Używaj podpisów elektronicznych, by upłynnić organizację pracy – wszystko w jednym miejscu

Podpisywanie dokumentów online za pomocą Dropbox zapewnia wiele korzyści. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że już przechowujesz ważne dokumenty w Dropbox, możesz je wysyłać do podpisania elektronicznie bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane egzemplarze oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.

Na pulpicie otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane „Otwórz za pomocą” i wybierz Dropbox Sign.

Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec kliknij Dodaj Tekst lub podpis.

Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy*. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) została uchwalona przez Kongres Stanów Zjednoczonych w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.

* Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i mogą nie obowiązywać we wszystkich krajach.

Rozwiązanie Dropbox Sign można łatwo włączyć w Dropbox. Jest ono dostępne w ramach wszystkich taryf Dropbox. Najpierw otwórz swoje konto Dropbox i wybierz dokument, który chcesz wysłać do podpisania. Następnie kliknij menu rozwijane „Więcej” po prawej stronie nazwy pliku i wybierz opcję „Wyślij do podpisu”. W dalszej kolejności dodaj pola metodą „przeciągnij i upuść” i kliknij „Wyślij”, aby skorzystać z nieograniczonej liczby bezpłatnych podpisów własnych i trzech próśb o podpis elektroniczny miesięcznie. Gdy wyślesz lub otrzymasz dokumenty do podpisu elektronicznego, zostaną one zsynchronizowane z Twoim kontem Dropbox.

Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. Jeśli przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.