Sistemas de organização de arquivos para fluxos de trabalho simples e sem estresse

Um ótimo sistema para todo o seu conteúdo

Mantenha os arquivos da equipe organizados em um só lugar

Gaste menos tempo procurando conteúdo e gerenciando seus arquivos, e mais tempo trabalhando no que realmente importa. Com o Dropbox, todo o seu conteúdo fica em um local centralizado e estruturado, com pastas e arquivos organizados para você encontrar o que precisa, na hora em que precisa.

Está participando de um projeto e precisa que sua equipe tenha acesso aos arquivos? Com o Dropbox, você pode convidar pessoas para uma pasta compartilhada, e é você quem decide se concede permissões somente visualização ou edição para os arquivos da pasta. Todos os convidados podem visualizar e acessar a pasta, as subpastas e os arquivos na respectiva conta Dropbox, encontrando facilmente o que precisam. 

Você também pode organizar seus arquivos e pastas de maneira lógica ao criar um grupo e adicionar membros, seja uma equipe, um departamento ou qualquer outro grupo que preferir. Quando você convida grupos inteiros para pastas compartilhadas, todos os membros terão acesso imediato às versões mais recentes dos arquivos contidos nas pastas. E, se você precisa compartilhar arquivos que ficam em pastas distintas, o Dropbox Showcase permite que você os apresente para seus clientes em layouts personalizados, tudo sem precisar mover os arquivos.

organização de arquivos

Crie uma hierarquia de pastas

A hierarquia de pastas do Dropbox permite que sua equipe visualize arquivos de maneira ordenada. Escolha como quer organizar pastas e arquivos, para que toda a equipe saiba exatamente onde armazenar os itens e como encontrá-los. A organização simplificada de arquivos significa menos tempo gasto em atendimento de tecnologia para sua equipe, e mais tempo trabalhando no que realmente importa. 

estrutura de pastas

Colabore com facilidade e segurança

Compartilhar diversas versões de arquivos em anexos de e-mail pode ser cansativo para você e confuso para os destinatários. Com o Dropbox, qualquer mudança que você faça é sincronizada automaticamente com todos que compartilham o arquivo, facilitando a colaboração.

Além disso, você recebe notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos entre pastas, podendo conferir imediatamente. E em vez de enviar feedback para lá e para cá por e-mail, você pode fazer comentários para sua equipe logo ao lado dos arquivos em que está trabalhando.

Precisa compartilhar apenas alguns arquivos de uma pasta com seus colegas, mas quer manter o resto da pasta privada? Com permissões detalhadas de pastas, você pode compartilhar um arquivo específico com qualquer pessoa, sem dar acesso à pasta na qual o arquivo está inserido.

colaboração em arquivos e pastas

A hierarquia de pastas é como você estrutura as pastas do seu disco rígido, servidor ou conta do Dropbox. As hierarquias de pastas organizam repositórios de arquivos e criam um local específico para cada arquivo. Com uma hierarquia de pastas, fica mais fácil acessar a informação e conteúdo de que você precisa de forma rápida e eficiente. Além disso, informação organizada é compreendida mais facilmente por diferentes tipos de usuários. 

Com o Dropbox, organizar arquivos e pastas é simples e pode impulsionar produtividade. Primeiro, configure as pastas de acordo com a forma como sua equipe trabalha e o tipo de conteúdo com que trabalham normalmente. Depois, crie um sistema de nomeação padronizado para seus arquivos e pastas e configure grupos para simplificar o compartilhamento de conteúdo entre sua equipe. Aprenda como criar um espaço da equipe organizado no Dropbox.

É possível remover um arquivo ou pasta do seu dispositivo Windows ou Mac sem excluir da conta do Dropbox usando o recurso de sincronização seletiva. Normalmente, o Dropbox sincronizará todas as mudanças em arquivos em todos os dispositivos e em dropbox.com. Com a sincronização seletiva, você pode liberar espaço selecionando pastas para manter fora do seu computador, mas na sua conta dropbox.com.