Przejdź do głównej zawartości

Używaj podpisów elektronicznych, by upłynnić organizację pracy – wszystko w jednym miejscu

Twórz dokumenty i składaj na nich podpisy elektroniczne w Dropbox, by Twoje pliki były lepiej zorganizowane i bezpieczniejsze

Plik PDF z ikoną ołówka
Usprawniaj organizację pracy i rozwijaj wspaniałą współpracę

Skorzystaj z Dropbox i Dropbox Sign, aby szybko, łatwo i bezpiecznie zrealizować umowę – od pierwszego szkicu aż po końcowy plik PDF przeznaczony do podpisu. Udostępniaj pliki, uzyskuj podpisy bezpośrednio z poziomu konta Dropbox i automatycznie zapisuj postępy w folderach udostępnionych. Możesz też dodać wielu sygnatariuszy do jednego dokumentu przechowywanego w Dropbox, dzięki czemu Twój zespół zawsze będzie na bieżąco. Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Co więcej, używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.

Interfejs Dropbox z użytkownikiem wybierającym funkcję Podpisz z menu rozwijanego produktów
Łatwo dodawaj podpisy elektroniczne do dokumentów Word, plików PDF i innych rodzajów plików

Dropbox integruje się z rozwiązaniem Dropbox Sign, dzięki czemu możesz z łatwością przesyłać ważne dokumenty do podpisu elektronicznego. Aby dodać podpisy do plików, wybierz odpowiedni dokument PDF lub Word. Zostanie wyświetlone menu Otwórz. Kliknij opcję Dropbox Sign, a pliki zostaną otwarte w aplikacji, umożliwiając Ci udostępnienie dokumentów do podpisu. Nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo, ponieważ usługi Dropbox Sign zostały zaprojektowane w oparciu o bezpieczną infrastrukturę rozproszoną z wieloma warstwami ochrony.

Podpisany dokument udostępniany w Dropbox
Zachowaj porządek i bezpieczeństwo wszystkich dokumentów zawierających podpis elektroniczny

Dzięki naszej zaawansowanej architekturze wykorzystującej wielowarstwowe zabezpieczenia i ścisłe szyfrowanie Twoje dokumenty z prawnie wiążącymi podpisami* są bezpiecznie przechowywane w Dropbox. Dropbox to rozwiązanie kompleksowe – za jego pomocą możesz tworzyć dokumenty do podpisu i pracować nad nimi wspólnie z innymi użytkownikami, korzystać z zaufanych integracji narzędzi do składania podpisu elektronicznego i zapisywać podpisane dokumenty z powrotem w Dropbox, co pozwala na wygodne przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu.

Różne typy plików umieszczane w niebieskim folderze z ikoną kłódki
Podpis elektroniczny jest ekologiczny i opłacalny

Korzystanie z podpisu elektronicznego to nie tylko płynniejsza współpraca, ale także przyczynianie się do zmniejszania śladu węglowego. To również mniej niepotrzebnej makulatury i gazów cieplarnianych produkowanych podczas transportu dokumentów. Co więcej, eliminując koszty papieru i usług pocztowych, oszczędzasz też czas i pieniądze. Dowiedz się więcej o tym, jak podpis elektroniczny pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć wydajność.

Dokument podpisany elektronicznie z ikoną zielonego liścia

Często zadawane pytania

Podpisywanie dokumentów online za pomocą Dropbox zapewnia wiele korzyści. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że już przechowujesz ważne dokumenty w Dropbox, możesz je wysyłać do podpisania elektronicznie bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane egzemplarze oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.

Na pulpicie otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane „Otwórz za pomocą” i wybierz Dropbox Sign.

Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec kliknij Dodaj Tekst lub podpis.

Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy*. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) została uchwalona przez Kongres Stanów Zjednoczonych w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.

* Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i mogą nie obowiązywać we wszystkich krajach.

Rozwiązanie Dropbox Sign można łatwo włączyć w Dropbox. Jest ono dostępne w ramach wszystkich taryf Dropbox. Najpierw otwórz swoje konto Dropbox i wybierz dokument, który chcesz wysłać do podpisania. Następnie kliknij menu rozwijane „Więcej” po prawej stronie nazwy pliku i wybierz opcję „Wyślij do podpisu”. W dalszej kolejności dodaj pola metodą „przeciągnij i upuść” i kliknij „Wyślij”, aby skorzystać z nieograniczonej liczby bezpłatnych podpisów własnych i trzech próśb o podpis elektroniczny miesięcznie. Gdy wyślesz lub otrzymasz dokumenty do podpisu elektronicznego, zostaną one zsynchronizowane z Twoim kontem Dropbox.

Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. Jeśli przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.

Bezpieczne rozwiązania do składania podpisów elektronicznych

Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach

Współpracownicy wskazujący coś na otwartym laptopie

Nagradzana skuteczność

Przekonaj się, dlaczego Aragon Research uznał Dropbox Sign za lidera cyfrowego zarządzania transakcjami.

Pobierz raport
Współpracownicy rozmawiający w biurze

Rady ekspertów

Posłuchaj ekspertów, którzy radzą, jak wdrożyć innowacje i obniżyć koszty.

Pobierz raport
Złota statuetka przedstawiająca zaciśniętą pięść i palec wskazujący skierowany do góry, na którym stoi folder

Bezpieczne i proste

Odkryj innowacyjne rozwiązania Dropbox, dzięki którym staniemy się najlepszym partnerem w Twojej pracy.

Pobierz prospekt

Zobacz więcej funkcji

Niebieski folder z ikoną chmury

Dysk w chmurze

Dbaj o bezpieczeństwo wszystkich swoich plików dzięki zaawansowanej funkcji przechowywania w chmurze online

Poznaj magazyn w chmurze
Aplikacja do skanowania dokumentów

Skaner dokumentów Dropbox

Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox

Dowiedz się więcej o aplikacji skanera dokumentów
Lista zadań z przypisanymi właścicielami

Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań dzięki Dropbox Paper

Dowiedz się więcej o zarządzaniu zadaniami
Narzędzie do zarządzania projektami

Narzędzie do zarządzania projektami

Stwórz własny szablon planu projektu w Dropbox Paper

Dowiedz się więcej o planowaniu projektów