Электронные подписи для оптимизации рабочих процессов

Подписание документов онлайн с помощью Dropbox имеет множество преимуществ. Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы существенно оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, вы можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы. 

Откройте аккаунт Dropbox на своем компьютере и затем выберите документ, который вы хотите подписать электронной подписью. Нажмите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью» и выберите инструмент для подписания документов ЭЦП, который вы хотите использовать.  

На своем устройстве iPhone или iPad откройте мобильное приложение Dropbox. Перейдите к файлу PDF и нажмите на него, чтобы открыть режим предпросмотра, затем нажмите на значок для редактирования. Наконец, нажмите Добавить текст или подпись.

Фактически нет никакой разницы с юридической точки зрения*. Электронная подпись является юридически обязывающей точно так же, как и обычная подпись. Закон об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях (ESIGN) был принят Конгрессом США в 2000 году для обеспечения достоверности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме.   

Вы можете легко интегрировать инструменты для подписания документов ЭЦП в Dropbox. Эти приложения включены во все тарифные планы Dropbox. Сторонние приложения, доступные благодаря функции Dropbox Extensions, автоматически подключаются к аккаунту Dropbox. При открытии определенных типов файлов, таких как изображения, файлы PDF, документы AutoCad, нажмите на кнопку Открыть, чтобы просмотреть доступные опции. Если вы в первый раз используете функцию Dropbox Extensions, чтобы открыть файл, вас попросят пройти однократную авторизацию в аккаунте Dropbox.

Вы можете использовать Dropbox и инструменты для подписания документов ЭЦП по отдельности, но при их совместном использовании вы оптимизируете свои рабочие процессы. Поскольку вы уже храните все свои важные документы в Dropbox, вы можете отправлять их на подпись прямо из аккаунта Dropbox, сохранять подписанные копии и управлять своими папками и файлами в одном месте. Вы также можете контролировать доступ к отдельным файлам, систематизировать документы, отслеживать задания и синхронизировать работу всех участников рабочей группы.