Хранилище для документов в Dropbox

Управляйте своими документами онлайн с помощью облачного хранилища файлов

Управление онлайн-хранилищем документов

Онлайн-хранилище документов

Хранение, систематизация и доступ к цифровым файлам, фотографиям и видео в защищенном централизованном хранилище может оказаться непростой задачей. Зачастую бывает сложно эффективно хранить документы, не занимая при этом много места для хранения и не используя ценные ресурсы для ведения документооборота. 

В результате системы управления документами переносятся в системы облачного хранения файлов, которые также включают инструменты для сканирования документов и встроенные функции хранения документов. Поскольку все больше людей предпочитают электронные носители информации или работу исключительно в облаке, онлайн-хранилище документов может стать решением, которое обеспечит систематизацию файлов и доступ к ним отовсюду. 

Хранилище документов, доступное в любом месте

Решение для хранения онлайн-документов

Dropbox — это программное решение для онлайн-работы с электронными документами, предназначенное как для индивидуального, так и для коллективного использования. Оно может использоваться в качестве хранилища документов, а также может упростить систематизацию, поиск и работу с цифровыми файлами. 

Используя Dropbox в качестве онлайн-хранилища документов, вы и ваши рабочие группы можете:

  • создавать системы организации документов для повышения эффективности совместной работы;
  • выполнять резервное копирование любых файлов, папок или жесткого диска в безопасное место для хранения вне офиса;
  • защищать свои документы, используя услугу для обмена файлами и контроля доступа.
Сортируйте, находите и работайте с цифровыми файлами

Лучший способ работы с облачными файлами

При использовании организованной системы хранения облачных файлов вы сможете получить доступ к электронным файлам в хранилище документов с любого устройства и в любом месте, что позволит повысить показатели эффективности работы. Создайте место для предоставления общего доступа и сортируйте онлайн-документы по отделам, клиентам или проектам.

Узнайте, как организовать папки Dropbox

Предоставляйте общий доступ и управляйте онлайн-документами на рабочем месте

Что такое онлайн-хранилище документов или файлов?

Онлайн-хранилище файлов или документов вне офиса — это способ хранения и систематизации цифровых файлов с помощью приложения или веб-сайта. Онлайн-хранилище документов позволяет получать доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Каковы преимущества облачного хранилища документов?

Облачное хранилище дает многочисленные преимущества для работы с документами и документооборота.

Во-первых, оно позволяет сократить ресурсы, используемые для обработки и хранения документов на бумажных носителях, дома, в шкафах и ящиках для документов в офисе и иных физических хранилищах. Отказ от бумажных документов позволяет сократить расходы и способствует сохранению окружающей среды. Результат — сплошная польза. 

Во-вторых, вы всегда будете уверены, что копии ваших важных рабочих документов и конфиденциальной информации сохранятся в надежном облачном хранилище документов даже во время стихийных бедствий и иных непредвиденных обстоятельств. И, наконец, облачные хранилища документов оптимизируют рабочие процессы, обеспечивая единую систематизированную среду для совместной работы.

Как я могу организовать цифровые файлы и документы?

При создании собственной электронной системы для удаленного хранения документов следует задать себе вопрос о том, как вы (или ваша рабочая группа) хотите работать с документами в онлайн-хранилище. Ответив на этот вопрос, вы сможете быстро настроить Dropbox под свою специфику и систематизировать документы в онлайн-хранилище с учетом собственных потребностей в общем доступе и совместной работе.

Нужны дополнительные рекомендации?? Ознакомьтесь с нашими идеями по организации работы с файлами

Другие возможности

Совместная работа над документами онлайн

Совместное использование содержимого

Воспользуйтесь удобством совместной работы, редактирования и обмена материалами с коллегами            

Восстановите потерянные файлы

Восстановление файлов

Восстановление потерянных файлов, случайных изменений или удаленных рабочих данных

Аннотируйте файлы и документы PDF

Аннотации

Оставляйте отзывы и примечания прямо в файлах без специального программного обеспечения

Инструмент для управления задачами

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком дел с Dropbox Paper