Sistemas de organização de arquivos para fluxos de trabalho simples e sem estresse
Um sistema de arquivamento melhor para todo o seu conteúdo
Mantenha os arquivos da equipe organizados em um só lugar
Gaste menos tempo procurando conteúdo e gerenciando seus arquivos, e mais tempo trabalhando no que realmente importa. Com o Dropbox, todo o seu conteúdo está acessível em um local central e estruturado. Pense nele como seu armário de arquivamento on-line, mas sem a confusão de papel. Você define a estrutura de pastas e o sistema de organização, tornando mais fácil encontrar o que você precisa, quando precisa.
Está participando de um projeto e precisa que sua equipe tenha acesso aos arquivos? Com o Dropbox, você pode convidar pessoas para uma pasta compartilhada, e é você quem decide se concede permissões de edição ou somente visualização para os arquivos e subpastas dentro dela. Todos os convidados podem visualizar e acessar as pastas, as subpastas e os arquivos da conta do Dropbox deles, o que facilita que encontrem o que precisam.
Ajude sua equipe ou seu departamento a encontrar exatamente o que estão procurando em todos os momentos. Crie pastas de grupo com membros designados para organizar um sistema de arquivamento mais simples e útil. Quando você convida grupos inteiros para pastas compartilhadas, todos os membros terão acesso imediato às versões mais recentes dos arquivos contidos nas pastas.
Crie uma hierarquia de pastas
Com a hierarquia de pastas do Dropbox, você pode criar um sistema de arquivamento simples e uma estrutura de pastas para seus documentos para que sua equipe possa visualizar arquivos de forma organizada. Escolha como deseja arquivar pastas e subpastas para que todos na sua equipe saibam exatamente onde colocar as coisas e como encontrá-las. Ter sistemas simplificados de organização de arquivos significa perder menos tempo em atendimento de tecnologia para a equipe, e ganhar mais tempo para trabalhar no que realmente importa.
Colabore com facilidade e segurança
Compartilhar diversas versões de arquivos em anexos de e-mail pode ser cansativo para você e confuso para os destinatários. Com o Dropbox, qualquer mudança de arquivo que você faça é sincronizada automaticamente com todos que compartilham o arquivo, facilitando a colaboração.
Além disso, você recebe notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos entre pastas, podendo conferir imediatamente. E em vez de enviar feedback para lá e para cá por e-mail, você pode fazer comentários para sua equipe logo ao lado dos arquivos em que está trabalhando.
Precisa compartilhar alguns arquivos com colegas de equipe, mas quer manter o resto da pasta privada? Sem problemas. Mantenha seus documentos mais importantes seguros com permissões detalhadas de pastas. Basta compartilhar um arquivo específico com qualquer pessoa, impedindo também o acesso à pasta ou à estrutura de pastas em que ele reside.
