Przejdź do głównej zawartości

Używaj podpisów elektronicznych, by upłynnić organizację pracy – wszystko w jednym miejscu

Twórz, udostępniaj, przechowuj i wysyłaj dokumenty do e-podpisu w ramach jednego płynnego i bezpiecznego przepływu pracy – bezpośrednio z konta Dropbox.

Plik PDF z ikoną ołówka
Płynna praca i sprawna współpraca

Skorzystaj z Dropbox i Dropbox Sign, aby szybko, łatwo i bezpiecznie zrealizować umowę – od pierwszego szkicu aż do podpisu klienta. Udostępniaj pliki i wysyłaj prośby o podpisy bezpośrednio z konta Dropbox – zaktualizowane pliki będą zapisywane automatycznie w folderach udostępnionych.

Przypisz wielu sygnatariuszy do dokumentu przechowywanego w Dropbox, aby cały zespół był na bieżąco. Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.

Interfejs Dropbox z użytkownikiem wybierającym funkcję Podpisz z menu rozwijanego produktów
​​Dodawanie e-podpisów do dokumentów programu Word, plików PDF i wielu innych

Dropbox jest zintegrowany z Dropbox Sign, co umożliwia łatwe wysyłanie ważnych dokumentów do podpisania za pomocą e-podpisu. Aby dodać podpis do pliku PDF lub dokumentu programu Word, po prostu zaznacz wybrany plik w celu wyświetlenia menu Otwórz. Kliknij pozycję Dropbox Sign, a plik zostanie otwarty w tej aplikacji, co umożliwi Ci udostępnienie dokumentu w celu podpisania.

Nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo, ponieważ Dropbox Sign został zaprojektowany w oparciu o bezpieczną infrastrukturę rozproszoną z wieloma warstwami ochrony.

Podpisany dokument udostępniany w Dropbox
​​Bezpieczeństwo dokumentów podpisanych elektronicznie

Dropbox to kompleksowe rozwiązanie do wygodnego przechowywania zawartości w jednym miejscu. Umożliwia tworzenie dokumentów do podpisu i współpracę nad nimi, używanie zaufanych integracji do składania e-podpisów oraz zapisywanie podpisanych dokumentów w Dropbox. Pozwala także usprawnić proces wysyłania próśb o podpisy przez przekształcenie często używanych dokumentów w szablony.

Dropbox ma zaawansowaną architekturę, zaprojektowaną w oparciu o wielopoziomowe zabezpieczenia i ścisłe szyfrowanie. Dzięki temu możesz bezpiecznie przechowywać legalnie wiążące podpisy* na swoim koncie.

Różne typy plików umieszczane w niebieskim folderze z ikoną kłódki
Ekologiczne i niedrogie rozwiązanie przepływów pracy

Dropbox Sign umożliwia szybkie zbieranie potrzebnych informacji za pomocą formularzy bez użycia kodu obsługiwanych na urządzeniach mobilnych. Korzystając z podpisów elektronicznych nie tylko usprawnisz przepływy pracy, ale także przyczynisz się do zmniejszenia śladu węglowego.

E-podpisy to również mniej niepotrzebnej makulatury i gazów cieplarnianych produkowanych podczas transportu dokumentów. Co więcej, eliminując koszty papieru i usług pocztowych, oszczędzasz też czas i pieniądze. Dowiedz się więcej o tym, jak podpis elektroniczny pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć wydajność.

Dokument podpisany elektronicznie z ikoną zielonego liścia

Często zadawane pytania

Podpisywanie dokumentów online za pomocą Dropbox zapewnia wiele korzyści. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przepływ pracy.

Jeśli przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox. Następnie możesz zapisać podpisane kopie i zarządzać wszystkimi folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.

Na komputerze otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane Otwórz za pomocą i wybierz pozycję Dropbox Sign.

Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec kliknij Dodaj Tekst lub podpis.

Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy*. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) została uchwalona przez Kongres Stanów Zjednoczonych w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.

Wysyłanie próśb o podpis i zbieranie ich drogą elektroniczną jest szybsze. Narzędzia takie jak Dropbox Sign pozwalają również zaoszczędzić czas i pieniądze, zmniejszając koszty związane z transportem dokumentów, co jest korzystne zarówno dla środowiska, jak i dla przepływu pracy.

* Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i mogą nie obowiązywać we wszystkich krajach.

Rozwiązanie Dropbox Sign można łatwo włączyć w Dropbox i jest ono dostępne we wszystkich taryfach Dropbox.

  • Najpierw otwórz swoje konto Dropbox i wybierz dokument, który chcesz wysłać do podpisu elektronicznego.
  • Potem kliknij menu rozwijane Więcej po prawej stronie nazwy pliku i wybierz opcję Wyślij do podpisu.
  • Następnie dodaj pola metodą „przeciągnij i upuść” i kliknij pozycję Wyślij, aby skorzystać z nieograniczonej liczby bezpłatnych podpisów własnych i trzech próśb o e-podpis miesięcznie.

Gdy wysyłasz lub otrzymujesz dokumenty do e-podpisu, są one synchronizowane z Twoim kontem Dropbox.

Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.

Bezpieczne rozwiązania do składania podpisów elektronicznych

Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach

Współpracownicy wskazujący coś na otwartym laptopie

Nagradzana skuteczność

Przekonaj się, dlaczego Aragon Research uznał Dropbox Sign za lidera cyfrowego zarządzania transakcjami.

Współpracownicy rozmawiający w biurze

Rady ekspertów

Posłuchaj 10 ekspertów w dziedzinie cyfryzacji, którzy radzą, jak wdrożyć innowacje i obniżyć koszty.

Złota statuetka przedstawiająca zaciśniętą pięść i palec wskazujący skierowany do góry, na którym stoi folder

Bezpieczne i proste

Dowiedz się, dlaczego nasze innowacyjne rozwiązania sprawiają, że Dropbox jest najlepszym partnerem w pracy.

Zobacz więcej funkcji

Niebieski folder z ikoną chmury

Dysk w chmurze

Dbaj o bezpieczeństwo wszystkich swoich plików dzięki zaawansowanej funkcji przechowywania w chmurze online

Aplikacja do skanowania dokumentów

Skaner dokumentów Dropbox

Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox

Lista zadań z przypisanymi właścicielami

Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań dzięki Dropbox Paper

Narzędzie do zarządzania projektami

Narzędzie do zarządzania projektami

Stwórz własny szablon planu projektu w Dropbox Paper