Używaj podpisów elektronicznych, by upłynnić organizację pracy – wszystko w jednym miejscu

Twórz i dodawaj e-podpisy do dokumentów w Dropbox, by Twoje pliki były lepiej zorganizowane i bezpieczniejsze

Usprawniaj organizację pracy i rozwijaj wspaniałą współpracę

Skorzystaj z Dropboxa i narzędzi do podpisu elektronicznego, by szybko, łatwo i bezpiecznie zrealizować umowę od pierwszego szkicu do końcowego pliku PDF przeznaczonego do podpisu. Udostępniaj pliki, uzyskuj podpisy bezpośrednio z poziomu konta Dropbox i automatycznie zapisuj postępy w udostępnionych folderach. Możesz również dodać wielu sygnatariuszy do jednego dokumentu przechowywanego w Dropbox, sprawiając, że Twój zespół jest zawsze na bieżąco. Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Ponadto, używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.

Użytkownik otwiera plik pdf w Dropbox za pomocą HelloSign

Korzystaj z Dropbox, by łatwo dodawać podpisy elektroniczne do dokumentów Word, plików PDF i innych rodzajów plików

Dropbox integruje się z najlepszymi w swojej klasie narzędziami do podpisu elektronicznego, w tym z Hello Sign należącym do Dropbox, Adobe Sign i DocuSign, dzięki czemu możesz z łatwością przesyłać ważne dokumenty online do podpisu elektronicznego. By dodać podpisy do plików, wybierz odpowiedni plik PDF lub Word, a wyświetli się menu zawierające różne aplikacje do podpisu elektronicznego.  Po prostu kliknij dowolne narzędzie do podpisu elektronicznego, a Twoje pliki otworzą się w nim, umożliwiając Ci udostępnienie plików do podpisu. 

Użytkownik po podpisaniu dokumentu udostępnionego w Dropbox

Zachowaj porządek i bezpieczeństwo wszystkich dokumentów zawierających podpis elektroniczny

Wiedz, że dzięki naszemu zaawansowanemu systemowi bezpieczeństwa, wykorzystującemu wielostopniową ochronę i ścisłe szyfrowanie, Twoje podpisy mające moc prawną* są bezpieczne, tak jak podpisane dokumenty w Dropbox. Dropbox to punkt kompleksowej obsługi: Korzystaj z niego, by tworzyć i pracować nad dokumentami do podpisu, używać zaufanych integracji narzędzi do e-podpisu i zapisywać podpisane dokumenty z powrotem w Dropbox – przechowując wszystkie materiały wygodnie w jednym miejscu. 

Foldery udostępniane w bezpieczny sposób

Podpis elektroniczny jest ekologiczny i opłacalny

Korzystanie z podpisu elektronicznego to nie tylko płynniejsza współpraca, ale także przyczynianie się do zmniejszania śladu węglowego. To również mniej niepotrzebnej makulatury i gazów cieplarnianych produkowanych podczas transportu dokumentów. Oczywiście pamiętaj także, że eliminując koszty papieru i usług pocztowych, oszczędzasz też czas i pieniądze. 

Podpis elektroniczny jest ekologiczny i opłacalny

Korzyści płynących z podpisywania dokumentów online za pomocą Dropbox jest wiele. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do e-podpisu oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do e-podpisu bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów i przechowywać foldery i pliki w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu. 

Na pulpicie otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane "Otwórz za pomocą" i wybierz narzędzie do podpisu elektronicznego, którego chcesz użyć.  

Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec kliknij Dodaj Tekst lub Podpis.

Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN)została uchwalona przez Kongres w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.   

Włączenie integracji podpisów elektronicznych w Dropbox jest niezwykle łatwe i można to zrobić w ramach wszystkich taryf Dropbox. Aplikacje innych firm dostępne są jako Rozszerzenia Dropbox i automatycznie łączą się z Twoim kontem Dropbox. Podczas otwierania wybranych typów plików, takich jak obrazy, pliki PDF czy dokumenty AutoCad, kliknij Otwórz , by wyświetlić dostępne opcje. Przy pierwszym otwarciu pliku w jednej z aplikacji partnerskich, Dropbox poprosi o jednorazową autoryzację dla Twojego konta Dropbox.

Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do e-podpisu oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do e-podpisu bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów i przechowywać foldery i plikiw jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu. 

 

*Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i nie wszędzie mogą tak samo obowiązywać.

Zobacz więcej funkcji

Dysk w chmurze

Dbaj o bezpieczeństwo wszystkich swoich plików dzięki zaawansowanemu przechowywaniu w chmurze online    

Skaner dokumentów Dropbox

Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox

Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań w bardziej efektywny sposób dzięki Dropbox Paper  

Przykładowy plan projektu

Stwórz własny szablon planu projektu w Dropbox Paper