Dropbox має кілька рівнів захисту, тому ви можете не хвилюватися, знаючи, що ваші конфіденційні дані знаходяться в безпеці в хмарі.
Коли ви захищаєте файли паролем через Dropbox, ви гарантуєте, що доступ до них зможуть отримати лише ті люди, яких ви призначите.
Для перегляду чи завантаження документа знадобиться ввести пароль, яким його захищено.
Dropbox надає можливість легко захистити PDF‑файли й інші файли паролем без використання стороннього програмного забезпечення. Перш ніж поділитися посиланням на файл PDF, документ Word або інший файл чи папку, просто встановіть для нього пароль, щоб лише одержувач міг відкрити його за допомогою обраного вами пароля.
Користувачі обліковки команди у Dropbox можуть обмежити коло осіб, які матимуть доступ до конфіденційних файлів. Навіть якщо стороння людина отримає посилання на захищений паролем файл або папку, не хвилюйтеся: вона не зможе переглянути або отримати доступ до них, не маючи пароля.
Тримайте файли під контролем навіть після їх надсилання. Ви можете встановити термін дії посилань на спільний доступ на сайті dropbox.com або в програмі для мобільних пристроїв, щоб лише ваші одержувачі мали доступ до посилання до закінчення його терміну дії. Після закінчення терміну дії посилання перестає функціонувати і ніхто не зможе його переглянути.
Інший спосіб захистити свою роботу від завантаження — просто вимкнути завантаження для посилання на спільний доступ. Одержувачі можуть переглянути файл на сайті dropbox.com, але не зможуть завантажити його на свій комп’ютер.
Керуйте файлами або папками, якими ви ділитеся з іншими, за допомогою захисту паролем та гарантуйте їхню безпеку, щоб запобігти потраплянню конфіденційних даних у чужі руки. Двоетапна перевірка — ще одна функція безпеки, яку ми рекомендуємо. Це просто, але важливо для захисту обліковки Dropbox і всіх даних, які містяться в ній.
Коли активовано двоетапну перевірку, Dropbox запитує другу форму автентифікації. Це означає, що вам доведеться вводити шестизначний код або ключ безпеки (додатково до пароля), коли ви входите у свою обліковку чи під'єднуєте новий комп'ютер, телефон або планшет. Двоетапна перевірка разом із захистом паролем значно ускладнює доступ до вашої обліковки.
Шифрування файлів гарантує, що якщо хтось спробує перехопити їх або вилучити диски, на яких вони містяться, дані будуть нечитабельними. З іншого боку, захист паролем є функцією, яку можна ввімкнути під час обміну файлами в службі Dropbox для забезпечення додаткового рівня захисту. Dropbox завжди шифрує ваші дані під час передавання, а ще ви маєте можливість захистити файли або папки паролем, коли надаєте до них спільний доступ.
Паролі гарантують, що доступ до файлу отримають лише ті особи, для кого він призначений. Якщо хтось інший отримає посилання на спільний доступ, він не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо ви не надасте йому пароль. Установлення дат закінчення терміну дії для файлів, захищених паролем, також допомагає впевнитися в тому, що посилання доступне лише цільовій аудиторії протягом визначеного періоду. Перегляньте наш ресурс про надійність паролів для більш детальної інформації та порад щодо використання захисту паролем.
Установивши пароль для документа Word, ви будете впевнені в тому, що доступ до нього в Dropbox матимуть лише ті люди, для кого він призначений. Це запобігає небажаному перегляду або редагуванню, оскільки для перегляду чи завантаження документа Word знадобиться ввести пароль, яким його захищено.
За допомогою Dropbox легко захистити PDF‑файли паролем. Можна встановити пароль до спільного посилання PDF. Для цього авторизуйтеся на сайті dropbox.com, натисніть кнопку «Поділитися» поруч із назвою файлу та оберіть «Параметри посилання». Переглядати або завантажувати надісланий вами PDF‑файл зможуть лише особи, які мають установлений вами пароль.
Прямо зараз користувачі Dropbox Professional і учасники обліковки команди можуть захистити файли паролем за допомогою посилання на спільний доступ на dropbox.com або в програмі для мобільних пристроїв Dropbox. Порівняйте тарифні плани, щоб підібрати варіант, який відповідає вашим потребам.
