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Use a assinatura eletrônica para agilizar fluxos de trabalho — tudo em um só lugar

Crie e assine documentos online no Dropbox para manter seus arquivos mais organizados e seguros

Um arquivo PDF com um ícone de lápis
Simplifique seu trabalho e facilite uma melhor colaboração

Use o Dropbox e o Dropbox Sign para elaborar um contrato do primeiro rascunho ao PDF final para uma assinatura rápida, fácil e segura. Compartilhe arquivos e solicite assinaturas diretamente de sua conta do Dropbox e salve automaticamente essas atualizações de volta em suas pastas compartilhadas. Você também pode adicionar vários signatários ao mesmo documento armazenado no Dropbox. Assim, é mais fácil manter toda sua equipe em sincronia. Você não precisa comprar o software nem baixar nada. E mais: ao usar o Dropbox como visualizador de arquivos, você pode fazer a visualização prévia de vários tipos de arquivo de vídeo, áudio e texto, de qualquer dispositivo.

A interface do Dropbox com um usuário selecionando Assinar no menu suspenso de um produto
Adicione assinaturas eletrônicas facilmente a documentos do Word, PDFs e muito mais

O Dropbox se integra ao Dropbox Sign, para que você possa enviar automaticamente documentos importantes para assinatura eletrônica. Quando estiver com tudo pronto para adicionar assinaturas a seus arquivos, é só selecionar um documento PDF ou Word e você verá um menu Abrir. Depois, clique em Dropbox Sign para abrir arquivos dentro do aplicativo e compartilhar seus documentos para assinatura. Pode confiar: os serviços do Dropbox Sign são projetados com uma infraestrutura segura e distribuída com várias camadas de proteção.

Um documento assinado compartilhado no Dropbox
Mantenha todos os seus documentos assinados eletronicamente organizados e seguros

Saiba que suas assinaturas legalmente vinculativas* são mantidas em segurança ao proteger esses documentos assinados no Dropbox com nossa arquitetura avançada, projetada com proteção em várias camadas e criptografia rigorosa. O Dropbox é um lugar onde você pode fazer tudo: gerar e colaborar em documentos para assinatura, usar integrações confiáveis para assinar eletronicamente salvar seus documentos assinados. Assim, você pode manter tudo convenientemente em um único local.

Diferentes tipos de arquivo sendo colocados em uma pasta azul com um ícone de cadeado
Uma assinatura eletrônica é ecológica e econômica

Além de contribuírem para fluxos de trabalho mais simples, as assinaturas eletrônicas diminuem sua pegada de carbono. A obtenção de uma assinatura digital ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa do transporte de documentos entre destinos. E, claro, quando você reduz a necessidade de fornecer papel e custos postais, você economiza tempo e dinheiro também. Saiba mais sobre as economias de custos e benefícios da eficiência das assinaturas eletrônicas.

Um documento assinado eletronicamente com um ícone de folha verde

Perguntas frequentes

Há muitos benefícios em assinar documentos on-line usando o Dropbox. E, embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

No desktop, abra sua conta do Dropbox e clique no documento que quer enviar para assinatura eletrônica. Clique no menu suspenso “Abrir com” e selecione Dropbox Sign.

No seu iPhone ou iPad, abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Navegue até um arquivo PDF e toque para abrir a visualização prévia, depois toque no ícone de edição. Finalmente, toque em Adicionar texto ou assinatura.

Essencialmente, não existe diferença jurídica*. Uma assinatura eletrônica é tão legalmente vinculativa quanto uma assinatura manuscrita. A Lei ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) foi aprovada pelo Congresso (dos EUA) no ano 2000 para garantir a validade e o efeito legal dos contratos celebrados eletronicamente.

*As leis de assinatura eletrônica variam de acordo com a jurisdição e podem não ser válidas em todos os lugares.

É fácil habilitar o Dropbox Sign no Dropbox e sim, ele está incluído em todos os planos do Dropbox. Primeiro, abra sua conta do Dropbox e selecione o documento que deseja enviar para assinatura eletrônica. Em seguida, clique no menu suspenso Mais, à direita do nome do seu arquivo, e escolha Enviar para assinatura. Depois, adicione campos de clicar e arrastar e clique em Enviar para aproveitar sua autoassinatura ilimitada gratuita e três solicitações de assinatura eletrônica por mês. Quando você enviar ou receber documentos para assinatura eletrônica, eles serão sincronizados novamente com sua conta do Dropbox.

Embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.

Soluções seguras de assinatura eletrônica

Observação: nem todo conteúdo está disponível em todos os idiomas

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Troféu dourado de um punho cerrado com um dedo indicador estendido equilibrando uma pasta

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