Organisatie van bestanden voor werken zonder stress

Een beter systeem voor al uw materiaal

bestanden- en mappenorganisatie
Organisatie van bestanden voor werken zonder stress

Houd de bestanden van uw team geordend op één plek

Besteed minder tijd aan het vinden van uw materiaal en het beheren van uw bestanden en meer tijd aan het afmaken van uw werk. Met Dropbox zit al uw materiaal op een centrale, gestructureerde locatie, met geordende mappen en bestanden waardoor het makkelijk wordt om te vinden wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt.

Werkt u samen aan een project en moet u uw team toegang geven tot bestanden? Met Dropbox kunt u mensen uitnodigen voor een gedeelde map en het is aan u of u voor de bestanden in de map machtigingen wilt geven aan hen voor alleen lezen of voor bewerken. Iedereen die u uitnodigt kan de map, submappen en bestanden van hun Dropbox-account bekijken en openen, waardoor het gemakkelijk voor hen is om te vinden wat ze nodig hebben. 

U kunt uw bestanden en mappen ook logisch organiseren door een groep te maken en leden toe te voegen. U kunt een team, een afdeling of eventueel andere nuttige groepen maken. Als u hele groepen tot gedeelde mappen uitnodigt, krijgen alle leden onmiddellijk toegang tot de nieuwste versies van de bestanden uit die mappen. En als u projectbestanden wilt delen die in verschillende mappen zijn opgeslagen, laat Dropbox Showcase u deze makkelijk aan klanten presenteren in gepersonaliseerde lay-outs, zonder dat u bestanden hoeft te verplaatsen.

organisatie van bestanden

Maak een mappenhiërarchie

Met de mappenhiërarchie van Dropbox kan uw team bestanden op een geordende manier bekijken. Kies hoe u uw mappen en bestanden wilt organiseren, zodat iedereen in uw team precies weet waar ze dingen moeten plaatsen en hoe ze te vinden. De eenvoudige organisatie van mappen betekent minder tijd verspild aan technische ondersteuning voor uw team en meer tijd om dingen te doen. 

mappenstructuur

Werk eenvoudig en veilig samen

Het delen van meerdere versies van bestanden zoals e-mailbijlagen kan vervelend zijn voor u en verwarrend voor de ontvangers. Met Dropbox worden bestandswijzigingen die u aanbrengt automatisch gesynchroniseerd met iedereen die het bestand deelt, waardoor samenwerking eenvoudig wordt.

Daarnaast wordt u op de hoogte gehouden wanneer iemand bestanden heeft bekeken, bewerkt, verwijderd of verplaatst tussen mappen, zodat u dit meteen kan opvolgen. En in plaats van feedback heen en weer te sturen via e-mail, kunt u opmerkingen uitwisselen met uw team direct naast de bestanden waarmee u bezig bent.

Hoeft u alleen een aantal bestanden uit een map met uw team te delen en wilt u de rest van de map privé houden? Met gedetailleerde machtigingen voor mappen kunt u een specifiek bestand delen met iedereen, zonder ze toegang te geven tot de map waar het toebehoort.

samenwerken aan bestanden en mappen