Электронные подписи для оптимизации рабочих процессов

Создавайте документы в Dropbox и добавляйте электронные подписи, чтобы лучше систематизировать и защитить свои файлы

Оптимизируйте рабочие процессы и облегчите совместную работу

Используйте Dropbox вместе с инструментами для подписания документов ЭЦП при заключении контракта, начиная с разработки его проекта и заканчивая быстрым и надежным подписанием окончательной версии файла PDF. Делитесь файлами и запрашивайте подписи непосредственно из своего аккаунта Dropbox, а также автоматически сохраняйте обновленные файлы в общие папки. Вы также можете добавить несколько лиц с правом подписи в один и тот же документ в Dropbox, чтобы синхронизировать работу всех участников рабочей группы. Больше не нужно покупать программное обеспечение или скачивать какие-либо файлы. И даже более того — при использовании Dropbox для просмотра файлов вы можете предварительно просматривать самые разнообразные видео-, аудио- и текстовые файлы с любого устройства.

Открытие пользователем pdf-файла в Dropbox через приложение HelloSign

Легко добавляйте электронные подписи в документы Word, файлы PDF и другие типы файлов с помощью Dropbox

Dropbox интегрируется с лучшими в своем классе инструментами для подписания документов ЭЦП, такими как HelloSign, Adobe Sign и DocuSign, поэтому вы можете без особых усилий подписывать любые важные документы онлайн. Когда вы будете готовы добавить подписи в свои файлы, просто выберите файл PDF или документ Word, и перед вами появится меню «Открыть» с различными приложениями, которые вы можете использовать для подписания своего документа. Просто выберите соответствующее приложение, и ваши файлы откроются в этом приложении, чтобы вы могли добавить электронную подпись в свои документы. 

Подписание пользователем общего документа в Dropbox

Систематизируйте и защитите документы с электронными подписями

Помните, что юридически обязывающие подписи* надежно защищены в Dropbox благодаря нашей передовой архитектуре с применением многоуровневой защиты и надежного шифрования. Dropbox — это единое рабочее пространство: используйте его для создания документов и совместной работы над ними, а также воспользуйтесь проверенными интегрированными инструментами для добавления ЭЦП, и затем сохраните свои подписанные документы в Dropbox, где содержатся все ваши данные. 

Защищенная общая папка

Экологически безопасные и экономически эффективные технологии применения ЭЦП

Технологии применения электронных подписей не только способствуют оптимизации рабочих процессов, но и приводят к сокращению выбросов углеводородов в атмосферу. Использование электронной подписи помогает сократить потребление бумаги и уменьшить выбросы парниковых газов при перемещении документов из одного места в другое. При этом вы не только сокращаете потребление бумаги и расходы на пересылку, а и экономите время и деньги. 

Экологически безопасные и экономически эффективные технологии применения ЭЦП

Подписание документов онлайн с помощью Dropbox имеет множество преимуществ. Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы существенно оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, вы можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы. 

Откройте аккаунт Dropbox на своем компьютере и затем выберите документ, который вы хотите подписать электронной подписью. Нажмите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью» и выберите инструмент для подписания документов ЭЦП, который вы хотите использовать.  

На своем устройстве iPhone или iPad откройте мобильное приложение Dropbox. Перейдите к файлу PDF и нажмите на него, чтобы открыть режим предпросмотра, затем нажмите на значок для редактирования. Наконец, нажмите Добавить текст или подпись.

Фактически нет никакой разницы с юридической точки зрения*. Электронная подпись является юридически обязывающей точно так же, как и обычная подпись. Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях (ESIGN) был принят Конгрессом США в 2000 году для обеспечения достоверности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме.   

Вы можете легко интегрировать инструменты для подписания документов ЭЦП в Dropbox. Эти приложения включены во все тарифные планы Dropbox. Сторонние приложения, доступные благодаря функции Dropbox Extensions, автоматически подключаются к аккаунту Dropbox. При открытии определенных типов файлов, таких как изображения, файлы PDF, документы AutoCad, нажмите на кнопку Открыть, чтобы просмотреть доступные опции. Если вы в первый раз используете функцию Dropbox Extensions, чтобы открыть файл, вас попросят пройти однократную авторизацию в аккаунте Dropbox.

Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, вы можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы. 

 

*Законы об электронных подписях варьируются в зависимости от юрисдикции и могут действовать не во всех странах.

Другие возможности

Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном и мощном облачном хранилище    

Приложение для сканирования документов

Приложение сканер

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком заданий в Dropbox Paper  

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper