Организация файлов и папок
Более эффективная система для хранения данных
Упорядочьте все файлы рабочей группы в одном месте
Тратьте меньше времени на поиск содержимого и систематизацию файлов и посвящайте больше времени непосредственно работе. В Dropbox все ваше содержимое хранится в едином структурированном централизованном хранилище. Представьте себе, что это ваш сетевой шкаф для документов, в котором наведен порядок. Вы можете настраивать структуру папок и систему организации, с которыми вам будет удобно находить нужные материалы.
Работаете над коллективным проектом и вам нужно предоставить рабочей группе доступ к файлам? В Dropbox можно направлять пользователям приглашения в общие папки и самостоятельно устанавливать разрешение только для просмотра или редактирования для файлов и вложенных папок в общей папке. Каждый пользователь, у которого есть приглашение, сможет просматривать и открывать папки, вложенные папки и файлы через аккаунт Dropbox и быстро находить то, что ему нужно.
Помогайте своей рабочей группе найти именно то, что ей постоянно нужно. Создавайте папки для групп пользователей с более простой и удобной системой хранения. При приглашении групп пользователей в общие папки каждый участник группы сразу получит доступ к последним версиям файлов в таких папках.
Создайте структуру папок
Иерархическая структура папок Dropbox позволяет создавать простые и удобные системы хранения файлов и структуры папок для всех документов с возможностью просмотра файлов в отсортированном виде. Выберите такую структуру папок и вложенных папок с файлами, которая позволит всей рабочей группе знать, куда сохранять и где искать документы. Простая система организации файлов обеспечивает экономию времени на помощь членам рабочей группы, которое можно потратить на работу над проектами.
Работайте в команде легко и безопасно
Обмен многочисленными версиями файлов через вложения в сообщения по электронной почте отнимает много времени у отправителя и приводит к путанице у получателей. В Dropbox все изменения файла автоматически синхронизируются для всех получателей, у которых есть доступ к файлу, что упрощает коллективную работу.
Дополнительно вы будете получать уведомления о каждом просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов, благодаря чему сможете контролировать динамику процесса. А вместо переписки по электронной почте можно обмениваться комментариями с участниками рабочей группы прямо в рабочих файлах.
Нужно открыть коллегам доступ к нескольким файлам без возможности просмотра остального содержимого папки? Это очень просто. Защитите свои самые важные документы при помощи многоуровневой системы разрешений на действия с папками. Просто откройте доступ к конкретному файлу нужным пользователям без права доступа к корневой папке или вложенным в нее папкам.
