Электронные подписи для оптимизации рабочих процессов

Создавайте документы в Dropbox и заверяйте их электронной подписью, чтобы систематизировать и защитить свои файлы

Файл PDF со значком карандаша
Оптимизируйте рабочие процессы и облегчите совместную работу

Используйте Dropbox и HelloSign при заключении контрактов, начиная с разработки проекта и заканчивая быстрым и надежным подписанием окончательной версии файла PDF. Делитесь файлами и запрашивайте подписи непосредственно из своего аккаунта Dropbox, а также автоматически сохраняйте обновленные файлы в общие папки. Вы также можете добавить несколько лиц с правом подписи в один и тот же документ в Dropbox, чтобы синхронизировать работу всех участников рабочей группы. Больше не нужно покупать программы или скачивать файлы. И еще одно удобство — при использовании Dropbox для просмотра файлов можно просматривать самые разнообразные видео-, аудио- и текстовые файлы с любых устройств.

Интерфейс Dropbox, в котором пользователь выбирает HelloSign в раскрывающемся меню продукта
С легкостью добавляйте электронные подписи в документы Word, файлы PDF и другие типы файлов

Dropbox интегрируется с HelloSign, поэтому вы можете быстро и с удобством отправлять важные документы на электронную подпись. Когда вы будете готовы добавить подписи в файлы, просто выберите файл PDF или документ Word, и перед вами появится меню «Открыть» с различными приложениями, которые можно использовать для подписания документа. Просто выберите HelloSign, и все ваши файлы откроются в этом приложении, чтобы вы могли отправить документы на подпись. Можете быть уверены: сервисы HelloSign опираются на безопасную распределенную инфраструктуру с несколькими уровнями защиты.

Подписанный документ, опубликованный в Dropbox
Систематизируйте и защитите документы с электронными подписями

Помните, что юридически обязывающие подписи* надежно защищены в Dropbox благодаря нашей передовой архитектуре с применением многоуровневой защиты и надежного шифрования. Dropbox — это единое рабочее пространство: вы можете использовать его для создания документов и совместной работы над ними, добавить ЭЦП с помощью проверенных интегрированных инструментов и затем сохранить все подписанные документы в своей папке Dropbox.

Файлы разных типов помещают в синюю папку со значком замка
Экологически безопасные и экономически эффективные технологии применения ЭЦП

Технологии применения электронных подписей не только способствуют оптимизации рабочих процессов, но и приводят к сокращению выбросов углеводородов в атмосферу. Использование электронной подписи помогает сократить потребление бумаги и уменьшить выбросы парниковых газов при перемещении документов из одного места в другое. При этом вы не только сокращаете потребление бумаги и расходы на пересылку, но и экономите время и деньги. Узнайте больше о возможностях экономии и повышения эффективности работы при использовании электронной подписи.

Документ с электронной подписью и значком зеленого листа

Часто задаваемые вопросы

Подписание документов онлайн с помощью Dropbox имеет множество преимуществ. Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы существенно оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, вы можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы.

Откройте аккаунт Dropbox на своем компьютере и затем выберите документ, который нужно заверить электронной подписью. Нажмите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью» и выберите инструмент для подписания документов ЭЦП, который следует использовать.

На своем устройстве iPhone или iPad откройте мобильное приложение Dropbox. Перейдите к файлу PDF и нажмите на него, чтобы открыть режим предпросмотра, затем нажмите на значок для редактирования. Нажмите Добавить текст или подпись.

Фактически нет никакой разницы с юридической точки зрения*. Электронная подпись является юридически обязывающей точно так же, как и обычная подпись. Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях (ESIGN) был принят Конгрессом США в 2000 году для обеспечения достоверности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме.

*Законы об электронных подписях варьируются в зависимости от юрисдикции и могут действовать не во всех странах.

Вы можете легко включить HelloSign в Dropbox. Это приложение включено во все тарифные планы Dropbox. Включите интеграцию с HelloSign за 3 простых шага, чтобы бесплатно отправлять запросы электронной подписи 3 раза в месяц. Теперь, когда вы отправляете или получаете документы для электронной подписи, они будут синхронизироваться с вашим аккаунтом Dropbox.

Вы можете использовать Dropbox и инструменты для заверения документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, их можно отправлять на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы.

Безопасные решения для работы с электронной подписью

Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках

Коллега по работе показывает рукой в открытый ноутбук
Непревзойденная эффективность

Узнайте, почему компания Aragon Research признала HelloSign лидером в сфере цифрового управления транзакциями.

Сотрудники разговаривают в офисе
Совет эксперта

Узнайте от специалистов, как внедрять инновации, не повышая расходы.

Золотая награда в форме сжатого кулака с вытянутым указательным пальцем, на котором балансирует папка
Безопасность и простота

Узнайте, почему инновационные решения Dropbox позволяют нам стать лучшим партнером по работе.

Другие возможности

Синяя папка со значком облака
Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном облачном хранилище

Приложение для сканирования документов
Приложение для сканирования документов

Избавьтесь от бумажек на работе с помощью приложения для сканирования документов

Список заданий с назначенными владельцами
Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком дел с Dropbox Paper

Шаблон для планирования проекта
Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper