ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในที่เดียว

สร้างเอกสารและลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใน Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบมากขึ้น

ปรับปรุงการทำงานของคุณและช่วยให้ประสานงานได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ Dropbox และเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกันเพื่อเปลี่ยนร่างสัญญาให้เป็นไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย เพื่อให้สามารถลงลายเซ็นได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย แบ่งปันไฟล์และร้องขอลายเซ็นโดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ และบันทึกการอัพเดทเหล่านี้กลับไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงลายเซ็นได้หลายคนในเอกสารฉบับเดียวกันที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมซิงค์ถึงกันได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลดอะไรเลย และที่ดีไปกว่านั้นก็คือ เมื่อใช้ Dropbox เป็นโปรแกรมดูไฟล์ คุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์ข้อความได้หลากหลายประเภทจากทุกอุปกรณ์

ผู้ใช้เปิดไฟล์ pdf ใน Dropbox ด้วย HelloSign

ใช้ Dropbox เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word, PDF และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

Dropbox ทำงานร่วมกับสุดยอดเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ได้แก่ HelloSign (หนึ่งในบริษัทของ Dropbox), Adobe Sign และ DocuSign ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารสำคัญผ่านทางออนไลน์ได้อย่างราบรื่นเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นให้กับไฟล์ของคุณ เพียงแค่เลือกไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word แล้วคุณจะเห็นเมนู "Open" ที่มีแอปต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ในการเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ  เพียงคลิกที่เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ และไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นภายในเครื่องมือดังกล่าว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณเพื่อเซ็นลายเซ็นได้ 

ผู้ใช้มีการลงนามในเอกสารที่ใช้ร่วมกันใน Dropbox

จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไว้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ

โปรดทราบว่าลายเซ็นตามกฎหมายของคุณ* จะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยโดยการจัดเก็บเอกสารที่เซ็นแล้วเหล่านั้นไว้อย่างปลอดภัยใน Dropbox ด้วยสถาปัตยกรรมขั้นสูงของเราที่ออกแบบมาด้วยการป้องกันหลายชั้นและการเข้ารหัสที่เข้มงวด Dropbox คือบริการครบวงจร เพราะสามารถใช้สร้างและรวมเอกสารเพื่อเซ็นลายเซ็น ใช้ระบบการรวมที่เชื่อถือได้เพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้วไว้ใน Dropbox ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงทุกอย่างได้สะดวกในที่เดียว 

โฟลเดอร์ที่แบ่งปันที่มีความปลอดภัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นช่วยลดขยะกระดาษที่ไม่จำเป็นและก๊าซเรือนกระจกจากการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทางได้ และแน่นอน หากคุณลองมองกลับไปที่ความจำเป็นในการจัดหากระดาษและค่าจัดส่ง คุณจะเห็นว่าคุณได้ประหยัดเงินและเวลาลงไปด้วยเช่นกัน 

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

ประโยชน์ของการเซ็นเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีอยู่ด้วยกันหลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนั้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน 

ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกที่เอกสารที่คุณต้องการส่งไปเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูแบบหล่นลง "Open with" (เปิดด้วย) และเลือกเครื่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการใช้  

บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิด แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูไฟล์ตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ "Add Text or Signature" (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)

จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติ (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองในความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์   

การเปิดใช้งานการรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Dropbox นั้นทำได้ง่าย และสามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการ Dropbox แอปภายนอกที่เป็น Dropbox Extension จะเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดประเภทไฟล์ที่มีให้เลือก เช่น รูปภาพ, ไฟล์ PDF และเอกสาร AutoCad ให้เลือกปุ่ม "Open" (เปิด) เพื่อดูตัวเลือกที่มี ครั้งแรกที่คุณใช้ Dropbox Extension เพื่อเปิดไฟล์ ระบบจะขอให้คุณดำเนินการยืนยันตัวตนหนึ่งครั้งสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนั้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน 

 

*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในทุกพื้นที่

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง      

แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper  

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper