Dropbox is al ontworpen met meerdere beveiligingslagen, zodat je er gerust op kunt zijn dat je meest gevoelige gegevens veilig in de cloud zijn opgeslagen. En als je wachtwoordbeveiliging toevoegt, helpt dat ervoor te zorgen dat alleen die mensen van wie jij dat wilt, toegang hebben tot je Dropbox-bestanden. Voordat personen een document kunnen bekijken of downloaden, hebben ze het wachtwoord nodig waarmee je het document hebt beveiligd.
Dropbox maakt het eenvoudig om PDF's en andere bestanden met een wachtwoord te beveiligen zonder dat je daarvoor externe software nodig hebt. Voordat je een link deelt naar een PDF, Word-document of andere bestanden of mappen in je Dropbox-account, stel je simpelweg een wachtwoord in voor die link, zodat de ontvanger deze alleen kan openen met het door jou ingestelde wachtwoord. Als je een Dropbox Business-gebruiker bent, kun je beperken wie toegang heeft tot de gevoelige bestanden die je beveiligt met een wachtwoord. En als iemand van buiten je team toevallig de link naar een map of bestand met een wachtwoord in handen krijgt, maak je dan geen zorgen: zonder het wachtwoord kan die er niets mee.
Houd de controle over je bestanden, ook nadat je ze hebt verzonden. Als je een vervaldatum voor gedeelde links instelt op dropbox.com of de mobiele app, hebben de ontvangers alleen toegang tot de gedeelde link totdat deze verloopt. Na de vervaldatum wordt de link uitgeschakeld en kan niemand deze nog zien. Een andere manier om te voorkomen dat je werk zomaar kan worden gedownload, is door downloads voor een gedeelde link uit te schakelen. Je ontvangers kunnen het bestand bekijken op dropbox.com, maar ze kunnen het bestand niet naar hun computer downloaden.
Wachtwoordbeveiliging is een geweldige tool voor het beheren en beveiligen van de bestanden en mappen die je met anderen deelt en helpt voorkomen dat je vertrouwelijke eigendom in de verkeerde handen terechtkomt. Een andere beveiligingsfunctie die we alle Dropbox-gebruikers aanraden, is het instellen van tweestapsverificatie. Het is niet alleen eenvoudig, het is ook van cruciaal belang om je Dropbox-account en alles wat zich daarin bevindt te beschermen.
Als je tweestapsverificatie inschakelt, heeft Dropbox een tweede vorm van authenticatie nodig, zoals een zescijferige code of beveiligingssleutel (naast je wachtwoord) wanneer je inlogt op je account of een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Dit maakt het voor iedereen veel moeilijker om toegang tot je account te krijgen.
Veelgestelde vragen
Het versleutelen van bestanden zorgt ervoor dat als iemand probeert de bestanden te onderscheppen of de schijven waarop ze zijn opgeslagen meeneemt, de gegevens niet leesbaar zijn. Wachtwoordbeveiliging is daarentegen een functie die als extra beschermingslaag kan worden ingeschakeld bij het delen van bestanden binnen de Dropbox-service. Je gegevens worden altijd versleuteld geüpload naar Dropbox en je kunt je bestanden met een wachtwoord beveiligen wanneer je ze deelt.
Wachtwoorden zorgen ervoor dat alleen de beoogde ontvangers toegang hebben tot een bestand. Als ongewenste personen een gedeelde link krijgen, hebben zij geen toegang tot je bestanden, tenzij je het wachtwoord ook met hen deelt. Door vervaldatums toe te voegen aan bestanden met een wachtwoord zorg je er verder voor dat de link die je verstuurt alleen beschikbaar is voor je beoogde ontvangers en alleen voor de periode die je bepaalt.
Wachtwoordbeveiliging zorgt ervoor dat alleen de mensen van wie jij dat wilt, toegang hebben tot je Word-bestanden in Dropbox. Voordat personen het Word-document kunnen bekijken of downloaden, hebben ze het wachtwoord nodig waarmee je het document hebt beveiligd.
Met Dropbox kun je eenvoudig wachtwoorden aan PDF's toevoegen. Je kunt een wachtwoord toevoegen aan een gedeelde PDF-link door je aan te melden op dropbox.com, op de knop 'Delen' naast de bestandsnaam te klikken en verbinding te maken met de instellingen voor links. Alleen mensen die het door jou gekozen wachtwoord hebben, kunnen de PDF die je verstuurt bekijken of downloaden.
Op dit moment kunnen klanten van Dropbox Professional en Business bestanden beveiligen met een wachtwoord en een gedeelde link op dropbox.com of op de mobiele Dropbox-app. Vergelijk onze abonnementen en vind het Dropbox-abonnement dat bij jou past.
