Dropbox har redan flera skyddslager så att du kan vara trygg med att dina känsliga data är säkert lagrade i molnet. När du lägger till lösenordsskydd bidrar det till att säkerställa att bara de personer du vill ge åtkomst till dina filer via Dropbox kan komma åt dem. För att någon ska kunna visa eller ladda ner ett dokument måste de ha det lösenord som du skyddade dokumentet med.
Dropbox gör det enkelt att lösenordsskydda PDF-filer och andra filer utan behov av programvara från tredje part. Innan du delar en länk till en PDF-fil, ett Word-dokument eller någon annan fil eller mapp i ditt Dropbox-konto anger du ett lösenord för länken så att mottagaren bara kan öppna den med det lösenordet. Om du är Dropbox Business-användare kan du begränsa vem som har åtkomst till de känsliga filer som du skyddar med lösenord. Om någon utanför ditt team råkar få tag på länken till en lösenordsskyddad mapp eller fil behöver du inte bli orolig. De kan inte göra någonting med den om de inte har lösenordet.
Ha kontroll över dina filer även efter att du har skickat dem. När du ställer in ett utgångsdatum för dina delade länkar på dropbox.com eller i mobilappen kan dina mottagare bara använda den delade länken tills den går ut. Efter utgångsdatumet är länken inaktiverad och går inte att öppna. Ett annat sätt att skydda ditt arbete från nerladdning är att inaktivera nerladdning för en delad länk. Mottagarna kan förhandsgranska filen på dropbox.com, men inte ladda ner filen till sin dator.
Lösenordsskydd är ett bra verktyg för att kontrollera och säkra de filer och mappar som du delar med andra. Det hjälper till att förhindra att din konfidentiella egendom hamnar i fel händer. En annan säkerhetsfunktion som vi rekommenderar att alla Dropbox-användare ställer in är tvåstegsverifiering. Det är inte bara enkelt utan också väsentligt för att skydda ditt Dropbox-konto och allt som finns där.
När du aktiverar tvåstegsverifiering kräver Dropbox en andra form av autentisering, som en sexsiffrig kod eller säkerhetsnyckel (förutom ditt lösenord), när du loggar in på ditt konto eller länkar en ny dator, telefon eller surfplatta. Detta gör det mycket svårare för obehöriga att komma åt ditt konto.
Om du krypterar dina filer är inte dina data läsbara om någon försöker fånga upp filerna eller ta diskarna där de är lagrade. Lösenordsskydd å andra sidan är en funktion som kan aktiveras när du delar filer i Dropbox-tjänsten för att lägga till ytterligare lager delningsskydd. Dina data krypteras alltid när de laddas upp till Dropbox och du har möjlighet att lösenordsskydda dina filer när du delar dem.
Lösenord hjälper till att säkerställa att bara de avsedda mottagarna av en fil har åtkomst till den. Om en person skulle få en delad länk av misstag kan de inte komma åt dina filer om du inte delar även lösenordet med dem. Att lägga till utgångsdatum i länkade filer som har med lösenord bidrar ytterligare till att länken du skickar bara är tillgänglig för dina avsedda mottagare och endast under den tidsperiod du bestämmer.
Lösenordsskydd bidrar det till att säkerställa att bara de personer du vill ge åtkomst till dina Word-filer via Dropbox kan komma åt dem. För att någon ska kunna visa eller ladda ner Word-dokumentet måste de ha det lösenord som du skyddade dokumentet med.
Det är enkelt att lägga till lösenord till PDF-filer med Dropbox. Du kan lägga till ett lösenord till en delad PDF-länk genom att logga in på dropbox.com, klicka på knappen "Dela" bredvid filnamnet och ansluta till länkinställningarna. Endast personer som har det lösenord du väljer kan se eller ladda ner den PDF-fil du skickar.
För närvarande kan Dropbox Professional- och Business-kunder lösenordsskydda filer med en delad länk på dropbox.com eller på Dropbox för mobila enheter. Jämför våra planer för att hitta rätt Dropbox-plan för dig.
