Como organizo meus arquivos digitais e documentos?

O gerenciamento eficaz de documentos externos começa com a simples pergunta: como você (ou sua equipe) trabalha com documentos on-line? Dependendo das necessidades de compartilhamento e colaboração, é possível personalizar e organizar os documentos em pastas e subpastas no Dropbox. Com o Dropbox você define permissões, marca documentos para facilitar a pesquisa e até mesmo configura o sistema para fazer backup e <a href="https://www.dropbox.com/features/sync">sincronizar documentos</a> automaticamente. Dessa forma, os documentos estão sempre atualizados e acessíveis. Com um sistema de arquivamento eletrônico simplificado, é possível gerenciar com facilidade arquivos e documentos digitais. Quer uma ajuda? <a href="https://www.dropbox.com/lp/business/organizing-your-folders">Confira nossas ideias para organização de arquivos</a>.

Armazenamento de documentos simples e seguro

Com o armazenamento de arquivos baseado em nuvem do Dropbox fica fácil armazenar, organizar e acessar seus documentos on-line

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Gerenciamento de armazenamento de documentos on-line

Armazenamento on-line de documentos

Pode ser um desafio armazenar, organizar e acessar seus arquivos, fotos e vídeos digitais em um espaço de armazenamento seguro. Normalmente, é difícil armazenar documentos de forma eficiente sem ocupar grande quantidade de espaço físico para armazenamento de registros e sem usar recursos valiosos para gerenciamento de registros.

Como resultado, os sistemas de gerenciamento de documentos migraram on-line para sistemas de armazenamento de arquivos em nuvem, que também incluem ferramentas de digitalização de documentos e recursos de retenção de documentos incorporados. Com mais pessoas optando por não usar papel ou por trabalhar exclusivamente na nuvem, o armazenamento de documentos on-line pode ser a solução para que seus arquivos se mantenham organizados e acessíveis, de onde quer que você esteja.

Explorar o armazenamento em nuvem

Armazenamento de documentos acessível de qualquer lugar

Sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem

O Dropbox é uma solução de software baseada em nuvem que gerencia documentos eletrônicos tanto para indivíduos quanto para equipes. Pode funcionar como um repositório de documentos, mas também pode simplificar a forma como você organiza, encontra e trabalha com arquivos digitais.

Usando o Dropbox como solução de armazenamento de documentos on-line, você e sua equipe podem:

Criar um sistema de organização de documentos que impulsione a colaboração
Simplificar o fluxo de trabalho reunindo os arquivos em um espaço de trabalho compartilhado conveniente
Fazer backup de qualquer arquivo, pasta ou disco rígido em um local de armazenamento externo e seguro
Proteger seus documentos com compartilhamento de arquivos e controles de acesso

Compare os planos

Organize, encontre e trabalhe com arquivos digitais

Uma forma melhor de trabalhar com arquivos na nuvem

Com um sistema de armazenamento em nuvem organizado, você pode acessar arquivos eletrônicos no repositório de documentos de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo: deixando o trabalho mais eficiente e produtivo. Crie espaços de compartilhamento de equipe e gerencie os documentos on-line por departamento, cliente ou projeto.

Os espaços da equipe permitem que administradores configurem grupos e simplifiquem o compartilhamento entre as pessoas que fazem parte da equipe. São especialmente úteis para aquelas pessoas da equipe que regularmente compartilham arquivos entre si. Basta usar a seção de Administração para definir permissões, controlar o acesso e gerenciar quem vê o quê nas pastas compartilhadas.

Organize suas pastas

Compartilhe e gerencie seus documentos on-line no trabalho

Perguntas frequentes

O armazenamento de arquivos ou documentos on-line ou externamente é uma forma de armazenar e organizar arquivos digitais usando um aplicativo ou website. Com o armazenamento on-line de documentos, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora.

Existem vários métodos diferentes de armazenar arquivos digitais, mas o mais simples e seguro é a tecnologia de nuvem. Provedores de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, mantêm os arquivos seguros e, ao mesmo tempo, facilitam a edição, o compartilhamento e a colaboração nesses arquivos.

O armazenamento em nuvem para gerenciamento de documentos e registros tem muitos benefícios.

Primeiro, você pode reduzir os recursos usados para trabalhar e arquivar documentos físicos de papel em casa, em armários para arquivamento e caixas de armazenamento no escritório ou em outros locais de armazenamento. Começar a trabalhar sem papel ajuda você a cortar custos e é bom para o meio ambiente. Todo mundo sai ganhando.

Você também pode manter a tranquilidade sabendo que sempre terá uma cópia de documentos de trabalho importantes e informações confidenciais armazenados com segurança na nuvem, mesmo durante desastres naturais e outras circunstâncias imprevistas. Por último, mas não menos importante, os serviços de armazenamento em nuvem otimizam os fluxos de trabalho, fornecendo às equipes um espaço de trabalho central, organizado e colaborativo.

O gerenciamento eficaz de documentos externos começa com a simples pergunta: como você (ou sua equipe) trabalha com documentos on-line? Dependendo das necessidades de compartilhamento e colaboração, é possível personalizar e organizar os documentos em pastas e subpastas no Dropbox.

Com o Dropbox você define permissões, marca documentos para facilitar a pesquisa e até mesmo configura o sistema para fazer backup e sincronizar documentos automaticamente. Dessa forma, os documentos estão sempre atualizados e acessíveis. Com um sistema de arquivamento eletrônico simplificado, é possível gerenciar com facilidade arquivos e documentos digitais.

Quer uma ajuda? Confira nossas ideias para organização de arquivos.