handtekeningen* veilig door deze ondertekende documenten met onze geavanceerde architectuur in Dropbox te beveiligen, ontworpen met bescherming op meerdere niveaus en strenge versleuteling. Dropbox is een totaaloplossing: gebruik het om documenten te genereren en samen te werken aan documenten voor ondertekening, gebruik betrouwbare integraties voor elektronische handtekeningen en sla je ondertekende documenten vervolgens op in Dropbox, zodat je alles gemakkelijk op één locatie kunt bewaren. 

Een beveiligde gedeelde map

Een elektronische handtekening is milieuvriendelijk en kostenefficiënt

Elektronische handtekeningen dragen niet alleen bij aan een vlottere workflow, ze verminderen ook je ecologische voetafdruk. Elektronische handtekeningen helpen onnodig papier- en broeikasgasverbruik bij het vervoer van documenten tussen bestemmingen te verminderen. En als je het aantal papier- en portokosten terugdringt, bespaar je natuurlijk ook tijd en geld. Lees meer over de kostenbesparingen en efficiëntievoordelen van elektronische handtekeningen.

Een elektronische handtekening is milieuvriendelijk en kostenefficiënt

Veelgestelde vragen

Online documenten ondertekenen met Dropbox heeft vele voordelen. En hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow nog meer te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct voor ondertekening doorsturen vanuit je Dropbox-account, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden. 

Open je Dropbox-account vanaf je desktop en klik op een document dat je wilt doorsturen om ondertekend te worden. Klik op het keuzemenu 'Openen met' en selecteer de tool voor elektronische handtekeningen die je wilt gebruiken.  

Open gewoon de mobiele Dropbox-app op je iPhone of iPad. Navigeer naar een PDF-bestand, tik om het voorbeeld te openen en tik vervolgens op het pictogram Bewerken. Tik ten slotte op Tekst of handtekening toevoegen.

In wezen is er geen juridisch verschil*. Een elektronische handtekening is net zo juridisch bindend als een handgeschreven handtekening. De Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) is in 2000 door het Congres aangenomen om de geldigheid en het juridische effect van elektronisch ingevoerde contracten te waarborgen.   

Je kunt HelloSign eenvoudig inschakelen in Dropbox en ja, de optie is beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Met deze drie simpele stappen kun je de HelloSign-integratie inschakelen en zo profiteer je van je drie gratis handtekeningaanvragen per maand. Wanneer je nu documenten verstuurt of ontvangt voor elektronische ondertekening, worden ze opnieuw gesynchroniseerd met je Dropbox-account.

Hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct voor ondertekening doorsturen vanuit je Dropbox-account, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden. 

 

*Wetgeving met betrekking tot digitale handtekeningen verschilt per rechtsgebied en is mogelijk niet overal geldig.

Veilige oplossingen voor elektronische handtekeningen

Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar

Collega's die richting een geopende laptop gebaren

Onderscheiden prestaties

Ontdek waarom Aragon Research HelloSign heeft aangeduid als de leider in het beheer van digitale transacties.

Collega's die praten in een kantoor

Advies van experts

Hoor van de experts hoe je kunt innoveren terwijl je de kosten beperkt.

Gouden trofee van een gebalde vuist met een uitgestrekte wijsvinger die een map in evenwicht houdt

Veiligheid en eenvoud

Ontdek waarom de innovatieve oplossingen van Dropbox ons de beste partner voor het werk maken.

Meer functies bekijken

Online cloudopslag

Cloudopslag

Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag      

App voor scannen van documenten

Documentscanner-app

De document scanner van Dropbox

Tool voor takenlijsten

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper  

Projectplan template

Projectplan template

Maak je eigen projectplanning template met Dropbox Paper