O Dropbox já foi projetado com várias camadas de proteção para que você possa relaxar sabendo que seus dados mais confidenciais estão armazenados em segurança na nuvem. E quando você usa uma senha de proteção, isso ajuda a garantir que somente as pessoas que quer que acessem seus arquivos por meio do Dropbox possam acessá-los. Para que uma pessoa possa visualizar ou baixar um documento, precisará colocar a senha com a qual você protegeu o documento.
Com o Dropbox, é mais fácil proteger um PDF e outros arquivos com senha sem a necessidade de software de terceiros. Para compartilhar um link para um PDF, Word Doc ou outro arquivo ou pasta em sua conta do Dropbox, basta definir uma senha para o link para que o destinatário só possa abri-lo com a senha definida.
Se você for usuário do Dropbox Business, pode limitar quem tem acesso aos arquivos confidenciais protegidos por senha. E se alguém de fora da sua equipe tiver acesso ao link de uma pasta ou um arquivo protegido por senha, não se preocupe: ele não poderá fazer nada, a menos que tenha a senha.
Mantenha seus arquivos sob controle mesmo depois de enviá-los. Quando você define uma data de validade para seus links compartilhados no dropbox.com ou no aplicativo móvel, seus destinatários só poderão acessar o link compartilhado até que expire. Após a data de validade, o link é desativado e ninguém pode visualizá-lo.
Outra maneira de proteger seu trabalho de ser baixado rapidamente é desabilitar downloads de um link compartilhado. Seus destinatários poderão visualizar o arquivo em dropbox.com, mas não conseguirão baixar o arquivo no computador.
A proteção por senha é uma ótima ferramenta para controlar e proteger os arquivos e as pastas que você compartilha com outras pessoas e ajuda a evitar que sua propriedade confidencial acabe em mãos erradas. Outro recurso de segurança que recomendamos a todos os usuários do Dropbox é configurar a verificação em dois passos. Não é apenas fácil, é fundamental para proteger sua conta do Dropbox e tudo o que há nela.
Quando você ativa a verificação em dois passos, o Dropbox exige uma segunda forma de autenticação, como um código de seis dígitos ou uma chave de segurança (além de sua senha), quando você entra em sua conta ou vincula um novo computador, telefone ou tablet. Isso torna muito mais difícil para qualquer pessoa acessar sua conta.
Controle quem pode acessar seus arquivos e as permissões
Envie arquivos grandes de qualquer formato para quem quiser, sem preocupações
Colabore, edite e compartilhe conteúdo com membros da equipe facilmente
Gerencie permissões de arquivo para maior segurança