轻松管理您的任务

借助 Dropbox Paper 高效管理你的待办事项

一边工作一边核对您的待办事项

Dropbox Paper 是供您处理团队项目的单一空间。添加会议记录、图片、代码行甚至是 GIF 动画以及一切该项目所需的内容。

在 Paper 文档内创建待办事项模板,以便管理任务。例如,如果在杂志封面图片出版之前,您有一系列待办事项,您可以在图片旁边创建“图片审核”待办事项。通过在工作资料旁边创建待办事项,您的团队成员能更好地了解他们需要完成的事项以及完成这些事项的原因。

创建任务列表

让每个人各司其职

直接在 Paper 使用任务管理工具,向您自己或团队成员分配任务和截止日期。当截止日期临近时,Paper 会自动提醒参与者,以便每个人能保持相同进度。完成任务后,团队成员可进行核对,以便每个人各负其责。 

分配任务

实时洞察每个团队成员的工作动态,尽在 Dropbox

越容易监督每个人的工作并做出应对,越容易管理项目和任务(即使是最复杂的项目和任务)。

借助 Paper,您可以在一个位置以更高的视角查看每个人的任务安排和成果,且无需向不同的协作者发送电子邮件通知他们输入或向他们发送后续问题。

如果有人为 Paper 文档添加工作资料,他们的名字会出现在边缘处,即所添加资料的旁边。您可以直接在您团队成员的工作资料上添加评论,标记他们的姓名,以便他们收到关于您留下反馈的通知。

任务管理监督

任务管理(也称为项目管理)是指导项目或工作从开始到结束的生命周期的过程。它通常需要管理任务的状态、优先级、时间、资源和依赖项。任务管理非常重要,因为它可以帮助个人和团队高效、高质量地完成项目。

您可以使用 Dropbox 进行项目管理和协作。通过 Dropbox Paper,您可以在一个位置管理待办事项列表、分配任务和截止日期、添加注释和跟踪进度。您还可以在全新的 Dropbox 桌面应用中找到这些项目管理功能。 

Dropbox Paper 可以简化您组织工作和确定工作优先级的方式。创建一个 Paper 文档并将其用作信息和进度跟踪的中心枢纽。通过将所有笔记、资产、链接和任务合并到一个位置来组织项目计划。然后,您可以通过为自己或团队成员分配任务和截止日期来确定工作优先级,并在每个人完成工作时跟踪他们的进度。

在 Dropbox Paper 中创建待办事项列表十分简单。创建文档后,在屏幕底部的工具栏中查找清单按钮。在新 Paper 文档中创建待办事项列表的步骤如下:

  1. 将任务添加到清单
  2. 使用 @mention 功能将其分配给您自己或您的团队成员
  3. 设置截止日期以完成创建