Dropbox มาพร้อมการปกป้องหลายชั้น คุณจึงสบายใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลอ่อนไหวที่สุดของคุณปลอดภัยในคลาวด์
เมื่อใช้การปกป้องด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ผ่าน Dropbox คุณจะรับประกันได้ว่ามีเพียงคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้
การดูหรือดาวน์โหลดเอกสารจำเป็นต้องมีการป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เพื่อปกป้องเอกสารนั้นๆ ด้วย
Dropbox ช่วยให้การปกป้อง PDF และไฟล์อื่นๆ ด้วยรหัสผ่านเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ให้บริการภายนอก ก่อนที่คุณจะแบ่งปันลิงก์ไปยัง PDF, เอกสาร Word หรือไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ เพียงแค่ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงก์ดังกล่าวเพื่อให้มีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถเปิดลิงก์ดังกล่าวได้ด้วยรหัสผ่านที่คุณเลือกไว้
สมาชิกของบัญชีทีม Dropbox สามารถจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญได้อย่างง่ายดาย หากมีบุคคลภายนอกทีมของคุณเผลอกดลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ปกป้องด้วยรหัสผ่านของคุณ ก็ไม่ต้องกังวลไปเพราะพวกเขาไม่สามารถดูหรือเข้าถึงไฟล์นั้นๆ ได้หากไม่มีรหัสผ่าน
คุณยังคงควบคุมไฟล์ได้แม้จะแบ่งปันไฟล์ออกไปแล้วก็ตาม คุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปันได้บน dropbox.com หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้มีเพียงผู้รับของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้จนกว่าจะหมดอายุ หากถึงวันที่หมดอายุแล้ว ลิงก์จะหยุดทำงานและไม่มีใครเข้าดูไฟล์ได้
อีกวิธีในการปกป้องไม่ให้มีใครมาดาวน์โหลดข้อมูลสำหรับงานของคุณคือ การปิดใช้งานการดาวน์โหลดสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน ผู้รับจะสามารถดูตัวอย่างไฟล์บน dropbox.com แต่จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ของตนได้
การปกป้องด้วยรหัสผ่านจะควบคุมและรักษาความปลอดภัยของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันกับผู้อื่น ตลอดจนป้องกันไม่ให้ทรัพย์สินที่เป็นความลับตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี อีกหนึ่งคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่เราแนะนำคือ การยืนยันแบบสองขั้นตอน การดำเนินการนี้ไม่เพียงแค่ง่าย แต่ยังเป็นส่วนสำคัญในการปกป้องบัญชี Dropbox ของคุณและทุกอย่างในนั้นอีกด้วย
เมื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน Dropbox จะขอให้คุณพิสูจน์ตัวตนในรูปแบบที่สอง ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องป้อนรหัสหกหลักหรือคีย์การรักษาความปลอดภัย (นอกเหนือจากรหัสผ่านของคุณ) เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานหรือเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตเครื่องใหม่ การยืนยันแบบสองขั้นตอนพร้อมด้วยการปกป้องด้วยรหัสผ่านทำให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีของคุณได้ยากยิ่งขึ้นอย่างมาก
การเข้ารหัสไฟล์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าหากมีใครพยายามแทรกแซงไฟล์หรือพยายามควบคุมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ จะไม่สามารถอ่านข้อมูลได้ ส่วนการปกป้องด้วยรหัสผ่านคือคุณสมบัติที่สามารถเปิดใช้งานได้เมื่อแบ่งปันไฟล์ภายในบริการ Dropbox เพื่อเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยในการแบ่งปันอีกชั้น ข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัสไว้เสมอเมื่ออัปโหลดไปยัง Dropbox และคุณมีตัวเลือกในการปกป้องไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านเมื่อทำการแบ่งปัน
รหัสผ่านช่วยให้แน่ใจได้ว่ามีเพียงผู้รับที่กำหนดไว้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ หากมีผู้อื่นได้รับลิงก์ที่แบ่งปัน จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้หากคุณไม่ได้แบ่งปันรหัสผ่านกับบุคคลนั้น การเพิ่มวันที่หมดอายุให้กับไฟล์ที่ลิงก์กับรหัสผ่านยังช่วยให้แน่ใจได้ว่ามีเพียงผู้รับที่กำหนดไว้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ดูแหล่งข้อมูลของเราเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและเคล็ดลับเกี่ยวกับการใช้งานการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
การตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word ช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าถึงผ่าน Dropbox เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งช่วยป้องกันการดูหรือแก้ไขที่ไม่พึงประสงค์ เนื่องจากก่อนที่ใครจะสามารถดูหรือดาวน์โหลดเอกสาร Word ได้ จะต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เพื่อปกป้องเอกสารนั้นๆ
การปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านใน Dropbox ถือเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับลิงก์ PDF ที่แบ่งปันได้โดยลงชื่อเข้าใช้ใน dropbox.com จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ‘‘Share’’ (แบ่งปัน) ถัดจากชื่อไฟล์ และเชื่อมโยงเข้ากับการตั้งค่าลิงก์ เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เท่านั้นที่สามารถดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่คุณส่งได้
ในปัจจุบัน ลูกค้า Dropbox Professional และสมาชิกของบัญชีทีม Dropbox สามารถใช้การปกป้องด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ที่มีลิงก์ที่แบ่งปันบน dropbox.com หรือบนแอป Dropbox บนมือถือได้ ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เปรียบเทียบแผนบริการของเราแล้ว เพื่อหาแผนบริการ Dropbox ที่เหมาะสมกับคุณ
