Use a assinatura eletrônica para agilizar fluxos de trabalho — tudo em um só lugar

Há muitos benefícios em assinar documentos on-line usando o Dropbox. E, embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-las juntas simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, você pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia. 

Em seu desktop, abra sua conta do Dropbox e clique em um documento que você gostaria de enviar para assinatura eletrônica. Clique no menu suspenso “Abrir com” e selecione a ferramenta de assinatura eletrônica que você gostaria de usar.  

No seu iPhone ou iPad, basta abrir seu aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Navegue até um arquivo PDF e toque para abrir a visualização prévia, depois toque no ícone de edição. Finalmente, toque em Adicionar texto ou assinatura.

Essencialmente, não existe diferença jurídica*. Uma assinatura eletrônica é tão legalmente vinculativa quanto uma assinatura manuscrita. A Lei Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) foi aprovada pelo Congresso em 2000 para garantir a validade e o efeito legal dos contratos celebrados eletronicamente.   

É fácil habilitar integrações de assinatura eletrônica no Dropbox, e sim, elas estão incluídas em todos os planos do Dropbox. Aplicativos de terceiros que estão disponíveis como Dropbox Extensions são conectados automaticamente à sua conta do Dropbox. Ao abrir tipos de arquivos selecionados, como imagens, PDFs e documentos do AutoCAD, escolha o botão Abrir para ver as opções disponíveis. Na primeira vez que você usar uma Dropbox Extension para abrir um arquivo, será solicitado a concluir uma autorização única para sua conta do Dropbox.

Embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-las juntas simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, você pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.