Хранилище для документов в Dropbox

Управляйте своими документами онлайн с помощью облачного хранилища файлов

Управление онлайн-хранилищем документов
Управление онлайн-хранилищем документов

Онлайн-хранилище документов

Хранение, организация и доступ к цифровым файлам, фотографиям и видео в центральном хранилище может оказаться непростой задачей. Зачастую бывает сложно эффективно хранить и делиться документами, не занимая при этом много места для хранения записей и не используя ценные ресурсы для организации ведения записей. 

В результате системы управления документами переместились в системы облачного хранения файлов, которые также включают инструменты сканирования документов и встроенные функции хранения документов. Поскольку все больше людей предпочитают работать c цифровыми данными или работать исключительно в облаке, онлайн-хранилище документов может стать решением, которое предоставляет упорядоченные файлы, доступные в любом месте. 

Хранилище документов, доступное в любом месте

Решение для хранения онлайн-документов

Dropbox — это программное обеспечение для онлайн-управления электронными документами, которое работает как для частных лиц, так и для рабочих групп. Оно может использоваться в качестве хранилища документов, а также может упростить организацию, поиск и работу с цифровыми файлами. 

Используя Dropbox в качестве онлайн-хранилища документов, вы и ваши рабочие группы можете:

  • создавать системы организации документов для повышения эффективности совместной работы;
  • выполнять резервное копирование любых файлов, папок или жесткого диска в безопасное место для хранения вне офиса;
  • защищать свои документы, используя услугу для обмена файлами и контроля доступа.
Сортируйте, находите и работайте с цифровыми файлами

Лучший способ работы с облачными файлами

При использовании организованной системы хранения облачных файлов вы сможете получить доступ к электронным файлам в хранилище документов с любого устройства и в любом месте, что позволит повысить показатели эффективности работы. Создайте место для предоставления общего доступа и сортируйте онлайн-документы по отделам, клиентам или проектам.

Узнайте, как организовать папки Dropbox

Предоставляйте общий доступ и управляйте онлайн-документами на рабочем месте

Что такое онлайн-хранилище документов или файлов?

Онлайн-хранилище файлов или документов вне офиса — это способ хранения и организации цифровых файлов с помощью приложения или веб-сайта. С помощью онлайн-хранилища документов вы можете получить доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Каковы преимущества облачного хранилища документов?

Облачное хранилище для работы с документами и записями имеет много преимуществ.

Во-первых, можно сократить ресурсы, используемые для работы, и хранить бумажные документы дома, в офисе или в других помещениях для хранения. Отказ от бумажных документов позволяет сократить расходы и способствует сохранению окружающей среды.

Во-вторых, вы всегда будете уверенны, что копия вашей важной работы и конфиденциальной информации хранится в безопасном облачном хранилище документов, даже во время стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств. И наконец, облачные хранилища документов оптимизируют рабочие процессы, предоставляя рабочим группам центральное, организованное и совместное рабочее пространство.

Как я могу организовать цифровые файлы и документы?

Создавая собственную электронную систему для хранения документов вне офиса, следует задать себе вопрос: как вы (или ваша рабочая группа) работаете с онлайн-документами? Ответив на этот вопрос, вы сможете легко настроить Dropbox и организовать онлайн-документы с учетом ваших потребностей в общем доступе и совместной работе.

Необходимо больше рекомендаций? Ознакомьтесь с нашими идеями в отношении организации файлов