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輕鬆在 Dropbox 按幾下即可編輯 PDF

Dropbox 讓您可在單一位置輕鬆上傳、編輯、傳送和簽署 PDF。 無須具備專業技術知識、不必來回轉檔,也不用安裝額外軟體。

可在 PDF 中加入註解和簽名並重新整理頁面,再將檔案分享出去。有了 Dropbox 雲端儲存空間,所有作業一次搞定,無須額外付費。

圖片示範如何使用 Dropbox 編輯 PDF。

讓 Dropbox PDF 編輯器脫穎而出的關鍵是?

插圖:有鑰匙孔的房子,代表 Dropbox 提供的進階安全性功能

保護機密資訊

在單一位置管理編輯、簽署要求與儲存空間,降低安全性風險。您的 PDF 是否包含個人或財務上的機密資訊?只要刪除或保護文件,就能免去資訊外洩的疑慮。

插圖:一名遠端工作者正在居家辦公室中核准 PDF

簡化工作團隊的意見回饋和合作流程

在行內留下註解、撰寫筆記,並將文字段落加上醒目提示,讓合作過程更為簡化,加快交件速度。非常適合自雇企業家和工作團隊使用。

插圖:簽署完畢的合約,可透過 Dropbox 用 PDF 格式將合約數位化並加以編輯。

更新、簽署和儲存

需要更新 PDF 並送交簽署嗎?Dropbox 能幫忙省下時間和心力,讓您立即插入另一份 PDF 的頁面、新增文字方塊與簽署者欄位,以及送交簽署。將所有版本儲存在 Dropbox,方便為整個工作團隊集中管理並控制存取權。

編輯 PDF 內容
在 PDF 中新增、刪除並編輯文字

需要在送交簽署前,先自訂文件內容嗎?有了 Dropbox 方案,您便能在編輯行內文字時,自動套用與原始文件相同的字型、大小和樣式。

在檢視的檔案上選取編輯。
準備並傳送
輕鬆點幾下,就能將 PDF 準備就緒並送交簽署

您已經將 PDF 編輯完畢,現在可以送交簽署了。不用再花時間上傳、編輯、下載與再次上傳。您可以直接在 Dropbox 內將表單欄位拖放至文件、視需求指派簽署者,並傳送簽署要求。

預覽已編輯的檔案,新增簽名區塊。
行動版 PDF 編輯功能
出門在外也能編輯 PDF

有了 Dropbox,就不用將檔案傳遞到桌上型電腦,您可以直接在 iPhone 或 Android 裝置上編輯 PDF 檔案。

  • 在 iPhone 上編輯 PDF:可使用 Dropbox 行動應用程式,在 iPhone 上為 PDF 新增文字或簽名。
  • 在 Android 上編輯 PDF:Dropbox 智慧型手機應用程式可讓您輕鬆在 Samsung Galaxy、Google Pixel 或其他 Android 裝置上編輯 PDF 檔案。

無論身在何處都能工作,無需切換裝置或應用程式,就能把事情處理妥當。

圖片顯示桌上型電腦和行動裝置上的 Dropbox,兩種裝置都可以看到同步的檔案
編輯 PDF 頁面
自訂 PDF 版面,使之更臻完善

可編輯 PDF 檔案中的頁面,無需先轉換成其他格式:

  • 在 PDF 中新增及刪除頁面:想新增內容或移除機密資訊嗎?沒問題,您可以在 Dropbox 雲端儲存空間中,直接從其他 PDF 新增頁面或刪除不必要的頁面。
  • 重新排序 PDF 頁面:雖然內容一應俱全,但看起來就是不夠流暢。這時可輕鬆將 PDF 頁面重新排序,讓閱讀順序更契合要傳達的故事。
  • 旋轉 PDF 頁面:可旋轉 PDF 中的個別頁面,並調整工作檔案的呈現方式。
圖片顯示儲存在 Dropbox 雲端儲存空間中的 PDF 檔案,且能使用 Dropbox 編輯。
在 PDF 上加上註解
在 PDF 文字中加入醒目提示,並手寫筆記

