Use a assinatura eletrônica para agilizar fluxos de trabalho — tudo em um só lugar

Há muitos benefícios em assinar documentos on-line usando o Dropbox. E, embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas eSign individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho.

Como você já armazena documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox. Você pode, então, salvar as cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e seus arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

No desktop, abra sua conta do Dropbox e clique no documento que quer enviar para assinatura eletrônica. Clique no menu suspenso Abrir com e selecione Dropbox Sign.

No seu iPhone ou iPad, abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Navegue até um arquivo PDF e toque para abrir a visualização prévia, depois toque no ícone de edição. Finalmente, toque em Adicionar texto ou assinatura.

Essencialmente, não existe diferença jurídica*. Uma assinatura eletrônica é tão juridicamente vinculativa quanto uma assinatura manuscrita. A Lei ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) foi aprovada pelo Congresso (dos EUA) no ano 2000 para garantir a validade e o efeito legal dos contratos celebrados eletronicamente.

A solicitação e a coleta de assinaturas são mais rápidas quando são eletrônicas. Ferramentas como o Dropbox Sign também economizam tempo e dinheiro, reduzindo custos relacionados ao transporte de documentos, beneficiando o meio ambiente e também o seu fluxo de trabalho.

*As leis de assinatura eletrônica variam de acordo com a jurisdição e podem não ser válidas em todos os lugares.

É fácil habilitar o Dropbox Sign no Dropbox e sim, ele está incluído em todos os planos do Dropbox.

• Primeiro, abra sua conta do Dropbox e selecione o documento que deseja enviar para assinatura eletrônica.
• Em seguida, clique no menu suspenso Mais, à direita do nome do seu arquivo, e escolha Enviar para assinatura.
• Depois, adicione campos com o recurso clicar e arrastar e clique em Enviar para aproveitar a autoassinatura ilimitada e as três solicitações de assinatura eletrônica gratuitas por mês.

Quando você enviar ou receber documentos para assinatura eletrônica, eles serão sincronizados novamente com sua conta do Dropbox.

Embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

Sim, temos vários modelos integrados para escolher, incluindo consentimento de foto e políticas de redes sociais. Outra opção é transformar seus contratos usados com frequência em modelos para agilizar seu fluxo de trabalho de assinatura eletrônica.