Simplifique seu trabalho e facilite uma melhor colaboração

Use o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica juntas para elaborar um contrato do primeiro rascunho ao PDF final para uma assinatura digital rápida, fácil e segura. Compartilhe arquivos e solicite assinaturas diretamente de sua conta do Dropbox e salve automaticamente essas atualizações de volta em suas pastas compartilhadas. Você também pode adicionar vários assinantes ao mesmo documento armazenado no Dropbox, facilitando manter toda sua equipe em sincronia. Você não precisa comprar o software nem baixar nada. E mais: ao usar o Dropbox como visualizador de arquivos, você pode fazer a visualização prévia de vários tipos de arquivo de vídeo, áudio e texto, de qualquer dispositivo.

Usuário abrindo um pdf no Dropbox usando o HelloSign

Use o Dropbox para adicionar facilmente assinaturas digitais a documentos do Word, PDFs e muito mais

O Dropbox está integrado com as melhores ferramentas eSign incluindo HelloSign, uma empresa do Dropbox, Adobe Sign e DocuSign, para que você possa enviar facilmente documentos importantes on-line para assinatura eletrônica. Quando estiver pronto para adicionar assinaturas a seus arquivos, basta selecionar um documento PDF ou Word e você verá um menu Abrir contendo diferentes aplicativos que você pode usar para assinar seu documento eletronicamente. Basta clicar em qualquer ferramenta de assinatura eletrônica que você deseja usar e seus arquivos serão abertos dentro dela, permitindo que você compartilhe seus documentos para assinatura.

Usuário que assinou um documento compartilhado no Dropbox

Mantenha todos os seus documentos assinados eletronicamente organizados e seguros

Saiba que suas assinaturas legalmente vinculativas* são mantidas em segurança ao proteger esses documentos assinados no Dropbox com nossa arquitetura avançada, projetada com proteção em várias camadas e criptografia rigorosa. O Dropbox é um ponto único: use-o para gerar e colaborar em documentos para assinatura, use integrações confiáveis para assinar documentos online e, em seguida, salve seus documentos assinados de volta no Dropbox, mantendo tudo convenientemente em um único local.

Uma assinatura eletrônica é ecológica e econômica

Além de contribuírem para fluxos de trabalho mais simples, as assinaturas eletrônicas diminuem sua pegada de carbono. A obtenção de uma assinatura digital ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa do transporte de documentos entre destinos. E, claro, quando você reduz a necessidade de fornecer papel e custos postais, você economiza tempo e dinheiro, também.

Há muitos benefícios em assinar documentos on-line usando o Dropbox. E, embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-las juntas simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, você pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

Em seu desktop, abra sua conta do Dropbox e clique em um documento que você gostaria de enviar para assinatura eletrônica. Clique no menu suspenso “Abrir com” e selecione a ferramenta de assinatura eletrônica que você gostaria de usar.

No seu iPhone ou iPad, basta abrir seu aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Navegue até um arquivo PDF e toque para abrir a visualização prévia, depois toque no ícone de edição. Finalmente, toque em Adicionar texto ou assinatura.

Essencialmente, não existe diferença jurídica*. Uma assinatura eletrônica é tão legalmente vinculativa quanto uma assinatura manuscrita. A Lei Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) foi aprovada pelo Congresso em 2000 para garantir a validade e o efeito legal dos contratos celebrados eletronicamente.

É fácil habilitar integrações de assinatura eletrônica no Dropbox, e sim, elas estão incluídas em todos os planos do Dropbox. Aplicativos de terceiros que estão disponíveis como Dropbox Extensions são conectados automaticamente à sua conta do Dropbox. Ao abrir tipos de arquivos selecionados, como imagens, PDFs e documentos do AutoCAD, escolha o botão Abrir para ver as opções disponíveis. Na primeira vez que você usar uma Dropbox Extension para abrir um arquivo, será solicitado a concluir uma autorização única para sua conta do Dropbox.

Embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-las juntas simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, você pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

*As leis de assinatura eletrônica variam de acordo com a jurisdição e podem não ser válidas em todos os lugares.

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