Armazenamento de documentos com o Dropbox

Gerencie seus documentos on-line com o armazenamento de arquivos em nuvem

Gerenciamento de armazenamento de documentos on-line
Gerenciamento de armazenamento de documentos on-line

Armazenamento on-line de documentos

Pode ser um desafio armazenar, organizar e acessar seus arquivos, fotos e vídeos digitais em um espaço de armazenamento central. Normalmente, é difícil armazenar e compartilhar documentos de forma eficiente sem ocupar grande quantidade de espaço físico para armazenamento de registros e sem usar recursos valiosos para gerenciamento de registros. 

Como resultado, os sistemas de gerenciamento de documentos migraram on-line, para sistemas de armazenamento de arquivos em nuvem, que também incluem ferramentas de digitalização de documentos e recursos de retenção de documentos incorporados. Com mais pessoas optando por não usar papel ou por trabalhar exclusivamente na nuvem, o armazenamento de documentos on-line pode ser a solução para que seus arquivos se mantenham organizados e acessíveis, de onde quer que você esteja. 

Armazenamento de documentos acessível de qualquer lugar

Uma solução de armazenamento on-line de documentos

O Dropbox é um software de gerenciamento eletrônico de documentos on-line que funciona tanto para indivíduos quanto para equipes. Pode funcionar como um repositório de documentos, mas também pode simplificar a forma como você organiza, encontra e trabalha com arquivos digitais. 

Usando o Dropbox como solução de armazenamento de documentos on-line, você e sua equipe podem:

  • Criar um sistema de organização de documentos que impulsione a colaboração
  • Fazer backup de qualquer arquivo, pasta ou disco rígido em um local de armazenamento externo e seguro
  • Proteger seus documentos com controles de compartilhamento de arquivos e acesso
Organize, encontre e trabalhe com arquivos digitais

Uma forma melhor de trabalhar com arquivos na nuvem

Com um sistema de armazenamento na nuvem organizado, você pode acessar arquivos eletrônicos no repositório de documentos de qualquer lugar, de qualquer dispositivo — deixando o trabalho mais eficiente e produtivo. Crie espaços de compartilhamento de equipe e gerencie seus documentos on-line por departamento, cliente ou projeto.

Aprenda como organizar suas pastas do Dropbox

Compartilhe e gerencie seus documentos on-line no trabalho

O que é o armazenamento on-line de documentos ou arquivos?

O armazenamento de arquivos ou documentos on-line ou externamente é uma forma de armazenar e organizar seus arquivos digitais usando um aplicativo ou website. Com o armazenamento on-line de documentos, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora.

Quais são os benefícios do armazenamento em nuvem para documentos?

O armazenamento em nuvem para gerenciamento de documentos e registros tem muitos benefícios.

Primeiro, você pode reduzir os recursos usados para trabalhar e arquivar documentos físicos de papel em casa, no escritório ou em outros locais de armazenamento. Começar a trabalhar sem papel ajuda você a cortar custos e é bom para o meio ambiente.

Segundo, você pode ficar despreocupado sabendo que sempre terá uma cópia de documentos importantes e informações confidenciais armazenados seguramente na nuvem, mesmo durante desastres naturais e outras circunstâncias imprevistas. Por último, mas não mesmo importante: os serviços de armazenamento em nuvem para documentos otimiza o fluxo de trabalho, fornecendo às equipes um espaço de trabalho central, organizado e colaborativo.

Como organizo meus arquivos digitais e documentos?

Um sistema eletrônico de arquivamento para gerenciamento de documentos externo começa com a pergunta: como você ou sua equipe trabalham com os documentos on-line? Com essa resposta em mente, você pode customizar o Dropbox facilmente e organizar os documentos on-line de acordo com suas necessidades de compartilhamento e colaboração.

Quer uma ajuda? Confira nossas ideias para organização de arquivos