Gebruik Dropbox en Dropbox Sign om snel, eenvoudig en veilig een contract te ondertekenen, van het eerste ontwerp tot en met de definitieve pdf. Deel bestanden en vraag rechtstreeks vanuit je Dropbox-account om handtekeningen en sla deze updates automatisch op in je gedeelde mappen. Je kunt ook meerdere ondertekenaars toevoegen aan hetzelfde Dropbox-document, waardoor het eenvoudig is om je hele team op één lijn te houden. Je hoeft de software niet te kopen of te downloaden. En nog beter: door Dropbox als bestandsviewer te gebruiken, kun je vanaf elk apparaat een voorbeeld van een groot aantal video-, audio- en tekstbestanden bekijken.

Dropbox integreert met Dropbox Sign, zodat je belangrijke documenten naadloos kunt verzenden voor elektronische ondertekening. Als je klaar bent om handtekeningen toe te voegen aan je bestanden, selecteer dan een pdf- of Word-document en je ziet het menu Openen verschijnen. Klik op Dropbox Sign en je bestanden worden geopend in de toepassing zodat je je documenten kunt delen voor ondertekening. Wees gerust: Dropbox Sign-services zijn ontworpen met een veilige, gedistribueerde infrastructuur met meerdere beschermingslagen.

Bewaar je wettelijk bindende handtekeningen* veilig door deze ondertekende documenten met onze geavanceerde architectuur in Dropbox te beveiligen, ontworpen met bescherming op meerdere niveaus en strenge versleuteling. Dropbox is een totaaloplossing: gebruik het om documenten te genereren en samen te werken aan documenten voor ondertekening, gebruik betrouwbare integraties voor elektronische handtekeningen en sla je ondertekende documenten vervolgens op in Dropbox, zodat je alles gemakkelijk op één locatie kunt bewaren.

Elektronische handtekeningen dragen niet alleen bij aan een vlottere workflow, ze verminderen ook je ecologische voetafdruk. Elektronische handtekeningen helpen onnodig papier- en broeikasgasverbruik bij het vervoer van documenten tussen bestemmingen te verminderen. En als je het aantal papier- en portokosten terugdringt, bespaar je natuurlijk ook tijd en geld. Lees meer over de kostenbesparingen en efficiëntievoordelen van elektronische handtekeningen.

Veelgestelde vragen
Online documenten ondertekenen met Dropbox heeft vele voordelen. En hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow nog meer te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct vanuit je Dropbox-account voor ondertekening doorsturen, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden.
Open je Dropbox-account vanaf je desktop en klik op een document dat je wilt doorsturen om ondertekend te worden. Klik op het keuzemenu 'Openen met' en selecteer Dropbox Sign.
Open gewoon de mobiele Dropbox-app op je iPhone of iPad. Navigeer naar een PDF-bestand, tik om het voorbeeld te openen en tik vervolgens op het pictogram Bewerken. Tik ten slotte op Tekst of handtekening toevoegen.
In wezen is er geen juridisch verschil*. Een elektronische handtekening is net zo juridisch bindend als een handgeschreven handtekening. De Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) is in 2000 door het Congres aangenomen om de geldigheid en het juridische effect van elektronisch ingevoerde contracten te waarborgen.
*Wetgeving met betrekking tot digitale handtekeningen verschilt per rechtsgebied en is mogelijk niet overal geldig.
Je kunt Dropbox Sign eenvoudig inschakelen in Dropbox en ja, de optie is beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Open eerst je Dropbox-account en selecteer vervolgens het document dat je wilt verzenden voor elektronische ondertekening. Klik vervolgens aan de rechterkant van de bestandsnaam op het keuzemenu Meer en kies daar Verzenden voor ondertekening. Voeg vervolgens velden toe door ze te slepen en klik op Verzenden om te profiteren van je gratis onbeperkte aanvragen voor zelfondertekening en drie e-handtekeningaanvragen per maand. Wanneer je nu documenten verstuurt of ontvangt voor elektronische ondertekening worden ze opnieuw gesynchroniseerd met je Dropbox-account.
Hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct voor ondertekening doorsturen vanuit je Dropbox-account, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden.
Veilige oplossingen voor elektronische handtekeningen
Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar