Skorzystaj z Dropbox i Dropbox Sign, aby szybko, łatwo i bezpiecznie zrealizować umowę – od pierwszego szkicu aż po końcowy plik PDF przeznaczony do podpisu. Udostępniaj pliki, uzyskuj podpisy bezpośrednio z poziomu konta Dropbox i automatycznie zapisuj postępy w folderach udostępnionych. Możesz też dodać wielu sygnatariuszy do jednego dokumentu przechowywanego w Dropbox, dzięki czemu Twój zespół zawsze będzie na bieżąco. Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Co więcej, używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.

Dropbox integruje się z rozwiązaniem Dropbox Sign, dzięki czemu możesz z łatwością przesyłać ważne dokumenty do podpisu elektronicznego. Aby dodać podpisy do plików, wybierz odpowiedni dokument PDF lub Word. Zostanie wyświetlone menu Otwórz. Kliknij opcję Dropbox Sign, a pliki zostaną otwarte w aplikacji, umożliwiając Ci udostępnienie dokumentów do podpisu. Nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo, ponieważ usługi Dropbox Sign zostały zaprojektowane w oparciu o bezpieczną infrastrukturę rozproszoną z wieloma warstwami ochrony.

Dzięki naszej zaawansowanej architekturze wykorzystującej wielowarstwowe zabezpieczenia i ścisłe szyfrowanie Twoje dokumenty z prawnie wiążącymi podpisami* są bezpiecznie przechowywane w Dropbox. Dropbox to rozwiązanie kompleksowe – za jego pomocą możesz tworzyć dokumenty do podpisu i pracować nad nimi wspólnie z innymi użytkownikami, korzystać z zaufanych integracji narzędzi do składania podpisu elektronicznego i zapisywać podpisane dokumenty z powrotem w Dropbox, co pozwala na wygodne przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu.

Korzystanie z podpisu elektronicznego to nie tylko płynniejsza współpraca, ale także przyczynianie się do zmniejszania śladu węglowego. To również mniej niepotrzebnej makulatury i gazów cieplarnianych produkowanych podczas transportu dokumentów. Co więcej, eliminując koszty papieru i usług pocztowych, oszczędzasz też czas i pieniądze. Dowiedz się więcej o tym, jak podpis elektroniczny pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć wydajność.

Często zadawane pytania
Podpisywanie dokumentów online za pomocą Dropbox zapewnia wiele korzyści. Możesz oczywiście korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. W związku z tym, że już przechowujesz ważne dokumenty w Dropbox, możesz je wysyłać do podpisania elektronicznie bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane egzemplarze oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.
Na pulpicie otwórz swoje konto Dropbox, a następnie kliknij dokument, który chcesz przesłać do podpisu elektronicznego. Kliknij menu rozwijane „Otwórz za pomocą” i wybierz Dropbox Sign.
Na urządzeniach iPhone lub iPad wystarczy otworzyć aplikację mobilną Dropbox. Przejdź do pliku PDF i otwórz jego podgląd, a następnie kliknij ikonę edycji. Na koniec kliknij Dodaj Tekst lub podpis.
Z perspektywy prawnej nie ma zasadniczo żadnej różnicy*. Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu krajowym i międzynarodowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) została uchwalona przez Kongres Stanów Zjednoczonych w 2000 r. w celu zapewnienia mocy prawnej umów zawieranych elektronicznie.
* Przepisy dotyczące podpisu elektronicznego różnią się w zależności od jurysdykcji i mogą nie obowiązywać we wszystkich krajach.
Rozwiązanie Dropbox Sign można łatwo włączyć w Dropbox. Jest ono dostępne w ramach wszystkich taryf Dropbox. Najpierw otwórz swoje konto Dropbox i wybierz dokument, który chcesz wysłać do podpisania. Następnie kliknij menu rozwijane „Więcej” po prawej stronie nazwy pliku i wybierz opcję „Wyślij do podpisu”. W dalszej kolejności dodaj pola metodą „przeciągnij i upuść” i kliknij „Wyślij”, aby skorzystać z nieograniczonej liczby bezpłatnych podpisów własnych i trzech próśb o podpis elektroniczny miesięcznie. Gdy wyślesz lub otrzymasz dokumenty do podpisu elektronicznego, zostaną one zsynchronizowane z Twoim kontem Dropbox.
Możesz korzystać z Dropbox i narzędzi do składania podpisu elektronicznego oddzielnie, ale ich połączenie jeszcze bardziej usprawni przebieg pracy. Jeśli przechowujesz już ważne dokumenty w Dropbox, możesz wysyłać je do podpisu elektronicznego bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane kopie dokumentów oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Możesz także kontrolować, kto ma dostęp do określonych plików, porządkować dokumenty, śledzić listy zadań i na bieżąco organizować pracę swojego zespołu.
Bezpieczne rozwiązania do składania podpisów elektronicznych
Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach