Como organizar arquivos e pastas

Um sistema de arquivamento melhor para todo o seu conteúdo

Um menu suspenso mostrando os diferentes arquivos em uma conta do Dropbox
Mantenha os arquivos da equipe organizados em um só lugar

Gaste menos tempo procurando conteúdo e gerenciando seus arquivos, e mais tempo trabalhando no que realmente importa. Com o Dropbox, todo o seu conteúdo está acessível em um local central e estruturado. Pense nele como seu armário de arquivamento on-line, mas sem a confusão de papel. Você define a estrutura de pastas e o sistema de organização, tornando mais fácil encontrar o que você precisa, quando precisa.

Está participando de um projeto e precisa que sua equipe tenha acesso aos arquivos? Com o Dropbox, você pode convidar pessoas para uma pasta compartilhada, e é você quem decide se concede permissões de edição ou somente visualização para os arquivos e subpastas dentro dela. Todos os convidados podem visualizar e acessar as pastas, as subpastas e os arquivos da conta do Dropbox deles, o que facilita que encontrem o que precisam.

Ajude sua equipe ou seu departamento a encontrar exatamente o que estão procurando em todos os momentos. Crie pastas de grupo com membros designados para organizar um sistema de arquivamento mais simples e útil. Quando você convida grupos inteiros para pastas compartilhadas, todos os membros terão acesso imediato às versões mais recentes dos arquivos contidos nas pastas.

Um usuário buscando um arquivo no Dropbox
Crie uma hierarquia de pastas

Com a hierarquia de pastas do Dropbox, você pode criar um sistema de arquivamento simples e uma estrutura de pastas para seus documentos para que sua equipe possa visualizar arquivos de forma organizada. Escolha como deseja arquivar pastas e subpastas para que todos na sua equipe saibam exatamente onde colocar as coisas e como encontrá-las. Ter sistemas simplificados de organização de arquivos significa perder menos tempo em atendimento de tecnologia para a equipe, e ganhar mais tempo para trabalhar no que realmente importa.

Uma hierarquia de pastas dentro do Dropbox
Colabore com facilidade e segurança

Compartilhar diversas versões de arquivos em anexos de e-mail pode ser cansativo para você e confuso para os destinatários. Com o Dropbox, qualquer mudança de arquivo que você faça é sincronizada automaticamente com todos que compartilham o arquivo, facilitando a colaboração.

Além disso, você recebe notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos entre pastas, podendo conferir imediatamente. E em vez de enviar feedback para lá e para cá por e-mail, você pode fazer comentários para sua equipe logo ao lado dos arquivos em que está trabalhando.

Precisa compartilhar alguns arquivos com colegas de equipe, mas quer manter o resto da pasta privada? Não se preocupe. Mantenha seus documentos mais importantes seguros com permissões detalhadas de pastas. Basta compartilhar um arquivo específico com qualquer pessoa, impedindo também o acesso à pasta ou à estrutura de pastas em que ele reside.

Um usuário abrindo um arquivo que foi atualizado por um colaborador

Perguntas mais frequentes

Uma hierarquia de pastas é como você estrutura as pastas que tem em seu disco rígido, servidor ou conta do Dropbox. As hierarquias de pastas simplificam a organização de arquivos, dando a cada arquivo um local designado. Uma hierarquia de pastas simplifica seu sistema de arquivamento para que seja rápido e fácil para você encontrar o conteúdo desejado. Ela também organiza informações de uma forma que torna mais fácil para outros usuários entenderem, também.

Organizar arquivos e pastas com o Dropbox é fácil. Primeiro, você precisará configurar uma estrutura de pastas com base em como suas equipes geralmente trabalham. Por exemplo, se elas trabalham por conta própria ou em equipes, e se os arquivos serão propriedade de indivíduos ou terão vários colaboradores. Então, você criará uma convenção de nomenclatura para todos os seus arquivos e pastas. Por fim, você configurará grupos para simplificar como o conteúdo é compartilhado entre sua equipe. Use nossas dicas de organização para criar um espaço estruturado para equipe no Dropbox.

Sim, você pode remover arquivos ou pastas do Dropbox de um dispositivo Windows ou Mac sem excluí-los da sua conta do Dropbox usando nosso recurso de sincronização seletiva. Normalmente, o Dropbox sincronizará todas as mudanças em arquivos em todos os dispositivos e em dropbox.com. Com a sincronização seletiva, você pode liberar espaço em disco selecionando pastas para manter fora do seu computador, enquanto as mesmas pastas permanecem na sua conta em dropbox.com.

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