Dropbox предоставляет надежные средства защиты и контроля всей важной информации

Дополнительный уровень защиты папки или файла паролем

Dropbox уже имеет несколько уровней защиты, поэтому вы можете быть спокойны: все ваши самые важные данные хранятся в облаке и надежно защищены. При добавлении защиты паролем вы можете быть полностью уверены в том, что доступ к файлам в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Перед тем как пользователь начнет просматривать или скачивать документ, ему потребуется пароль, чтобы открыть защищенный вами документ.

Контролируйте доступ пользователей к вашим данным с помощью защиты паролем в Dropbox

С Dropbox вы можете защитить паролем файлы PDF, а также любые другие файлы без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Перед тем как поделиться ссылкой на файл PDF, документ Word или любой другой файл или папку в своем аккаунте Dropbox, установите пароль для защиты ссылки. Получатель сможет открыть ее только при наличии соответствующего пароля.

Если вы являетесь пользователем аккаунта Dropbox Business, вы можете ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным файлам, которые защищены паролем. Если сторонний пользователь вдруг завладеет ссылкой на защищенный паролем файл или папку, не волнуйтесь: он не сможет ничего с ней сделать, пока не получит пароль.

Пользователь, запрашивающий доступ к общей папке

Контролируйте доступ к файлам, установив сроки действия для общих ссылок

Сохраняйте контроль над файлами даже после их отправки. Когда вы установите срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении, получатели будут иметь доступ к общей ссылке до окончания срока ее действия. После истечения срока действия ссылки она перестанет работать, и никто больше не сможет просмотреть ее.

Еще одним способом защиты рабочих документов от скачивания является возможность отключить скачивание данных по общей ссылке. Получатели смогут открыть файл в режиме предпросмотра на сайте dropbox.com, но они не смогут скачать файл на свой компьютер.

Настройте двухфакторную аутентификацию для обеспечения дополнительной безопасности

Защита паролем — это отличный инструмент для контроля и защиты файлов и папок, которыми вы делитесь с другими участниками рабочей группы, помогающий предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. В качестве еще одной меры обеспечения безопасности мы рекомендуем всем пользователям Dropbox настроить двухэтапную проверку. Это не только легко сделать, но и крайне важно для защиты вашего аккаунта Dropbox и всего его содержимого.

При использовании функции двухэтапной проверки для входа в аккаунт Dropbox или подсоединения нового компьютера, телефона или планшета пользователям необходимо будет кроме пароля ввести еще и шестизначный код или ключ безопасности. Таким образом станет гораздо сложнее получить кому-либо доступ к вашему аккаунту.

В чем разница между шифрованием файлов и защитой файлов паролем?

Если при шифровании файлов кто-то попытается перехватить файлы или получить диски, на которых они хранятся, то данные будут недоступны для чтения. Функция защиты паролем, напротив, может быть включена во время обмена данными через сервис Dropbox для обеспечения дополнительного уровня защиты. Ваши данные всегда шифруются при загрузке в аккаунт Dropbox, и вы также можете защитить свои файлы паролем при предоставлении общего доступа к ним.

Почему функция защиты паролем так важна?

Пароли гарантируют, что доступ к файлам получат только те лица, которым они предназначались. Если сторонний пользователь получит общую ссылку, он не сможет открыть файл, пока вы не поделитесь с ним паролем. При добавлении срока действия в защищенные паролем файлы ссылка будет доступна только тем получателям, которым она предназначалась, и только в течение установленного вами периода времени.

Как защита паролем Dropbox помогает защитить документы Word?

Защита паролем гарантирует, что доступ к файлам Word в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Перед тем как пользователь начнет просматривать или скачивать документ Word, ему потребуется пароль, чтобы открыть защищенный вами документ.

Как мне отправить защищенные паролем файлы PDF?

С Dropbox вы можете легко защитить файлы PDF паролем. Вы можете добавить пароль на ссылку с файлом PDF. Для этого войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите на кнопку «Поделиться» рядом с названием файла и выберите «Настройки ссылок». Только те пользователи, у которых есть пароль, смогут просматривать или скачивать отправленный вами файл PDF.

Какие тарифные планы Dropbox предлагают функцию защиты паролем?

В настоящий момент пользователи тарифных планов Dropbox Professional и Business могут защитить паролем общую ссылку на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Сравните наши тарифные планы, чтобы выбрать подходящий для себя вариант.