Организация файлов и папок

Лучшая система для вашего содержимого

Упорядочьте все файлы рабочей группы в одном месте

Тратьте меньше времени на поиск содержимого и управление файлами и больше времени получайте для работы. Dropbox позволяет сохранять все необходимое содержимое в одном месте, с сортировкой файлов и папок, что в свою очередь делает поиск нужных документов быстрым и удобным.

Выполняете совместную работу над проектом и необходимо предоставить рабочей группе доступ к файлам? С Dropbox вы можете приглашать людей в общую папку — и вы сами решаете, давать ли им разрешение на просмотр или редактирование файлов внутри папки. Каждый приглашенный сможет легко посмотреть нужный файл или папку со своего аккаунта Dropbox. 

Также можно создавать группы с назначенными участниками и папками для сортировки файлов и папок командой, отделом или любой другой группой, в зависимости от необходимости. Когда вы приглашаете целые группы в общие папки, каждый участник группы будет иметь доступ к новым версиям файлов, которые находятся в папках. Если вам нужно поделиться файлами для проекта, которые расположены в разных папках, Dropbox Showcase позволяет легко отправить их в одной презентации клиентам — без перемещения файлов.

сортировка файлов

Создайте структуру папок

Структура папок Dropbox позволяет вашей рабочей группе просматривать отсортированные файлы. Выберите, как вы хотите отсортировать ваши файлы и папки, и все участники вашей рабочей группы смогут легко разместить новые документы или найти их. Системы сортировки файлов дадут возможность не тратить время на техническую поддержку вашей рабочей группы и позволят больше времени уделять важной работе.

структура папок

Работайте в команде легко и безопасно

Обменивайтесь несколькими версиями файлов, поскольку вложения электронной почты могут оказаться не самым удобным способом передачи файлов. С Dropbox любые изменения в файлах будут автоматически синхронизированы для всех, у кого есть доступ.

Также вы будете получать уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, удаляет или перемещает файлы между папками, что позволяет контролировать действия в общих документах. И вместо использования сообщений электронной почты вы можете обмениваться комментариями с участниками рабочей группы просто в рабочем файле.

Хотите поделиться только некоторыми файлами из папки, не открывая доступ к остальным файлам в той же папке? С разрешениями для папки вы можете поделиться конкретным файлом с кем угодно — без предоставления доступа к главной папке, где находится файл.

работа с общими файлами и папками

Структура папок — это порядок их расположения на жестком диске, сервере или в аккаунте Dropbox. Структура папок позволяет упорядочить хранилища файлов и присвоить каждому файлу свое место. Благодаря структуре папок можно быстро и легко находить нужную информацию и содержимое, а также структурировать информацию так, чтобы это было понятно разным категориям пользователей. 

С Dropbox структурировать файлы и папки просто. Это позволяет увеличить эффективность работы. Сначала создайте папки, основываясь на методах работы вашей рабочей группы и типе содержимого, с которым она обычно работает. Затем разработайте стандартизированную систему именования папок и файлов и создайте группы для упрощения процесса обмена содержимым внутри рабочей группы. Узнайте, как создать упорядоченное общее пространство рабочей группы в Dropbox.

Можно удалить файл или папку с устройства Windows или Mac, не удаляя их из аккаунта Dropbox, воспользовавшись нашей функцией выборочной синхронизации. Как правило, Dropbox синхронизирует любые изменения файлов на всех устройствах и на сайте dropbox.com. При использовании выборочной синхронизации вы можете освободить место, выбрав папки, которые нужно удалить с вашего компьютера, но они останутся в вашем аккаунте на сайте dropbox.com.