ใช้ Dropbox และ HelloSign เพื่อเปลี่ยนร่างสัญญาให้เป็นไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย แล้วลงนามได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย แบ่งปันไฟล์และขอลายเซ็นโดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ และบันทึกการอัปเดตเหล่านี้กลับไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงนามได้หลายคนในเอกสารฉบับเดียวกันที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมซิงค์ถึงกันได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลดอะไรเลย และที่ดีไปกว่านั้นก็คือ เมื่อใช้ Dropbox เป็นโปรแกรมดูไฟล์ คุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์ข้อความได้หลากหลายประเภทจากทุกอุปกรณ์
Dropbox ผสานการทำงานกับHelloSign ซึ่งเป็นบริษัทในเครือ Dropbox คุณจึงสามารถส่งเอกสารสำคัญผ่านทางออนไลน์เพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ของคุณ เพียงเลือกเอกสาร PDF หรือ Word จากนั้นคุณจะเห็นเมนู Open (เปิด) ที่มีแอปต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ในการเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ เพียงคลิก HelloSign แล้วไฟล์ของคุณก็จะเปิดขึ้นภายในแอปพลิเคชันให้คุณได้แบ่งปันเอกสารของคุณเพื่อรับลายเซ็น บริการ HelloSign นั้นไว้วางใจได้เนื่องจากได้รับการออกแบบด้วยโครงสร้างพื้นฐานแบบกระจายตัวที่ปลอดภัยพร้อมการป้องกันหลายชั้น
วางใจได้ว่าลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายของคุณ* จะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยโดยการจัดเก็บเอกสารที่เซ็นแล้วใน Dropbox ด้วยสถาปัตยกรรมขั้นสูงของเราที่ออกแบบมาด้วยการป้องกันหลายชั้นและการเข้ารหัสที่เข้มงวด Dropbox คือบริการครบวงจร เพราะสามารถใช้สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารเพื่อลงนาม ใช้การผสานการทำงานที่เชื่อถือได้เพื่อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้วไว้ใน Dropbox ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงทุกอย่างได้สะดวกในที่เดียว
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นช่วยลดขยะกระดาษที่ไม่จำเป็นและก๊าซเรือนกระจกจากการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทางได้ และแน่นอน หากลดความจำเป็นที่ต้องซื้อกระดาษและเสียค่าจัดส่งลง คุณก็ได้ประหยัดเงินและเวลาลงไปด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประหยัดต้นทุนและประโยชน์ด้านประสิทธิภาพสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คำถามที่พบบ่อย
การเซ็นเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีประโยชน์หลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงยังไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน
ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกเอกสารที่คุณต้องการส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูแบบหล่นลง "Open with (เปิดด้วย)" และเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการใช้
บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิด แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูไฟล์ตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ "Add Text or Signature" (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)
จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติและสากล (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองในความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในบางพื้นที่
การเปิดใช้งาน HelloSign ใน Dropbox นั้นทำได้ง่าย และ HelloSign สามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการ Dropbox เปิดใช้งานการผสานการทำงานกับ HelloSign โดยทำตาม3 ขั้นตอนง่ายๆเพื่อใช้สิทธิประโยชน์ในการส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี 3 ครั้งต่อเดือน โดยในตอนนี้ เมื่อคุณส่งหรือรับเอกสารเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะซิงค์กลับมาที่บัญชี Dropbox ของคุณ
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงยังไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน
โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย
โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา
