Сортировка файлов для спокойной работы

Лучшая система для ваших данных

Упорядочьте все командные файлы в одном месте

Тратьте меньше времени на поиск и управление файлами и больше времени получайте для работы. Dropbox позволяет сохранять все нужные данные в одном месте, с сортировкой файлов и папок, что в свою очередь делает поиск нужных документов быстрым и удобным.

Выполняете совместную работу над проектом и необходимо предоставить команде доступ к файлам? С Dropbox вы можете приглашать людей в общую папку — и вы сами решаете, давать ли им разрешение на просмотр или редактирование файлов внутри папки. Каждый приглашенный сможет легко посмотреть нужный файл или папку со своего аккаунта Dropbox. 

Вы также можете отсортировать ваши файлы и папки путем создания групп и добавления пользователей — команд, отделов или любых других объединений для работы. Когда вы приглашаете целые группы в общие папки, каждый член группы будет иметь доступ к новым версиям файлов, которые находятся в папках. Если вам нужно поделиться файлами для проекта, которые расположены в разных папках, Dropbox Showcase позволяет легко отправить их в одной презентации клиентам — без перемещения файлов.

сортировка файлов

Создание структуры папок

Структура папок Dropbox позволяет вашей команде просматривать отсортированные файлы. Выберите, как вы хотите отсортировать ваши папки и файлы, и все члены вашей команды смогут легко разместить новые документы или найти их. Структуризация папок даст возможность не тратить время на техническую поддержку вашей команды и позволит больше времени уделять важной работе. 

структура папок

Работайте в команде легко и безопасно

Обменивайтесь несколькими версиями файлов, поскольку вложения электронной почты могут оказаться не самым удобным способом передачи файлов. С Dropbox любые изменения в файлах будут автоматически синхронизированы для всех, у кого есть доступ.

Также вы будете получать уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, удаляет или перемещает файлы между папками, что позволяет контролировать действия в общих документах. И вместо использования сообщений электронной почты вы можете обмениваться комментариями с командой просто в рабочем файле.

Хотите поделиться только некоторыми файлами из папки, не открывая доступ к остальным файлам в той же папке? С разрешениями для папки вы можете поделиться конкретным файлом с любым коллегой или клиентом — без предоставления доступа к главной папке, где находится высланный файл.

работа с общими файлами и папками