Электронные подписи для оптимизации рабочих процессов

Подписание документов онлайн с помощью Dropbox имеет множество преимуществ. Вы можете использовать Dropbox и инструменты для заверения документов электронной подписью по отдельности, но их совместное использование позволяет дополнительно оптимизировать рабочие процессы. 

Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, то можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта, сохранять подписанные копии и централизованно управлять своими папками и файлами. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников команды.

Откройте аккаунт Dropbox на своем компьютере и затем выберите документ, который нужно заверить электронной подписью. Нажмите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью» и выберите Dropbox Sign.

На своем устройстве iPhone или iPad откройте мобильное приложение Dropbox. Перейдите к файлу PDF и нажмите на него, чтобы открыть режим предпросмотра, затем нажмите на значок для редактирования. Наконец, нажмите Добавить текст или подпись.

С юридической точки зрения* фактически нет никакой разницы. Электронная подпись является юридически обязывающей точно так же, как и обычная подпись. Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях (ESIGN) был принят Конгрессом США в 2000 году для обеспечения достоверности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме.

Запрашивать и собирать подписи удобнее в электронном виде. Такие инструменты, как Dropbox Sign, помогают экономить время и деньги, а также сокращать расходы на доставку документов, что благоприятно сказывается на окружающей среде и рабочих процессах.

*Законы об электронных подписях варьируются в зависимости от юрисдикции и могут действовать не во всех странах.

Вы можете с легкостью добавить Dropbox Sign в Dropbox. Это приложение включено во все тарифные планы. 

• Откройте аккаунт Dropbox и выберите документ, который нужно заверить электронной подписью. 
• Далее нажмите раскрывающееся меню «Дополнительно» справа от названия файла и выберите «Отправить на подпись». 
• Добавьте поля перетаскиванием и нажмите «Отправить». Вы можете бесплатно подписывать неограниченное количество документов и отправить три запроса электронной подписи в месяц. 

Теперь, когда вы отправляете или получаете документы для электронной подписи, они будут синхронизироваться с вашим аккаунтом Dropbox.

Вы можете использовать Dropbox и инструменты для заверения документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, их можно отправлять на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы. 

Да, у нас есть несколько готовых шаблонов на выбор, в том числе шаблоны отказа от предъявления претензий в связи с публикацией фотографий и политики в отношении социальных сетей. Вы также можете создать шаблоны на основании часто используемых контрактов, чтобы ускорить процесс электронного подписания документов.