Doorgaan naar hoofdtekst

Beveilig mappen en bestanden met een wachtwoord

Met Dropbox kun je eenvoudig al je gevoelige informatie beveiligen, beheren en met een wachtwoord beveiligen

Een afbeelding wordt gedeeld nadat de wachtwoordbeveiliging is ingeschakeld en downloads zijn uitgeschakeld
Beveilig een map of bestand met een wachtwoord om nog een extra beveiligingslaag toe te voegen

Dropbox beschikt over meerdere beschermingslagen, zodat je gerust kunt zijn in de wetenschap dat je meest gevoelige gegevens veilig zijn in de cloud.

Door bestanden met een wachtwoord te beveiligen via Dropbox, zorg je ervoor dat alleen de mensen die jij toegang wilt geven tot je bestanden, erbij kunnen.

Voordat iemand een document kan bekijken of downloaden, moet diegene het wachtwoord invoeren dat je hebt ingesteld om het document te beschermen.

Met een wachtwoord beveiligde map die wordt gedeeld met een specifieke gebruiker
Bepaal wie wat ziet met Dropbox-wachtwoordbeveiliging

Dropbox maakt het eenvoudig om PDF's en andere bestanden met een wachtwoord te beveiligen zonder software van derden. Voordat je een link deelt naar PDF's, Word-documenten of andere bestanden en mappen, kun je er een wachtwoord voor instellen, zodat alleen de ontvanger ze kan openen met het door jou gekozen wachtwoord.

Leden van een Dropbox-teamaccount kunnen eenvoudig beperken wie toegang tot gevoelige bestanden heeft. Als iemand buiten je team de link naar met een wachtwoord beveiligde bestanden of mappen in handen krijgt, maak je dan geen zorgen: zonder het wachtwoord kan niemand ze bekijken of openen.

Een gebruiker die een bestand opent met een wachtwoord
Stel vervaldatums voor gedeelde links in om de toegang tot bestanden te beheren

Houd de controle over je bestanden, ook nadat je ze hebt verzonden. Op dropbox.com of je mobiele app kun je een vervaldatum voor gedeelde links instellen, zodat alleen jouw ontvangers toegang tot de link hebben totdat deze verloopt. Na de vervaldatum werkt de link niet meer en kan niemand hem meer bekijken.

Als je wilt voorkomen dat je werk wordt gedownload, kun je ook eenvoudig downloads van een gedeelde link uitschakelen. Ontvangers kunnen een voorbeeld van het bestand bekijken op dropbox.com, maar kunnen het bestand niet naar hun computer downloaden.

Een gebruiker die een vervaldatum voor een link instelt met behulp van een agendaweergave
Stel 2FA in voor extra beveiliging

Wachtwoordbeveiliging bewaakt en beveiligt de bestanden of mappen die je met anderen deelt en voorkomt dat vertrouwelijke eigendommen in verkeerde handen terechtkomen. Een andere beveiligingsfunctie die we aanraden is tweestapsverificatie. Dit is een eenvoudige, maar belangrijke methode voor het beschermen van je Dropbox-account en alles wat erin staat.

Wanneer je tweestapsverificatie inschakelt, vraagt Dropbox om een tweede vorm van authenticatie. Dit betekent dat je (naast je wachtwoord) mogelijk een zescijferige code of beveiligingssleutel moet invoeren wanneer je je bij je account aanmeldt of een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Dankzij tweestapsverificatie en wachtwoordbeveiliging kunnen anderen veel moeilijker toegang krijgen tot je account.

Een gebruiker die een wachtwoord instelt voor een gedeeld bestand en tweefactorauthenticatie inschakelt

Veelgestelde vragen

Bestanden versleutelen zorgt ervoor dat als iemand ze probeert te onderscheppen of de schijven waarop ze staan meeneemt, de gegevens onleesbaar zijn. Anderzijds is wachtwoordbeveiliging een functie die je kunt inschakelen bij het delen van bestanden binnen de Dropbox-service om een extra beveiligingslaag toe te voegen. Dropbox versleutelt je gegevens altijd wanneer je ze uploadt. Daarnaast heb je de optie om bestanden of mappen met een wachtwoord te beveiligen wanneer je ze deelt.

Wachtwoorden zorgen ervoor dat alleen de beoogde ontvangers toegang hebben tot een bestand. Als iemand anders een gedeelde link krijgt, heeft diegene geen toegang tot je bestanden, tenzij je ook het wachtwoord hebt gedeeld. Door vervaldatums toe te voegen aan links naar bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd, zorg je ervoor dat de link voor je beoogde ontvangers alleen beschikbaar is gedurende de periode die jij hebt bepaald. Zie onze hulpbron over wachtwoordbeveiliging voor meer informatie en tips over het gebruik van wachtwoordbeveiliging.

Wanneer je een wachtwoord instelt voor een Word-document, zorg je ervoor dat alleen de mensen die je toegang wilt geven via Dropbox dat kunnen doen. Dit voorkomt ongewenst bekijken of bewerken, aangezien iedereen eerst het door jou ingestelde wachtwoord moet invoeren voordat ze het kunnen bekijken of downloaden.

Met Dropbox kun je PDF's eenvoudig beveiligen met een wachtwoord. Je kunt een wachtwoord toevoegen aan een gedeelde PDF-link door je aan te melden op dropbox.com, op de knop 'Delen' naast de bestandsnaam te klikken en verbinding te maken met de instellingen voor links. Alleen mensen met het door jou ingestelde wachtwoord kunnen de PDF die je verstuurt, bekijken of downloaden.

Op dit moment kunnen gebruikers van Dropbox Professional en leden van een Dropbox-teamaccount bestanden beveiligen met een wachtwoord en een gedeelde link op dropbox.com; of via de mobiele Dropbox-app. Vergelijk onze abonnementen en vind het Dropbox-abonnement dat bij jou past.

Meer functies bekijken

Een pictogram van een blauwe map met de knop Toegang aanvragen

Cloudbeveiliging

Bepaal wie toegang heeft tot je mappen en bestanden en welke rechten ze hebben

Een groot afbeeldingsbestand van een groene olifant

Grote bestanden verzenden

Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen

Gebruikers die opmerkingen toevoegen aan een document

Samenwerken aan materiaal

Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden

Een gebruiker die de machtigingen voor delen voor een map inschakelt

Bestandsmachtigingen

Bescherm je werk met krachtige bestandsmachtigingen