Щойно ви завершите роботу з файлом в іншій програмі, файл автоматично збережеться у Dropbox. До того ж ви отримаєте сповіщення, якщо програма збереже відредаговані копії файлів або хтось з учасників додасть е‑підпис. Тому, якщо вам потрібно буде знову знайти вашу роботу, ви зможете заощадити свій цінний час і максимально полегшити взаємодію з користувачами.
Всі улюблені інструменти в єдиному просторі — найкраще рішення для робочого процесу
Розширення Dropbox дозволяють легко виконувати дії в улюблених програмах безпосередньо з Dropbox.
Публікація відеозапису, додавання файлів до електронних листів і чатів, надсилання файлів на е‑підпис тощо — все це можна робити, не виходячи з хмарного сховища Dropbox.
Що можна робити за допомогою розширень Dropbox
Надсилання електронних листів
Об'єднайте свій вміст і пошту. Без проблем надсилайте файли Dropbox і надавайте спільний доступ до них у Gmail або Outlook просто з Dropbox. Виберіть файл, натисніть Відкрити та надішліть файл за допомогою улюбленого поштового клієнта.
Надсилання файлів колегам
Діліться файлами й повідомленнями зі своєю командою у Workplace або Microsoft Teams просто з Dropbox.
Коментування й публікування відеозаписів
Використовуйте Vimeo для спрощення збирання відгуків і публічного або приватного розповсюдження відеозаписів. Шукаєте спеціально створений інструмент відеовідгуку? Спробуйте Dropbox Replay для розширених функцій відгуків.
Запит електронних підписів
Швидко затверджуйте та погоджуйте документи. Ви можете підписувати документи за допомогою Dropbox Sign і автоматично зберігати остаточні копії в Dropbox.
Додавання файлів у повідомлення чату
Діліться зображеннями, документами й відеозаписами у WhatsApp або LINE WORKS. Переглядайте файли та додавайте повідомлення, перш ніж надіслати їх.
Створення дизайну
Перетягуйте медіафайли в Canva для створення будь-якого дизайну та зберігайте завершені роботи у Dropbox.
Надання звітів про витрати
Спростіть контроль за витратами, надсилаючи відскановані чеки безпосередньо у FreshBooks.
Редагування відеоконтенту
Використовуйте Clipchamp або WeVideo для редагування, створення та публікування відеозаписів. Після завершення роботи проєкт буде автоматично експортовано у Dropbox.
Керування документообігом
Відстежуйте всі дії з файлами в Dropbox DocSend, а також підписуйте та нотаріально завіряйте документи в Notarize.
Перегляд, редагування та налаштування зображень
Відкривайте й редагуйте DWG-файли прямо у веб-програмі AutoCAD без необхідності встановлення програмного забезпечення. Також можна використовувати Pixlr X для тонкого налаштування кольору, додавання тексту й перетворення зображень просто у Dropbox.
Редагування PDF-файлів
Потрібно оновити файл? Використовуйте інструменти на кшталт Nitro, airSlate PDFfiller і Smallpdf, щоб упорядкувати, заповнити, перетворити або стиснути будь-які PDF-файли.
Відправлення факсів
Надсилайте факси за допомогою Dropbox Fax без використання громіздкого факсимільного апарата.
Підвищте ефективність завдяки єдиному робочому простору та зменште кількість непотрібної роботи.
Розширення дають змогу підключитися до вже використовуваних вами інструментів без необхідності додатково інтегрувати, програмувати або встановлювати програмне забезпечення. Ви можете легко керувати своїми розширеннями, незалежно від того, працюєте ви самостійно або з багатьма учасниками в командах.
Запитання й відповіді
Розширення Dropbox Extensions — це партнерські інтеграції від третіх сторін, що дають змогу працювати з вмістом безпосередньо зі своєї обліковки Dropbox. За допомогою розширень користувачі можуть запускати робочі процеси для популярних типів вмісту — включно з файлами DWG, PDF, Microsoft Word, зображеннями та мультимедійними файлами — й сумісні партнерські програми, використовуючи найкращі у своїй категорії інструменти.
Завдяки цим інтеграціям ви зможете виконувати такі дії, як редагування файлів, створення е‑підписів, додавання приміток до відеозаписів і пересилання факсів. Після завершення роботи ваші файли буде збережено в Dropbox, тобто усі дані будуть упорядковані, синхронізовані та знаходитися в єдиному просторі.
Власники тарифних планів Dropbox Basic, Plus і Professional, а також більшість учасників команди Dropbox вже можуть починати користуватися розширеннями. Команди Dropbox, що налічують 500 або більше учасників, повинні звернутися до менеджера з успішності клієнтів або зв'язатися з нами.
Хоча набір розширень Extensions підтримує всі мови Dropbox, деякі партнерські програми можуть бути недоступні вашою мовою. Стежте за новинами, оскільки партнери постійно розширюють список підтримуваних мов.
Розширення Dropbox Extensions — це вже інтегровані у Dropbox програми, тому вони автоматично доступні для використання. Ви побачите меню Відкрити за допомогою на вебсайті dropbox.com, навівши курсор миші на PDF‑файли, відеозаписи, зображення, документи Microsoft Office і DWG‑файли. Якщо ви відкриєте файл за допомогою інтегрованої партнерської програми, вам буде запропоновано виконати одноразову авторизацію для підключення вашої обліковки Dropbox.