Skip to main content

Системи впорядкування файлів для простішої, спокійної роботи

Намагаєтеся відстежувати весь свій контент? Dropbox допоможе вам легко впорядкувати своє цифрове життя. У такий спосіб ви зможете витрачати менше часу на пошук файлів і присвячувати більше часу власне роботі.

Розкривне меню з різними файлами в обліковці Dropbox
Зберігайте файли для команди впорядкованими в одному місці

Витрачайте менше часу на пошук вмісту й систематизацію файлів і присвячуйте більше часу власне роботі. У Dropbox увесь вміст зберігається в єдиному структурованому централізованому сховищі. Уявіть собі, що це ваша мережева шафа для документів, у якій наведено лад. Ви можете налаштувати структуру папок і систему організації, з якими вам буде зручно знаходити потрібні матеріали.

Співпрацюєте над проєктом? Dropbox дозволяє ділитися файлами та папками з іншими користувачами. Вам надано можливість вирішувати, чи зможуть вони їх переглядати або редагувати. Кожен користувач, якого ви запросили, може переглядати папки, укладені папки та файли через свою обліковку Dropbox, тож їм буде легко знайти все, що потрібно.

Папки для груп учасників створюють простішу та зручнішу систему зберігання файлів для визначених учасників команди. Запрошуйте групи до спільних папок, щоб усі учасники мали миттєвий доступ до останніх версій файлів у цих папках.

Користувач шукає файл у Dropbox
Створіть структуру папок

Ієрархічна структура папок Dropbox дозволяє створити просту систему зберігання файлів, яка допомагає вашій команді мати доступ до файлів і переглядати їх у більш упорядкованому вигляді. Оберіть потрібну структуру папок і вкладених папок, щоб уся ваша команда знала, куди зберігати файли та де їх шукати.

Зрозуміла хмарна система впорядкування файлів дає змогу не витрачати час на технічну підтримку вашої команди та дозволяє більше часу приділяти важливій роботі.

Ієрархічна структура папок у Dropbox
Співпрацюйте легко й безпечно

Часи, коли ви обмінювалися численними версіями файлів у вигляді вкладень до повідомлень електронної пошти, минули. У Dropbox зміни файлу автоматично синхронізуються для всіх одержувачів, які мають доступ до файлу, що спрощує співпрацю.

Додатково ви отримуватимете сповіщення про всі перегляди, редагування, видалення або переміщення файлів, завдяки чому зможете контролювати динаміку процесу. Замість надсилання відгуків електронною поштою ви можете додавати анотації до спільних файлів, щоб обмінюватися коментарями безпосередньо зі своєю командою.

Потрібно надати колегам спільний доступ до кількох файлів, але без можливості перегляду решти вмісту папки? Жодних проблем. Захистіть найважливіші документи за допомогою детальних дозволів на доступ до папки. Надайте потрібним користувачам спільний доступ до певного файлу без права на доступ до папки або до вкладених у неї папок.

Користувач відкриває файл, оновлений співавтором

Запитання й відповіді

Ієрархічна структура папок — це структура, яку ви створюєте для папок на жорсткому диску, сервері або в обліковці Dropbox. Вона допомагає впорядкувати вміст так, щоб ви могли швидко та легко знаходити файли, які вам потрібні.

В ієрархії папок ви створюєте низку підпапок, укладених у головну папку. У міру розширення системи ви можете розподіляти їх на додаткові підпапки, створюючи більш ефективну цифрову систему зберігання документів. Призначивши всім файлам певне місцерозташування, ви зможете легко знайти все, що вам потрібно, коли вам це знадобиться.

Упорядкувати файли й папки за допомогою Dropbox дуже просто. Насамперед потрібно налаштувати структуру папок, зважаючи на загальні умови роботи ваших команд. Учасники команди працюють разом чи самостійно? Файли будуть належати окремим користувачам чи кільком співавторам?

Після цього створюється система іменування для файлів і папок. Це забезпечує послідовне впорядкування файлів у вашій команді. На останньому етапі налаштовуються групи для спрощення обміну вмістом між учасниками команди. Так, учасники команди можуть швидко отримати доступ до потрібних файлів без необхідності шукати у всій структурі папок. Скористайтеся нашими порадами щодо організації структурованого простору команди в Dropbox.

Так, це можливо завдяки нашій функції вибіркової синхронізації. Вибіркова синхронізація дозволяє вилучати файли або папки Dropbox із пристрою Windows або Mac, не видаляючи їх із обліковки Dropbox.

Зазвичай Dropbox синхронізує будь‑які зміни у файлах на всіх пристроях і на вебсайті dropbox.com. Вибіркова синхронізація дає змогу звільнити простір на жорсткому диску, обравши папки, які потрібно видалити з комп’ютера, але зберегти в обліковці на сайті dropbox.com.

Упорядкування файлів підвищує продуктивність

Зверніть увагу, що вміст доступний не всіма мовами

Співавтори пишуть на аркуші паперу великим олівцем

Час позбутися всього зайвого

Дізнайтеся, як стратегія допомагає запобігти інформаційному перевантаженню та зосередитись на тому, що дійсно важливо.

Зелена, чорна та блакитна піктограми програми на темно-бордовому фоні

Акуратність і охайність

Не допускайте зниження темпів роботи через безлад. Залиште біганину нам, а самі зосередьтеся на важливих справах.

Людина працює на портативному комп’ютері, сидячи за столом на вулиці

Вчіться у фахівців

Покращуючи співпрацю, ви підвищуєте продуктивність. Дізнайтеся про причини, вислухавши дев’ятьох лідерів галузі.

Переглянути більше функцій

Користувач ділиться файлом у Dropbox

Спільний доступ до файлів

Діліться будь-яким файлом або папкою з ким завгодно без зайвих зусиль

Резервне копіювання файлу до хмари

Резервне копіювання файлів

Легко та безпечно створюйте резервні копії файлів для захисту даних від утрати

Піктограма планшета зі значком «ні»

Дистанційне стирання

Використовуйте функцію дистанційного стирання даних із пристрою для захисту своєї інформації

Файл із зображенням зеленого слона

Відправлення великих файлів

Надсилайте великі файли будь-якого типу кому завгодно без проблем