Skorzystaj z Dropbox i HelloSign, aby szybko, łatwo i bezpiecznie zrealizować umowę – od pierwszej wersji próbnej aż po końcowy plik PDF przeznaczony do podpisu. Udostępniaj pliki, uzyskuj podpisy bezpośrednio z poziomu konta Dropbox i automatycznie zapisuj postępy w folderach udostępnionych. Możesz też dodać wielu sygnatariuszy do jednego dokumentu przechowywanego w Dropbox, dzięki czemu Twój zespół zawsze będzie na bieżąco. Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Co więcej, używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.
Dropbox integruje się z należącym do siebie rozwiązaniem HelloSign, dzięki czemu możesz z łatwością przesyłać ważne dokumenty online do podpisu elektronicznego. Aby dodać podpisy do plików, wybierz odpowiedni dokument PDF lub Word – zostanie wyświetlone menu zawierające różne aplikacje do składania podpisu elektronicznego. Kliknij opcję HelloSign, a pliki zostaną otwarte w aplikacji, umożliwiając Ci udostępnienie dokumentów do podpisu. Nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo, ponieważ usługi HelloSign zostały zaprojektowane w oparciu o bezpieczną infrastrukturę rozproszoną z wieloma warstwami ochrony.
Dzięki naszej zaawansowanej architekturze wykorzystującej wielowarstwowe zabezpieczenia i ścisłe szyfrowanie Twoje dokumenty z prawnie wiążącymi podpisami* są bezpiecznie przechowywane w Dropbox. Dropbox to rozwiązanie kompleksowe – za jego pomocą możesz tworzyć dokumenty do podpisu i wspólnie nad nimi pracować, używać zaufanych integracji narzędzi do składania podpisu elektronicznego i zapisywać podpisane dokumenty z powrotem w Dropbox, co pozwala na wygodne przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu.
Korzystanie z podpisu elektronicznego to nie tylko płynniejsza współpraca, ale także przyczynianie się do zmniejszania śladu węglowego. To również mniej niepotrzebnej makulatury i gazów cieplarnianych produkowanych podczas transportu dokumentów. Co więcej, eliminując koszty papieru i usług pocztowych, oszczędzasz też czas i pieniądze. Dowiedz się więcej o tym, jak podpis elektroniczny pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć wydajność.
Często zadawane pytania
Istnieje wiele korzyści płynących z podpisywania dokumentów online za pomocą Dropbox. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.
Na pulpicie otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane „Otwórz za pomocą”, a następnie wybierz narzędzie do składania podpisu elektronicznego, którego chcesz użyć.
Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec stuknij pozycję Dodaj tekst lub podpis.
Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy*. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) została uchwalona przez Kongres Stanów Zjednoczonych w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.
* Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i mogą nie obowiązywać we wszystkich krajach.
Rozwiązanie HelloSign można łatwo włączyć w Dropbox. Jest ono dostępne w ramach wszystkich taryf Dropbox. Włącz integrację z HelloSign, wykonując 3 proste kroki, aby co miesiąc korzystać z 3 bezpłatnych próśb o złożenie podpisu elektronicznego. Gdy wyślesz lub otrzymasz dokumenty do podpisu elektronicznego, zostaną one zsynchronizowane z Twoim kontem Dropbox.
Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.
Bezpieczne rozwiązania do składania podpisów elektronicznych
Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach
