Att göra-lista på ett enkelt sätt

Uppgiftshantering, som även kallas för projektledning, är processen genom vilken ett projekt eller jobb styrs genom sin livscykel, från början till slut. Det kräver ofta hantering av en aktivitets status, prioritet, tid, resurser och beroenden. Uppgiftshantering och tidsspårning är viktigt eftersom det hjälper individer och team att genomföra sina projekt i tid och på ett effektivt sätt.

Du kan använda Dropbox som ditt onlineprogram vid uppgiftshantering vid projekthantering och teamsamarbete. Med Dropbox Paper kan du hantera att-göra-listor, dela filer, tilldela uppgifter och förfallodatum och spåra tidsåtgången—allt på en och samma plats. Du hittar också de här projekthanteringsverktygen i den nya Dropbox-klienten.

En projektuppgiftslista är i stort sett detsamma som en personlig att-göra-lista med skillnaden att den delas mellan flera personer.

Fördelen med en projektuppgiftslista är att den utgör ett centralt utrymme där medarbetarna kan kontrollera statusen för projektets olika delar – som kan påverka hur mycket de kan göra i sin egen hörna – i realtid. Till exempel kan en videoproducent som väntar på att tillgångar ska bli klara innan det går att sätta igång med redigeringen kontrollera projektets att-göra-lista och se om den här uppgiften har slutförts.

Dropbox Paper omfattar uppgiftshanteringslösningar och samarbetsverktyg som kan hjälpa dig automatisera och göra det lättare att organisera och prioritera ditt arbete. Skapa ett Paper-dokument och använd det som ditt centrala nav för information samt för att följa förloppet. Organisera projektplanen genom att kombinera alla dina anteckningar, tillgångar, länkar och uppgifter på ett och samma ställe. Sedan kan du prioritera ditt arbete genom att tilldela uppgifter och förfallodatum till dig själv eller teammedlemmar och spåra förloppet allteftersom uppgifter blir klara.

Det är lätt att skapa att göra-listor i Dropbox Paper. När du har skapat ett dokument hittar du knappen checklista i verktygsfältet längst ned på skärmen. Så här startar du en enkel att-göra-lista i ditt nya Paper-dokument:

• Lägg till din uppgift i checklistan
• Tilldela den till dig själv eller din teamkamrat med hjälp av funktionen @mention
• Ange ett förfallodatum för slutförande

Ta en titt på mallen för projektuppgiftslistor i mallgalleriet i Dropbox Paper för exempel.