Doorgaan naar hoofdtekst

Beveilig mappen en bestanden met een wachtwoord

Met Dropbox kun je eenvoudig al je gevoelige informatie beveiligen, beheren en met een wachtwoord beveiligen

Een afbeelding wordt gedeeld nadat de wachtwoordbeveiliging is ingeschakeld en downloads zijn uitgeschakeld

Beveilig een map of bestand met een wachtwoord om nog een extra beveiligingslaag toe te voegen

Dropbox beschikt over meerdere beschermingslagen, zodat je gerust kunt zijn in de wetenschap dat je meest gevoelige gegevens veilig zijn in de cloud. 

Door bestanden met een wachtwoord te beveiligen via Dropbox, zorg je ervoor dat alleen de mensen die jij toegang wilt geven tot je bestanden, erbij kunnen. 

Voordat iemand een document kan bekijken of downloaden, moet diegene het wachtwoord invoeren dat je hebt ingesteld om het document te beschermen.

Met een wachtwoord beveiligde map die wordt gedeeld met een specifieke gebruiker

Bepaal wie wat ziet met Dropbox-wachtwoordbeveiliging

Dropbox maakt het eenvoudig om PDF's en andere bestanden met een wachtwoord te beveiligen zonder software van derden. Voordat je een link deelt naar PDF's, Word-documenten of andere bestanden en mappen, kun je er een wachtwoord voor instellen, zodat alleen de ontvanger ze kan openen met het door jou gekozen wachtwoord. 

Leden van een Dropbox-teamaccount kunnen eenvoudig beperken wie toegang tot gevoelige bestanden heeft. Als iemand buiten je team de link naar met een wachtwoord beveiligde bestanden of mappen in handen krijgt, maak je dan geen zorgen: zonder het wachtwoord kan niemand ze bekijken of openen.

Een gebruiker die een bestand opent met een wachtwoord

Stel vervaldatums voor gedeelde links in om de toegang tot bestanden te beheren

Houd de controle over je bestanden, ook nadat je ze hebt verzonden. Op dropbox.com of je mobiele app kun je een vervaldatum voor gedeelde links instellen, zodat alleen jouw ontvangers toegang tot de link hebben totdat deze verloopt. Na de vervaldatum werkt de link niet meer en kan niemand hem meer bekijken. 

Als je wilt voorkomen dat je werk wordt gedownload, kun je ook eenvoudig downloads van een gedeelde link uitschakelen. Ontvangers kunnen een voorbeeld van het bestand bekijken op dropbox.com, maar kunnen het bestand niet naar hun computer downloaden.

Een gebruiker die een vervaldatum voor een link instelt met behulp van een agendaweergave

Stel 2FA in voor extra beveiliging

Wachtwoordbeveiliging beheert en beveiligt de bestanden of mappen die je met anderen deelt, en voorkomt dat vertrouwelijke eigendommen in verkeerde handen vallen. Een andere beveiligingsfunctie die we aanbevelen, is tweestapsverificatie (2FA). Het is eenvoudig, maar het is belangrijk voor de bescherming van je Dropbox-account en alles erin.

Wanneer je 2FA inschakelt, vraagt Dropbox om een tweede vorm van authenticatie. Dit betekent dat je mogelijk een zescijferige code of beveiligingssleutel invoert (naast je wachtwoord) wanneer je aanmeldt bij je account of een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Tweestapsverificatie en wachtwoordbeveiliging maken het voor iedereen veel moeilijker om toegang te krijgen tot je account.

Instelscherm voor tweestapsverificatie

Veelgestelde vragen

Het versleutelen van bestanden zorgt ervoor dat als iemand ze probeert te onderscheppen of de schijven af te pakken, de gegevens onleesbaar zijn. Wachtwoordbeveiliging daarentegen is een functie die je kunt inschakelen wanneer je bestanden deelt binnen de Dropbox-service om een beveiligingslaag toe te voegen. Dropbox versleutelt je gegevens altijd wanneer je ze uploadt, en je hebt ook de mogelijkheid om bestanden of mappen met een wachtwoord te beveiligen wanneer je ze deelt.

Wachtwoorden zorgen ervoor dat alleen de beoogde ontvangers van een bestand toegang hebben tot het bestand. Als iemand anders een gedeelde link met een wachtwoord ontvangt, heeft die persoon geen toegang tot je bestanden, tenzij je het wachtwoord ook met die persoon deelt. Door vervaldatums toe te voegen aan bestanden die met een wachtwoord zijn gekoppeld, zorg je er verder voor dat de link alleen beschikbaar is voor de beoogde ontvangers gedurende de periode die je bepaalt. Zie onze informatiebron over wachtwoordbeveiliging voor meer informatie en tips over het gebruik van wachtwoordbeveiliging.

Ontdek hoe Dropbox je bestanden veilig houdt.

Wanneer je een wachtwoord instelt voor een Word-document, zorg je ervoor dat alleen de mensen die je toegang wilt geven via Dropbox dat kunnen doen. Dit voorkomt ongewenst bekijken of bewerken, aangezien iedereen eerst het door jou ingestelde wachtwoord moet invoeren voordat ze het kunnen bekijken of downloaden.

Met Dropbox kun je PDF's eenvoudig beveiligen met een wachtwoord. Je kunt een wachtwoord toevoegen aan een gedeelde PDF-link door je aan te melden op dropbox.com, op de knop 'Delen' naast de bestandsnaam te klikken en verbinding te maken met de instellingen voor links. Alleen mensen met het door jou ingestelde wachtwoord kunnen de PDF die je verstuurt, bekijken of downloaden.

Op dit moment kunnen gebruikers van Dropbox Professional en leden van een Dropbox-teamaccount bestanden beveiligen met een wachtwoord via een gedeelde link op dropbox.com of in de mobiele  Dropbox-app. Vergelijk onze abonnementen om het Dropbox-abonnement te vinden dat bij je past.

Meer functies bekijken

Een pictogram van een blauwe map met de knop Toegang aanvragen

Cloudbeveiliging

Bepaal wie toegang heeft tot je mappen en bestanden en welke rechten ze hebben

Een groot afbeeldingsbestand van een groene olifant

Grote bestanden verzenden

Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen

Gebruikers die opmerkingen toevoegen aan een document

Samenwerken aan materiaal

Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden

Een gebruiker die de machtigingen voor delen voor een map inschakelt

Bestandsmachtigingen

Bescherm je werk met krachtige bestandsmachtigingen