Dropbox is al ontworpen met meerdere beveiligingslagen, zodat je er gerust op kunt zijn dat je meest gevoelige gegevens veilig in de cloud zijn opgeslagen. En als je wachtwoordbeveiliging toevoegt, helpt dat ervoor te zorgen dat alleen die mensen van wie jij dat wilt, toegang hebben tot je Dropbox-bestanden. Voordat personen een document kunnen bekijken of downloaden, hebben ze het wachtwoord nodig waarmee je het document hebt beveiligd.
Dropbox maakt het eenvoudig om PDF's en andere bestanden met een wachtwoord te beveiligen zonder dat je daarvoor externe software nodig hebt. Voordat je een link deelt naar een PDF, Word-document of andere bestanden of mappen in je Dropbox-account, stel je simpelweg een wachtwoord in voor die link, zodat de ontvanger deze alleen kan openen met het door jou ingestelde wachtwoord.
Als je een Dropbox Business-gebruiker bent, kun je beperken wie toegang heeft tot de gevoelige bestanden die je beveiligt met een wachtwoord. En als iemand van buiten je team toevallig de link naar een map of bestand met een wachtwoord in handen krijgt, maak je dan geen zorgen: zonder het wachtwoord kan die er niets mee.
Houd de controle over je bestanden, ook nadat je ze hebt verzonden. Als je een vervaldatum voor gedeelde links instelt op dropbox.com of de mobiele app, hebben de ontvangers alleen toegang tot de gedeelde link totdat deze verloopt. Na de vervaldatum wordt de link uitgeschakeld en kan niemand deze nog zien.
Een andere manier om te voorkomen dat je werk zomaar kan worden gedownload, is door downloads voor een gedeelde link uit te schakelen. Je ontvangers kunnen het bestand bekijken op dropbox.com, maar ze kunnen het bestand niet naar hun computer downloaden.
Wachtwoordbeveiliging is een geweldige tool voor het beheren en beveiligen van de bestanden en mappen die je met anderen deelt en helpt voorkomen dat je vertrouwelijke eigendom in de verkeerde handen terechtkomt. Een andere beveiligingsfunctie die we alle Dropbox-gebruikers aanraden, is het instellen van tweestapsverificatie. Het is niet alleen eenvoudig, het is ook van cruciaal belang om je Dropbox-account en alles wat zich daarin bevindt te beschermen.
Als je tweestapsverificatie inschakelt, heeft Dropbox een tweede vorm van authenticatie nodig, zoals een zescijferige code of beveiligingssleutel (naast je wachtwoord) wanneer je inlogt op je account of een nieuwe computer, telefoon of tablet koppelt. Dit maakt het voor iedereen veel moeilijker om toegang tot je account te krijgen.
Bepaal wie toegang heeft tot je mappen en bestanden en welke rechten ze hebben
Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen
Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden
Bestandsmachtigingen beheren voor een betere beveiliging