Пропустить и перейти к основному содержимому

Защита папок и файлов паролем

Dropbox позволяет с легкостью защитить важную информацию и контролировать доступ к ней с помощью пароля.

Предоставление общего доступа к изображению после включения функции защиты паролем и отключения скачивания данных
Дополнительный уровень защиты папки или файла паролем

Dropbox имеет несколько уровней защиты, поэтому вы можете быть спокойны: все ваши самые важные данные хранятся в облаке и надежно защищены.

При добавлении защиты паролем вы можете быть полностью уверены в том, что доступ к файлам в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались.

Чтобы просмотреть или скачать защищенный документ, другому пользователю требуется пароль.

Доступ к папке, защищенной паролем, предоставляется определенному пользователю
Управляйте просмотром файлов с помощью пароля

Dropbox позволяет защитить паролем файлы PDF, а также любые другие файлы без использования стороннего программного обеспечения. Перед тем как поделиться ссылкой на файл PDF, документ Word или любой другой файл или папку, установите пароль для защиты ссылки. Получатель сможет открыть ее, только если знает пароль.

Пользователи аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут легко ограничить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальным файлам. Если посторонний человек завладеет ссылкой на защищенный файл или папку, не волнуйтесь: он не сможет ничего сделать, пока не получит пароль.

Пользователь получает доступ к файлу с помощью пароля
Устанавливайте сроки действия для общих ссылок, чтобы контролировать доступ к файлам

Сохраняйте контроль над файлами даже после их отправки. Если вы установите срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении, получатели будут иметь доступ к общей ссылке до окончания срока ее действия. После истечения срока действия ссылка перестанет работать, и никто больше не сможет воспользоваться ей.

Чтобы защитить рабочие документы, также можно отключить скачивание данных по общей ссылке. Получатели смогут открыть файл в режиме предпросмотра на сайте dropbox.com, но скачивание на компьютер будет недоступно.

Пользователь устанавливает дату истечения срока действия для ссылки с помощью календаря
Настройте двухфакторную аутентификацию для обеспечения дополнительной безопасности

Защита паролем — это отличный инструмент для контроля и защиты файлов и папок, которыми вы делитесь с другими пользователями, помогающий предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. В качестве дополнительной меры безопасности мы рекомендуем настроить двухэтапную проверку. Этот простой способ позволяет эффективно защитить ваш аккаунт Dropbox и его содержимое.

При включении двухэтапной проверки необходимо использовать дополнительный способ аутентификации. То есть для входа в аккаунт Dropbox, подсоединения нового компьютера, телефона или планшета, кроме пароля, вы должны будете ввести еще шестизначный код или ключ безопасности. Двухэтапная проверка и защита паролем затрудняют получение доступа к вашему аккаунту для посторонних лиц.

Пользователь устанавливает пароль для общего файла и включает двухфакторную проверку подлинности

Часто задаваемые вопросы

Если при шифровании файлов кто-то попытается перехватить файлы или получить диски, на которых они хранятся, то данные будут недоступны для чтения. С другой стороны, функцию защиты паролем можно использовать при обмене данными через сервис Dropbox для обеспечения дополнительного уровня защиты. Ваши данные всегда шифруются при загрузке в аккаунт Dropbox. Кроме того, вы можете дополнительно защитить свои файлы и папки паролем при предоставлении общего доступа к ним.

Пароли гарантируют, что доступ к файлам получат только те лица, которым они предназначались. Если сторонний пользователь получит общую ссылку, он не сможет открыть файл, пока вы не поделитесь с ним паролем. При добавлении срока действия в защищенные паролем файлы ссылка будет доступна только тем получателям, которым она предназначалась, и только в течение установленного периода времени. Дополнительные сведения и советы по использованию защиты паролем см. в соответствующей статье.

Добавление защиты паролем для документа Word гарантирует, что доступ к этому документу в вашем аккаунте Dropbox получат только те лица, которым он предназначался. Это позволяет уберечь документ от несанкционированного просмотра или изменения, так как для его просмотра или скачивания требуется пароль.

Dropbox позволяет с легкостью добавлять пароли для защиты файлов PDF. Чтобы добавить пароль для ссылки на общий файл PDF, войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите кнопку «Поделиться» рядом с названием файла и выберите «Настройки ссылок». Только те пользователи, у которых есть пароль, смогут просматривать или скачивать отправленный вами файл PDF.

В настоящий момент пользователи тарифного плана Dropbox Professional и аккаунтов для рабочих групп могут добавлять пароли для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Сравните наши тарифные планы, чтобы выбрать подходящий для себя вариант.

Другие возможности

Значок синей папки с кнопкой запроса доступа

Облачная безопасность

Управляйте общим доступом и правами доступа

Большой файл с изображением зеленого слона

Отправляйте большие файлы

Спокойно отправляйте большие файлы любого типа кому угодно

Пользователи добавляют комментарии к документу

Совместное использование содержимого

Легко работайте, редактируйте и обменивайтесь содержимым с коллегами

Пользователь настраивает права доступа к папке с помощью переключателя

Права доступа к файлам

Защита файлов с помощью разрешений на доступ