Organisatie van bestanden voor werken zonder stress

Besteed minder tijd aan het vinden van je materiaal en het beheren van je bestanden en meer tijd aan het afmaken van je werk. Met Dropbox is al je materiaal beschikbaar op één centrale, gestructureerde locatie. Beschouw het als je online archiefkast, maar dan zonder de papierrommel. Jij bepaalt de mappenstructuur en het organisatiesysteem, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.

Werk je samen aan een project en moet je je team toegang geven tot bestanden? Met Dropbox kun je mensen uitnodigen voor een gedeelde map en het is aan jou of je hen voor de bestanden en submappen in de map machtigingen voor alleen lezen of voor bewerken wilt geven. Iedereen die je uitnodigt kan de mappen, submappen en bestanden vanuit hun Dropbox-account bekijken en openen, waardoor het gemakkelijk voor hen is om te vinden wat ze nodig hebben.

Help je team of afdeling altijd precies te vinden wat ze nodig hebben. Maak groepsmappen met toegewezen leden om een eenvoudiger en handiger archiveringssysteem te organiseren. Als je hele groepen tot gedeelde mappen uitnodigt, krijgen alle leden onmiddellijk toegang tot de nieuwste versies van de bestanden uit die mappen.

Het delen van meerdere versies van bestanden zoals e-mailbijlagen kan vervelend zijn voor jou en verwarrend voor de ontvangers. Met Dropbox worden bestandswijzigingen die je aanbrengt automatisch gesynchroniseerd met iedereen die het bestand deelt, waardoor samenwerking eenvoudig wordt.

Daarnaast word je op de hoogte gehouden wanneer iemand bestanden bekijkt, bewerkt, verwijdert of verplaatst tussen mappen, zodat je dit meteen kunt opvolgen. En in plaats van feedback heen en weer te sturen via e-mail, kun je opmerkingen uitwisselen met je team direct naast de bestanden waarmee je bezig bent.

Moet je een aantal bestanden met je team delen, maar wil je de rest van de map privé houden? Geen probleem. Houd je belangrijkste documenten veilig met gedetailleerde machtigingen voor mappen. Deel gewoon een bepaald bestand met wie dan ook, zonder dat ze toegang hebben tot de map of mapstructuur waarin het zich bevindt.