Gebruik elektronische handtekeningen om workflows te stroomlijnen: alles op één plaats

Maak en onderteken documenten in Dropbox om je bestanden overzichtelijker en veiliger te houden

Stroomlijn je werk en help mee aan een betere samenwerking

Gebruik Dropbox samen met tools voor elektronische handtekeningen om snel, eenvoudig en veilig een contract te ondertekenen, van het eerste ontwerp tot en met de definitieve PDF. Deel bestanden en vraag rechtstreeks vanuit je Dropbox-account om handtekeningen en sla deze updates automatisch op in je gedeelde mappen. Je kunt ook meerdere ondertekenaars toevoegen aan hetzelfde Dropbox-document, waardoor het eenvoudig is om je hele team op één lijn te houden. Je hoeft de software niet te kopen of te downloaden. En nog beter: door Dropbox als bestandsviewer te gebruiken, kun je vanaf elk apparaat van een groot aantal video-, audio- en tekstbestanden een voorbeeld bekijken.

Gebruiker die een PDF opent in Dropbox met HelloSign

Gebruik Dropbox om eenvoudig elektronische handtekeningen toe te voegen aan Word-documenten, PDF's en meer

Dropbox integreert met de beste tools voor elektronische handtekeningen, waaronder HelloSign, een Dropbox-bedrijf, Adobe Sign en DocuSign, zodat je belangrijke documenten naadloos online kunt verzenden voor elektronische ondertekening. Als je klaar bent om handtekeningen aan je bestanden toe te voegen, selecteer je gewoon een PDF- of Word-document, waarna je het menu Openen ziet met verschillende apps die je kunt gebruiken om je document elektronisch te ondertekenen.  Klik gewoon op de tool voor elektronische handtekeningen en je bestanden worden geopend, zodat je je documenten kunt delen voor ondertekening. 

Gebruiker die een gedeeld document in Dropbox heeft ondertekend

Houd al je elektronisch ondertekende documenten overzichtelijk en beveiligd

Bewaar je wettelijk bindende handtekeningen* veilig door deze ondertekende documenten met onze geavanceerde architectuur in Dropbox te beveiligen, ontworpen met bescherming op meerdere niveaus en strenge encryptie. Dropbox is een totaaloplossing: gebruik het om documenten te genereren en samen te werken aan documenten voor ondertekening, gebruik betrouwbare integraties voor elektronische handtekeningen en sla je ondertekende documenten vervolgens op in Dropbox, zodat je alles gemakkelijk op één locatie kunt bewaren. 

Een beveiligde gedeelde map

Een elektronische handtekening is milieuvriendelijk en kostenefficiënt

Elektronische handtekeningen dragen niet alleen bij aan een vlottere workflow, ze verminderen ook je ecologische voetafdruk. Elektronische handtekeningen helpen onnodig papier- en broeikasgasverbruik bij het vervoer van documenten tussen bestemmingen te verminderen. En als je het aantal papier- en portokosten terugdringt, bespaar je natuurlijk ook tijd en geld. 

Een elektronische handtekening is milieuvriendelijk en kostenefficiënt

Wat zijn de voordelen van online ondertekenen met Dropbox?

Online documenten ondertekenen met Dropbox heeft vele voordelen. En hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch tekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow nog meer te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct vanuit je Dropbox-account voor ondertekening doorsturen, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden. 

Hoe vraag ik een elektronische handtekening aan in Dropbox?

Open vanaf je desktop je Dropbox-account en klik je op een document dat je voor ondertekening wilt doorsturen. Klik op het keuzemenu 'Openen met' en selecteer de elektronische handtekening die je wilt gebruiken.  

Hoe voeg ik een handtekening toe aan een PDF?

Open gewoon de mobiele Dropbox-app op je iPhone of iPad. Navigeer naar een PDF-bestand, tik om het voorbeeld te openen en tik vervolgens op het pictogram Bewerken. Tik ten slotte op Tekst of handtekening toevoegen.

Wat is het belangrijkste verschil tussen elektronische handtekeningen en handgeschreven handtekeningen?

In wezen is er geen juridisch verschil*. Een elektronische handtekening is net zo juridisch bindend als een handgeschreven handtekening. De Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) is in 2000 door het Congres aangenomen om de geldigheid en het juridische effect van elektronisch ingevoerde contracten te waarborgen.   

Hoe schakel ik integraties voor elektronische handtekeningen in Dropbox in en is dit met alle Dropbox-abonnementen beschikbaar?

Het is eenvoudig om integraties voor elektronische handtekeningen in Dropbox in te schakelen en ja, ze zijn in alle Dropbox-abonnementen opgenomen. Externe apps die beschikbaar zijn als Dropbox Extensions worden automatisch verbonden met je Dropbox-account. Bij het openen van geselecteerde bestandstypen zoals afbeeldingen, PDF's en AutoCad-documenten klik je op de knop Openen om de beschikbare opties te zien. De eerste keer dat je Dropbox Extension gebruikt om een bestand te openen, wordt je verzocht een eenmalige machtiging in te vullen voor een koppeling met je Dropbox-account.

Wat is het voordeel aan het gebruik van integraties voor elektronische ondertekening in Dropbox?

Hoewel je Dropbox en tools voor elektronisch tekenen afzonderlijk kunt gebruiken, kun je ze ook samen gebruiken om je workflow te stroomlijnen. Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct voor ondertekening doorsturen vanuit je Dropbox-account, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Je kunt ook bepalen wie er toegang heeft tot specifieke bestanden, je documenten organiseren, takenlijsten bijhouden en je hele team op één lijn houden. 

 

*Wetgeving met betrekking tot digitale handtekeningen verschilt per rechtsgebied en is mogelijk niet overal geldig.

Meer functies bekijken

Online cloudopslag

Cloudopslag

Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag      

App voor scannen van documenten

Documentscanner-app

De document scanner van Dropbox

Tool voor takenlijsten

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper  

Projectplan template

Projectplan template

Maak je eigen projectplanning template met Dropbox Paper