ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในที่เดียว

สร้างเอกสารและลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใน Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบมากขึ้น

ไฟล์ PDF ที่มีไอคอนดินสอ
ปรับปรุงการทำงานของคุณและช่วยให้ประสานงานได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ Dropbox และ HelloSign เพื่อเปลี่ยนร่างสัญญาให้เป็นไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย แล้วลงนามได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย แบ่งปันไฟล์และขอลายเซ็นโดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ และบันทึกการอัปเดตเหล่านี้กลับไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงนามได้หลายคนในเอกสารฉบับเดียวกันที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมซิงค์ถึงกันได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลดอะไรเลย และที่ดีไปกว่านั้นก็คือ เมื่อใช้ Dropbox เป็นโปรแกรมดูไฟล์ คุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์ข้อความได้หลากหลายประเภทจากทุกอุปกรณ์

อินเตอร์เฟส Dropbox ที่ผู้ใช้กำลังเลือก HelloSign จากเมนูแบบหล่นลง
เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word PDF และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

Dropbox ผสานการทำงานกับHelloSign ซึ่งเป็นบริษัทในเครือ Dropbox คุณจึงสามารถส่งเอกสารสำคัญผ่านทางออนไลน์เพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ของคุณ เพียงเลือกเอกสาร PDF หรือ Word จากนั้นคุณจะเห็นเมนู Open (เปิด) ที่มีแอปต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ในการเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ เพียงคลิก HelloSign แล้วไฟล์ของคุณก็จะเปิดขึ้นภายในแอปพลิเคชันให้คุณได้แบ่งปันเอกสารของคุณเพื่อรับลายเซ็น บริการ HelloSign นั้นไว้วางใจได้เนื่องจากได้รับการออกแบบด้วยโครงสร้างพื้นฐานแบบกระจายตัวที่ปลอดภัยพร้อมการป้องกันหลายชั้น

เอกสารที่เซ็นแล้วจะถูกแชร์ลงใน Dropbox
จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไว้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ

วางใจได้ว่าลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายของคุณ* จะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยโดยการจัดเก็บเอกสารที่เซ็นแล้วใน Dropbox ด้วยสถาปัตยกรรมขั้นสูงของเราที่ออกแบบมาด้วยการป้องกันหลายชั้นและการเข้ารหัสที่เข้มงวด Dropbox คือบริการครบวงจร เพราะสามารถใช้สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารเพื่อลงนาม ใช้การผสานการทำงานที่เชื่อถือได้เพื่อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้วไว้ใน Dropbox ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงทุกอย่างได้สะดวกในที่เดียว

ไฟล์ประเภทต่างๆ จะได้รับการจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนแม่กุญแจ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นช่วยลดขยะกระดาษที่ไม่จำเป็นและก๊าซเรือนกระจกจากการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทางได้ และแน่นอน หากลดความจำเป็นที่ต้องซื้อกระดาษและเสียค่าจัดส่งลง คุณก็ได้ประหยัดเงินและเวลาลงไปด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประหยัดต้นทุนและประโยชน์ด้านประสิทธิภาพสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมไอคอนใบไม้สีเขียว

คำถามที่พบบ่อย

การเซ็นเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีประโยชน์หลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงยังไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน

ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกเอกสารที่คุณต้องการส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูแบบหล่นลง "Open with (เปิดด้วย)" และเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการใช้

บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิด แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูไฟล์ตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ "Add Text or Signature" (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)

จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติและสากล (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองในความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในบางพื้นที่

การเปิดใช้งาน HelloSign ใน Dropbox นั้นทำได้ง่าย และ HelloSign สามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการ Dropbox เปิดใช้งานการผสานการทำงานกับ HelloSign โดยทำตาม3 ขั้นตอนง่ายๆเพื่อใช้สิทธิประโยชน์ในการส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี 3 ครั้งต่อเดือน โดยในตอนนี้ เมื่อคุณส่งหรือรับเอกสารเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะซิงค์กลับมาที่บัญชี Dropbox ของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงยังไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา

ผู้ร่วมมือชี้ไปที่แล็ปท็อปที่เปิดอยู่
ประสิทธิภาพระดับรางวัล

ดูว่าเหตุใด Aragon Research จึงขนานนามให้ HelloSign เป็นผู้นำด้านการจัดการธุรกรรมดิจิทัล

ผู้ร่วมมือพูดคุยกันในสำนักงาน
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

รับฟังวิธีนำเสนอนวัตกรรมและลดต้นทุนไปพร้อมกันจากผู้เชี่ยวชาญ

ถ้วยรางวัลทองคำรูปกำปั้นชูนิ้วชี้ที่รองรับโฟลเดอร์เอาไว้
ความปลอดภัยและความเรียบง่าย

ศึกษาว่าเหตุใดโซลูชันสุดล้ำของ Dropbox จึงทำให้เราเป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

โฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนคลาวด์
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง

แอปสำหรับสแกนเอกสาร
แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

รายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมเจ้าของที่ได้รับมอบหมาย
การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์
แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper