Тратьте меньше времени на поиск содержимого и систематизацию файлов и посвящайте больше времени непосредственно работе. В Dropbox все ваше содержимое хранится в едином структурированном централизованном хранилище. Представьте себе, что это ваш сетевой шкаф для документов, в котором наведен порядок. Вы можете настраивать структуру папок и систему организации, с которыми вам будет удобно находить нужные материалы.
Работаете над коллективным проектом и вам нужно предоставить рабочей группе доступ к файлам? В Dropbox можно направлять пользователям приглашения в общие папки и самостоятельно устанавливать разрешение только для просмотра или редактирования для файлов и вложенных папок в общей папке. Каждый пользователь, у которого есть приглашение, сможет просматривать и открывать папки, вложенные папки и файлы через аккаунт Dropbox и быстро находить то, что ему нужно.
Помогайте своей рабочей группе найти именно то, что ей постоянно нужно. Создавайте папки для групп пользователей с более простой и удобной системой хранения. При приглашении групп пользователей в общие папки каждый участник группы сразу получит доступ к последним версиям файлов в таких папках.