Dropbox har flera skyddslager så att du kan vara trygg med att dina känsliga data är säkert lagrade i molnet.
När du lösenordsskyddar filer i Dropbox kan du säkerställa att bara de personer du vill ge åtkomst till dina filer kan komma åt dem.
Varje person som vill visa eller ladda ner ett dokument måste ange lösenordet som du ställt in för att skydda dokumentet.
Dropbox gör det enkelt att lösenordsskydda PDF-filer och andra filer utan någon programvara från tredje part. Innan du delar en länk till en PDF-fil, ett Word-dokument eller någon annan fil eller mapp kan du enkelt ställa in ett lösenord. Då kan mottagaren bara öppna filen med lösenordet som du valt.
Medlemmar i ett Dropbox-teamkonto kan enkelt begränsa vem som har åtkomst till känsliga filer. Du behöver inte oroa dig ifall någon utanför teamet skulle få tag på länken till de lösenordsskyddade filerna eller mapparna – det går nämligen inte att visa eller få åtkomst till dem utan lösenordet.
Ha kontroll över dina filer även efter att du har skickat dem. Du kan ställa in ett utgångsdatum för dina delade länkar på dropbox.com eller i mobilappen så att mottagarna bara använda den delade länken tills den går ut. När utgångsdatumet har passerats slutar länken att fungera och ingen kan visa filen.
Ett annat sätt att skydda ditt arbete från att laddas ner är att helt enkelt stänga av nerladdningar för en delad länk. Mottagarna kan se en förhandsvisning av filen på dropbox.com men kan inte ladda ner filen till sin dator.
Lösenordsskyddet kontrollerar och säkrar de filer eller mappar du delar med andra – och förhindrar att konfidentiell egendom hamnar i fel händer. En annan säkerhetsfunktion vi rekommenderar är tvåfaktorsautentisering (2FA). Det är enkelt men det är viktigt för att skydda Dropbox-kontot och allt som finns i det.
När du aktiverar 2FA ber Dropbox om en andra form av autentisering. Det innebär att du kan ange en sexsiffrig kod eller säkerhetsnyckel (utöver lösenordet) när du loggar in på kontot eller ansluter en ny dator, telefon eller surfplatta. Förutom lösenordsskydd gör tvåfaktorsautentisering det mycket svårare för andra att komma åt ditt konto.
”Vi gillar verkligen hur Dropbox organiserar filer och hur enkelt man kan ordna mappar. Vårt juridiska team förlitar sig på Dropbox för att se till att bara rätt personer får åtkomst till interna dokument med lösenordsskydd.”
Brittney HarveyRekryterare, BondKryptering av filer säkerställer att datan blir oläslig om någon försöker avlyssna dem eller ta skivorna de befinner sig på. Lösenordsskydd är å andra sidan en funktion du kan aktivera när du delar filer i Dropbox-tjänsten – för att lägga till ett extra lager delningssäkerhet. Dropbox krypterar alltid din data när du laddar upp den – och du har också möjlighet att lösenordsskydda filer eller mappar när du delar dem.
Lösenord säkerställer att endast de avsedda mottagarna av en fil kan komma åt den. Om någon annan får en delad länk med ett lösenord kan de inte komma åt dina filer – om du inte också delar lösenordet med dem. Genom att lägga till utgångsdatum för lösenordslänkade filer säkerställs också att länken endast är tillgänglig för avsedda mottagare under den period du bestämmer. Se vår resurs om lösenordssäkerhet för mer information och tips om lösenordsskydd.
När du ställer in ett lösenord för ett Word-dokument säkerställer du att bara de personer du vill ge åtkomst till dokumentet via Dropbox kan komma åt det. Detta förhindrar obehöriga visningar och redigeringar eftersom alla som vill visa eller ladda ner Word-dokumentet först måste ange lösenordet som du ställt in för att skydda dokumentet.
Det är enkelt att lösenordsskydda PDF-filer i Dropbox. Du kan lägga till ett lösenord till en delad PDF-länk genom att logga in på dropbox.com, klicka på knappen "Dela" bredvid filnamnet och ansluta till länkinställningarna. Endast personerna som kan ange lösenordet du ställer in kan visa eller ladda ner PDF-filen du skickar.
Right now kan Dropbox Professional-användare och medlemmar i ett Dropbox-teamkonto lösenordsskydda filer med en delad länk på dropbox.com – eller i Dropbox mobil app. Glöm inte att jämföra våra abonnemang för att hitta rätt Dropbox-plan för dig.
