Använd elektroniska signaturer för att effektivisera arbetsflöden – allt på ett ställe

Skapa och e-signera dokument i Dropbox för att hålla dina filer mer organiserade och säkra

En PDF-fil med en pennikon
Strömlinjeforma ditt arbete och underlätta samarbetet

Använd Dropbox och HelloSign när du arbetar med ett kontrakt, från det första utkastet till den slutliga PDF-filen som ska undertecknas, snabbt, enkelt och säkert. Dela filer och begär signaturer direkt från ditt Dropbox-konto och spara uppdateringarna automatiskt till dina delade mappar. Du kan också lägga till flera undertecknare till samma dokument som lagras i Dropbox, vilket gör det enkelt att hålla hela teamet uppdaterat. Du behöver inte köpa programvaran eller ladda ner någonting. Och ännu bättre: när du använder Dropbox som filvisningsprogram kan du förhandsvisa en mängd olika video-, ljud- och textfiler från vilken enhet som helst.

Dropbox-gränssnittet med en användare som väljer HelloSign från en produktrullgardinsmeny
Lägg enkelt till elektroniska signaturer i Word-dokument, PDF-filer och mycket annat

Dropbox integrerar med HelloSign, ett Dropbox-företag, så att du smidigt kan skicka viktiga dokument online för elektronisk underskrift. När du är redo att lägga till signaturer till dina filer väljer du bara ett PDF- eller Word-dokument så visas en Öppna-meny med olika appar som du kan använda för att e-signera ditt dokument. Klicka bara på HelloSign så öppnas dina filer i applikationen så att du kan dela dina dokument för underskrift. Du kan vara trygg i förvissningen att HelloSign-tjänsterna har utformats med en säker, distribuerad infrastruktur som har skydd i flera lager.

Ett signerat dokument som delas i Dropbox.
Håll alla dina elektroniskt signerade dokument organiserade – och säkra

Var trygg i vetskapen att dina juridiskt bindande signaturer* är säkra genom att skydda de signerade dokumenten i Dropbox med vår avancerade arkitektur, utformad med skydd i flera lager och strikt kryptering. Med Dropbox har du allt på samma ställe: använd lösningen för att generera och samarbeta i dokument för signering, använd betrodda integreringar för e-signering och spara sedan de signerade dokumenten i Dropbox igen – smidigt från en och samma plats.

Olika filtyper som placeras i en blå mapp med en låsikon
Elektroniska signaturer är miljö- och kostnadsvänliga

Elektroniska signaturer bidrar inte bara till smidigare arbetsflöden utan minskar även koldioxidavtrycket. En elektronisk signatur bidrar till att minska onödig pappersanvändning och minska växthusgaserna från transport av dokument mellan olika platser. När pappersanvändningen och postavgifterna minskar sparar du förstås också tid och pengar. Läs mer om kostnadsbesparingarna och effektivitetsfördelarna som e-signaturer ger.

Ett elektroniskt signerat dokument med en grön lövikon

Vanliga frågor

Det finns många fördelar med att signera dokument online med Dropbox. Du kan visserligen använda Dropbox och verktyg för e-signatur var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet ännu mer. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem till eSign direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på samma ställe. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Öppna ditt Dropbox-konto i klienten och klicka sedan på ett dokument du vill skicka för e-signatur. Klicka på ”Öppna med”-menyn och välj det e-signaturverktyg du vill använda.

Öppna din Dropbox-mobilapp på din iPhone eller iPad. Gå till en PDF-fil och tryck för att öppna förhandsgranskningen, och tryck sedan på redigeringsikonen. Tryck slutligen på Lägg till text eller signatur.

Juridiskt sett finns det egentligen ingen skillnad*. En elektronisk signatur är lika juridiskt bindande som en handskriven signatur. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) godkändes av den amerikanska kongressen år 2000 för att säkerställa giltighet och rättsverkan av kontrakt som ingås elektroniskt.

*E-signaturlagar varierar beroende på jurisdiktion och är kanske inte giltiga överallt.

Det är enkelt att aktivera HelloSign i Dropbox – och ja, det ingår i alla Dropbox-abonnemang. Aktivera HelloSign-integreringen genom att följa 3 enkla steg för och utnyttja dina 3 kostnadsfria e-signaturförfrågningar varje månad. När du skickar eller tar emot dokument för e-signatur så synkas de så tillbaka till ditt Dropbox-konto.

Du kan visserligen använda Dropbox och e-signaturverktyg var för sig, men om du använder dem tillsammans effektiviserar du arbetsflödet. Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem för e-signatur direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på en och samma plats. Du kan också styra vem som har tillgång till specifika filer, organisera dokument, spåra uppgiftslistor och hålla hela teamet uppdaterat.

Säker lösning för elektroniska signaturer

Observera: allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk

Samarbetspartner som gestikulerar mot en öppen bärbar dator
Prisbelönt prestanda

Se varför Aragon Research identifierade HelloSign som en ledare inom digital transaktionshantering.

Samarbetspartner som pratar på ett kontor
Expertråd

Hör från experterna hur ni kan leverera innovation och samtidigt hålla kostnaderna nere.

En gyllene statyett av en knuten näve med ett utsträckt pekfinger som balanserar en mapp
Säkerhet och enkelhet

Upptäck varför de innovativa Dropbox-lösningar gör oss till din bästa partner för jobbet.

Se fler funktioner

En blå mapp med en molnlagringsikon
Molntjänster

Håll alla dina filer säkra med kraftfull molnlagring

App för dokumentskanning
Dokumentskannerapp

Slip allt jobb med pappers­arbete tack vare dokument­skannerappen

En att göra-lista med tilldelade ägare
Projekthantering

Hantera dina att göra-listor på ett bättre sätt med Dropbox Paper

Mallar för mötesprotokoll och dagordning
Mallar för mötesprotokoll och dagordning

Skapa din egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper