Хранилище для документов в Dropbox

Управляйте своими документами онлайн с помощью облачного хранилища файлов
Управление онлайн-хранилищем документов

Онлайн-хранилище документов

Хранение, систематизация и доступ к цифровым файлам, фотографиям и видео в защищенном централизованном хранилище может оказаться непростой задачей. Зачастую бывает сложно эффективно хранить документы, не занимая при этом много места для хранения и не используя ценные ресурсы для ведения документооборота. 

В результате системы управления документами переносятся в системы облачного хранения файлов, которые также включают инструменты для сканирования документов и встроенные функции хранения документов. Поскольку все больше людей предпочитают электронные носители информации или работу исключительно в облаке, онлайн-хранилище документов может стать решением, которое обеспечит систематизацию файлов и доступ к ним отовсюду. 

Хранилище документов, доступное в любом месте

Решение для хранения онлайн-документов

Dropbox — это программное решение для онлайн-работы с электронными документами, предназначенное как для индивидуального, так и для коллективного использования. Оно может использоваться в качестве хранилища документов, а также может упростить систематизацию, поиск и работу с цифровыми файлами. 

Используя Dropbox в качестве онлайн-хранилища документов, вы и ваши рабочие группы можете:

  • создавать системы организации документов для повышения эффективности совместной работы;
  • выполнять резервное копирование любых файлов, папок или жесткого диска в безопасное место для хранения вне офиса;
  • защищать свои документы, используя услугу для обмена файлами и контроля доступа.
Сортируйте, находите и работайте с цифровыми файлами

Лучший способ работы с облачными файлами

При использовании организованной системы хранения облачных файлов вы сможете получить доступ к электронным файлам в хранилище документов с любого устройства и в любом месте, что позволит повысить показатели эффективности работы. Создайте место для предоставления общего доступа и сортируйте онлайн-документы по отделам, клиентам или проектам.

Узнайте, как организовать папки Dropbox

Предоставляйте общий доступ и управляйте онлайн-документами на рабочем месте

Онлайн-хранилище файлов или документов вне офиса — это способ хранения и систематизации цифровых файлов с помощью приложения или веб-сайта. Онлайн-хранилище документов позволяет получать доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Облачное хранилище дает многочисленные преимущества для работы с документами и документооборота.

Во-первых, оно позволяет сократить ресурсы, используемые для обработки и хранения документов на бумажных носителях, дома, в шкафах и ящиках для документов в офисе и иных физических хранилищах. Отказ от бумажных документов позволяет сократить расходы и способствует сохранению окружающей среды. Результат — сплошная польза. 

Во-вторых, вы всегда будете уверены, что копии ваших важных рабочих документов и конфиденциальной информации сохранятся в надежном облачном хранилище документов даже во время стихийных бедствий и иных непредвиденных обстоятельств. И, наконец, облачные хранилища документов оптимизируют рабочие процессы, обеспечивая единую систематизированную среду для совместной работы.

При создании собственной электронной системы для удаленного хранения документов следует задать себе вопрос о том, как вы (или ваша рабочая группа) хотите работать с документами в онлайн-хранилище. Ответив на этот вопрос, вы сможете быстро настроить Dropbox под свою специфику и систематизировать документы в онлайн-хранилище с учетом собственных потребностей в общем доступе и совместной работе.

Нужны дополнительные рекомендации?? Ознакомьтесь с нашими идеями по организации работы с файлами

Другие возможности

Совместная работа над документами онлайн

Совместное использование содержимого

Воспользуйтесь удобством совместной работы, редактирования и обмена материалами с коллегами            

Восстановите потерянные файлы

Восстановление файлов

Восстановление потерянных файлов, случайных изменений или удаленных рабочих данных

Аннотируйте файлы и документы PDF

Аннотации

Оставляйте отзывы и примечания прямо в файлах без специального программного обеспечения

Инструмент для управления задачами

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком дел с Dropbox Paper