Use o Dropbox e o HelloSign para elaborar um contrato do primeiro rascunho ao PDF final para uma assinatura rápida, fácil e segura. Compartilhe arquivos e solicite assinaturas diretamente de sua conta do Dropbox e salve automaticamente essas atualizações de volta em suas pastas compartilhadas. Você também pode adicionar vários signatários ao mesmo documento armazenado no Dropbox. Assim, é mais fácil manter toda sua equipe em sincronia. Você não precisa comprar o software nem baixar nada. E mais: ao usar o Dropbox como visualizador de arquivos, você pode fazer a visualização prévia de vários tipos de arquivo de vídeo, áudio e texto, de qualquer dispositivo.
O Dropbox se integra ao HelloSign, uma empresa do Dropbox, para que você possa enviar automaticamente documentos importantes on-line para assinatura eletrônica. Quando estiver pronto para adicionar assinaturas a seus arquivos, basta selecionar um documento PDF ou Word e você verá um menu Abrir contendo diferentes aplicativos que podem ser usados para assinar o documento eletronicamente. Basta clicar em HelloSign e seus arquivos serão abertos dentro do aplicativo, permitindo compartilhar seus documentos para assinatura. Fique tranquilo: os serviços HelloSign são projetados com uma infraestrutura segura e distribuída com várias camadas de proteção.
Saiba que suas assinaturas legalmente vinculativas* são mantidas em segurança ao proteger esses documentos assinados no Dropbox com nossa arquitetura avançada, projetada com proteção em várias camadas e criptografia rigorosa. O Dropbox é um ponto único: use-o para gerar e colaborar em documentos para assinatura, use integrações confiáveis para assinar documentos eletronicamente e, em seguida, salve seus documentos assinados de volta no Dropbox, mantendo tudo convenientemente em um único local.
Além de contribuírem para fluxos de trabalho mais simples, as assinaturas eletrônicas diminuem sua pegada de carbono. A obtenção de uma assinatura digital ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa do transporte de documentos entre destinos. E, claro, quando você reduz a necessidade de fornecer papel e custos postais, você economiza tempo e dinheiro também. Saiba mais sobre as economias de custos e benefícios da eficiência das assinaturas eletrônicas.
Perguntas mais frequentes
Há muitos benefícios em assinar documentos on-line usando o Dropbox. E, embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, você pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.
Em seu desktop, abra sua conta do Dropbox e clique em um documento que você gostaria de enviar para assinatura eletrônica. Clique no menu suspenso “Abrir com” e selecione a ferramenta de assinatura eletrônica que deseja usar.
No seu iPhone ou iPad, basta abrir seu aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Navegue até um arquivo PDF e toque para abrir a visualização prévia, depois toque no ícone de edição. Finalmente, toque em Adicionar texto ou assinatura.
Essencialmente, não existe diferença jurídica*. Uma assinatura eletrônica é tão legalmente vinculativa quanto uma assinatura manuscrita. A Lei Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) foi aprovada pelo Congresso (dos EUA) em 2000 para garantir a validade e o efeito legal dos contratos celebrados eletronicamente.
*As leis de assinatura eletrônica variam de acordo com a jurisdição e podem não ser válidas em todos os lugares.
É fácil habilitar o HelloSign no Dropbox e sim, ele está incluído em todos os planos do Dropbox. Ative a integração do HelloSign seguindo 3 etapas fáceis para aproveitar suas 3 solicitações gratuitas de assinatura eletrônica todos os meses. Agora, quando você enviar ou receber documentos para assinatura eletrônica, eles serão sincronizados novamente com sua conta do Dropbox.
Embora você possa usar o Dropbox e as ferramentas de assinatura eletrônica individualmente, usá-los juntos simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Você também pode controlar quem tem acesso a arquivos específicos, organizar documentos, rastrear tarefas e manter toda a sua equipe em sincronia.
Soluções seguras de assinatura eletrônica
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