Hoppa till huvudinnehåll

Använd elektroniska signaturer för att effektivisera arbetsflöden – allt på ett ställe

Skapa, dela, lagra och skicka dokument för e-signaturer i ett smidigt och säkert arbetsflöde – direkt från ditt Dropbox-konto.

En PDF-fil med en pennikon
Effektivisera ditt arbeta och samarbeta smidigt

Använd Dropbox och Dropbox Sign för att ta kontraktet från första utkast till klientens underskrift snabbt, enkelt och säkert. Dela filer och begär underskrifter direkt i ditt Dropbox-konto. Uppdateringar sparas automatiskt i dina delade mappar.

Håll teamet uppdaterat genom att lägga till flera undertecknare i ett dokument i Dropbox. Det behövs ingen extra programvara eller nedladdning. Använder du Dropbox som filvisningsprogram kan du förhandsvisa flera slags video-, ljud- och textfiler oavsett vilken enhet du använder.

Dropbox-gränssnittet med en användare som väljer Dropbox Sign från en produktrullgardinsmeny
​​Lägg till e-signaturer i Word-dokument, PDF-filer och mer

Dropbox kan integreras med Dropbox Sign så att du smidigt kan skicka ut viktiga dokument för e-signaturer. När du är redo att lägga till en signatur i en PDF-fil eller ett Word-dokument väljer du filen du behöver. Då öppnas menyn Öppna. Klicka bara på Dropbox Sign så öppnas filen inuti applikationen så att du kan dela ditt dokument för underskrift.

Du kan vara trygg i förvissningen att Dropbox Sign har utformats med en säker, distribuerad infrastruktur som har flera skyddslager.

Ett signerat dokument som delas i Dropbox
​​Förvara elektroniskt undertecknade dokument säkert

Dropbox har allt som behövs för att förvara material på ett enda ställe. Generera och samarbeta i dokument för underskrift, använd betrodda integrerar för att e-signera och spara undertecknade dokument i Dropbox. Du kan också effektivisera signaturförfrågningarna genom att göra dokumenten som används ofta till återanvändbara mallar.

Dropbox har avancerad arkitektur som utformats med flera skyddslager och strikt kryptering. Det gör att dina juridiskt bindande signaturer* förvaras säkert i ditt konto.

Olika filtyper som placeras i en blå mapp med en låsikon
Den miljö- och kostnadsvänliga lösningen

Med Dropbox Sign kan du snabbt få uppgifterna du behöver med mobilvänliga formulär som inte kräver något kodande. Elektroniska signaturer bidrar inte bara till smidigare arbetsflöden utan minskar även koldioxidavtrycket.

En e-signatur bidrar till att minska onödig pappersanvändning och minska växthusgaserna från transport av dokument mellan olika platser. När pappersanvändningen och postavgifterna minskar sparar du förstås också tid och pengar. Läs mer om kostnadsbesparingarna och effektivitetsfördelarna med e-signaturer.

Ett elektroniskt signerat dokument med en grön lövikon

Vanliga frågor

Det finns många fördelar med att signera dokument online med Dropbox. Du kan visserligen använda Dropbox och e-signaturverktyg var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet ännu mer.

Eftersom du redan förvarar viktiga dokument i Dropbox kan du skicka ut dem för underskrift direkt i ditt Dropbox-konto. Du kan därefter spara de undertecknade kopiorna och hantera alla mappar och filer på en enda plats. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Öppna ditt Dropbox-konto i klienten och klicka sedan på ett dokument som du vill skicka för e-signatur. Klicka på listrutan Öppna med och välj Dropbox Sign.

Öppna din Dropbox-mobilapp på din iPhone eller iPad. Gå till en PDF-fil och tryck för att öppna förhandsgranskningen, och tryck sedan på redigeringsikonen. Tryck till sist på Lägg till text eller signatur.

Juridiskt sett finns det egentligen ingen skillnad*. En elektronisk signatur är lika juridiskt bindande som en handskriven signatur. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) godkändes av den amerikanska kongressen år 2000 för att säkerställa giltighet och rättsverkan av kontrakt som ingås elektroniskt.

Det går snabbare att begära och få signaturer elektroniskt. Med verktyg som Dropbox Sign kan du dessutom spara tid och pengar genom att minska kostnaderna med att transportera dokument – och det är bra för både naturen och dina arbetsflöden.

*E-signaturlagar varierar beroende på jurisdiktion och är kanske inte giltiga överallt.

Det är enkelt att aktivera Dropbox Sign i Dropbox – och ja, det ingår i alla Dropbox-planer.

  • Öppna först ditt Dropbox-konto och välj dokumentet du vill skicka för elektronisk signatur.
  • Klicka sedan på listrutan Mer till höger om filnamnet och välj Skicka för signatur.
  • Dra och släpp fält i dokumentet och klicka på Skicka för att dra nytta av kostnadsfri obegränsad självsignering och tre e-signaturförfrågningar per månad.

När du skickar eller tar emot dokument för e-signatur så synkas de tillbaka till ditt Dropbox-konto.

Du kan visserligen använda Dropbox och e-signaturverktyg var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem för e-signatur direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på en och samma plats. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Säker lösning för elektroniska signaturer

Observera: allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk

Samarbetspartner som gestikulerar mot en öppen bärbar dator

Prisbelönt prestanda

Se varför Aragon Research identifierade Dropbox Sign som en ledare inom digital transaktionshantering.

Samarbetspartner som pratar på ett kontor

Expertråd

Hör 10 digitala experter berätta hur du kan leverera innovation och samtidigt hålla kostnaderna låga.

En gyllene statyett av en knuten näve med ett utsträckt pekfinger som balanserar en mapp

Säkerhet och enkelhet

Upptäck hur innovativa lösningar gör Dropbox till din bästa partner i jobbet.

Se fler funktioner

En blå mapp med en molnlagringsikon

Molntjänster

Håll alla dina filer säkra med kraftfull molnlagring

App för dokumentskanning

Dokument­skannerapp

Slip allt jobb med pappers­arbete tack vare dokument­skannerappen

En att göra-lista med tilldelade ägare

Projekthantering

Hantera dina att göra-listor på ett bättre sätt med Dropbox Paper

Mallar för mötesprotokoll och dagordning

Mallar för mötesprotokoll och dagordning

Skapa din egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper