Använd elektroniska signaturer för att effektivisera arbetsflöden – allt på ett ställe

Skapa och e-signera dokument i Dropbox för att hålla dina filer mer organiserade och säkra

Strömlinjeforma ditt arbete och underlätta samarbetet

Använd Dropbox och verktyg för e-signatur tillsammans när du arbetar med ett kontrakt från första utkast till slutlig PDF och signera snabbt, enkelt och säkert. Dela filer och begär signaturer direkt från ditt Dropbox-konto och spara uppdateringarna automatiskt i dina delade mappar. Du kan också lägga till flera signerare till samma dokument som lagras i Dropbox, vilket gör det enkelt att hålla hela teamet uppdaterat. Du behöver inte köpa programvaran eller ladda ner någonting. Och ännu bättre: när du använder Dropbox som filvisningsprogram kan du förhandsvisa en mängd olika video-, ljud- och textfiler från vilken enhet som helst.

Användare som öppnar en pdf i Dropbox med HelloSign

Använd Dropbox för att enkelt lägga till elektroniska signaturer till Word-dokument, PDF-filer och mer

Dropbox kan användas med e-signaturverktyg i toppklass, inklusive HelloSign, ett Dropbox-företag, Adobe Sign och DocuSign, så att du smidigt kan skicka viktiga dokument online för elektronisk signatur. När du är redo att lägga till signaturer till dina filer väljer du bara ett PDF- eller Word-dokument, så visas en Öppna-meny med olika appar som du kan använda för att e-signera ditt dokument.  Klicka bara på det e-signaturverktyg du vill använda så öppnas dina filer i verktyget, så att du kan dela dina dokument för signering. 

Användare som har undertecknat ett delat dokument i Dropbox

Håll alla dina elektroniskt signerade dokument organiserade – och säkra

Var trygg i vetskapen att dina juridiskt bindande signaturer* är säkra genom att skydda de signerade dokumenten i Dropbox med vår avancerade arkitektur, utformad med skydd i flera lager och strikt kryptering. Med Dropbox har du allt på samma ställe: Använd det för att generera och samarbeta i dokument för signering, använd betrodda integrationer för e-signering, spara sedan de signerade dokumenten i Dropbox igen – allt bekvämt på en plats. 

En säker delad mapp

Elektroniska signaturer är miljö- och kostnadsvänliga

Elektroniska signaturer bidrar inte bara till smidigare arbetsflöden utan minskar även koldioxidavtrycket. En elektronisk signatur bidrar till att minska onödig pappersanvändning och minska växthusgaserna från transport av dokument mellan olika platser. När pappersanvändningen och postavgifterna minskar sparar du förstås också tid och pengar. 

Elektroniska signaturer är miljö- och kostnadsvänliga

Det finns många fördelar med att signera dokument online med Dropbox. Du kan visserligen använda Dropbox och verktyg för e-signatur var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet ännu mer. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem till e-signering direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på samma ställe. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat. 

Öppna ditt Dropbox-konto i klienten och klicka sedan på ett dokument du vill skicka för e-signering. Klicka på menyn "Öppna med" och välj det e-signaturverktyg som du vill använda.  

Öppna din Dropbox-mobilapp på din iPhone eller iPad. Gå till en PDF-fil och tryck för att öppna förhandsgranskningen, och tryck sedan på redigeringsikonen. Tryck till sist på Lägg till text eller signatur.

Juridiskt sett finns det egentligen ingen skillnad*. En elektronisk signatur är lika juridiskt bindande som en handskriven signatur. Lagen Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) godkändes av den amerikanska kongressen år 2000 för att säkerställa giltighet och rättsverkan av kontrakt som ingås elektroniskt.   

Det är enkelt att aktivera e-signaturintegrationer i Dropbox och ja, de ingår i alla Dropbox-planer. Tredjepartsappar som är tillgängliga som Dropbox Extensions ansluts automatiskt till ditt Dropbox-konto. När du öppnar vissa filtyper som bilder, PDF-filer och AutoCad-dokument kan du välja knappen Öppna för att se tillgängliga alternativ. Första gången du använder en Dropbox Extension för att öppna en fil ombeds du att genomföra en engångsauktorisering för ditt Dropbox-konto.

Du kan visserligen använda Dropbox och verktyg för e-signatur var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem till eSign direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på samma ställe. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat. 

 

* E-signaturlagar varierar beroende på jurisdiktion och är kanske inte giltiga överallt.

Se fler funktioner

Molntjänster

Håll alla dina filer säkra med kraftfull molnlagring online      

Dokumentskannerapp

Slip allt jobb med pappersarbete tack vare dokumentskannerappen

Projekthantering

Hantera din att göra-lista på ett bättre sätt med Dropbox Paper  

Projektplansmall

Skapa din egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper