O Dropbox facilita a proteção e o controle de todas as suas informações confidenciais

Coloque senha uma pasta ou um arquivo para adicionar uma camada extra de segurança

O Dropbox já foi projetado com várias camadas de proteção para que você possa relaxar sabendo que seus dados mais confidenciais estão armazenados em segurança na nuvem. E quando você usa uma senha de proteção, isso ajuda a garantir que somente as pessoas que quer que acessem seus arquivos por meio do Dropbox possam acessá-los. Para que uma pessoa possa visualizar ou baixar um documento, precisará colocar a senha com a qual você protegeu o documento.

A senha de proteção do Dropbox permite controlar quem vê o que

Com o Dropbox, é mais fácil proteger um PDF e outros arquivos com senha sem a necessidade de software de terceiros. Para compartilhar um link para um PDF, Word Doc ou outro arquivo ou pasta em sua conta do Dropbox, basta definir uma senha para o link para que o destinatário só possa abri-lo com a senha definida.

Se você for usuário do Dropbox Business, pode limitar quem tem acesso aos arquivos confidenciais protegidos por senha. E se alguém de fora da sua equipe tiver acesso ao link de uma pasta ou um arquivo protegido por senha, não se preocupe: ele não poderá fazer nada, a menos que tenha a senha.

O usuário está solicitando acesso para uma pasta compartilhada

Controle o acesso ao arquivo definindo as datas de validade do link compartilhado

Mantenha seus arquivos sob controle mesmo depois de enviá-los. Quando você define uma data de validade para seus links compartilhados no dropbox.com ou no aplicativo móvel, seus destinatários só poderão acessar o link compartilhado até que expire. Após a data de validade, o link é desativado e ninguém pode visualizá-lo.

Outra maneira de proteger seu trabalho de ser baixado rapidamente é desabilitar downloads de um link compartilhado. Seus destinatários poderão visualizar o arquivo em dropbox.com, mas não conseguirão baixar o arquivo no computador.

Definição de data de validade para links

Configure 2FA para segurança extra

A proteção por senha é uma ótima ferramenta para controlar e proteger os arquivos e as pastas que você compartilha com outras pessoas e ajuda a evitar que sua propriedade confidencial acabe em mãos erradas. Outro recurso de segurança que recomendamos a todos os usuários do Dropbox é configurar a verificação em dois passos. Não é apenas fácil, é fundamental para proteger sua conta do Dropbox e tudo o que há nela.

Quando você ativa a verificação em dois passos, o Dropbox exige uma segunda forma de autenticação, como um código de seis dígitos ou uma chave de segurança (além de sua senha), quando você entra em sua conta ou vincula um novo computador, telefone ou tablet. Isso torna muito mais difícil para qualquer pessoa acessar sua conta.

Proteção de 2 fatores em um arquivo compartilhado

Qual é a diferença entre criptografar arquivos e proteger com senha?

Criptografar arquivos garante que, se alguém tentar interceptar os arquivos ou pegar os discos em que estão armazenados, os dados não serão legíveis. Colocar uma senha, por outro lado, é um recurso que pode ser habilitado ao compartilhar arquivos dentro do serviço Dropbox para adicionar camada extra de proteção de compartilhamento. Seus dados são sempre criptografados quando enviados ao Dropbox e você tem a opção de colocar uma senha em arquivos ao compartilhá-los.

Por que é importante colocar uma senha?

As senhas ajudam a garantir que somente os destinatários pretendidos de um arquivo possam acessá-lo. Se uma pessoa indesejada receber um link compartilhado, ela não poderá acessar seus arquivos, a menos que você também compartilhe a senha com ela. Adicionar datas de validade a arquivos protegidos por senha ajuda ainda mais a garantir que o link enviado esteja disponível somente para os destinatários pretendidos e somente pelo período que você determinar.

Como a proteção por senha do Dropbox ajuda a proteger documentos do Word?

Proteger por senha ajuda a garantir que somente as pessoas que você quer que acessem seus arquivos Word por meio do Dropbox possam acessá-los. Para que uma pessoa possa visualizar ou baixar um documento Word, precisará colocar a senha com a qual você protegeu o documento.

Como faço para enviar PDFs protegidos por senha?

É fácil proteger PDFs com senha no Dropbox. Para adicionar uma senha a um link de PDF compartilhado, entre no dropbox.com, clique no botão 'Compartilhar' do lado do nome do arquivo e conecte-se às Configurações do link. Somente as pessoas com a senha que você escolher poderão visualizar ou baixar o PDF que você enviar.

Quais planos do Dropbox oferecem proteção por senha?

Atualmente, os clientes do Dropbox Professional e do Business podem colocar senhas em arquivos usando um link compartilhado em dropbox.com ou no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Certifique-se de comparar nossos planos para encontrar o plano certo do Dropbox para você.