Электронные подписи для оптимизации рабочих процессов

Подписание документов онлайн с помощью Dropbox имеет множество преимуществ. Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов электронной подписью по отдельности, но при их совместном использовании вы существенно оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку ваши важные документы уже хранятся в Dropbox, отправлять их на подпись можно прямо из аккаунта Dropbox. Там же хранятся подписанные копии, ваши папки и файлы — все в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы.

Откройте аккаунт Dropbox на своем компьютере и затем выберите документ, который нужно заверить электронной подписью. Нажмите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью» и выберите Dropbox Sign.

На своем устройстве iPhone или iPad откройте мобильное приложение Dropbox. Перейдите к файлу PDF и нажмите на него, чтобы открыть режим предпросмотра, затем нажмите на значок для редактирования. Наконец, нажмите Добавить текст или подпись.

Фактически нет никакой разницы с юридической точки зрения*. Электронная подпись имеет такую же юридически обязывающую силу, как и обычная подпись. Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях (ESIGN) был принят Конгрессом США в 2000 году для обеспечения достоверности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме.

*Законы об электронных подписях варьируются в зависимости от юрисдикции и могут действовать не во всех странах.

Вы можете легко включить Dropbox Sign в Dropbox. Это приложение включено во все тарифные планы Dropbox. Сначала, откройте аккаунт Dropbox и выберите документ, который вы хотите подписать электронной подписью. Далее нажмите в раскрывающемся меню пункт «Дополнительно» справа от названия файла и выберите «Отправить на подпись». Затем добавьте перетаскивание полей и нажмите «Отправить», чтобы бесплатно самостоятельно подписывать неограниченное количество документов и отправлять запросы электронной подписи три раза в месяц. Теперь, когда вы отправляете или получаете документы для электронной подписи, они будут синхронизироваться с вашим аккаунтом Dropbox.

Вы можете использовать Dropbox и инструменты для заверения документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, их можно отправлять на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы.