Dropbox har flera skyddslager så att du kan vara trygg med att dina känsliga data är säkert lagrade i molnet.
När du lösenordsskyddar filer i Dropbox kan du säkerställa att bara de personer du vill ge åtkomst till dina filer kan komma åt dem.
Varje person som vill visa eller ladda ner ett dokument måste ange lösenordet som du ställt in för att skydda dokumentet.
Dropbox gör det enkelt att lösenordsskydda PDF-filer och andra filer utan någon programvara från tredje part. Innan du delar en länk till en PDF-fil, ett Word-dokument eller någon annan fil eller mapp kan du enkelt ställa in ett lösenord. Då kan mottagaren bara öppna filen med lösenordet som du valt.
Medlemmar i ett Dropbox-teamkonto kan enkelt begränsa vem som har åtkomst till känsliga filer. Du behöver inte oroa dig ifall någon utanför teamet skulle få tag på länken till de lösenordsskyddade filerna eller mapparna – det går nämligen inte att visa eller få åtkomst till dem utan lösenordet.
Ha kontroll över dina filer även efter att du har skickat dem. Du kan ställa in ett utgångsdatum för dina delade länkar på dropbox.com eller i mobilappen så att mottagarna bara använda den delade länken tills den går ut. När utgångsdatumet har passerats slutar länken att fungera och ingen kan visa filen.
Ett annat sätt att skydda ditt arbete från att laddas ner är att helt enkelt stänga av nerladdningar för en delad länk. Mottagarna kan se en förhandsvisning av filen på dropbox.com men kan inte ladda ner filen till sin dator.
Lösenordsskydd är ett sätt att kontrollera och säkra de filer och mappar som du delar med andra. Det hjälper till att förhindra att din konfidentiella egendom hamnar i fel händer. En annan säkerhetsfunktion som vi rekommenderar är tvåstegsverifiering. Det är enkelt, men också viktigt för att skydda ditt Dropbox-konto och allt du har i det.
När du aktiverar tvåstegsverifiering kräver Dropbox en andra form av autentisering. Det betyder att du kan behöva en sexsiffrig kod eller säkerhetsnyckel (förutom ditt lösenord) när du loggar in på ditt konto eller länkar en ny dator, telefon eller surfplatta. Tvåstegsverifiering, tillsammans med lösenordsskydd, gör det mycket svårare får andra att få åtkomst till ditt konto.
Om du krypterar dina filer är inte dina data läsbara om någon försöker fånga upp filerna eller ta diskarna där de är lagrade. Lösenordsskydd å andra sidan är en funktion som du kan aktivera när du delar filer i Dropbox-tjänsten – för att lägga till ett extra säkerhetslager. Dropbox krypterar alltid dina data när du laddar upp dem och du har dessutom möjlighet att lösenordsskydda filer och mappar när du delar dem.
Lösenord säkerställer att bara de avsedda mottagarna av en fil har åtkomst till den. Personer som får en delad länk kan inte få åtkomst till filerna om du inte också delar lösenordet med dem. Lägger du till utgångsdatum till lösenordsskyddade filer bidrar det ytterligare till att säkerställa att länken endast är tillgänglig för de avsedda mottagarna under den tid du väljer. Se våra resurser om lösenordssäkerhet för information och tips om lösenordsskydd.
När du ställer in ett lösenord för ett Word-dokument säkerställer du att bara de personer du vill ge åtkomst till dokumentet via Dropbox kan komma åt det. Detta förhindrar obehöriga visningar och redigeringar eftersom alla som vill visa eller ladda ner Word-dokumentet först måste ange lösenordet som du ställt in för att skydda dokumentet.
Det är enkelt att lösenordsskydda PDF-filer i Dropbox. Du kan lägga till ett lösenord till en delad PDF-länk genom att logga in på dropbox.com, klicka på knappen "Dela" bredvid filnamnet och ansluta till länkinställningarna. Endast personerna som kan ange lösenordet du ställer in kan visa eller ladda ner PDF-filen du skickar.
För närvarande kan Dropbox Professional-användare och medlemmar i ett Dropbox-teamkonto lösenordsskydda filer med en delad länk på dropbox.com eller i Dropbox för mobila enheter. Jämför våra planer för att hitta rätt Dropbox-plan för dig.
