使用密码保护文件夹和文件

Dropbox 让您轻松保护和掌控所有敏感信息

图像共享中(密码保护已启用,下载已禁用)
使用密码保护文件夹或文件,再添一重安全保护

Dropbox 已设有多层保护措施,您最敏感的数据将安全地存储在云端,因此您大可放心。而且,当您添加密码保护时,可以确保只有您允许的人员才能通过 Dropbox 访问文件。任何人在查看或下载文档之前,都需要您用来保护该文档的密码。

正在与特定用户共享受密码保护的文件夹
Dropbox 密码保护让您能控制什么人看到什么内容

Dropbox 让您能轻松使用密码保护 PDF 和其他文件,而无需第三方软件。在您共享链接,分享您 Dropbox 帐户中的 PDF、Word 文档或其他文件或文件夹之前,只需为链接设置密码,那么接收者只能使用您设置的密码打开它。如果您是 Dropbox Business 用户,则可以限制谁有权访问密码保护的敏感文件。而且,如果您团队之外的某个人碰巧获得了受密码保护的文件夹或文件的链接,请不要担心:除非拥有密码,否则他们无法执行任何操作。

一位用户正在使用密码访问文件
通过设置共享链接到期日来控制文件访问

文件发送出去后,也在您的掌控之中。当您在 dropbox.com 或移动应用上为共享链接设置到期日时,您的接收者只能在到期之前访问共享链接。在到期日之后,该链接将被禁用,并且没有人可以查看。 保护工作资料免于轻易下载的另一种方法是禁用共享链接的下载。您的接收者将可以在 dropbox.com 上预览文件,但他们无法将文件下载到电脑上。

一位用户正在使用日历视图设置链接到期日
设置双重身份验证以提高安全性

密码保护是控制和保护您与他人共享的文件和文件夹的好工具,并有助于防止您的机密财产落入他人之手。我们向所有 Dropbox 用户推荐的另一项安全功能是设置两步验证。这不仅简单,而且对保护您的 Dropbox 帐户以及其中的所有内容至关重要。

启用两步验证后,在登录帐户或链接至新的电脑、手机或平板电脑时,Dropbox 会要求第二种身份验证形式(除了密码之外),例如六位数代码或安全密钥。这使任何人都很难访问您的帐户。

一位用户正在为共享文件设置密码并启用双因素身份验证

常见问题解答

加密文件可确保如果有人试图拦截文件或拿走文件存储磁盘,那么该数据将无法读取。另一方面,密码保护是在 Dropbox 服务内共享文件时可启用的功能,可添加额外的共享保护。数据上传至 Dropbox 时都会被加密,而您在共享文件时可以选择使用密码保护文件。

密码有助于确保只有目标接收者才能访问文件。如果非目标接收者获得了共享链接,除非您也与他们共享密码,否则他们将无法访问您的文件。为密码保护的文件添加到期日有助于进一步确保您发送的链接仅提供给目标接收者使用,而且时间段由您决定。

密码保护有助于确保只有您允许的人员才能通过 Dropbox 访问 Word 文件。任何人在查看或下载 Word 文档之前,都需要您用来保护该文档的密码。

使用 Dropbox 为 PDF 添加密码很容易。为共享的 PDF 链接添加密码的方法为登录 dropbox.com,单击文件名旁边的“共享”按钮,然后连接到链接设置。只有拥有您所选密码的人才能查看或下载您发送的 PDF。

目前,Dropbox Professional 和 Dropbox Business 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上对使用共享链接的文件进行密码保护。请务必比较不同套餐,寻找最适合您的 Dropbox 套餐。

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