Använd elektroniska signaturer för att effektivisera arbetsflöden – allt på ett ställe

Det finns många fördelar med att signera dokument online med Dropbox. Du kan visserligen använda Dropbox och e-signaturverktyg var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet ännu mer.

Eftersom du redan förvarar viktiga dokument i Dropbox kan du skicka ut dem för underskrift direkt i ditt Dropbox-konto. Du kan därefter spara de undertecknade kopiorna och hantera alla mappar och filer på en enda plats. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Öppna ditt Dropbox-konto i klienten och klicka sedan på ett dokument som du vill skicka för e-signatur. Klicka på listrutan Öppna med och välj Dropbox Sign.

Öppna din Dropbox-mobilapp på din iPhone eller iPad. Gå till en PDF-fil och tryck för att öppna förhandsgranskningen, och tryck sedan på redigeringsikonen. Tryck till sist på Lägg till text eller signatur.

Juridiskt sett finns det egentligen ingen skillnad*. En elektronisk signatur är lika juridiskt bindande som en handskriven signatur. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) godkändes av den amerikanska kongressen år 2000 för att säkerställa giltighet och rättsverkan av kontrakt som ingås elektroniskt.

Det går snabbare att begära och få signaturer elektroniskt. Med verktyg som Dropbox Sign kan du dessutom spara tid och pengar genom att minska kostnaderna med att transportera dokument – och det är bra för både naturen och dina arbetsflöden.

*E-signaturlagar varierar beroende på jurisdiktion och är kanske inte giltiga överallt.

Det är enkelt att aktivera Dropbox Sign i Dropbox – och ja, det ingår i alla Dropbox-planer.

• Öppna först ditt Dropbox-konto och välj dokumentet du vill skicka för elektronisk signatur.
• Klicka sedan på listrutan Mer till höger om filnamnet och välj Skicka för signatur.
• Dra och släpp fält i dokumentet och klicka på Skicka för att dra nytta av kostnadsfri obegränsad självsignering och tre e-signaturförfrågningar per månad.

När du skickar eller tar emot dokument för e-signatur så synkas de tillbaka till ditt Dropbox-konto.

Du kan visserligen använda Dropbox och e-signaturverktyg var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem för e-signatur direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på en och samma plats. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Ja, vi har flera förbyggda mallar att välja mellan, inklusive fototillåtelseavtal och sociala mediepolicyer. Du kan också omvandla avtal du använder ofta till mallar för att påskynda ditt e-signaturarbetsflöde.