Przechowywanie w chmurze oznacza przechowywanie danych na serwerze firmy zewnętrznej, a nie lokalnie. Dzięki temu wszystkie ważne pliki i dokumenty są bezpiecznie zapisane w zdalnej bazie danych i nie trzeba przechowywać ich na dysku twardym komputera ani na innym urządzeniu pamięci masowej.
Przechowywanie w chmurze ma wiele zalet w porównaniu z przechowywaniem na dysku twardym. Po pierwsze, nie musisz fizycznie posiadać urządzenia, jak na przykład pendrive'a, więc nie ryzykujesz utraty bezcennej zawartości. Po drugie, przechowywanie w chmurze ułatwia udostępnianie treści. Wystarczy udostępnić folder Dropbox współpracownikowi, a on natychmiast uzyska dostęp do jego zawartości.
Kolejnym mocnym argumentem przemawiającym za przechowywaniem w chmurze jest oszczędność kosztów. Kupienie potrzebnej ilości miejsca do przechowywania w chmurze za symboliczną kwotę jest dużo bardziej opłacalne (oraz mądrzejsze) niż kupowanie mnóstwa miejsca na dysku twardym, któremu dodatkowo trzeba zapewnić konserwację.