สร้างเอกสารและลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใน Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบมากขึ้น

ปรับปรุงการทำงานของคุณและช่วยให้ประสานงานได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ Dropbox และเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกันเพื่อเปลี่ยนร่างสัญญาให้เป็นไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย เพื่อให้สามารถลงลายเซ็นได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย แบ่งปันไฟล์และร้องขอลายเซ็นโดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ และบันทึกการอัพเดทเหล่านี้กลับไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงลายเซ็นได้หลายคนในเอกสารฉบับเดียวกันที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมซิงค์ถึงกันได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลดอะไรเลย และที่ดีไปกว่านั้นก็คือ เมื่อใช้ Dropbox เป็นโปรแกรมดูไฟล์ คุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์ข้อความได้หลากหลายประเภทจากทุกอุปกรณ์

ผู้ใช้เปิดไฟล์ pdf ใน Dropbox ด้วย HelloSign

ใช้ Dropbox เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word, PDF และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

Dropbox ทำงานร่วมกับสุดยอดเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ได้แก่ HelloSign (หนึ่งในบริษัทของ Dropbox), Adobe Sign และ DocuSign ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารสำคัญผ่านทางออนไลน์ได้อย่างราบรื่นเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นให้กับไฟล์ของคุณ เพียงแค่เลือกไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word แล้วคุณจะเห็นเมนู "Open" ที่มีแอปต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ในการเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เพียงคลิกที่เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ และไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นภายในเครื่องมือดังกล่าว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณเพื่อเซ็นลายเซ็นได้

ผู้ใช้มีการลงนามในเอกสารที่ใช้ร่วมกันใน Dropbox

จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไว้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ

โปรดทราบว่าลายเซ็นตามกฎหมายของคุณ* จะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยโดยการจัดเก็บเอกสารที่เซ็นแล้วเหล่านั้นไว้อย่างปลอดภัยใน Dropbox ด้วยสถาปัตยกรรมขั้นสูงของเราที่ออกแบบมาด้วยการป้องกันหลายชั้นและการเข้ารหัสที่เข้มงวด Dropbox คือบริการครบวงจร เพราะสามารถใช้สร้างและรวมเอกสารเพื่อเซ็นลายเซ็น ใช้ระบบการรวมที่เชื่อถือได้เพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้วไว้ใน Dropbox ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงทุกอย่างได้สะดวกในที่เดียว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นช่วยลดขยะกระดาษที่ไม่จำเป็นและก๊าซเรือนกระจกจากการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทางได้ และแน่นอน หากคุณลองมองกลับไปที่ความจำเป็นในการจัดหากระดาษและค่าจัดส่ง คุณจะเห็นว่าคุณได้ประหยัดเงินและเวลาลงไปด้วยเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

ประโยชน์ของการเซ็นเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox มีอะไรบ้าง

ประโยชน์ของการเซ็นเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีอยู่ด้วยกันหลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนั้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน

ฉันจะร้องขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Dropbox ได้อย่างไร

ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกที่เอกสารที่คุณต้องการส่งไปเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูแบบหล่นลง "Open with" (เปิดด้วย) และเลือกเครื่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการใช้

ฉันจะเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ PDF ได้อย่างไร

บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิด แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูไฟล์ตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ "Add Text or Signature" (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)

ความแตกต่างหลักๆ ระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายเซ็นมือคืออะไร

จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติ (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองในความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ฉันจะเปิดใช้งานการรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Dropbox ได้อย่างไร และสามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการ Dropbox หรือไม่

การเปิดใช้งานการรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Dropbox นั้นทำได้ง่าย และสามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการ Dropbox แอปภายนอกที่เป็น Dropbox Extension จะเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดประเภทไฟล์ที่มีให้เลือก เช่น รูปภาพ, ไฟล์ PDF และเอกสาร AutoCad ให้เลือกปุ่ม "Open" (เปิด) เพื่อดูตัวเลือกที่มี ครั้งแรกที่คุณใช้ Dropbox Extension เพื่อเปิดไฟล์ ระบบจะขอให้คุณดำเนินการยืนยันตัวตนหนึ่งครั้งสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณ

ประโยชน์ของการใช้การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก Dropbox มีอะไรบ้าง

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนั้น คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน

*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในทุกพื้นที่