Doorgaan naar hoofdtekst

Gebruik elektronische handtekeningen om workflows te stroomlijnen: alles op één plaats

Maak en onderteken documenten in Dropbox om je bestanden overzichtelijker en veiliger te houden

Een pdf-bestand met een potloodpictogram
Stroomlijn je werk en help mee aan een betere samenwerking

Gebruik Dropbox en Dropbox Sign om snel, eenvoudig en veilig een contract te ondertekenen, van het eerste ontwerp tot en met de definitieve pdf. Deel bestanden en vraag rechtstreeks vanuit je Dropbox-account om handtekeningen en sla deze updates automatisch op in je gedeelde mappen. Je kunt ook meerdere ondertekenaars toevoegen aan hetzelfde Dropbox-document, waardoor het eenvoudig is om je hele team op één lijn te houden. Je hoeft de software niet te kopen of te downloaden. En nog beter: door Dropbox als bestandsviewer te gebruiken, kun je vanaf elk apparaat een voorbeeld van een groot aantal video-, audio- en tekstbestanden bekijken.

De Dropbox-interface met een gebruiker die Sign selecteert in een vervolgkeuzemenu voor producten
Voeg eenvoudig elektronische handtekeningen toe aan Word-documenten, pdf's en meer

Dropbox integreert met Dropbox Sign, zodat je belangrijke documenten naadloos kunt verzenden voor elektronische ondertekening. Als je klaar bent om handtekeningen toe te voegen aan je bestanden, selecteer dan een pdf- of Word-document en je ziet het menu Openen verschijnen. Klik op Dropbox Sign en je bestanden worden geopend in de toepassing zodat je je documenten kunt delen voor ondertekening. Wees gerust: Dropbox Sign-services zijn ontworpen met een veilige, gedistribueerde infrastructuur met meerdere beschermingslagen.

Een ondertekend document gedeeld in Dropbox
Houd al je elektronisch ondertekende documenten overzichtelijk en beveiligd

Bewaar je wettelijk bindende handtekeningen* veilig door deze ondertekende documenten met onze geavanceerde architectuur in Dropbox te beveiligen, ontworpen met bescherming op meerdere niveaus en strenge versleuteling. Dropbox is een totaaloplossing: gebruik het om documenten te genereren en samen te werken aan documenten voor ondertekening, gebruik betrouwbare integraties voor elektronische handtekeningen en sla je ondertekende documenten vervolgens op in Dropbox, zodat je alles gemakkelijk op één locatie kunt bewaren.

Verschillende bestandstypen worden in een blauwe map met een slotpictogram geplaatst
Een elektronische handtekening is milieuvriendelijk en kostenefficiënt

Elektronische handtekeningen dragen niet alleen bij aan een vlottere workflow, ze verminderen ook je ecologische voetafdruk. Elektronische handtekeningen helpen onnodig papier- en broeikasgasverbruik bij het vervoer van documenten tussen bestemmingen te verminderen. En als je het aantal papier- en portokosten terugdringt, bespaar je natuurlijk ook tijd en geld. Lees meer over de kostenbesparingen en efficiëntievoordelen van elektronische handtekeningen.

Een elektronisch ondertekend document met een groen bladpictogram

Veelgestelde vragen

Online documenten ondertekenen met Dropbox heeft vele voordelen. En hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow nog meer te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct vanuit je Dropbox-account voor ondertekening doorsturen, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden.

Open je Dropbox-account vanaf je desktop en klik op een document dat je wilt doorsturen om ondertekend te worden. Klik op het keuzemenu 'Openen met' en selecteer Dropbox Sign.

Open gewoon de mobiele Dropbox-app op je iPhone of iPad. Navigeer naar een PDF-bestand, tik om het voorbeeld te openen en tik vervolgens op het pictogram Bewerken. Tik ten slotte op Tekst of handtekening toevoegen.

In wezen is er geen juridisch verschil*. Een elektronische handtekening is net zo juridisch bindend als een handgeschreven handtekening. De Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) is in 2000 door het Congres aangenomen om de geldigheid en het juridische effect van elektronisch ingevoerde contracten te waarborgen.

*Wetgeving met betrekking tot digitale handtekeningen verschilt per rechtsgebied en is mogelijk niet overal geldig.

Je kunt Dropbox Sign eenvoudig inschakelen in Dropbox en ja, de optie is beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Open eerst je Dropbox-account en selecteer vervolgens het document dat je wilt verzenden voor elektronische ondertekening. Klik vervolgens aan de rechterkant van de bestandsnaam op het keuzemenu Meer en kies daar Verzenden voor ondertekening. Voeg vervolgens velden toe door ze te slepen en klik op Verzenden om te profiteren van je gratis onbeperkte aanvragen voor zelfondertekening en drie e-handtekeningaanvragen per maand. Wanneer je nu documenten verstuurt of ontvangt voor elektronische ondertekening worden ze opnieuw gesynchroniseerd met je Dropbox-account.

Hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch ondertekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct voor ondertekening doorsturen vanuit je Dropbox-account, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden.

Veilige oplossingen voor elektronische handtekeningen

Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar

Collega's die richting een geopende laptop gebaren

Onderscheiden prestaties

Ontdek waarom Aragon Research Dropbox Sign heeft aangeduid als de leider in het beheer van digitale transacties.

Rapport downloaden
Collega's die praten in een kantoor

Advies van experts

Hoor van de experts hoe je kunt innoveren terwijl je de kosten beperkt.

Rapport downloaden
Gouden trofee van een gebalde vuist met een uitgestrekte wijsvinger die een map in evenwicht houdt

Veiligheid en eenvoud

Ontdek waarom de innovatieve oplossingen van Dropbox ons de beste partner voor het werk maken.

Samenvatting downloaden

Meer functies bekijken

Een blauwe map met een cloudpictogram

Cloudopslag

Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag

Cloudopslag verkennen
App voor scannen van documenten

Documentscanner-app

De document scanner van Dropbox

De Documentscanner-app verkennen
Een lijst met taken met toegewezen eigenaren

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper

Taakbeheer verkennen
Sjabloon voor projectplanning

Sjabloon voor projectplanning

Maak je eigen sjabloon voor projectplanning met Dropbox Paper

Projectplanning verkennen