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Como organizar arquivos e pastas

Com dificuldade para controlar seu conteúdo? O Dropbox ajuda você a organizar facilmente sua vida digital. Assim, você gasta menos tempo procurando arquivos e mais tempo trabalhando.

Um menu suspenso mostrando os diferentes arquivos em uma conta do Dropbox
Mantenha os arquivos da equipe organizados em um só lugar

Gaste menos tempo procurando conteúdo e gerenciando seus arquivos, e mais tempo trabalhando no que realmente importa. Com o Dropbox, todo o seu conteúdo está acessível em um local central e estruturado. Pense nele como seu armário de arquivamento on-line, mas sem a confusão de papel. Você define a estrutura de pastas e o sistema de organização, tornando mais fácil encontrar o que você precisa, quando precisa.

Participando de um projeto? O Dropbox permite que você compartilhe arquivos e pastas com outras pessoas, e você decide se elas podem visualizá-los ou editá-los. Todas as pessoas convidadas podem visualizar e acessar as pastas, as subpastas e os arquivos na própria conta do Dropbox delas, o que facilita encontrar o que precisam.

As pastas do grupo criam um sistema de arquivamento mais simples e útil para membros designados da equipe. Convide grupos para pastas compartilhadas para que todos os membros tenham acesso imediato à versão mais recente dos arquivos.

Um usuário buscando um arquivo no Dropbox
Crie uma hierarquia de pastas

Uma hierarquia de pastas do Dropbox permite que você crie um sistema de arquivamento simples, ajudando sua equipe a acessar e visualizar arquivos de maneira mais organizada. Escolha como quer estruturar pastas e subpastas para que todas as pessoas da sua equipe saibam onde armazenar arquivos e como encontrá-los.

Ter sistemas simplificados de organização de arquivos baseados na nuvem significa perder menos tempo em atendimento de tecnologia para a equipe, e ganhar mais tempo para trabalhar no que realmente importa.

Uma hierarquia de pastas dentro do Dropbox
Colabore com facilidade e segurança

Já não é mais preciso compartilhar diversas versões de arquivos em anexos de e-mail. Com o Dropbox, as mudanças de arquivo são automaticamente sincronizadas com todas as pessoas que compartilham o arquivo, o que deixa a colaboração muito mais fácil.

Além disso, você recebe notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou transfere arquivos entre pastas, podendo conferir imediatamente. E em vez de fazer trocas infinitas de feedback por e-mail, você pode anotar arquivos compartilhados para trocar comentários diretamente com sua equipe.

Precisa compartilhar alguns arquivos com colegas de equipe, mas quer manter o resto da pasta privada? Não se preocupe. Mantenha seus documentos mais importantes seguros com permissões detalhadas de pastas. Compartilhe um arquivo específico com qualquer pessoa, impedindo também o acesso à pasta ou à estrutura de pastas em que se encontra o arquivo.

Um usuário abrindo um arquivo que foi atualizado por um colaborador

Perguntas frequentes

Uma hierarquia de pastas é uma estrutura que você cria para as pastas em seu disco rígido, servidor ou conta do Dropbox. Ela ajuda a organizar o conteúdo e assim você consegue localizar com rapidez e facilidade os arquivos que procura.

Em uma hierarquia de pastas, você cria uma série de subpastas aninhadas dentro de uma pasta principal. Conforme seu sistema se expande, você pode dividi-las em outras subpastas, criando um sistema de arquivamento digital mais eficiente. Quando você designa um local específico para todos os seus arquivos, encontrar o que precisa no futuro fica muito mais fácil.

Organizar arquivos e pastas com o Dropbox é fácil. Primeiro, você precisa configurar uma estrutura de pastas com base em como suas equipes geralmente trabalham. As pessoas da sua equipe trabalham juntas ou sozinhas? Os arquivos são de propriedade dos indivíduos ou de vários colaboradores?

Depois, crie uma convenção de nomenclatura para todos os seus arquivos e pastas. Isso garante que os arquivos sejam organizados de maneira consistente em toda a equipe. Por fim, configure grupos para simplificar como o conteúdo é compartilhado entre as pessoas da equipe. Dessa forma, as pessoas da equipe conseguem acessar rapidamente os arquivos de que precisam, sem precisar procurar por toda a estrutura pastas . Use nossas dicas de organização para criar um espaço estruturado para equipe no Dropbox.

Sim, nosso recurso de sincronização seletiva viabiliza esse processo. A sincronização seletiva permite que você remova arquivos e pastas do Dropbox de um dispositivo Windows ou Mac sem exclui-los da sua conta do Dropbox.

Normalmente, o Dropbox sincronizará todas as mudanças em arquivos em todos os dispositivos e em dropbox.com. Com a sincronização seletiva, você pode liberar espaço em disco selecionando pastas para manter fora do seu computador, enquanto as mesmas pastas permanecem na sua conta em dropbox.com.

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