Dropbox уже имеет несколько уровней защиты, поэтому вы можете быть спокойны: все ваши самые важные данные хранятся в облаке и надежно защищены. При добавлении защиты паролем вы можете быть полностью уверены в том, что доступ к файлам в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Чтобы просмотреть или скачать защищенный документ, другому пользователю требуется пароль.
С Dropbox вы можете защитить паролем файлы PDF, а также любые другие файлы без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Перед тем как поделиться ссылкой на файл PDF, документ Word или любой другой файл или папку в своем аккаунте Dropbox, установите пароль для защиты ссылки. Получатель сможет открыть ее только при наличии соответствующего пароля. Если вы являетесь пользователем аккаунта Dropbox Business, вы можете ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным файлам, которые защищены паролем. Если сторонний пользователь вдруг завладеет ссылкой на защищенный паролем файл или папку, не волнуйтесь: он не сможет ничего с ней сделать, пока не получит пароль.
Сохраняйте контроль над файлами даже после их отправки. Когда вы установите срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении, получатели будут иметь доступ к общей ссылке до окончания срока ее действия. После истечения срока действия ссылки она перестанет работать, и никто больше не сможет просмотреть ее. Еще одним способом защиты рабочих документов от скачивания является возможность отключить скачивание данных по общей ссылке. Получатели смогут открыть файл в режиме предпросмотра на сайте dropbox.com, но они не смогут скачать файл на свой компьютер.
Защита паролем — это отличный инструмент для контроля и защиты файлов и папок, которыми вы делитесь с другими участниками рабочей группы, помогающий предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. В качестве дополнительной меры обеспечения безопасности мы рекомендуем всем пользователям Dropbox настроить двухэтапную проверку. Это не только легко сделать, но и крайне важно для защиты вашего аккаунта Dropbox и всего его содержимого.
При использовании функции двухэтапной проверки для входа в аккаунт Dropbox или подсоединения нового компьютера, телефона или планшета пользователям необходимо будет кроме пароля ввести еще и шестизначный код или ключ безопасности. Таким образом станет гораздо сложнее получить кому-либо доступ к вашему аккаунту.
Часто задаваемые вопросы
Если при шифровании файлов кто-то попытается перехватить файлы или получить диски, на которых они хранятся, то данные будут недоступны для чтения. Функция защиты паролем, напротив, может быть включена во время обмена данными через сервис Dropbox для обеспечения дополнительного уровня защиты. Ваши данные всегда шифруются при загрузке в аккаунт Dropbox, и вы также можете защитить свои файлы паролем при предоставлении общего доступа к ним.
Пароли гарантируют, что доступ к файлам получат только те лица, которым они предназначались. Если сторонний пользователь получит общую ссылку, он не сможет открыть файл, пока вы не поделитесь с ним паролем. При добавлении срока действия в защищенные паролем файлы ссылка будет доступна только тем получателям, которым она предназначалась, и только в течение установленного периода времени.
Защита паролем гарантирует, что доступ к файлам Word в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Перед тем как пользователь начнет просматривать или скачивать документ Word, ему потребуется пароль, чтобы открыть защищенный вами документ.
В Dropbox легко добавить пароли для защиты файлов PDF. Вы можете добавить пароль на ссылку с файлом PDF. Для этого войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите на кнопку «Поделиться» рядом с названием файла и выберите «Настройки ссылок». Только те пользователи, у которых есть пароль, смогут просматривать или скачивать отправленный вами файл PDF.
В настоящий момент пользователи тарифных планов Dropbox Professional и Business могут защитить паролем общую ссылку на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Сравните наши тарифные планы, чтобы выбрать подходящий для себя вариант.
