Organisatie van bestanden voor werken zonder stress

Besteed minder tijd aan het vinden van je materiaal en het beheren van je bestanden en meer tijd aan het afmaken van je werk. Met Dropbox is al je materiaal beschikbaar op één centrale, gestructureerde locatie. Beschouw het als je online archiefkast, maar dan zonder de papierrommel. Jij bepaalt de mappenstructuur en het organisatiesysteem, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.

Samenwerken aan een project? Met Dropbox kun je bestanden en mappen delen met anderen, en jij bepaalt of zij deze kunnen bekijken of bewerken. Iedereen die je uitnodigt kan de mappen, submappen en bestanden vanuit hun Dropbox-account bekijken en openen, waardoor het eenvoudig is voor hen om te vinden wat ze nodig hebben.

Groepsmappen creëren een eenvoudiger en nuttiger archiefsysteem voor aangewezen teamleden. Nodig groepen uit voor gedeelde mappen, zodat alle leden direct toegang hebben tot de nieuwste versies van de bestanden in die mappen.

De tijd van het delen van meerdere versies van bestanden als e-mailbijlages ligt achter ons. Met Dropbox worden bestandswijzigingen automatisch gesynchroniseerd met iedereen die het bestand deelt, wat de samenwerking vereenvoudigt.

Daarnaast word je op de hoogte gehouden wanneer iemand bestanden bekijkt, bewerkt, verwijdert of verplaatst tussen mappen, zodat je dit meteen kunt opvolgen.En in plaats van feedback heen en weer te sturen via e-mail, kun je aantekeningen maken op gedeelde bestanden om rechtstreeks opmerkingen uit te wisselen met je team.

Moet je een aantal bestanden met je team delen, maar wil je de rest van de map privé houden?Geen probleem.Beveilig je belangrijkste documenten met gedetailleerde machtigingen voor mappen.Deel een specifiek bestand met wie dan ook, zonder dat ze toegang hebben tot de map of mapstructuur waarin dit bestand zich bevindt.