使用 Dropbox,合作超簡單。需要在 PDF 中做筆記或留下意見?無論使用任何 Dropbox 方案,都能自在留下註解:

  • 將 PDF 中的文字加上醒目提示:可使用內建的文字醒目提示工具,讓資訊更為顯眼。
  • 在 PDF 上繪圖和書寫:可使用手繪工具,輕鬆在 PDF 上寫筆記、畫圖並加上註解。
插圖:一個人使用 Dropbox 簽署 PDF

常見問題集

從前要是沒有專業軟體,或是未先將檔案轉換為可編輯的文字格式,便無法編輯 PDF。這些流程容易導致檔案損毀或出錯。

使用 Dropbox,就能安全地在雲端儲存空間中編輯 PDF,無須安裝新的應用程式或轉檔。

若要使用 Dropbox 編輯 PDF 檔案,只需要將檔案儲存在您的 Dropbox 雲端儲存空間中即可。接下來便能在該處編輯檔案,無需執行其他轉檔作業。

按一下頁面頂端的 [編輯文字]。系統會顯示文字方塊,供您編輯、修改或刪除現有文字。您可變更字型、字型樣式和顏色。您也可調整文字方塊的大小,或重新安排文字的配置方式。

深入瞭解如何使用 Dropbox 編輯 PDF

請前往 Dropbox 雲端儲存空間,然後選取您要編輯的檔案。按一下檔案預覽畫面上方的 [編輯] 即可開始編輯。

接著,只需在左側邊欄中選擇要旋轉的頁面,然後按下 [順時鐘旋轉] 或 [逆時鐘旋轉] 按鈕。

深入瞭解如何使用 Dropbox 編輯 PDF

前往 Dropbox 雲端儲存空間,找到您要編輯的檔案。按一下檔案預覽畫面上的 [編輯] 來存取檔案。

按一下 [插入頁面],並依照提示從您的 Dropbox 帳戶中插入 PDF。若要刪除頁面,請在左側邊欄中選取要移除的頁面,然後按一下 [刪除所選頁面]。

深入瞭解如何使用 Dropbox 編輯 PDF

請前往 Dropbox 雲端儲存空間,然後按一下您要編輯的檔案。按一下檔案預覽畫面上方的 [編輯],即可開始變更。

打開檔案後,只需在左側邊欄中選擇要重新排序的頁面,然後將頁面拖曳至新位置即可。

深入瞭解如何使用 Dropbox 編輯 PDF

請前往 Dropbox 雲端儲存空間,然後選擇您要變更的檔案。按一下檔案預覽畫面上方的 [編輯] 即可開始編輯。

若要新增文字,請按一下 [新增文字],在 PDF 中按一下您要新增文字方塊的位置,然後輸入文字。

若要填寫互動式表單,請先確定表單具有可編輯的文字欄位,然後按一下您要填寫的可填寫欄位,並且在顯示的文字方塊中輸入內容。

深入瞭解如何使用 Dropbox 編輯 PDF

在您想送交簽署的 PDF 頁面頂端,按一下 [新增簽名]。系統會顯示簽名欄位,供您直接拖放到 PDF 文件內。之後即可指派一或多位簽署者,並且送交簽署。

深入瞭解 Dropbox 電子簽署

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追蹤共享的文件,讓提案內容更臻完善

別再用電子郵件附件了。現在您可分享可追蹤的連結,並透過即時文件分析功能掌握業務狀況,進而根據資料做出決定。

快速追蹤影片專案

Dropbox Replay 讓大家都能掌握最新資訊。您可以分享影片、收集意見和採取行動,或甚至建立虛擬放映室,用團隊戰的方式加快專案審定與核准作業速度。

為內容提供背景資訊

花更少時間,並依自身步調推動工作進度。Capture 可讓您對工作提出及收取意見回饋、為複雜的主題提供背景資訊,並使用螢幕錄製、旁白和螢幕截圖,讓說明更加到位。