ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในที่เดียว

สร้างเอกสารและลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใน Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบมากขึ้น

ไฟล์ PDF ที่มีไอคอนดินสอ
ปรับปรุงการทำงานของคุณและช่วยให้ประสานงานได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ Dropbox และ Dropbox Sign เพื่อเปลี่ยนร่างสัญญาขั้นแรกให้เป็นไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ แล้วลงนามได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย แบ่งปันไฟล์และขอลายเซ็นโดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ และบันทึกการอัพเดทเหล่านี้กลับไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มผู้ลงนามได้หลายคนลงในเอกสารฉบับเดียวกันที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมมีข้อมูลตรงกันได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลดอะไรเลย และที่ดีไปกว่านั้นก็คือ เมื่อใช้ Dropbox เป็นโปรแกรมดูไฟล์ คุณจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์ข้อความได้หลากหลายประเภทจากทุกอุปกรณ์

อินเตอร์เฟส Dropbox ที่ผู้ใช้กำลังเลือก Dropbox Sign จากเมนูแบบดรอปดาวน์
เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word PDF และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

Dropbox ผสานการทำงานกับ Dropbox Sign คุณจึงสามารถส่งเอกสารสำคัญเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณพร้อมจะเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์แล้ว ก็แค่เลือกเอกสาร PDF หรือ Word จากนั้นคุณจะเห็นเมนู “เปิด” เพียงคลิกที่ Dropbox Sign แล้วไฟล์ของคุณก็จะเปิดขึ้นภายในแอปพลิเคชันให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้ อีกทั้งยังวางใจได้เนื่องจากบริการของ Dropbox Sign นั้นออกแบบด้วยโครงสร้างพื้นฐานแบบกระจายตัวที่ปลอดภัยพร้อมการป้องกันหลายชั้น

เอกสารที่เซ็นแล้วจะถูกแชร์ลงใน Dropbox
จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไว้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ

วางใจได้ว่าลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายของคุณ* จะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยโดยการปกป้องเอกสารที่เซ็นแล้วใน Dropbox ด้วยสถาปัตยกรรมขั้นสูงของเราที่ออกแบบด้วยการป้องกันหลายชั้นและการเข้ารหัสที่แน่นหนา Dropbox เป็นบริการครบวงจร เพราะสามารถใช้สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารสำหรับการลงนาม ใช้การผสานการทำงานที่เชื่อถือได้เพื่อลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นบันทึกเอกสารที่ลงนามแล้วกลับไปยัง Dropbox จึงช่วยมอบความสะดวกด้วยการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว

ไฟล์ประเภทต่างๆ จะได้รับการจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนแม่กุญแจ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นช่วยลดขยะกระดาษที่ไม่จำเป็นและก๊าซเรือนกระจกจากการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทางได้ และแน่นอน หากลดความจำเป็นที่ต้องซื้อกระดาษและเสียค่าจัดส่งลง คุณก็ได้ประหยัดเงินและเวลาลงไปด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประหยัดต้นทุนและประโยชน์ด้านประสิทธิภาพสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมไอคอนใบไม้สีเขียว

คำถามที่พบบ่อย

การลงนามในเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีประโยชน์หลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกันก็จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชี Dropbox ของคุณโดยตรงได้ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้วได้ และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดระเบียบเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และอัพเดทให้ทุกคนในทีมมีข้อมูลตรงกันอยู่เสมอ

ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกเอกสารที่คุณต้องการส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ “เปิดด้วย” แล้วเลือกสัญลักษณ์ Dropbox

บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิดแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ Add Text or Signature (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)

จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติและสากล (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่ทำขึ้นเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในบางพื้นที่

การเปิดใช้งาน Dropbox Sign ใน Dropbox นั้นทำได้ง่ายดาย และ Dropbox Sign สามารถใช้ได้กับทุกแผนบริการของ Dropbox ขั้นแรก ให้เปิดบัญชี Dropbox ของคุณ จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนต่อไป ให้คลิกที่เมนูแบบดรอปดาวน์ “เพิ่มเติม” ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก “ส่งเพื่อขอลายเซ็น” จากนั้นให้เพิ่มฟิลด์ลากแล้ววาง และคลิก “ส่ง” เพื่อใช้ประโยชน์จากการลงนามเองแบบไม่จำกัดจำนวนและการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามครั้งต่อเดือน เมื่อคุณส่งหรือรับเอกสารเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะซิงค์กลับมาที่บัญชี Dropbox ของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกันก็จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชี Dropbox ของคุณโดยตรงได้ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้วได้ และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดระเบียบเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และอัพเดทให้ทุกคนในทีมมีข้อมูลตรงกันอยู่เสมอ

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา

ผู้ร่วมมือชี้ไปที่แล็ปท็อปที่เปิดอยู่

ประสิทธิภาพระดับรางวัล

ดูว่าเพราะเหตุใด Aragon Research จึงขนานนามให้ Dropbox Sign เป็นผู้นำด้านการจัดการธุรกรรมดิจิทัล

ดาวน์โหลดรายงาน
ผู้ร่วมมือพูดคุยกันในสำนักงาน

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

รับฟังวิธีนำเสนอนวัตกรรมและลดต้นทุนไปพร้อมกันจากผู้เชี่ยวชาญ

ดาวน์โหลดรายงาน
ถ้วยรางวัลทองคำรูปกำปั้นชูนิ้วชี้ที่รองรับโฟลเดอร์เอาไว้

ความปลอดภัยและความเรียบง่าย

ศึกษาว่าเหตุใดโซลูชันสุดล้ำของ Dropbox จึงทำให้เราเป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

ดาวน์โหลดข้อมูลสรุป

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

โฟลเดอร์สีน้ำเงินที่มีไอคอนคลาวด์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง

ดูพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
แอปสำหรับสแกนเอกสาร

แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

ดูแอปสแกนเอกสาร
รายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมเจ้าของที่ได้รับมอบหมาย

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper

ดูการจัดการงาน
แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper

ดูการวางแผนงานโครงการ