Используйте Dropbox вместе с инструментами для подписания документов ЭЦП при заключении контракта, начиная с разработки его проекта и заканчивая быстрым и надежным подписанием окончательной версии файла PDF. Делитесь файлами и запрашивайте подписи непосредственно из своего аккаунта Dropbox, а также автоматически сохраняйте обновленные файлы в общие папки. Вы также можете добавить несколько лиц с правом подписи в один и тот же документ в Dropbox, чтобы синхронизировать работу всех участников рабочей группы. Больше не нужно покупать программное обеспечение или скачивать какие-либо файлы. И даже более того — при использовании Dropbox для просмотра файлов вы можете предварительно просматривать самые разнообразные видео-, аудио- и текстовые файлы с любого устройства.
Dropbox интегрируется с лучшими в своем классе инструментами для подписания документов ЭЦП, такими как HelloSign, Adobe Sign и DocuSign, поэтому вы можете без особых усилий подписывать любые важные документы онлайн. Когда вы будете готовы добавить подписи в свои файлы, просто выберите файл PDF или документ Word, и перед вами появится меню «Открыть» с различными приложениями, которые вы можете использовать для подписания своего документа. Просто выберите соответствующее приложение, и ваши файлы откроются в этом приложении, чтобы вы могли добавить электронную подпись в свои документы.
Помните, что юридически обязывающие подписи* надежно защищены в Dropbox благодаря нашей передовой архитектуре с применением многоуровневой защиты и надежного шифрования. Dropbox — это единое рабочее пространство: используйте его для создания документов и совместной работы над ними, а также воспользуйтесь проверенными интегрированными инструментами для добавления ЭЦП, и затем сохраните свои подписанные документы в Dropbox, где содержатся все ваши данные.
Технологии применения электронных подписей не только способствуют оптимизации рабочих процессов, но и приводят к сокращению выбросов углеводородов в атмосферу. Использование электронной подписи помогает сократить потребление бумаги и уменьшить выбросы парниковых газов при перемещении документов из одного места в другое. При этом вы не только сокращаете потребление бумаги и расходы на пересылку, а и экономите время и деньги.
*Законы об электронных подписях варьируются в зависимости от юрисдикции и могут действовать не во всех странах.
Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках
Храните свои файлы онлайн в безопасном и мощном облачном хранилище
Более эффективно управляйте своим списком заданий в Dropbox Paper
Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper