Які переваги надає зберігання документів у хмарі?

<a href="/features/cloud-storage">Хмарне сховище</a> для роботи з документами й записами надає численні переваги. По-перше, можна використовувати менше ресурсів для роботи й зберігання паперових документів удома, в картотеках і коробках для документів в офісі чи інших фізичних сховищах. Відмова від паперових документів не лише заощаджує кошти, але й сприяє збереженню довкілля. Інакше кажучи, забезпечує суцільні переваги. Крім того, ви завжди будете впевнені, що копія вашої важливої роботи й конфіденційної інформації зберігається в безпечному хмарному сховищі документів, навіть під час <a href="https://experience.dropbox.com/resources/disaster-recovery">стихійних лих та інших непередбачених обставин</a>. І нарешті, що не менш важливо, хмарні сховища документів оптимізують робочі процеси, надаючи командам централізований, упорядкований спільний робочий простір.

Безпечне та просте зберігання документів

Хмарне сховище файлів у Dropbox спрощує зберігання, упорядкування та доступ до документів онлайн

Почати роботу

Онлайн-сховище документів

Зберігання, впорядкування і доступ до цифрових файлів, фотографій і відеозаписів у централізованому сховищі може виявитися складним завданням. Нерідко буває важко ефективно зберігати й ділитися документами, не займаючи багато місця для зберігання записів і не використовуючи цінні ресурси для організації ведення записів.

Як наслідок, цифрові системи управління документами перемістилися в системи хмарного зберігання файлів, до складу яких також входять інструменти сканування документів і вбудовані функції зберігання документів. Оскільки все більше людей вважають за краще працювати з цифровими даними або працювати виключно в хмарі, онлайн-сховище документів може забезпечити вас рішенням, з яким ваші файли будуть упорядкованими й доступними в будь-якому місці.

Дізнатися про хмарне сховище

Сховище документів, доступне в будь-якому місці

Значення системи хмарного документообігу

Dropbox — це хмарне програмне рішення для керування електронними документами онлайн, яке допомагає впорядковувати електронні документи як приватним особам, так і робочим групам. Воно може слугувати сховищем документів, а також може спростити впорядкування, пошук і роботу з цифровими файлами.

Використовуючи Dropbox як онлайн-сховище для документів, ви й ваші команди можете:

створювати системи організації документів для підвищення ефективності співпраці;
спростити робочий процес, об'єднавши файли в одному зручному спільному робочому просторі;
виконувати резервне копіювання будь-яких файлів, папок або жорсткого диска в безпечне місце для зберігання за межами офісу;
захищати свої документи, використовуючи послугу для обміну файлами та контролю доступу.

Порівняти тарифні плани

Сортуйте, знаходьте та працюйте з цифровими файлами

Кращий спосіб роботи з хмарними файлами

Завдяки використанню впорядкованої системи зберігання хмарних файлів ви можете отримати доступ до електронних файлів у сховищі документів з будь‑якого пристрою, що дозволить підвищити показники ефективності роботи. Створіть місце для спільного використання та сортуйте онлайн‑документи за відділами, клієнтами або проєктами.

Командні простори дозволяють адміністраторам налаштовувати групи та спрощують обмін даними між учасниками команди. Вони особливо корисні для учасників команди, які регулярно обмінюються файлами один з одним. Просто використовуйте консоль адміністрування, щоб встановити дозволи, контролювати доступ і керувати тим, хто що бачить у спільних папках.

Упорядкуйте свої папки

Надавайте спільний доступ і керуйте онлайн-документами на робочому місці

Запитання й відповіді

Онлайн-сховище файлів або сховище документів за межами офісу забезпечує зберігання та впорядкування цифрових файлів за допомогою програми або веб-сайту. За допомогою онлайн-сховища документів ви можете отримати доступ до файлів де і коли завгодно.

Існує безліч способів зберігання цифрових файлів, але найпростішим і найбезпечнішим з них є хмарна технологія. Хмарні сховища, як‑от Dropbox, зберігають файли в безпеці, а також полегшують їх редагування, обмін та співпрацю над ними.

Хмарне сховище для роботи з документами й записами надає численні переваги.

По-перше, можна використовувати менше ресурсів для роботи й зберігання паперових документів удома, в картотеках і коробках для документів в офісі чи інших фізичних сховищах. Відмова від паперових документів не лише заощаджує кошти, але й сприяє збереженню довкілля. Інакше кажучи, забезпечує суцільні переваги.

Крім того, ви завжди будете впевнені, що копія вашої важливої роботи й конфіденційної інформації зберігається в безпечному хмарному сховищі документів, навіть під час стихійних лих та інших непередбачених обставин. І нарешті, що не менш важливо, хмарні сховища документів оптимізують робочі процеси, надаючи командам централізований, упорядкований спільний робочий простір.

Ефективне керування документами за межами офісу починається з простого запитання: Як вам (вашій команді) подобається працювати з онлайн‑документами? Відповідно до ваших потреб у спільному доступі та співпраці, ви можете налаштувати та впорядкувати свої документи в папках і підпапках у Dropbox.

Dropbox дозволяє встановлювати дозволи, позначати документи мітками для спрощення пошуку та навіть налаштовувати систему на автоматичне резервне копіювання та синхронізацію документів. Таким чином, вони завжди актуальні та доступні. Завдяки вдосконаленій системі електронного зберігання документів можна легко керувати своїми цифровими файлами та документами.

Потрібно більше рекомендацій? Ознайомтеся з нашими ідеями щодо організації файлів.